1.中色十二冶-綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用信息化建設(shè)分享

綜合管理信息系統(tǒng)應(yīng)用——

信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享于廣業(yè)中色十二冶金建設(shè)有限公司ChinaNon-ferrousMetalsIndusty’s12thMetallurgicalConstructionCo.Ltd目錄/CONTENTS

01020304信息化建設(shè)基本情況深入應(yīng)用——財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化深入應(yīng)用——EIP系統(tǒng)建設(shè)信息化建設(shè)心得體會(huì)01信息化建設(shè)基本情況公司簡(jiǎn)介中色十二冶金建設(shè)有限公司（簡(jiǎn)稱“十二冶”）組建于1964年，系中國(guó)鋁業(yè)公司工程技術(shù)板塊中鋁國(guó)際的全資子公司。是一家集施工總承包、投資項(xiàng)目運(yùn)作、礦產(chǎn)資源開發(fā)、裝備制造、海外項(xiàng)目開發(fā)、房地產(chǎn)開發(fā)、物資貿(mào)易、科技開發(fā)等業(yè)務(wù)于一體的綜合性大型建設(shè)企業(yè)。公司擁有冶煉工程施工特級(jí)資質(zhì)，礦山工程、建筑工程、機(jī)電工程、市政公用工程、石油化工工程壹級(jí)總承包資質(zhì)，鋼結(jié)構(gòu)工程、地基與基礎(chǔ)工程、建筑裝修裝飾工程、爐窯工程壹級(jí)、送變電工程、電力工程等專業(yè)承包資質(zhì)。公司在冊(cè)職工3200余人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員1200余人；總資產(chǎn)70億元，注冊(cè)資本金5.03億元；年生產(chǎn)能力100億元以上。組織架構(gòu)十二冶集團(tuán)管控模式定戰(zhàn)略選班子建機(jī)制拓項(xiàng)目控風(fēng)險(xiǎn)抓落實(shí)集團(tuán)公司——戰(zhàn)略管控項(xiàng)目部——現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理拓市場(chǎng)干項(xiàng)目算好帳要好錢控風(fēng)險(xiǎn)帶隊(duì)伍干項(xiàng)目算好賬要好錢出品牌出效益出人才分子公司——業(yè)務(wù)管控信息化建設(shè)歷程搭建綜合管理信息平臺(tái)，包含行政辦公、人力資源、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、投融資管理、黨群工作、決策支持等子系統(tǒng)，涵蓋所有分子公司和職能部門，滿足集團(tuán)個(gè)性化需求。一平臺(tái)搭建階段（2011-2014）對(duì)照建設(shè)部特級(jí)資質(zhì)信息化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)完善系統(tǒng)；2015年完成冶煉工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)升級(jí)工作。二資質(zhì)申報(bào)階段（2014-2015）初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和總部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的互通，一次錄入，各級(jí)共享，全程跟蹤；建立EIP系統(tǒng)，建立集團(tuán)、各職能部門以及各項(xiàng)目的多層次企業(yè)信息門戶，讓企業(yè)決策層更清晰的掌握自己關(guān)注的業(yè)務(wù)信息，支持決策更加快速、科學(xué)合理；全面應(yīng)用文件移動(dòng)審批，業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地辦理的口袋辦公模式；建立項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控，實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)把控項(xiàng)目進(jìn)度；建立項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理，精準(zhǔn)分析現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)信息。三深入應(yīng)用階段（2015

—至今）正確認(rèn)識(shí)信息化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的定位企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)流程組織和管控模式組織機(jī)構(gòu)管控模式權(quán)責(zé)體系戰(zhàn)略支撐體系行政后勤財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息化其他關(guān)鍵舉措人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總體目標(biāo)組織和管控模式是管理的基本骨架業(yè)務(wù)流程是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基本載體戰(zhàn)略需要各種管理支撐工具市場(chǎng)拓展施工項(xiàng)目管理客戶服務(wù)信息化和互聯(lián)網(wǎng)+是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)是：①明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。②建立組織管控模式。③理順各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。④確保工作有效執(zhí)行。⑤形成業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理。信息化是服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略的，而不是獨(dú)立存在的。企業(yè)信息化是支撐企業(yè)戰(zhàn)略最有效的管理工具之一，是企業(yè)的管控模式，通過(guò)管理和信息互聯(lián)技術(shù)的深度融合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理精細(xì)化，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)+是將傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部信息化拓展到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，同時(shí)實(shí)現(xiàn)和外部資源（供應(yīng)商、農(nóng)民工、智能設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)等）的有效連接，包括物聯(lián)網(wǎng)和智慧工地，遠(yuǎn)程監(jiān)控，移動(dòng)辦公，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)互通，大數(shù)據(jù)分析等，都是保障企業(yè)戰(zhàn)略落地的有效工具。

信息化支撐集團(tuán)戰(zhàn)略落地戰(zhàn)略思路管理支撐信息化支撐從冶煉工程為主到房建、冶煉、市政多類型并舉以一框五法為導(dǎo)向的項(xiàng)目管理模式標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用EIP思想優(yōu)化系統(tǒng)落實(shí)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化從總承包業(yè)務(wù)為主到加大投融建項(xiàng)目比重設(shè)立專門投融資事業(yè)部加強(qiáng)資金管控提升效率項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)擴(kuò)展到投資類型從機(jī)關(guān)型總部轉(zhuǎn)型為管控型、服務(wù)型總部以財(cái)務(wù)和資金為抓手加強(qiáng)集團(tuán)管控財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息化前期建設(shè)取得的成果建立和運(yùn)營(yíng)了全方位、覆蓋較為完整的企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的綜合管理信息

系統(tǒng)平臺(tái)，大大提高了內(nèi)部協(xié)同工作效率12345市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)體系實(shí)現(xiàn)了從授權(quán)委托一直到最終業(yè)主簽訂合同全過(guò)程自動(dòng)化管理材料、設(shè)備實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一編碼，建立了全公司統(tǒng)一的合格分包\分供商名錄，規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，資金集中管控，降低采購(gòu)成本，提高資金效率實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)值和成本的自動(dòng)核算，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)現(xiàn)了安全、質(zhì)量、進(jìn)度、資金等全方位的日常信息化管理02深入應(yīng)用——財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為什么要做財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提高資金使用效率資金流是施工企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，通過(guò)資金預(yù)算化管理，提高資金使用效率；營(yíng)改增“四流合一”國(guó)家實(shí)施營(yíng)改增后，要求“四流合一”，必須規(guī)范整體采購(gòu)過(guò)程；資金支付倒逼業(yè)務(wù)規(guī)范化由于歷史原因,集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目部執(zhí)行力約束不夠，通過(guò)資金支付的信息化管控，倒逼施工管理業(yè)務(wù)規(guī)范化，是最有效的管控方式；統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由于統(tǒng)計(jì)口徑和數(shù)據(jù)來(lái)源的不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不吻合；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程線上化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)互相倒逼數(shù)據(jù)同步嚴(yán)密監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)一致可追溯供應(yīng)商在選擇過(guò)程的線上化合同簽訂和履約過(guò)程線上化資金預(yù)算和撥付過(guò)程線上化數(shù)據(jù)采集一個(gè)入口財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一數(shù)據(jù)全過(guò)程可追溯建立嚴(yán)密映射關(guān)系業(yè)務(wù)日志同步監(jiān)控出現(xiàn)問(wèn)題快速查因業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)驗(yàn)證和監(jiān)督業(yè)務(wù)互相制約保證數(shù)據(jù)真實(shí)由事后檢查轉(zhuǎn)為事前計(jì)劃項(xiàng)目信息登記業(yè)主合同登記招標(biāo)信息發(fā)布合格供應(yīng)商評(píng)審評(píng)標(biāo)選定供應(yīng)商供應(yīng)商定期評(píng)審合同審批合同變更合同結(jié)算資金計(jì)劃資金撥付審批發(fā)票登記發(fā)票認(rèn)證稅務(wù)統(tǒng)籌價(jià)格對(duì)比結(jié)算支付臺(tái)賬資金統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)合同管理資金管理增值稅發(fā)票管理統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目賬套業(yè)主合同客商信息合同臺(tái)賬合同結(jié)算單資金撥付單應(yīng)收賬款十綜二合冶管理平臺(tái)中用鋁友國(guó)財(cái)際務(wù)

件軟04財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程和數(shù)據(jù)同步關(guān)系以資金支付為關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倒逼前期過(guò)程規(guī)范化，環(huán)環(huán)相扣，有序推進(jìn)，在各環(huán)節(jié)管理平臺(tái)和總部財(cái)務(wù)軟件（用友NC）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步綜合管理平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件信息實(shí)時(shí)同步組織機(jī)構(gòu)信息同步客商信息同步合同及結(jié)算支付信息同步合同履約過(guò)程規(guī)范化，采購(gòu)過(guò)程可控合格供應(yīng)商才能簽訂合同根據(jù)合同結(jié)算情況付款約定結(jié)算支付比例合同履約過(guò)程規(guī)范化，供應(yīng)商嚴(yán)格把控客商黑名單黑名單在系統(tǒng)中是停用狀態(tài)投標(biāo)、結(jié)算業(yè)務(wù)都無(wú)法開展資金計(jì)劃和合同、合同結(jié)算單、供應(yīng)商嚴(yán)格對(duì)應(yīng)供應(yīng)商和合同應(yīng)付資金明細(xì)實(shí)付資金明細(xì)單據(jù)強(qiáng)制關(guān)聯(lián)，不完成無(wú)法往下走，同時(shí)監(jiān)控單據(jù)狀態(tài)，防止卡在某個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法往下走強(qiáng)制關(guān)聯(lián)確保公司數(shù)據(jù)按時(shí)準(zhǔn)確上傳業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài)跟蹤實(shí)時(shí)追蹤排查問(wèn)題環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化取得的成果——全項(xiàng)目全合同覆蓋

與總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步量達(dá)到5萬(wàn)多條（客商、賬套等）現(xiàn)有684個(gè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)全覆蓋（包括在建和竣工未結(jié)算）向財(cái)務(wù)系統(tǒng)共同步成功43141條單據(jù)（包括合同、結(jié)算和支付單據(jù)）231共處理因歷史問(wèn)題造成的重號(hào)合同5000余條，傳遞失敗的單據(jù)2000余條；45處理被財(cái)務(wù)人員退回的單據(jù)3000余條，保證了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性；03深入應(yīng)用——EIP建設(shè)EIP指導(dǎo)思想EIP定義

企業(yè)信息門戶EIP（EnterpriseInformationPortal）是指在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，把各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到有效的信息門戶之下，根據(jù)每個(gè)用戶使用特點(diǎn)和角色不同，形成個(gè)性化的應(yīng)用界面，并通過(guò)對(duì)事件和消息的處理、傳輸，把用戶與數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)系在一起。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)是從下往上走，根據(jù)基層的業(yè)務(wù)流程和管理表單進(jìn)行需求分析和設(shè)計(jì)，往往做了很多功能點(diǎn)而管理層卻看不到想要的信息；EIP系統(tǒng)采用的是從上往下走，使得信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加完善，既關(guān)注了基層業(yè)務(wù)流程的管理細(xì)節(jié)，也滿足了管理層的管理需求；EIP系統(tǒng)從管理層視角關(guān)注最重要的業(yè)務(wù)信息，信息化可以幫助企業(yè)戰(zhàn)略更好地執(zhí)行和落地；同時(shí)從管理層視角倒逼各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)必須提供有效數(shù)據(jù)，有利于信息化的推廣和實(shí)施；EIP思路為什么要做EIP項(xiàng)目管理、標(biāo)準(zhǔn)落地通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的信息化門戶，把公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化“一框五法”的思路顯性化落地；把總部的安全質(zhì)量“七步法、五必須”貫徹執(zhí)行下去；輔助企業(yè)、精準(zhǔn)決策通過(guò)門戶的方式讓各類業(yè)務(wù)信息一目了然，直觀顯示管理層關(guān)心數(shù)據(jù)，輔助企業(yè)精準(zhǔn)決策；緊跟政策、提前布局按照建設(shè)部四庫(kù)一平臺(tái)要求，將公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（企業(yè)信息、人員、項(xiàng)目、誠(chéng)信信息）通過(guò)信息化平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)時(shí)對(duì)標(biāo)；強(qiáng)制關(guān)聯(lián)、確保準(zhǔn)確通過(guò)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，建立業(yè)務(wù)單據(jù)強(qiáng)制性邏輯關(guān)系，各項(xiàng)目部及時(shí)準(zhǔn)確傳遞數(shù)據(jù)信息；口袋辦公、提升效率建立文件審批、業(yè)務(wù)管理移動(dòng)辦公體系，各級(jí)管控層隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控、安全、質(zhì)量隱患排查、人員采集的口袋辦公管理；流程梳理、部門協(xié)同部門門戶梳理的過(guò)程也是業(yè)務(wù)規(guī)范化和職責(zé)清晰的過(guò)程，有利于各部門各司其責(zé)，協(xié)同工作；公司級(jí)門戶公司級(jí)門戶入口分子公司門戶入口制度規(guī)范常用資料快速學(xué)習(xí)項(xiàng)目級(jí)門戶入口部門級(jí)門戶部門級(jí)人員信息便捷業(yè)務(wù)部門人員管理部門級(jí)門戶重點(diǎn)項(xiàng)目跟蹤隨時(shí)了解項(xiàng)目跟進(jìn)情況部門級(jí)門戶日進(jìn)度管理每天了解項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況部門級(jí)門戶關(guān)鍵性指標(biāo)實(shí)時(shí)了解集團(tuán)最新經(jīng)營(yíng)性信息部門級(jí)門戶——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示供應(yīng)商合同簽訂份數(shù)、合同額、結(jié)算額、支付額TOP100排名部門級(jí)門戶——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析按一定時(shí)期分析鋼材采購(gòu)價(jià)格信息部門級(jí)門戶關(guān)鍵性指標(biāo)日常工作管理實(shí)時(shí)提醒工作辦理情況文件管理收藏與自己相關(guān)的集團(tuán)文件和制度項(xiàng)目級(jí)門戶把項(xiàng)目分為14個(gè)子模塊進(jìn)行管理項(xiàng)目級(jí)門戶——制度規(guī)范制度規(guī)范到項(xiàng)目項(xiàng)目級(jí)門戶——現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)圖集引路對(duì)比規(guī)范項(xiàng)目級(jí)門戶——現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)勞務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目級(jí)門戶——進(jìn)度管理成本、收支各業(yè)務(wù)模塊項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理項(xiàng)目施工日志記錄產(chǎn)值進(jìn)度形象進(jìn)度項(xiàng)目級(jí)門戶——成本管理項(xiàng)目總成本月度成本預(yù)警提示項(xiàng)目級(jí)門戶——收、支管理結(jié)算、支付率管理財(cái)業(yè)一體化付款記錄項(xiàng)目收入支出情況項(xiàng)目級(jí)門戶——安全管理承包商安全管控“七步法”評(píng)估安全能力、設(shè)定安全底線、簽訂安全協(xié)議、開展安全培訓(xùn)、實(shí)施安全交底、強(qiáng)化施工監(jiān)管、實(shí)行安全考核；危險(xiǎn)作業(yè)安全管控“五個(gè)必須”施工作業(yè)前必須編制施工方案；施工方案必須按照規(guī)定審批或論證；施工作業(yè)前必須進(jìn)行安全技術(shù)交底；施工過(guò)程中必須按施工方案施工；施工方案完成后必須經(jīng)驗(yàn)收合格方可進(jìn)入下道工序?，F(xiàn)場(chǎng)安全管控項(xiàng)目級(jí)門戶——質(zhì)量管理現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管控項(xiàng)目級(jí)門戶——資金預(yù)算化管理項(xiàng)目資金預(yù)算化管控項(xiàng)目級(jí)門戶——現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度與遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)時(shí)聯(lián)線現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控實(shí)時(shí)顯示現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度情況項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)聯(lián)線項(xiàng)目級(jí)門戶——現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目級(jí)門戶——口袋辦公從流程發(fā)起至結(jié)束9個(gè)環(huán)節(jié)共28個(gè)小時(shí)項(xiàng)目級(jí)門戶——口袋辦公口袋管理標(biāo)準(zhǔn)化工地04信息化建設(shè)心得體會(huì)信息化實(shí)施體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，信息化動(dòng)員會(huì)統(tǒng)一共識(shí)信息化實(shí)施體會(huì)信