幕墻投標設計的組織措施

幕墻投標設計的組織措施Walltendersforthedesignoforganizationalmeasures摘要：論述了幕墻投標設計工作中的組織措施，主要從以下五個方面表述，分別為需要統(tǒng)一的制圖標準，具體詳細的投標工作計劃，對各個投標內(nèi)容有具體的要求，投標收尾工作注意事項，整個投標管理的一些要求。關鍵詞：幕墻投標設計工作，組織措施，制圖標準，投標工作計劃，投標內(nèi)容有具體要求，收尾工作。幕墻投標設計工程是幕墻工程的一項重要的前期工作，越來越引起國內(nèi)一些幕墻生產(chǎn)企業(yè)、行業(yè)管理部門和業(yè)主的關注。將幕墻工程的前期工作與土建工程同步進行，可以收到事半功倍的效果。如何做好幕墻工程投標工作，以提高幕墻生產(chǎn)企業(yè)的中標率，是各個幕墻生產(chǎn)企業(yè)所關心的問題。幕墻投標工作雖說不如幕墻施工圖設計、及幕墻施工那么繁瑣，但是其整個過程也是需要主設計師全過程、全方面、全要素的組織安排的。一個投標工程基本包括兩個部分的措施，第一就是組織措施，第二就是技術措施；本文中討論的是第一種組織措施。一、需要統(tǒng)一的制圖標準這是一份合格標書的首要基本要求，使得整套圖紙從圖面上看，都是一致的，協(xié)調的，提高其表觀美感，給評標人和業(yè)主的第一印象比較好。二、具體詳細的投標工作計劃在拿到相關原始資料和招標文件后，主設計師第一時間，要了解本次投標的工作內(nèi)容，及時間上的要求；根據(jù)這些在第一時間編制詳細的投標工作計劃（安排表）；這樣，參與投標的人員都相互知道自己、對方做些什么，自己每一天要做些什么，自己的工作與誰的工作有關聯(lián)，有制約關系；同時，每一個人也可以監(jiān)督自己的工作實際完成進度，也便于主設計師監(jiān)督各成員的工作進度。工作中，我經(jīng)常遇到一些主設計師寫的工作安排表，過于簡單，如：10月3日到10月6日xx、xx、xx三人完成平面圖，xx、xx、xx三人完成立面圖。。。。。。這樣的安排就沒有體現(xiàn)每一個人的日工作安排，不便于個人和主設計師對大家的時間的掌控，因為一個幕墻的投標時間不長，經(jīng)常是一個星期，或者兩個星期的時間。所以，一份詳細的投標工作計劃，應該如下表：工作安排表日期郭工審查張工審查李工審查鄧工審查4月9日下午工作安排南面大樣圖DYY12~114東面雨蓬大樣圖圖DY-009\100，南面雨雨蓬大樣圖圖DY-111，及雨蓬蓬節(jié)點東立面圖LM--01，南立面LM-002，4月10日隱框幕墻、鋁包包鋼節(jié)點圖圖西面大樣圖DYY15~117屋頂鋼架大樣圖圖DY188西立面圖LM--03，北立面LM-004，4月11日隱框窗、石材節(jié)節(jié)點，剖面面圖大樣圖提交并修修改圖紙目錄、設計計說明上午立面圖例及及立面圖完完成，4月12日圖紙檢查大樣圖修改設計說明提交并并修改立面提交并修改改4月13日圖紙?zhí)峤粓D紙?zhí)峤粓D紙?zhí)峤粓D紙?zhí)峤蛔⒁馐马棧喝?、對各個投標內(nèi)容有具體的要求投標文件要達到一定的標準，就需要對投標各個內(nèi)容提出具體的要求；往往一個幕墻投標工作參與的人員可能不是原來設定的同一個小組的，這些標準要求的制定，就能很快速的幫助大家融入到這個臨時建立的投標設計小團隊中，以下是我就帶領小組投標的工作中總結出來的一些要求匯總如下：平面圖、剖面圖、埋件圖的要求各平面圖要有建筑完成面標高；每一張平面圖都要放上指北針（也可以在標準圖框中的典型平面中放指北針）；有雨蓬、采光頂時，需要加圖例，對其平面進行填充；標注幕墻分格；負責檢查平面圖、埋件圖的人，要在設計師畫出第一層埋件圖和第一張埋件加工圖時就檢查，避免錯誤重復出現(xiàn)下去；投標之初，要認真核對平面、立面、剖面是否對應（標高、位置、開窗、幕墻類型等），如果不一致，要提出疑問；★立面圖的要求負責立面的人要負責圖例的制定，及更新；制作立面時，要與平面、大樣、剖面核對，發(fā)現(xiàn)不一致，要提出疑問；對面板進行演算，了解其分格是否合理，避免過大板塊或者確定是否加厚板塊；負責立面的人，要善于發(fā)現(xiàn)相似性，多運用塊，這樣可方便修改；工程緊、且立面圖、局部立面圖、局部立面剖面圖的工作量大，重復工作較多時，可以考慮總立面圖做好后，其他的局部立面圖采用外部參照的方法做?！锎髽蛹肮?jié)點的要求1、幕墻大樣圖，一定要對照立面、剖面（或者局部立面），否則就會出現(xiàn)大樣和立面不符；軸線一一對應，并標注軸線與室外幕墻面的距離，幕墻分格表達清楚；2、門窗大樣圖：先確定幾種門窗類型，畫出標準的門窗類型的立面大樣圖，經(jīng)上級檢查后，才開始做其他的立面大樣；核對門窗大樣圖中，立面與其描敘的內(nèi)容是否一致，與門窗工程量清單是否一致；轉角窗要畫上平面圖；要善于總結每一次的技術得失，注意多理解建筑師或者顧問公司的設計理念，多分析其喜好！如奧雅納的設計理念、喜好，這樣設計的節(jié)點就可以得到他們的青睞，在評標中得到高分；4、做大樣的過程中就把節(jié)點設計了，因為這樣設計的節(jié)點類型比較全面，可以真實反映本項目的結構造型特點；然后將設計的節(jié)點交上級檢查，修改后，再標注，這樣防止節(jié)點修改，而白白標注，做了無用功；5、節(jié)點要善于做塊，大樣中的與節(jié)點是同一個塊，注意塊制作的合理性；這樣可以大大提高工作的速度、效率；6、平時向材料廠家、施工一線負責人咨詢，多了解各種材料的性質、規(guī)格尺寸、施工工藝等，使我們的設計更加切實可行；如:原始幕墻圖紙上的玻璃幕墻分格比較大,寬度大于3.3米,這時,就要知道玻璃廠家對于寬度大于3.3米的供貨周期很長;7、每個工程中最標準的大樣圖紙，在排版時放在全部大樣圖的最前面，標準節(jié)點也放在全部節(jié)點圖的最前面；8、節(jié)點圖中多畫三維圖，放在對應的節(jié)點之后，編號為對應節(jié)點的后加-3D，如JD-01-3D；9、多與經(jīng)營部、合約部、采購部溝通，如果材料尺寸、類型變更時及時通知相關部門；10、每個工程的CAD電子圖要把圖名改為：DY-01，XX幕墻大樣，DT-01~11等，這樣便于在電腦上查找需要的圖紙；★設計說明的要求1、設計說明中的規(guī)范目錄放到最后，注意更換各項規(guī)范的最新版本；2、注意標書上各材料的要求，如密封膠是國產(chǎn)優(yōu)質，還是全部進口，鋼材是否全部Q235B等，有注明的照抄，未注明的寫“采用國產(chǎn)優(yōu)質”；3、要對招標文件上提到的內(nèi)容有所體現(xiàn)；★圖紙目錄的要求1、目錄上的編號、名稱與圖紙上的一一對應；2、序號正確，不漏、不重復；★效果圖跟進的要求1、負責做效果圖的人要對平、立面、大樣很熟悉，并多與做大樣的人溝通，對發(fā)現(xiàn)大樣的問題要提出來，不能因為沒有時間而不改；2、在跟進效果圖過程中，對于不了解的效果圖公司要在開始項目初期就做好跟蹤記錄，如何時確定效果圖廠家，何時收到第一個模型，何時提出第一次意見，哪些意見，何時收到他們的修改后的圖，是否修改那幾個意見（防止他們漏改）等；3、如果發(fā)現(xiàn)找的公司態(tài)度和技術不行的話，那就在建模時，就到我們公司來做，這樣提高溝通效率；4、多與做幕墻立面效果圖、幕墻節(jié)點效果圖速度快，質量好的公司合作，以保證效果圖的質量，提高速度；★計算書的要求1、閱讀標書，明確計算風壓的計算方法，不明確的，提出答疑；2、閱讀標書，明確文字樣式，是中文簡體、中文繁體、英文，不明確的，提出答疑；3、計算書的頁眉，由投標支撐確定，計算書的頁尾，頁碼1或者Page1；4、每一個計算部分的名字中不要寫幕墻結構計算書，應該寫成幕墻計算書；5、插圖保證是最新的，截面的插圖，要在圖的右邊加上截面屬性的數(shù)據(jù)；6、用SAP2000建模的，要在計算書上加上對應的計算結構數(shù)據(jù)表格；7、計算書的字體為宋體，大小如下：目錄（三號）、標題1（三號）、標題2（四號）、正文（小四）；8、計算結果顯示截面設計的富余很大時，要告訴設計負責人，以確定是否要改下截面，或者計算結果顯示截面設計不滿足要求時，要告訴設計負責人，修改截面；9、及時與設計大樣的人員溝通；10、計算書合并時，要注意在每個單項中，注明其計算的類型，名稱和位置；四、投標收尾工作注意事項投標收尾工作是一項投標工作的最后環(huán)節(jié)，能否最終在業(yè)主指定的時間內(nèi)，將投標文件按照業(yè)主的要求送達指定地點，也就看這個環(huán)節(jié)了，所以這個環(huán)節(jié)不能出一點差錯，否則就前功盡棄了。1、確定目錄后，各小組成員負責將自己圖紙的圖名填在圖紙目錄上。（填寫圖紙目錄必須都在設計負責人的電腦上），填寫完了，有負責目錄的人打印出來檢查一遍，如圖名、圖紙編號是否去圖紙一致，序號是否順連；2、各大樣繪圖人員負責各自的大樣在平、立面上的索引，索引時與平、立面繪圖人員溝通，保證是在網(wǎng)上最新的平立面上索引；3、當該投標工程的文件要求提交的地點為外地時，要事先了解其送遞的方式，及要求我們最晚提交的時間與提供的份數(shù)；4、預留圖紙打印、復印、打孔裝訂的時間：200張以下，需要3小時500張以下，需要5小時800張以下，需要7小時效果圖打印提前一天，并確認打印圖幅大小與份數(shù)；5、圖紙目錄在以上時間往前推算，一般最少要提前一天出來（按最晚提交的時間算）;6、圖紙總數(shù)確定后，要到合約部了解是否裝訂用的大小合適的夾，如果圖紙?zhí)?，需要大的夾，要提前準備；7、安排新人整理圖紙時，要交代其檢查重點，如圖紙目錄與圖上的名稱是否一致，圖框是否一致，圖號順序等；8、正式打圖前，提前確保打印紙張到位，打印機墨盒滿足要求；有時候往往這個環(huán)節(jié)沒有引起重視，導致打印效果不好，既浪費紙張，又耽誤時間；9、圖紙簽名后，復印一份(供以后查閱，及內(nèi)審),再裝訂；10、最終版的圖紙需統(tǒng)一份完整的電子版存在設計負責人電腦上；11、工程如果要提交電子光盤的，就要各位對自己提交的圖紙、計算書或其他資料的最新性進行檢查，最后交給主設計師，同時去外面的圖文社刻盤時，一定要再次檢查下光盤中的內(nèi)容，是否是自己的；12、另外，提交給業(yè)主的光盤要在圖紙中加入“字體樣式”和“打印樣式”，這樣讓業(yè)主可以正常使用，體現(xiàn)了我們的服務意識；13、最后，交標后，將建筑師圖紙、招標文件等原始資料交給專人存檔，以便以后查閱；五、整個投標管理的一些要求1、每個投標設計師必須要有主人翁意識，發(fā)現(xiàn)別人的圖紙有問題時，要及時告訴當事人；2、每個投標設計師必須要有管理意識，要在提高自己專業(yè)技能的同時注意提高自己的管理技能；3、管理要分級管理，壓力逐層遞減；4、每隔一定時候要組織下屬開會，可以是一對一單獨開會，也可以是一個組一起開會，重點是總結前段工作，了解他們的想法、心態(tài)、工作狀態(tài)，幫助他們發(fā)現(xiàn)自身的問題，提高團隊的凝聚力，鼓勵大家多學習；5、每個投標工