公司合同管理制度 -1

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公司合同管理制度

第一節(jié)總則

第一條為加強企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，削減合同失誤，提高經(jīng)濟效益，按照小編國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員，都務必嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門務必相互協(xié)作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂

第四條簽訂經(jīng)濟合同，務必遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，務必是持有法人托付書的法人托付人。法人托付人務必對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法托付人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特殊授權(quán)并發(fā)給托付證實書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，務必仔細了解對方當事人的狀況。包括：對方單位是否具有法人主體資歷、有否合同標的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信狀況，對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同，務必貫徹“平等互利、商議一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應事先在內(nèi)部舉行商議，統(tǒng)一平?，然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者，一律采納書面形式，并采納公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對當事人權(quán)利、義務的規(guī)定務必明確、詳細、文字表達要清晰、確切。

合同內(nèi)容應注重的主要問題是：

1.部首部分，注重：寫明供需雙方的全稱、簽約時光和簽約地點。

2.正文部分，注重：產(chǎn)品名稱應詳細寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時光、驗收地點和驗收辦法要求要明確、詳細，供方對標的質(zhì)量負責的條件、范圍和方式，以及對標的質(zhì)量提出異議的期限和方式應有明確商定；數(shù)量要明確計量單位、計量辦法、正負尾差、超欠幅度、天然損耗率及其它務必明確的要求等；包裝費用、運送方式及運費負責應詳細明確；交（提）貨期限、地點及驗收辦法應明確；價金；違約責任應詳細寫明商定的違約金數(shù)額、比例及算計辦法；合同爭議解決方式務必商定明確，除合同履行地明確在小編公司所在地的合同外，爭議管轄法院或商定仲裁機構(gòu)應明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。

3.結(jié)尾部分，注重：雙方都務必用法合格的印章公章或合同專用章，不得用法財務章或業(yè)務章等不合格印章；注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（須要時可采納招標形式挑選供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進原則；付款盡可能采納分期付款方式，如需預付貨款或定金按小編國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采納現(xiàn)款方式付款，在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特別狀況不得實行其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準，分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，

萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。

第十二條任何人對外簽訂合同，都務必以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三節(jié)經(jīng)濟合同的審查批準

第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，務必按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下：

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

標的超過萬元的；

預付定金或預付貨款超過萬元的；

聯(lián)營、合資、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批：

標的超過萬元的；

投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同舉行審查：董事會、總經(jīng)理托付審查的合同；內(nèi)容復雜、較難把握，各企業(yè)要求提供法律幫忙的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是：

1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否吻合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當事人的意思表示是否真切、一致，權(quán)利、義務是否平等；訂約程序是否吻合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否詳細、明確；文字表述是否準確無誤。

3.合同的可行性。包括：當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需求，經(jīng)濟合同應該呈報上級主管機關(guān)批準，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下：

1.申報。企業(yè)的法人托付人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。（凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，伴同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同，應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人仔細批閱，須要時可舉行調(diào)查討論，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的詳細要求和注重事項）。

主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序，普通為1至2天。特別狀況經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的束縛。

第四節(jié)經(jīng)濟合同的履行

第十八條經(jīng)濟合同依法成立，即具有法律束縛力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都務必本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或面面履行。

第十九條合同履行完畢的標準，應經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，普通應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時了解、把握經(jīng)濟合同的履行狀況，發(fā)覺問題準時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟合同不能履行、不能徹低履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

第五節(jié)經(jīng)濟合同的變更、解除

第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中遇到困難的，各部門首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

照實際履行或適當履行確有不行克服的困難而需求變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人舉行商議。

第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業(yè)合法權(quán)益動身，從嚴控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同，務必吻合小編國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應報原機關(guān)批準。

經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，務必報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同，一律采納書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特別狀況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭遇損失的，除法律允許免責的以外，均應依法擔當相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，從嚴懲罰。

第六節(jié)經(jīng)濟合同糾份的處理

第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按小編國《合同法》等有關(guān)規(guī)矩及本《制度》規(guī)定妥當處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以商議或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理務必詳細負責到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是：

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方商議解決為基本方法。糾紛發(fā)生后，應準時與對方當事人友善商議，在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公正合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應堅持原則，切實保障小編方合法權(quán)益；因小編方責任引起的糾紛，應敬重對方的合法權(quán)益，主動擔當責任，并盡量實行補救措施，盡量削減小編方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，準時交流，樂觀主動地做好糾紛處理工作，不應相互抵賴、指責、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：

1.董事會、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)狀況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負責處理；由企業(yè)法律顧問負責處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)商議仍無法解決或認為有須要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出，加上由小編方與對方當事人商議處理糾紛的時光，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)舉行，并務必考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時光。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)單位務必主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

1.經(jīng)濟合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目及憑證；

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方商議達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分離送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應準時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。

第三十九條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，由法律顧問協(xié)作各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應仔細檢查對方的執(zhí)行狀況，防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應準時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

第七節(jié)經(jīng)濟合同的管理

第四十二條本公司對經(jīng)濟合同采取二級管理、專業(yè)歸口制度，法人托付書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理詳細是：

公司由總經(jīng)理總負責，主管副總經(jīng)理詳細負責，歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人托付人詳細負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)選購的副總經(jīng)理負責審批選購合同。

公司常務副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是：

1.負責指導公司各類合同的管理；

2.負責審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負責把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負責抽查，提供法律幫忙；

3.負責對法人托付人和有關(guān)人員舉行法律培訓、以提高法人托付人的法律素養(yǎng)；

4.負責考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)溝通閱歷教訓，提高合同管理水平；

5.協(xié)作企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項；

6.協(xié)作企業(yè)處理合同糾紛；

7.參加特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是：

1.負責管理本單位簽訂的合同；

2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；

3.負責本單位法人托付人的日常管理及年終審查的初審；

4.按照法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實施細則，實行切實措施，搞好合同管理工作；

5.負責處理本單位合同糾紛；負責本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條法人托付人的主要職責是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極抵賴；

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；

3.對須報請上級領(lǐng)導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；

4.對所簽合同的面面履行詳細負責，履行中發(fā)覺問題應立刻上報，并負責樂觀處理，對發(fā)生的合同糾紛負責詳細解決或樂觀協(xié)助有關(guān)部門舉行處理；

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應立刻將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人托付證書：

1.政治素養(yǎng)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等傷害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務素養(yǎng)：認識本職工作，有相應的業(yè)務學問和業(yè)務工作能力，能樂觀維護公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。

3.法律素養(yǎng)：具有合同法和其它民商法基本學問，并在實際工作中能靈便運用上述法律學問。

第四十八條公司按照各部門和下屬公司、企業(yè)的實際狀況，打算法人托付人的設(shè)置及數(shù)額，詳細人選由各單位確定，經(jīng)培訓考核合格后，發(fā)給法人托付書。

第四十九條法人托付書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人托付人在本年度的業(yè)務工作狀況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀行為等。審核后，法定代表人可按照狀況分離作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人托付書等打算。

第五十條法人托付證書應妥當保管，防止遺失。不準將法人托付證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證實，否則，除吊銷其法人托付證書外，還要追究相應的責任。

第五十一條法人托付人工作調(diào)動時，應向公司交銷其法人托付證書。

第五十二條簽訂合同采取合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特別狀況用法企業(yè)公章外，一律用法合同專用章，其他印章一律不準代