WEB2.0技術(shù)帶來協(xié)同辦公(OA)軟件的變革

WEB2.0技術(shù)帶來協(xié)同辦公(OA)軟件的變革來源：泛微協(xié)同技術(shù)研究院Web2.0，是相對(duì)Web1.0（2003年以前的互聯(lián)網(wǎng)模式）的新的一類互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的統(tǒng)稱，是一次從核心內(nèi)容到外部應(yīng)用的革命。由Web1.0單純通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器瀏覽html網(wǎng)頁模式向內(nèi)容更豐富、聯(lián)系性更強(qiáng)、工具性更強(qiáng)的Web2.0互聯(lián)網(wǎng)模式的發(fā)展已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)新的發(fā)展趨勢。Web1.0到Web2.0的轉(zhuǎn)變，具體的說，從模式上是單純的“讀”向“寫”、“共同建設(shè)”發(fā)展；由被動(dòng)地接收互聯(lián)網(wǎng)信息向主動(dòng)創(chuàng)造互聯(lián)網(wǎng)信息邁進(jìn)！從基本構(gòu)成單元上，是由“網(wǎng)頁”向“發(fā)表/記錄的信息”發(fā)展；從工具上，是由互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器向各類瀏覽器、rss閱讀器等內(nèi)容發(fā)展；運(yùn)行機(jī)制上，由“ClientServer”向“WebServices”轉(zhuǎn)變；作者由程序員等專業(yè)人士向全部普通用戶發(fā)展；總之，Web2.0是以Flickr、Craigslist、Linkedin、Tribes、Ryze、Friendster、Del.icio.us、43T等網(wǎng)站為代表，以Blog、PERSONALPORTAL、TAG、SNS、RSS、widget、wiki等應(yīng)用為核心，依據(jù)六度分隔、xml、ajax等新理論和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式。WEB2.0在互聯(lián)網(wǎng)中的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普遍，隨著它的成熟也越來越多地被各種管理軟件所有，因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)本質(zhì)上與互聯(lián)網(wǎng)是沒有差異的，所以這樣的WEB2.0技術(shù)被各種管理軟件所有采用也是一種必然趨勢，而且這兩年WEB2.0技術(shù)將帶來協(xié)同辦公(OA)的變革：OA更應(yīng)該讓用戶互動(dòng)參與為主，而不是一個(gè)公文下達(dá)的工具。我們一起來看看這些技術(shù)如何在一家協(xié)同辦公（OA）軟件中被采用，被采用后的效果如何：TOC\o"1-3"\n\h\z\u一、 RSS訂閱技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用：二、 BLOG技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用：三、 PersonalPortal個(gè)性化門戶技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用：四、 SNS在協(xié)同辦公（OA）中的應(yīng)用五、 AJAX在協(xié)同辦公中的應(yīng)用六、 widget技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用七、 自定義標(biāo)簽技術(shù)在協(xié)同辦公中的應(yīng)用八、 WEB2.0技術(shù)在協(xié)同辦公中應(yīng)用的總結(jié)RSS訂閱技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用：RSS就是對(duì)新聞列表的訂閱，一般的人員在辦公的過程都想了解企業(yè)外部的信息，比例：重大新聞要聞、外部媒體對(duì)自己公司的報(bào)道、自己所處行業(yè)的情報(bào)等等，在協(xié)同辦公（OA）中我們只要把RSS新聞列表作為一種元素被納入到企業(yè)門戶，這樣只要設(shè)好自己關(guān)心的關(guān)鍵詞就可以很方便地訂閱到自己所關(guān)心的外部的新聞和行業(yè)內(nèi)情報(bào)。如下圖：BLOG技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用：BLOG技術(shù)已經(jīng)眾所周知，在一個(gè)企業(yè)每一個(gè)人自己在整個(gè)公司的工作記錄通過BLOG技術(shù)在OA中展現(xiàn)出來，一來可以讓我們的員工把自己的工作成績和相關(guān)知識(shí)集中在一個(gè)BLOG頁面上體現(xiàn)出來，二來公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)員工的了解得時(shí)候可以在一個(gè)地方完全了解到這個(gè)員工目前的狀態(tài)。SNS在協(xié)同辦公（OA）中的應(yīng)用SNS可以簡單定義為虛擬社區(qū)網(wǎng)絡(luò)，而對(duì)一個(gè)相對(duì)大型的公司來同樣需要這樣的虛擬人脈關(guān)系圈來促成項(xiàng)目或者計(jì)劃任務(wù)的完成。在協(xié)同辦公軟件中我們可以通過根據(jù)行政組織來定義不同的虛擬組織，并形成虛擬組織內(nèi)部的信息的交流、知識(shí)的傳遞、共同面對(duì)工作中的難點(diǎn)問題。AJAX在協(xié)同辦公中的應(yīng)用AJAX技術(shù)是一種很好的技術(shù)，讓可以讓W(xué)EB化的協(xié)同辦公軟件，更加易用：比例所見即所得、在WEB上拖拉、自動(dòng)保存、隨時(shí)驗(yàn)證；協(xié)同辦公作為一種企事業(yè)單位內(nèi)部的協(xié)作平臺(tái)對(duì)AJAX的需求十分旺盛，因?yàn)锳JAX全面帶來協(xié)同辦公系統(tǒng)易用和人性化，讓冷冰冰的WEB更具有靈活性和操作性。widget技術(shù)在協(xié)同辦公(OA)中的應(yīng)用"widget"：可以是一個(gè)圖像的部件（小插件）、新聞閱讀插件、日歷顯示插件，也可以是圖形背后的一段程序，可以嵌在手機(jī)、網(wǎng)頁和其他人機(jī)交互的界面(例如電腦桌面）上，其目的是：1）幫助用戶享用各種應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（Internetservices），2）方便快捷；所以對(duì)協(xié)同辦公(OA)軟件也同樣可以把互聯(lián)網(wǎng)上各種豐富的Widget納入到其中，這樣可以大大豐富我們協(xié)同辦公軟件的功能應(yīng)，而且這樣的功能可以被不斷更新。自定義標(biāo)簽技術(shù)在協(xié)同辦公中的應(yīng)用自定義標(biāo)簽技術(shù)目前在互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用，目的方便用戶對(duì)自己關(guān)心內(nèi)容的歸類，同時(shí)讓可以讓用戶對(duì)這些用價(jià)值的歸類進(jìn)行共享達(dá)到知識(shí)和事件的共享協(xié)助。WEB2.0技術(shù)在協(xié)同辦公中應(yīng)用的總結(jié)以上是對(duì)目前主流的一些WEB2.0技術(shù)的應(yīng)用，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入普及這些應(yīng)用必然都被應(yīng)用到企事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)管理軟件中；從WEB技術(shù)的生命周期來，一般都會(huì)從INTERNET的出現(xiàn)到被接受到被大多數(shù)人熟知并使用的時(shí)候我們認(rèn)為該技術(shù)就是可被應(yīng)用到內(nèi)部管理軟件的最佳時(shí)機(jī)：因?yàn)榧夹g(shù)已經(jīng)成熟（管理軟件講求是穩(wěn)定）、一般用戶已經(jīng)操作熟練（這對(duì)技術(shù)推廣來講十分重要），而且我們認(rèn)為Blog、PERSONALPORTAL、TAG、SNS、RSS、widget、wiki等技術(shù)必將對(duì)目前的主流協(xié)同辦公軟件進(jìn)行變革，形成新一代的協(xié)同辦公應(yīng)用。從對(duì)WEB3.0的技術(shù)目前的出現(xiàn)來講，作為商業(yè)軟件提供商也應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)讓這些技術(shù)能夠慢慢被自己的研發(fā)部門所吸引并不斷跟蹤這些技術(shù)的演變，掌握好技術(shù)演變的生命周期，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)點(diǎn)把這些技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)管理軟件中。注：泛微的技術(shù)研發(fā)從2001年開始