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實(shí)驗(yàn)室儀器管理制度實(shí)驗(yàn)室管理,主要體現(xiàn)在儀器藥品入柜時(shí)標(biāo)準(zhǔn)建帳冊(cè),增加減少有據(jù)可查,管理平安可靠,實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案健全。關(guān)鍵是要標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)用,平安。

一、物品建賬。全縣統(tǒng)一制作的儀器藥品賬單有驗(yàn)收單,明細(xì)帳,總帳,檔案卡,柜目標(biāo)簽,代理卡,損失報(bào)告單共7種。驗(yàn)收單在儀器信柜關(guān)填寫,今年的驗(yàn)收單可用統(tǒng)一下發(fā)的驗(yàn)收單裝檔即可。其他6種要及時(shí)建帳,除柜目標(biāo)簽貼到儀器柜上外,其他的分類買封面和封底裝訂,存入在儀器保管室。

1.明細(xì)賬。以學(xué)科教學(xué)儀器配備目錄的先后順序建明細(xì)帳,一般一頁一物品,有關(guān)工程如實(shí)填寫。子目為儀器配備目錄中的類別。如初中物理儀器中,放大鏡〔代碼J02610〕子目為“一般〞,溫度計(jì)〔代碼J01303〕子目為“測(cè)量〔溫度〕〞杠桿〔代碼J04019〕子目為“專用儀器〔力學(xué)〕〞。頁碼按先后順序編排。代碼為儀器配備目錄中的“分類與代碼〞,配備目錄中無代碼的空此項(xiàng)。配備規(guī)范用羅馬數(shù)字填寫,鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直完小填“I類〞,村級(jí)完小填“II類〞,初中、完中、高中相應(yīng)填“I類〞。在配備類別下面的框中填寫相應(yīng)規(guī)范的應(yīng)配數(shù)和單位,用于與實(shí)驗(yàn)數(shù)比照存量是否充足。右上角填寫品名,規(guī)格和產(chǎn)地。明細(xì)帳的增減表明可填:統(tǒng)購、調(diào)撥、盤存、盤虧等。明白明細(xì)帳的增減關(guān)系。

如果某種設(shè)備在配備目錄中屬于必配而實(shí)驗(yàn)室實(shí)際沒有配備該設(shè)備,也要填明細(xì)帳,只是具體增減記錄不填。如果學(xué)校原來的儀器在現(xiàn)在的配備目錄中找不到,分兩種情況入帳,一是其功能與性質(zhì)可歸入現(xiàn)用配備目錄某一種設(shè)備的,就記入該設(shè)備的明細(xì)帳和相應(yīng)的總帳中;二是如果找不到相應(yīng)歸口的,在明細(xì)帳和總帳的按現(xiàn)用配備目錄編完后新增條目入帳。

2.總帳。根據(jù)明細(xì)帳的儀器建總賬。總帳的序號(hào)應(yīng)與明細(xì)帳的頁碼相對(duì)應(yīng),中間不跳行,不空行。比方明細(xì)帳共建有180頁,總帳就有180條記錄,序號(hào)就編到180;總賬序號(hào)為100的儀器對(duì)應(yīng)明細(xì)帳第100頁的儀器。頁碼必填,單位不填??傎~可用電子表格制作打印。

3.檔案卡。小學(xué)單價(jià)50元以上、中學(xué)單價(jià)100元以上的儀器要編號(hào),建檔案卡。只對(duì)用于教學(xué)的儀器編號(hào)建卡,備用的不編號(hào)建卡,比方實(shí)驗(yàn)室有30臺(tái)顯微鏡,發(fā)展分組實(shí)驗(yàn)只需25臺(tái),就建25張檔案卡,余下的5臺(tái)不建檔案卡。檔案卡信息必須與明細(xì)賬和總帳的信息一致,檔案卡主要記錄儀器維護(hù)維修情況。

4.柜目標(biāo)簽。根據(jù)儀器設(shè)備實(shí)際入柜情況制作柜目標(biāo)簽,張貼到實(shí)驗(yàn)柜左上角。柜目標(biāo)簽如果手工填寫,除藥品可用鉛筆填寫外,其他都用黑色筆填寫。標(biāo)簽也可打印。打印的標(biāo)簽可在數(shù)量欄多制作兩欄空格(見下列圖)。只填數(shù)量不填單位,所使用單位與明細(xì)帳一致。

5.代理卡。教學(xué)儀器離開實(shí)驗(yàn)室外借一周以上應(yīng)填寫代理卡。代理卡各工程應(yīng)如實(shí)填寫,放入外借儀器寄存處,儀器回歸原位后,代理卡存檔。

6.損失報(bào)告單。在保管和使用過程中發(fā)生儀器藥品損失損壞,須填報(bào)損失報(bào)告單。報(bào)告單應(yīng)對(duì)損失損壞具體情況作記錄,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。

二、儀器入柜。

1.儀器柜編號(hào)。制作標(biāo)準(zhǔn)的號(hào)牌粘貼到儀器柜正面頂部,以某個(gè)柜為起點(diǎn),一柜一號(hào)。順序從1號(hào)到假設(shè)干號(hào)。危險(xiǎn)藥品柜要編號(hào)。

2.清除儀器包裝。一般儀器藥品就清除外包裝,只有備用儀器和清除包裝后不方便寄存管理的儀器保存包裝。

3.儀器藥品擺放。按儀器配備目錄的順序從1號(hào)柜開始擺放儀器藥品。從一號(hào)柜開始。儀器柜一層為一欄,從上到下分別為一欄、二欄、三欄……??勺鬟m當(dāng)調(diào)整,如大件在后,小件在前,重件在下,輕件在上,兼顧整齊美觀。高大件擺在空間較大的柜內(nèi)。為了節(jié)省空間,如試管等擺放占位置的儀器可用水槽或另購籃子收置。

4.表明書。每一種儀器藥品的表明書取出一樣,按儀器配備目錄的順序裝訂成冊(cè),專門用一檔案盒寄存。為了標(biāo)準(zhǔn),可統(tǒng)一用A4紙復(fù)印后裝訂。殘余表明書隨儀器藥品收藏。

5.特殊儀器特殊寄存。各類儀器寄存時(shí),應(yīng)合乎其特點(diǎn)和性狀科學(xué)合理寄存,方便取用。以下舉三類儀器的寄存要求。

〔1〕天平。清除包裝。編號(hào),天平與對(duì)應(yīng)的砝碼應(yīng)編號(hào)一致,即1號(hào)天平與它的砝碼均為1號(hào)。每次使用后入柜時(shí),應(yīng)使天平游碼回到零位,將右邊的托盤疊放到左盤上,過一段時(shí)間后〔比方一學(xué)期〕又將或邊托盤放到右邊托盤上。

〔2〕顯微鏡。保存木盒包裝。每次實(shí)驗(yàn)使用后,應(yīng)讓顯微鏡還原,即轉(zhuǎn)動(dòng)旋轉(zhuǎn)器使鏡頭離開通光孔,下降鏡臺(tái),關(guān)閉通通光孔,反光鏡垂直于桌面。顯微鏡應(yīng)注意防塵防潮防腐蝕。

〔3〕磁鐵。條形磁鐵和磁針寄存應(yīng)使磁鐵相互的S極靠N極,處于相互吸引狀態(tài)。U形磁鐵也應(yīng)將兩個(gè)磁鐵S極和N極吸形成閉合磁場(chǎng),成“O〞狀。

〔4〕藥品標(biāo)簽。藥品瓶上的標(biāo)簽應(yīng)予以愛護(hù),可將石蠟熔化后用刷子將石蠟液刷到標(biāo)簽上。

〔5〕百葉箱。百葉箱不應(yīng)存入儀器室,應(yīng)安放到室外恰當(dāng)位置,方便察看。百葉箱安放反面朝南,正面朝北,里面安裝干濕溫度計(jì)。

6.危險(xiǎn)藥品平安寄存。易燃易爆品、有毒藥品、腐蝕性藥品應(yīng)存入專用柜中。易燃易爆品、有毒藥品存入專用柜內(nèi)。腐蝕品會(huì)腐蝕復(fù)合板和實(shí)驗(yàn)柜的金屬構(gòu)件,因此學(xué)??捎萌珜?shí)木質(zhì)舊檔案柜或儀器柜改造來做腐蝕品專柜。對(duì)藥品標(biāo)簽打蠟。儀器和藥品不存入同一柜,酸和堿不存入同一柜。危險(xiǎn)藥品柜要雙人雙鎖。

三、實(shí)驗(yàn)室氣氛營造。

各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做恰當(dāng)布置,營造科學(xué)探索、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)的條件和氣氛。

1.科學(xué)家掛圖和宣傳標(biāo)語。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)適當(dāng)懸掛相關(guān)學(xué)科的科學(xué)家人像和名言的掛圖,不能隨便掛些政治家或文學(xué)家的掛圖。黑板上方各教室前方應(yīng)噴涂或懸掛固定的標(biāo)語。

2.制度牌懸掛。教育局統(tǒng)一制作的制度牌應(yīng)將實(shí)驗(yàn)教師管理制度和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理制度掛在實(shí)驗(yàn)教師辦公室,儀器保管室管理規(guī)那么掛儀器保管室,學(xué)生實(shí)驗(yàn)守那么掛在實(shí)驗(yàn)室正后方的黑板旁。學(xué)校制作的制度牌也應(yīng)掛到相應(yīng)醒目的位置。

3.實(shí)驗(yàn)桌設(shè)置。實(shí)驗(yàn)桌按一定順序編號(hào),并作永久標(biāo)志標(biāo)記在字實(shí)驗(yàn)桌醒目位置。桌號(hào)固定,每班學(xué)生進(jìn)行分組,固定桌號(hào),方便管理。建檔案卡的儀器由固定桌號(hào)的學(xué)生使用。如物理實(shí)驗(yàn)室的方座架、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的試管架等常用物品可長期擺放在實(shí)驗(yàn)桌上。

4.窗簾。實(shí)驗(yàn)室、儀器室和實(shí)驗(yàn)教師辦公室必須掛窗簾。

四、平安管理。

實(shí)驗(yàn)室對(duì)平安管理要求較高。

1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)用化學(xué)危險(xiǎn)品必須貯藏入專柜,并按各自危險(xiǎn)特性,分類寄存,不得和普通試劑混存或隨意亂放。雙人雙鎖,雙人領(lǐng)發(fā)和雙人使用。配備滅火器,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)教師要定期檢查。

2.使用危險(xiǎn)品前計(jì)算用量,記錄使用情況,由實(shí)驗(yàn)教師和科任教師送取,不得讓學(xué)生代替。對(duì)實(shí)驗(yàn)中危險(xiǎn)品的遺棄及廢液、廢渣要及時(shí)收集,妥善處理,不得在實(shí)驗(yàn)室存留,不可隨意修倒入下水道。

3.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室和儀器保管室必須安裝有明顯效果換氣設(shè)備,保持室內(nèi)空氣流動(dòng),保障師生健康,維持儀器藥品良好的寄存環(huán)境。

五、教學(xué)檔案。

實(shí)驗(yàn)室開齊教學(xué)實(shí)驗(yàn),健全各類教學(xué)檔案。下列各類檔案要應(yīng)以學(xué)期為單位分類裝檔。下列是常用的教學(xué)表冊(cè),學(xué)??筛鶕?jù)教學(xué)需求增加檔案種類。

1.教學(xué)方案表。每一學(xué)期開學(xué)初或上學(xué)期末由教研組或任課教師提交實(shí)驗(yàn)教學(xué)方案表,由教務(wù)處審訂后交實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室接到方案后匯總平衡,再作出學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)安頓方案。

2.實(shí)驗(yàn)通知單。要做實(shí)驗(yàn)提前三天,任課教師填寫實(shí)驗(yàn)通知單交到實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)教師按通知列出的所需儀器藥品進(jìn)行準(zhǔn)備。任教師填寫通知單時(shí)應(yīng)填寫準(zhǔn)確,詳實(shí),時(shí)間確定,以便實(shí)驗(yàn)教師準(zhǔn)備。如果局部學(xué)校任課老師和實(shí)驗(yàn)教師為同一人,也要填寫本通知單。

3.實(shí)驗(yàn)記錄表。

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