公司辦公室主任-2

Word版本，下載可自由編輯公司辦公室主任公司辦公室主任職務(wù)分析樣本之相關(guān)制度和職責(zé)，公司辦公室主任職務(wù)分析樣本崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:文秘部、物資選購部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室全部的管理工作管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供給指...

公司辦公室主任職務(wù)分析樣本

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經(jīng)理

下屬崗位:文秘部、物資選購部

崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)主持辦公室全部的管理工作

管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供給指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并擔(dān)當(dāng)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé):

1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并催促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

2.貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)配合協(xié)作做好連接協(xié)調(diào)工作;

3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿,準(zhǔn)時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4.組織收集和了解各部門的工作動態(tài),幫助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,把握公司主要活動狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供看法和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度事件記;

5.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查催促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實狀況;

6.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

7.參加公司進(jìn)展規(guī)劃、年度經(jīng)營方案的編制和公司重大決策事項的研究;

8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

9.負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,準(zhǔn)時組織編制項目方案和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,仔細(xì)做好項目的監(jiān)督管理工作;

10.負(fù)責(zé)組織物資的供給方案,組織物品的供給、選購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;

11.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評選和表彰工作;

12.負(fù)責(zé)做好公司賓客的接待支配,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律詢問等工作;

13.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位要求:

1.具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

2.熱愛本公司,有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

3.樂觀進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

參與會議:

1.參與公司年度總結(jié)會、方案平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

2.參與季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評選等會議;

3.參與暫時緊張會議與總經(jīng)理參與的有關(guān)專題會議;