BTXMYS103工程合同簽訂審查工作程序

工程合同簽訂審查工作程序受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號：________________見效日期：___2007-04-02__版本/更正序次更正頁次/章節(jié)編制審查贊同見效日期1目的為合理控制工程造價，減少合同瓜葛，保證工程按期優(yōu)秀完成。2適用范圍適用于公司各項目估量部的施工（監(jiān)理）合同、資料購銷合同管理。3定義4職責估量部詳細負責合同談判、簽訂、審查工作；工程、財務、經營等部門對合同相關條目提出建議并對合同共同把關。5程序5.1準備工作從公司公司造價控制中心索取合同樣本。準備工作會由估量部牽頭，工程、財務、經營等部門參加。主要商討合同內容。包括施工（監(jiān)理）合同的承包范圍、合同工期、履約方式、質量安全要求、合同價款與支付、違約責任、補充條款等；供料合同的材質要求、供貨方式與時間地點、合同價款與支付、違約責任及補充條款等。工程部、經營部主要在合同工期、質量、安全及配合施工方面提出要求；財務部主要在合同價款及支付方面提出要求。估量部的重點則在結算方式、違約責任及補充條款等方面。各部門依照國家規(guī)范要求，對各相關條款嚴格把關、詳細約定，以防備工程瓜葛。5.2初步審查估量員審查承包方（供貨商）上報的合同底稿，發(fā)現(xiàn)合同的主要內容有明顯偏頗、格式不合要求或字跡潦草的，則應返回要求重新草擬。5.3合同談判對合同全部條款，依照國家規(guī)定、合同樣本逐一進行談判。5.4合同定稿估量員依照合同雙方談判的結果，最后確定合同全部內容。5.5合同內部會審估量部內部對合同再進行一次詳細的審查，重點對合同價款及支付方式、補充條款等約定明確。資料采買合同依照同樣質量比價格、同樣價格比服務的原則擇優(yōu)錄取。5.6部門間審批部門審批包括工程部、財務部和經營部。5.7項目部領導審批項目部分管經理和項目經理審批結束后，報造價控制中心審查。5.8造價控制中心審查公司總部造價控制中心依照現(xiàn)行規(guī)范及做法，重點對合同價款及支付方式、保修條款、補充條款等約定進行審查。5.9董事局主席審查董事局主席依照造價控制中心最后審查的結果，進行贊同與審批。5.10合同存檔發(fā)散各項目部將造價控制中心審批完滿的合同正本存檔，并將副本發(fā)散給工程部、經營部、財務部和承包（供貨）商等。6記錄合同會簽表（BT-XM-YS-302）7支持文件估量部合同簽訂管理制度（BT-XM-YS-201）8附錄工程合同簽訂審查工作程序圖（BT-XM-YS-103）工程合同簽訂審查工作程序圖編號：BT-XM-YS-103部門名稱估量部流程名稱工程合同簽訂審查工作流程層次概要工程合同簽訂審查工作董事局主席造價控制中心工程部估量部經營部施工單位責任部門ABCDEFG1開始2合同樣本造價控制中心