企業(yè)的信息管理 企業(yè)信息管理制度咨詢服務(wù)招投標(biāo)(通用5篇)2023年

2/2企業(yè)的信息管理企業(yè)信息管理制度咨詢服務(wù)招投標(biāo)(通用5篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，確定對各類范文都很熟識吧。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，盼望能夠關(guān)心到大家，我們一起來看一看吧。

企業(yè)的信息管理企業(yè)信息管理制度詢問服務(wù)招投標(biāo)篇一

隨著我國中小企業(yè)的信息化不斷應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的運行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升,但是在實際的運行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識缺乏等制度方面的緣由,使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當(dāng)?shù)木S護(hù),對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)平安、信息獵取效率都有肯定的影響,所以加強中小企業(yè)信息管理制度層次的設(shè)計是有必要的。

信息管理

隨著我國中小企業(yè)開頭實現(xiàn)信息化管理,運用信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲、財務(wù)、成本、掌握都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實際的運行中不行避開的引發(fā)各種問題,其中包括信息平安性的問題,即存儲在計算機或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)患病到破壞和濫用,而且這種活動對企業(yè)的影響特別嚴(yán)峻,例如:電子商務(wù)公司,假如網(wǎng)站消失故障,每天的損失會高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的平安,使其得到平安的掌握,對于企業(yè)來說已經(jīng)變的特別重要。目前,在我國的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,常常可以發(fā)覺由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所消失數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者準(zhǔn)時得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)平安,加強中小企業(yè)信息的測控是特別必要的。

在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)平安與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費同林(20xx),趙宏中(20xx),劉仁勇,王衛(wèi)平(20xx),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計方面,但是沒有把其作為一個討論重點,其他一些相像的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實際的成本收益考慮,一般來說,由于運用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行具體的分析。

首先,依據(jù)laudon對企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威逼,根據(jù)來源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問題,但laudon從單個信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上很多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,簡單導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實際操作上面臨效率和平安的問題,下面詳細(xì)從制度方面進(jìn)行分析:

在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識建立起來的并以正式方式加以確定的各種制度支配,主要包括法律制度、企業(yè)制度支配等;非正式制度,是人們在長期的社會生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價值觀念,是形態(tài)等對人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)章,是那些對人們行為的不成文的限制。

(一)正式制度的分析

在中小企業(yè)中,正式的制度包括國家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,依據(jù)我國1994年通過的《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)平安愛護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來愛護(hù)整個信息系統(tǒng)的平安,對于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)平安只是規(guī)定各企業(yè)依據(jù)自身狀況自行制定,并沒有對企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身平安進(jìn)行風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實際動身,所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致平安隱患存在比較大。

從企業(yè)自己建立的信息管理制度來說,一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素養(yǎng)等方面都有明確的規(guī)定,在肯定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的平安隱患,并能夠準(zhǔn)時有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對企業(yè)的信息平安與企業(yè)效率能起到樂觀的作用。但對于中小企業(yè)來說,由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰操作誰負(fù)責(zé),這樣只能依據(jù)各企業(yè)自身人員的狀況來確定其系統(tǒng)的平安程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計算機操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對比較落后,或者根本起不到效率作用。

再次中小企業(yè)雖然有肯定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計算機使用都是由使用人員一人來完成,所以簡單導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平安的主要緣由。

(二)非正式制度的分析

在非正式制度中,意識形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊含價值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗”模式。所以從這個角度上來說,公司員工的思想和過去的傳統(tǒng)操作方法在肯定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運行效果。

在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識不強,對于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在肯定的松懈,信息操作員常常在值班時沒有定期維護(hù)計算機及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問題時才處理,這樣很簡單導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,假如信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計算機病毒的侵入會造成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。

在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對中小企業(yè)的信息系統(tǒng)平安的影響,對信息反饋報告在效率方面也會產(chǎn)生肯定的負(fù)面作用,主要緣由是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報告提交不準(zhǔn)時等因素所致,因此非正式制度因素對中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是特別大的。

在加強制度建設(shè)中,主要從國家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識的轉(zhuǎn)變?nèi)齻€層次來考慮。

(一)首先在我國信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)當(dāng)對信息交換中平安問題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對其管理系統(tǒng)的平安達(dá)到平安的最低標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來確定信息管理系統(tǒng)的一個平安性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息平安從法律依據(jù)上得到一個基本的系統(tǒng)平安標(biāo)準(zhǔn),而且也能對公司信息管理系統(tǒng)起到強制規(guī)范性的作用。

(二)在制度設(shè)定層面,加強中小企業(yè)信息系統(tǒng)平安管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)平安極為重要的一個方面。在信息系統(tǒng)運行過程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡察和記錄制度、客戶機維護(hù)、操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格根據(jù)制度實施獎懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上熟悉到信息管理系統(tǒng)平安的重要性。

(三)培育與使用企業(yè)信息化是一項簡單的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是特別關(guān)鍵的。在國外高校、大企業(yè)的cio(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級的領(lǐng)導(dǎo),直接參加企業(yè)的重大問題決策。一個合格cio,既能充分調(diào)動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的樂觀性,又能把握企業(yè)信息化進(jìn)展全局,并能隨時為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)參考意見,起到了很好的監(jiān)督作用,并對公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運行中的一個特別重要的部分。

(四)加強信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對計算機信息系統(tǒng)的操作、平安等方面了解能夠嫻熟的把握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新進(jìn)展,而且能夠使其從意識中不斷了解到信息系統(tǒng)平安的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而削減由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)平安問題。

在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是特別必要的,其次就是加強員工的素養(yǎng)培育,使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運行,并能夠使管理層準(zhǔn)時了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順當(dāng)運行;最終完善國家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的愛護(hù)。

[1]kennethjane.管理信息系統(tǒng)-管理數(shù)字化公司(第8版)[m]北京:清華高校出版社,20xx年:501-538

[2]王霞,張永,彭智才,如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)平安[j],資源方法,20xx(9):54-55

[3]劉仁勇,王衛(wèi)平

企業(yè)的信息管理企業(yè)信息管理制度詢問服務(wù)招投標(biāo)篇二

一、為加強信息管理制度，加快公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運作成效，結(jié)合公司詳細(xì)狀況，制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義：

1、行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。詳細(xì)信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息：公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。詳細(xì)信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

三、信息管理制度工作必需在加強宏觀掌握和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。

四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，精確?????快速，在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力幫助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

五、公司及全資下屬公司、機構(gòu)的信息工作，都必需執(zhí)行本制度。

六、根據(jù)行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。

七、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、公司印章、介紹信管理規(guī)定；

4、保密制度。

八、依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

九、市場信息來源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

1、業(yè)務(wù)（客戶）信息：客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶隱秘資料；市場人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。

2、非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構(gòu)傳送到公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

十、營銷管理人員主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；

2、幫助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)時、精確?????呈報到集團(tuán)公司，整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并準(zhǔn)時將重要的信息管理制度報告給上級；

3、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

4、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。

5、上級支配的其他工作。

第十一條、行政人員主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息溝通；、3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機構(gòu)）的信息文件資料；

4、公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；

6、上級交辦的其他工作。

第十二條、信息人員必需嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列詳細(xì)規(guī)定：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息中心管理規(guī)定；

4、平安保密制度。

企業(yè)的信息管理企業(yè)信息管理制度詢問服務(wù)招投標(biāo)篇三

1、管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)全部計算機的管理，各部門應(yīng)將計算機負(fù)責(zé)人名單報給管理員，管理員(填寫《計算機地址安排表》)進(jìn)行備案管理。如有變更，應(yīng)在變更計算機負(fù)責(zé)人一周內(nèi)向管理員申請備案。

2、公司內(nèi)全部的計算機應(yīng)由各部門指定專人使用，每臺計算機的使用人員均定為計算機的負(fù)責(zé)人，假如其他人要求上機(不包括管理員)，應(yīng)取得計算機負(fù)責(zé)人的同意，嚴(yán)禁讓外來人員使用工作計算機，消失問題所帶來的一切責(zé)任應(yīng)由計算機負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。

3、計算機設(shè)備未經(jīng)管理員批準(zhǔn)同意，任何人不得隨便拆卸更換;假如計算機消失故障，計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時向管理員報告，管理員查明故障緣由，提出整改措施，如屬個人緣由，對計算機負(fù)責(zé)人做出懲罰。

4、日常保養(yǎng)內(nèi)容

a、計算機表面保持清潔。

b、應(yīng)常常對計算機硬盤進(jìn)行整理，保持硬盤干凈性、完整性。

c、下班不用時，應(yīng)關(guān)閉主機電源。

5、計算機地址和密碼由管理員指定發(fā)給各部門，不能擅自更換。計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨便帶出公司或個人存放。

6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作緣由私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人，造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償，禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。

7、計算機的內(nèi)部調(diào)用

a、管理員依據(jù)需要負(fù)責(zé)計算機在公司內(nèi)的調(diào)用，并按要求組織計算機的遷移或調(diào)換。

b、計算機在公司內(nèi)調(diào)用，管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄，《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認(rèn)可后交管理員存檔。

8、計算機報廢

a、計算機報廢，由使用部門提出，管理員依據(jù)計算機的使用、升級狀況，組織鑒定，同意報廢處理的，報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。

b、報廢的計算機殘件由管理員回收，組織人員一次性處理。

c、計算機報廢的條件：

(1)主要部件嚴(yán)峻損壞，無升級和修理價值。

(2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設(shè)備。

1、計算機的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及平安接地。

2、應(yīng)盡量保持計算機四周環(huán)境的干凈，不要將影響使用或清潔的用品放在計算機四周。

3、服務(wù)器機房內(nèi)應(yīng)做到潔凈、干凈、物品擺放整齊;非主管維護(hù)人員不得擅自進(jìn)入。

1、職責(zé)：

a、管理員負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護(hù)、刪除及管理。

b、計算機負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)軟件的使用及日常維護(hù)。

2、使用管理：

a、計算機系統(tǒng)軟件：要求管理員統(tǒng)一配裝正版d專業(yè)版，辦公常用辦公軟件安裝正版ffce專業(yè)版套裝、正版e管理系統(tǒng)，制圖軟件安裝正版cad專業(yè)版,殺毒軟件安裝平安殺毒套裝，郵件軟件安裝閃電郵，及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。

b、禁止私自或安裝軟件、嬉戲、電影等，如工作需要安裝或刪除軟件時，向管理員提出申請，經(jīng)檢查符合要求的軟件由管理部員或在管理員的監(jiān)督下進(jìn)行安裝或刪除。

c、計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)管理好計算機的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)準(zhǔn)時通知管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機，或更改、破壞他人的文件資料，做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼愛護(hù)工作。

d、計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤)，防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。

e、計算機軟件在使用過程中如發(fā)覺特別或消失錯誤代碼時，計算機負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時上報管理員進(jìn)行處理。

3、升級、防護(hù)：

a、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級，則由管理員負(fù)責(zé)升級安裝、購買等。

b、盤、軟盤在使用前，必需先采納殺毒軟件進(jìn)行掃描殺毒，無病毒后再使用。

c、由管理員幫助計算機負(fù)責(zé)人對計算機進(jìn)行病毒、木馬程序檢測和清理工作，要求定期更新殺毒軟件。

1、要求：

a、管理部員負(fù)責(zé)計算機或相關(guān)電腦設(shè)備的維護(hù)。

b、對硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在拆卸計算機時，必需實行必要的防靜電措施。

c、對硬件進(jìn)行維護(hù)的人員在作業(yè)完成后或預(yù)備離去時，必需將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

d、對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電愛護(hù)電源。

e、管理部員應(yīng)按設(shè)備說明書進(jìn)行日常維護(hù)，每月一次。

2、維護(hù)：

a、計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由計算機負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

b、管理員必需常常檢查計算機及外設(shè)的狀況，準(zhǔn)時發(fā)覺和解決問題。

1、禁止掃瞄或登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、掃瞄非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤安裝傳播病毒以及黑客程序。

2、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。

1、凡是發(fā)覺以下行為，管理員有權(quán)依據(jù)實際狀況懲罰并追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，嚴(yán)峻的則交由上級部門領(lǐng)導(dǎo)對其處理。

a、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含嬉戲、電影)，每個軟件罰________元。

b、計算機具有密碼功能卻未使用，每次罰________元。

c、下班后，計算機未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的，每次罰________元。

d、擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響的，每次罰________元。

e、掃瞄登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站，傳播非法郵件的，每次罰________元。

f、如有私自或沒有經(jīng)過管理部審核更換計算機地址的，每次罰________元。

g、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù)，有意刪除共享資料軟件及計算機數(shù)據(jù)的，按損失酌情進(jìn)行懲罰。

2、凡發(fā)覺由于：違章作業(yè)，保管不當(dāng)，擅自安裝、使用硬件和電氣裝置，而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由責(zé)任人賠償硬件價值的全部費用。

1、本制度為公司計算機管理制度，要求每一位計算機負(fù)責(zé)人和員工都必需遵守該制度。

2、本制度由行政部負(fù)責(zé)編制與修改。

3、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的法律，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工聘請登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、削減勞動酬勞以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候，應(yīng)當(dāng)留意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時候消失舉證不能的后果。

企業(yè)的信息管理企業(yè)信息管理制度詢問服務(wù)招投標(biāo)篇四

第一節(jié)、總則

第一條、為加強信息管理，加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運作成效，結(jié)合集團(tuán)公司詳細(xì)狀況，制定本制度。

其次條、本管理制度中關(guān)于信息的定義：

1、行政信息：集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。詳細(xì)信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息：集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。詳細(xì)信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

第三條、信息管理工作必需在加強宏觀掌握和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。

第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，精確?????快速，在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力幫助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

第五條、集團(tuán)公司及全資下屬集團(tuán)公司（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè)）、機構(gòu)的信息工作，都必需執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

其次節(jié)、信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員

第六條、集團(tuán)公司設(shè)立集團(tuán)信息中心，集團(tuán)公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理；實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負(fù)責(zé)市場信息管理。

下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團(tuán)公司設(shè)立信息經(jīng)理或特地信息管理的人員。

信息管理依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第八條、集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整個系統(tǒng)的信息管理工作，負(fù)責(zé)全部信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

第九條、依據(jù)《行政管理條例》，各企業(yè)行政負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理。

第十條、集團(tuán)信息中心設(shè)企業(yè)信息專員，主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下：

1、執(zhí)行集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議的決議，參加編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。（行政信息專員）

2、在銷售中心總監(jiān)指揮下，負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。（市場信息專員）

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。（行政信息專員）

4、幫助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）

5、對集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。

6、集團(tuán)信息中心日常負(fù)責(zé)監(jiān)察集團(tuán)全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動；負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場經(jīng)營信息的培訓(xùn)工作，不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平；

第十一條、各級領(lǐng)導(dǎo)必需切實保障信息中心人員依照本方法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第十二條、信息管理人員在工作中，必需堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要準(zhǔn)時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，接受指示后執(zhí)行詳細(xì)處理。

第十三條、集團(tuán)公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復(fù)。集團(tuán)公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或嘉獎。

第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定，不任憑調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職，必需與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員，必需會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)、行政信息管理

第十五條、根據(jù)行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團(tuán)公司行政活動中。

第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息管理中心管理規(guī)定；

4、集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定；

5、集團(tuán)公司值班管理制度；

6、保密制度。

第十七條、考慮集團(tuán)公司業(yè)務(wù)競爭的特別性質(zhì)，行政信息管理不再涉及集團(tuán)公司營銷類（客戶）信息、技術(shù)類信息和

財務(wù)類信息。

第四節(jié)、市場信息管理

第十八條、依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

第十九條、市場信息來源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

1、業(yè)務(wù)（客戶）信息：客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶隱秘資料；銷售中心情報人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。

2、非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

其次十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對外信息發(fā)布，并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；

3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下，負(fù)責(zé)與客戶的電話、電子郵件的信息溝通，負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內(nèi)部報批、外部發(fā)送；

4、負(fù)責(zé)根據(jù)《區(qū)域市場管理方法》的規(guī)定，指導(dǎo)、幫助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)時、精確?????呈報到集團(tuán)公司，整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并準(zhǔn)時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān)；

5、負(fù)責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告，幫助公司銷售決策；

6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

7、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。

8、上級支配的其他工作。

其次十一條、行政信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機、復(fù)印機等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

2、負(fù)責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息溝通；

3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位（如媒體機構(gòu)）的信息文件資料；

4、集團(tuán)公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿；

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；

6、上級交辦的其他工作。

其次十二條、信息人員必需嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制度中下列詳細(xì)規(guī)定：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、信息中心管理規(guī)定；

4、平安保密制度。

第五節(jié)、其它

其次十三條、信息管理人員必需熟悉到，沒有脫離詳細(xì)行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

其次十四條、本信息管理方法由集團(tuán)公司董事會頒布、解釋、修改，集團(tuán)信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

企業(yè)的信息管理企業(yè)信息管理制度詢問服務(wù)招投標(biāo)篇五

一、為加強信息管理制度，加快公司信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運作成效，保證公司信息平安、結(jié)合公司詳細(xì)狀況，制定本信息管理制度。

二、本信息管理制度中關(guān)于信息的定義：

1、行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。詳細(xì)信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息：公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。詳細(xì)信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

3、財務(wù)信息：財務(wù)信息是指以貨幣形式的數(shù)據(jù)資料為主，結(jié)合其他資料，用來表明企業(yè)資金運動的狀況及其特征的經(jīng)濟(jì)信息。

4、物流信息：按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類，物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對于某個功能領(lǐng)域還可以進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，例如，倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。

三、信息管理制度工作必需在加強宏觀掌握和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高企業(yè)效益和管理效率，服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。

四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，精確?????快速，在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲，有力幫助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

六、公司已nbs（erp）系統(tǒng)為核心，各單獨開發(fā)系統(tǒng)為幫助，組成公司整個信息網(wǎng)絡(luò)。公司及全資下屬公司、機構(gòu)的信息工作，都必需執(zhí)行本制度。

六、根據(jù)行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。

七、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

3、公司電子印章、介紹信管理規(guī)定；

4、保密制度。

八、依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

九、市場信息來源分類：業(yè)務(wù)（客戶）信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

1、業(yè)務(wù)（客戶）信息：客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶隱秘資料；市場人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。

2、非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機構(gòu)傳送到公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

十、營銷管理人員主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作：

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、更新和對外信息發(fā)布，并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)（客戶）信息的接受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù)；

3、幫助各市場機構(gòu)對業(yè)務(wù)信息的收集，督促各市場機構(gòu)將業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)時、精確?????呈報到集團(tuán)公司，整理、分析各市場機構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類檔案，并準(zhǔn)時將重要的信息管理制度報告給上級；

4、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

5、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。

6、上級支配的其他工作。

十一、財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)化工程，財務(wù)會計部是實施財務(wù)信息化的主要部門，負(fù)責(zé)信息化的日常工作。

十二、財務(wù)信息化管理中財務(wù)部需要完成的工作。

1、財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運行與管理；

2、財務(wù)部進(jìn)行電算化系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，幫助各企業(yè)管理部操作人員建立賬務(wù)和報表系統(tǒng)，幫助總賬增加或刪除會計科目及幫助核算選項；

十三、財務(wù)信息為公司核心機密信息，須嚴(yán)格按公司信息平安管理制度執(zhí)行。

十四、根據(jù)物流信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司庫存管理活動中。

十五、物流信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進(jìn)行：

1、全部物資流淌單據(jù)必需與實物全都；

2、物資流淌信息必需即時跟新，發(fā)生物資流淌時立刻跟新物流信息；

3、每次盤點結(jié)束需要變更庫存信息時，必需通過多方確認(rèn)，明白物資差異緣由之后才進(jìn)行調(diào)整。

十六、計算機平安管理和使用

1.計算機設(shè)計和操作人員（特殊是營業(yè)方面）要留意計算機的平安設(shè)計和有關(guān)數(shù)據(jù)的平安使用和愛護(hù)工作，不行違章改動或增刪數(shù)據(jù)：

2.計算機的管理和使用單位要切實留意網(wǎng)上數(shù)據(jù)的平安，信息處負(fù)責(zé)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的平安和維護(hù)，各使用單位要做好數(shù)據(jù)的平安使用工作：對于網(wǎng)上的營業(yè)數(shù)據(jù)，營業(yè)與財務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行各種賬目與銀行實際數(shù)據(jù)的校對，發(fā)覺問題應(yīng)準(zhǔn)時與信息處或計算機平安工作小組人員聯(lián)系

3.各單位和有關(guān)部門計算機平安員應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)的工作是否正常，做好有關(guān)資料的收集整理和檢查備份等工作，重要資料應(yīng)提交總公司平安備份

4.總公司各級機房工作人員和有關(guān)操作人員必需嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家以及本企業(yè)的有關(guān)保密制度，不得隨便公開計算機系統(tǒng)內(nèi)的有關(guān)內(nèi)容

5.程序員與操作員在軟件的設(shè)計和使用上應(yīng)嚴(yán)格分工，否則，消失問題應(yīng)首先追究程序員的責(zé)任

6.計算機網(wǎng)絡(luò)各種軟件和設(shè)備的設(shè)置，應(yīng)留意建立完整的資料和定期平安改動其參數(shù)的制度，防止系統(tǒng)參數(shù)外泄和資源被破壞

7.對利用計算機進(jìn)行作案的犯罪行為，總公司計算機平安工作小組協(xié)作平安保衛(wèi)部門應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)厲?處理，情節(jié)嚴(yán)峻者，移交司法部門依法處理。

十七、計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理

1.總公司信息處和計算機平安小組負(fù)責(zé)對全公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及各單位、各部門上網(wǎng)的計算機和有關(guān)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的管理、資料收集整理、保管以及平安監(jiān)督

2.任何單位、部門要上網(wǎng)的機器設(shè)備都應(yīng)經(jīng)過信息處領(lǐng)導(dǎo)的同意，并由信息處人員進(jìn)行上網(wǎng)安裝和有關(guān)資料歸檔

3.任何單位和個人，未經(jīng)平安確認(rèn)不得隨便改動系統(tǒng)，如需改動應(yīng)提出書面申請，經(jīng)信息處和計算機平安小組同意后方可按方案進(jìn)行修改

4.客戶對服務(wù)器端應(yīng)用數(shù)據(jù)要求修改，應(yīng)填寫“應(yīng)用數(shù)據(jù)更改申請單”，經(jīng)計算機平安工作小組同意后，由信息處人員依據(jù)該單內(nèi)容進(jìn)行修改

5.對分給各部門上網(wǎng)的口令、密碼、應(yīng)牢記并妥當(dāng)保管，以免出錯影響正常工作

6.網(wǎng)絡(luò)管理員受理用戶申請修改的內(nèi)容后，應(yīng)作好修改記錄，記錄的內(nèi)容應(yīng)作備案

7.嚴(yán)禁將來歷不明的程序和數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)，不得將各種嬉戲軟件裝入機器，裝入系統(tǒng)的程序和數(shù)據(jù)都應(yīng)事先進(jìn)行病毒檢查，防止病毒侵入

8.對外來的被計算機平安工作小組同意臨時運行的軟件，不得長期駐留硬盤，運行結(jié)束后作好備份應(yīng)自行將其馬上清除，釋放空間，信息處或平安工作小組定期對來歷不明的駐留程序進(jìn)行消退

9.信息處或平安小組定期或不定期對服務(wù)器和有關(guān)機器進(jìn)行硬盤各種平安拷貝，定期進(jìn)行病毒或其他平安檢查

10.總公司依據(jù)實際需要設(shè)立網(wǎng)站，網(wǎng)站日常維護(hù)和管理部門為總公司信息處。

11.網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)依據(jù)各部門或單位的實際需要，提出要求，供應(yīng)相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按信息處要求進(jìn)行處理。

12.企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必需實行有效方法隔離，不允許任何單位或個人通過企業(yè)網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng)。

13.對企業(yè)內(nèi)部需要上互聯(lián)網(wǎng)的單位或部門，應(yīng)在信息處登記，征得同意后方可在指定的機器上上網(wǎng)，并留意防止使用過程中計算機病毒等的入侵。

14.本司內(nèi)部工作人員因工作需要，可在總公司信息處檔案室的電腦資料閱覽室上網(wǎng)，但應(yīng)嚴(yán)格遵守上網(wǎng)資料查閱的各項制度。

15.任何上網(wǎng)機器不得隨便增刪開機登錄口令，如的確有必要轉(zhuǎn)變時，應(yīng)征得信息處的同意，并有資料備份。

16.上網(wǎng)查閱有關(guān)資料應(yīng)是為了工作需要的本公司內(nèi)部職工，否則須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可上網(wǎng)；

17.查閱資料的電腦一般按上班時間定時開放，若特別狀況需要延長開放時間，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

18.上網(wǎng)資料查閱人員應(yīng)遵守黨和國家各項有關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行非本職工作所為，更不允許進(jìn)行違法活動；

19.資料查閱人員應(yīng)愛惜本室內(nèi)的全部機器設(shè)備，資料查閱完畢應(yīng)順手關(guān)機，整理本人四周的環(huán)境，帶好自己的物品離去。

20.對個別不遵守以上規(guī)定的人員，本室工作人員有權(quán)勸其離去，對態(tài)度惡劣者可請公司平安保衛(wèi)人員請其離去，并與該人員單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系對其進(jìn)行批判教育。對極個別人員違法行為，公司平安保衛(wèi)部門有權(quán)將其移交公安機關(guān)進(jìn)行處理；

21.嚴(yán)禁隨便下載數(shù)據(jù)，特殊應(yīng)留意資料下載，應(yīng)確保是否有病毒的存在，嚴(yán)禁帶毒軟件或介質(zhì)在閱覽室傳播。

十八、計算機軟件、數(shù)據(jù)、文件管理

1.計算機軟件指購置的系統(tǒng)軟件以及自行開發(fā)或購置的應(yīng)用軟件（包括計算機程序，設(shè)計和使用資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)等）

2.總公司（暫除設(shè)計院和西辦）的全部軟件統(tǒng)一由總公司信息處保管原盤，復(fù)制拷貝盤供有關(guān)部門安裝，使用

3.應(yīng)用部門需要的計算機軟件應(yīng)統(tǒng)一向信息處申請，信息處負(fù)責(zé)總公司各單位軟件的安裝，升級和維護(hù)

4.各軟件正式使用前，程序員和操作員應(yīng)對其有足夠的熟悉，重要軟件操作員應(yīng)仔細(xì)把握并慎重使用

5.應(yīng)用軟件在運行過程中消失的問題，應(yīng)準(zhǔn)時與信息處或計算機平安工作小組取得聯(lián)系，不得隨便修改，程序在使用中有何修改要求，可填寫“應(yīng)用程序修改要求申請單”，寫清晰問題和要求，交付信息處支配修改，修改時留意做好平安備份

6.軟件修改手續(xù)：信息處人員對正式運行的軟件和“程序修改要求申請單”的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，一般在試驗網(wǎng)上修改，調(diào)試及試運行，修改好經(jīng)平安小組領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上網(wǎng)安裝

7.對集體或個人開發(fā)的`應(yīng)用軟件，信息處接受設(shè)計者的鑒定申請，負(fù)責(zé)組織總公司內(nèi)部的技術(shù)評審工作（技術(shù)評審的原則：鼓舞技術(shù)開發(fā)、技術(shù)更新、技術(shù)進(jìn)步、講究有用、講究技術(shù)資料完整，注意遵守各項保密制度）

8.軟件的借用應(yīng)辦理好登記手續(xù)，借用者應(yīng)準(zhǔn)時歸還，使用過程中應(yīng)妥當(dāng)保管，使用者使用不當(dāng)搞壞的應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定賠償損失。

9.各種介質(zhì)（主要數(shù)據(jù)介質(zhì)有磁盤、磁帶、數(shù)據(jù)光盤等）各單位、各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，不得隨便放置，各種廢棄數(shù)據(jù)和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷毀處理任憑丟失。

10.各單位計算機平安員有責(zé)任做好計算機介質(zhì)管理并監(jiān)督本單位做好介質(zhì)管理工作。

11.各單位不用或廢棄介質(zhì)應(yīng)統(tǒng)一集中銷毀，確認(rèn)已無法使用介質(zhì)可采納機械等方式銷毀，紙介質(zhì)采納碎紙機銷毀，對介質(zhì)理重要數(shù)據(jù)更新等操作，更新前肯定要做好備份（一般為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移）確保無誤后進(jìn)行廢棄介質(zhì)（數(shù)據(jù)）處理。

12.重要磁介質(zhì)應(yīng)存放金屬屏蔽柜內(nèi)保存，防止介質(zhì)內(nèi)容破壞。