行政兼人事助理崗位職責(zé)

行政兼人事助理崗位職責(zé)行政兼人事助理是做什么的《本文提供行政兼人事助理的崗位職責(zé)例子,包括詳細(xì)的工作內(nèi)容及任職要求。崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待工作；

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作；

3、負(fù)責(zé)公司各類信件、快遞的收發(fā)工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約及調(diào)配工作，使用完畢催促恢復(fù)潔凈；

5、下班前檢查公司各類電器設(shè)備是否關(guān)閉；

6、負(fù)責(zé)員工考勤登記；

7、協(xié)助人事經(jīng)理處理根底人事工作。

崗位要求：

1、五官端正，待人接物大方得體；

2、親和力強(qiáng)，有一定的商務(wù)禮儀知識(shí)；

3、做事耐心仔細(xì)，有責(zé)任心；

4、熟練使用word、excel等辦公軟件。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)招聘工作，招聘網(wǎng)站職位的發(fā)布與刷新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及安頓;

2、員工入職離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及月底匯總；

5、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度；

6、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

7、負(fù)責(zé)公司的行政后勤類相關(guān)工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定水、定票、復(fù)印、收發(fā)快遞等事務(wù)；

8、負(fù)責(zé)出差員工的機(jī)票、保險(xiǎn)、住宿的購(gòu)置；

9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安頓，包括節(jié)假日通知、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用；

同時(shí)兼顧出納的局部工作：

1、負(fù)責(zé)公司及員工日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核工作；

2、每日現(xiàn)金日記賬登記和核對(duì)，確保賬實(shí)相符、日清月結(jié)；

3、負(fù)責(zé)提取備用金及備用金使用管理和核對(duì)，管好現(xiàn)金、辦理好各項(xiàng)收支賬目。

崗位要求:

1、專業(yè)不限，有1-2年的行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟悉各類辦公軟件操作，熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先；

3、為人踏實(shí)、工作認(rèn)真仔細(xì)、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)工作有熱情；

4、具有良好地溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與人相處融洽。

〔工作時(shí)間：周一至周五8：30-17：30，中午11：30-12：30休息〕。崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作；

2、面試接待及后續(xù)跟蹤；

3、信息錄入；

4、客戶經(jīng)理入司手續(xù)辦理；

5、檔案管理、歸檔；

6、客戶來(lái)訪接待；

7、常規(guī)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)；

8、數(shù)據(jù)整理分析；

9、招聘撥打；

10、營(yíng)業(yè)部管理報(bào)表收集整理；

11、客戶經(jīng)理活動(dòng)量報(bào)表收集整理；

12、其他行政事務(wù)配合。

任職資格：

大專以上學(xué)歷

壽險(xiǎn)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分析；熟練制作PPT

踏實(shí)有責(zé)任心，戶籍不限。崗位職責(zé)：

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作和快遞收發(fā)；

4.責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)〔包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等〕；

5、考勤統(tǒng)計(jì)，招聘、培訓(xùn)等

6.上級(jí)交辦的其它工作。

任職要求：

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡20—38歲；

2、大專及以上學(xué)歷，1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；

3、較強(qiáng)的效勞意識(shí)，熟練使用