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文檔簡介

保密自檢自查報告五篇保密自檢自查報告根據《關于印發(fā)的通知》(恩州測文[2021]1號)有關要求,恩施高源勘測設計有限公司專心貫徹落實文件精神,專心組織學習有關保密下面是我為大家整理的保密自檢自查報告五篇,供大家參考。

篇一:保密自檢自查報告根據《關于印發(fā)州測繪、州保密局關于開展全州涉密測繪成果保密檢查的通知》(恩州測文[2021]1號)有關要求,恩施高源勘測設計有限公司專心貫徹落實文件精神,專心組織學習有關保密管理法律、法規(guī),周密布署專心組織進行自查,現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報如下:

一、涉密測繪成果使用情況

(一)涉密測繪成果

本公司現(xiàn)保管的涉密測繪成果有:1:10000地形圖、1:2000、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖為恩施市規(guī)劃局規(guī)劃項目,由我單位自行組織測繪1:2000、1:10000地形圖由我單位2021年向國土局申請?zhí)峁?。測繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負責管理。

(二)使用情況

本公司留意對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,執(zhí)行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自復制、轉借等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)設保密室擺放有保密文件柜1個,用于存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,

并要求甲方領用人登記。

二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

本公司現(xiàn)有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:業(yè)務主管辦公室1臺,涉密成果管理辦公室3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網并與互聯(lián)網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參加處理涉密測繪成果。日常進行數(shù)據傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質進行交叉?zhèn)鬏?,涉密電腦均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避開了涉密風險的發(fā)生。日常對外對公辦理業(yè)務進行聯(lián)系時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的平安隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。

三、涉密測繪成果保密管理情況

結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,并規(guī)定有關工作完成后,要由專人對涉密成果進行核對、清點、最終登記造冊。至今尚未發(fā)生過涉密測繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據保密管理規(guī)定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

(一)辦公條件改善后,我公司擬建立內部涉密網絡,以加強管理,但由于缺乏計算機網絡管理專業(yè)人才,至今未建立起內部涉密網絡。

(二)保管使用場所等部位把關不嚴,無門禁,或身份識別等設備。

(三)雖未發(fā)生過泄密事件,但未準時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。

五、整改措施

我公司以此次自查為契機,組織干部職工系統(tǒng)學習國家、省、市及行業(yè)有關保密制度管理法律、法規(guī),開展宣傳教育。結合我公司實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:

(一)在上級保密機構的指導下,盡快建立涉密網絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。

(二)加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家隱秘法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等有關條款的規(guī)定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。

(三)在保管涉密資料的場所加強戒備,設立門禁等,防范未然。

篇二:保密自檢自查報告一、對保密測繪成果的熟悉

我單位自從接到《關于開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的通知》(慶規(guī)聯(lián)發(fā)[2021]1號)后,公司領導高度重視,隨即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上,大家暢談了做好測繪成果保密的工作的重要意義,全都認為開展此項工作,非常準時也非常正確,有利于以后我們開展各項工作。測繪事業(yè)是國民經濟和社會進展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎,保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描復印、低價轉賣等現(xiàn)象,更重要的是把做好測繪成果的保密的工作提高到事關國家平安、國家主權和國家安危的高度熟悉上去。要求大家提高熟悉,并專心對待此項工作,安排專人負責。同時嚴格根據《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,并依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家隱秘法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,

建立健全了各項檔案管理制度,并把檔案管理列入企業(yè)的經濟責任制體系,同時制定了嚴格的考核和獎懲方法。

1、由委托單位提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,并由檔案管理人員專心驗收,然后辦理接交手續(xù)。

2、對于存放的檔案資料,有專用柜、架進行排放,排放方法科學,便于查找。

3、庫房內設有防火和空氣調節(jié)設施,溫度、濕度符合檔案管理相關要求。

4、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做倒帳物相符。對于作廢遺失等注銷帳卡,要查明原因和保存依據。

5、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時執(zhí)行了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等平安措施。

6、單位任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。轉借時須履行借閱手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由公司領導簽字同意后,方可到資料室(檔案室)進行登記,登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。借閱流程如下:

7、借閱使用的單位及個人,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清原因,并寫出書面材料,而且要有證人作證,然后逐級上報各部門處理。

總之,此項工作的開展,使我們極大提高了對測繪成果保密重要性的熟悉,進一步完善了對測繪成果的管理制度,對保密的工作做到了有章可循、有據可依,為今后的資料管理工作打下了良好的基礎。我單位將以此次自檢自查為契機,在下步工作中專心總結,查找不足,進一步健全保密管理制度,完善保密防護措施,

全面提高測繪成果保密管理水平,為切實維護國家平安和利益做貢獻。

篇三:保密自檢自查報告地委保密委:

為進一步做好新形勢下的保密的工作,根據塔地保發(fā)[20__]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學校從涉密文件管理、網絡保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、領導重視,增強保密的工作重要性、必要性熟悉

學校領導高度重視保密的工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領導,落實責任,強化政治意識、大局意識和責任意識,加強監(jiān)督和檢查。學校準時調整了保密的工作領導小組,組長由常務副校長擔任,副組長由三名副校長擔任,成員由各科室負責人組成,做到了分管領導負責抓,經辦人員詳細抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責和保密會議做出詳細規(guī)定,使保密的工作的開展有章可循,做到機構、責任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任常常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。

二、健全制度,推動保密的工作規(guī)范化、科學化水平

為把保密的工作落到實處,根據《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)關于加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關規(guī)定,

1責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料平安保密制度》等保密的工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密的工作領導小組執(zhí)行各項措施使保密的工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網絡中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員執(zhí)行定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每日由專人負責電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管-理-員負責密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉平安、高效。

三、突出重點,狠抓落實,確保保密的工作實效

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密的工作實效,學校執(zhí)行有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據、檔案、會議、公章等的平安管理。

(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密平安措施。特殊是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔平安。加強送閱、傳閱文件保密的工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責,特殊是上級發(fā)的“三密”文件,執(zhí)行專人保管。文件的傳閱執(zhí)行直傳,不橫傳。學校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管-理-員2

登記,呈相關領導閱批后,再由檔案管-理-員送至其他領導或相關科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后準時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經批準,不得帶出單位。

加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室平安設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管-理-員每年都參加地區(qū)檔案保密的工作培訓,嚴格根據保密職責做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對2021年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經學校領導審批后,至少有兩名保密的工作領導小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現(xiàn)象。

(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網絡中心指定精通電腦,責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一

切與工作無關的信息和軟件,尤其是網絡游戲等聯(lián)網軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦平安操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒準時報告,由專人處理。對辦公室和信息網絡中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網或其他非涉密網絡聯(lián)結,杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。

(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密的工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質,做到專人專管、專機專用、定期殺毒、準時備份、平安保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理,無關人員不得使用,做到不該問的隱秘不問、不該看的隱秘不看、不該帶的隱秘不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據資料出口關。對外提供數(shù)據服務統(tǒng)一由校委辦公室負責,外單位或個人需要數(shù)據資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。

(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守

保密紀律。根據會議類別,指定有關人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得任意擴散傳播。

(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得任意加蓋公章。全部需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經得主要領導和分管領導同意方可加蓋全部需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。

(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校根據“涉密信息不上網、上網信息不涉密”和“誰上網誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網門戶網站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網、塔城平安網、塔城文明網等門戶網站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家隱秘的內容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。

(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄隱秘,不任意摘錄、引用隱秘文件、或擅自將隱秘文件給他人傳看,凡是自己在工作中把握的隱秘事項,沒有傳達義務的絕不告知知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將隱秘文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內,辦公室內無人要鎖門。

四、今后努力的方向

是一項極其重要的工作,通過此次自查,學校保密的工作能夠根據《保密法》的相關規(guī)定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的平安,沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后,學校將進一步加強保密的工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,專心組織教職工學習《中華人民共和國保守國家隱秘法》、《保密法實施方法》等保密知識,強化保密意識。專心執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定,加強領導、提高熟悉、健全制度、規(guī)范程序、強化措施、狠抓落實,使學校的保密的工作再上新臺階。

篇四:保密自檢自查報告國家涉密測繪成果是國家重要的戰(zhàn)略性信息資源,關系到國家平安和利益。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查的活動,完善了我院測繪成果保密管理制度體系,提高了我院測繪成果保密管理水平。為我院以后的涉密成果保護工作打下穩(wěn)定的基礎。

一、對測繪成果保密制度的熟悉

自從接到《關于開展2021年度國家涉密測繪成果保密檢查的通知》(遼測發(fā)[2021]71號)后,我院領導非常重視,隨即組織有關人員召開了會議。在會議上我院領導闡述了做好測量成果保密的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、準時,有利于今后我們測繪工作的開展。由于測繪工作不但關系到國民經濟和社會的進展,也是國家建設和國防建設的重要基礎。測繪成果資料保密,不僅僅要做到圖紙不丟失不轉借、不擅自掃描復印、不低價轉賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密的工作在熟悉上,提高到事關國家平安、國家主權和國家安危的高度。最后領導要求大家,一定要專心對待此項工作,嚴格根據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家隱秘法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關條款的規(guī)定,開展自檢自查工作,切實做好測繪成果的保密的工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,建立了各項檔案管理制度。

1、對于存放的檔案資料,有專用柜、架、進行排放,排放方法科學,便于查找。

2、庫房內設有防火設施,溫度、濕度符合檔案管理要求。

3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到賬物相符。對于作廢遺失等情況,要查明原因和保存依據。

4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時執(zhí)行了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等平安措施。

5、單位任何領導無權直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。轉借時須履行借閱手續(xù)。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由單位領導簽字同意后,方可到檔案室進行登記,登記時應說明文件題名和使用時間,并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉給其他單位和個人,到期必還。

6、借閱使用的單位及個人,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況,當事人應講清晰原因,并寫出書面材料,而且要有證人作證,然后逐級上報各部門處理。

三、國家涉密測繪成果使用情況

1、本單位不涉及國家涉密測繪成果使用情況。

2、本單位無委托第三方利用、開發(fā)情況。

3、本單位不存在將國家涉密測繪成果交由不具備保密條件的組織或個人進行利用加工等情況。

四、測繪成果保密人員培訓情況

測繪成果使用單位專門保管人員根據規(guī)定,完成了國家測繪局要求的涉密測繪成果管理人員崗位培訓的課程學習,考試成果合格,取得培訓合格證書。

此次自查,我院結合單位實際情況梳理補充相關制度,進一步完善防護保密措施,工作中一旦有風險,即發(fā)即改,將泄密風險降到最低,以提高我單位測繪成果的保管水平。

篇五:保密自檢自查報告我單位嚴格執(zhí)行《中華人民共和國測繪法》,嚴格按測繪資格等級規(guī)定的業(yè)務范圍執(zhí)行,承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目,測繪資格證書不轉借他人使用,無超越和超范圍情況。測繪任務均按規(guī)定進行登記、簽定合同,測繪儀器進行檢定,測繪成果進行送審。專心執(zhí)行國家有關收費標準,嚴格遵守職業(yè)道德行為準則,按著客觀、公正、科學、牢靠的原則,為業(yè)主把好關。履行測繪成果管理,測繪質量技術監(jiān)督管理等。測繪成果保密的工作按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。

一、建立健全涉密測繪成果保密管理規(guī)章制度

根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理方法》及國家《保密法》、國家測繪局《關于加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密的工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規(guī)章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,并定期進行檢查考核。

二、健全組織機構落實人員

公司設立檔案室按《保密的工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理,結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理方法,設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓并通過考試,持證上崗。

三、加強涉密測繪成果使用管理

公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密的工作作為重要的

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