印章管理辦法

1.6【資金】印章管理辦法

第1章總則

第1條為標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)印章治理，削減因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本方法。

第2條本方法適用于涉及印章使用的全部人員。

第2章印章的制作、保管、廢止

第3條企業(yè)財務(wù)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)治理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，詳細(xì)分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章3類。

第5條企業(yè)財務(wù)方面的事項印章由財務(wù)部指定專人進展保管，人名章由章上所刻的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條各印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

第7條印章保管人若治理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需馬上上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第8條財務(wù)部須制定財務(wù)方面的印章登記簿，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第9條出納要將財務(wù)的有關(guān)印鑒簿交給銀行，當(dāng)印章變動時要準(zhǔn)時與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第3章印章的使用

第10條使用印章時，使用人必需填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第11條“印章使用申請單”經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交由印章保管人蓋章。

第12條印章保管人要認(rèn)真審核“印章使用申請單”的事項和相關(guān)治理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第13條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與“印章使用申請單”交由印章治理人進展審核。

第14條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時，必需在“印章使用申請單”上說明事由，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可帶出。

第15條“印章使用申請單”由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第16章印章保管人應(yīng)準(zhǔn)時填寫“印章領(lǐng)用登記簿”，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等，并由申請人簽字確認(rèn)。

第4章印章使用的其他規(guī)定

第17條印章保管人員離職或調(diào)動時，必需將所保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

第18條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本方法規(guī)定的程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第19條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果，由使用者與印章保管人共同擔(dān)當(dāng)，后果嚴(yán)峻者移交司法機關(guān)處理。

第5章附則

第20條本方法由財務(wù)部會同企業(yè)其他有關(guān)部門解釋。

第21條本方法自年月日起開頭實施。

第22條相關(guān)文件表單

1．“印章使用申請表”。

2．“印章領(lǐng)用登記簿”。

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