系統(tǒng)需求說(shuō)明書-初步oa

WebWebOA系統(tǒng)文文件編號(hào)GYRT-ZYZD-KF15-0306分發(fā)號(hào)版本號(hào)1.00軟件需求說(shuō)明書項(xiàng)目承擔(dān)部門：撰寫人(簽名)：完成日期：評(píng)審人(簽名)：評(píng)審日期：批準(zhǔn)人(簽名)：批準(zhǔn)日期：標(biāo)標(biāo)題：軟件需求說(shuō)明書版本：討論稿部門名稱：過(guò)程改進(jìn)與質(zhì)量保證部版本版本作者說(shuō)明 2.1.1項(xiàng)目名稱 12.1.2產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 1 2.2.1系統(tǒng)屬性 22.2.2開(kāi)發(fā)背景 22.2.3系統(tǒng)功能 2 4 3.3.1管理主界面 53.3.2組織機(jī)構(gòu) 53.3.3權(quán)限管理 73.3.4公文管理 83.3.5流程管理 9 3.6.1其他標(biāo)準(zhǔn)的約束 113.6.2硬件約束 11 3.7.5可維護(hù)性 123.7.6可移植性 12 3.8.1用戶接口 123.8.2硬件接口 123.8.3軟件接口 123.8.4通信接口 13 a引言a)目的定義軟件總體要求，作為用戶、軟件開(kāi)發(fā)人員以及其他干系人之間溝通的基礎(chǔ)；描述功能要求、性能要求、用戶和系統(tǒng)的接口要求、數(shù)據(jù)庫(kù)要等內(nèi)容，作為軟件開(kāi)發(fā)人員構(gòu)設(shè)計(jì)和編碼的基礎(chǔ)；作為軟件總體測(cè)試的依據(jù)。招標(biāo)書：由甲方提供的《招投標(biāo)技術(shù)規(guī)范書》。投標(biāo)書：由乙方提供的《技術(shù)方案書》。c參考資料標(biāo)書》標(biāo)書》《項(xiàng)目管理制度》xxxx質(zhì)量管理體系文件《軟件工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編》b軟件總體概述a)軟件標(biāo)識(shí)i.項(xiàng)目名稱ii.產(chǎn)品標(biāo)識(shí)i.系統(tǒng)屬性一起服務(wù)于xxx管理過(guò)程，這樣就要求本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)風(fēng)格、開(kāi)發(fā)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面要與ii.開(kāi)發(fā)背景如聯(lián)想、海爾)正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)省大量的開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公a信息資源的共享c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢iii.系統(tǒng)功能快捷鏈接隨手記錄的信息任務(wù)管理個(gè)人通信錄對(duì)已完成流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行歸個(gè)人辦公我的辦公桌我的便簽我的任務(wù)通信錄公文管理公文維護(hù)檔處理高低低低高高中中低低低低公共信息信息管理行政辦公會(huì)議管理管理用品管理車輛管理消息管理發(fā)件箱垃圾箱聊天記錄工作流程流程管理表單定義組織管理機(jī)構(gòu)管理人員管理權(quán)限管理模塊管理角色管理用戶管理系統(tǒng)管理密碼修改中中中中中高高高高高高高低檔企業(yè)的信息和知識(shí)快速傳播管理會(huì)議室的占用情況管理企業(yè)的資產(chǎn)信息管理企業(yè)用品的申請(qǐng)企業(yè)車輛的管理借出管理接收的所有消息發(fā)送的所有消息跟某個(gè)用戶的聊天記錄如何定義企業(yè)的流程(可以靈活定義各種流程)如何針對(duì)不同的流程定義表單公司組織架構(gòu)管理公司人員管理系統(tǒng)所有模塊的管理權(quán)限等角色、給用戶分配權(quán)限等代碼定義系統(tǒng)初始化人事檔案人員履歷轉(zhuǎn)正申請(qǐng)離職申請(qǐng)工考勤低低低低低低c具體需求a)系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機(jī)構(gòu)：總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價(jià)咨詢部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開(kāi)發(fā)部OA項(xiàng)目組CRM項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場(chǎng)部技術(shù)服務(wù)部上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心趙一zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二qe，煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三ss，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四ls，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五ww，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六wl，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七zq，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九fj，北京分公司軟件開(kāi)發(fā)部經(jīng)理陳十cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二wye，北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五hyw，廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣鵼yl，總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理請(qǐng)參考系統(tǒng)角色設(shè)置請(qǐng)參考系統(tǒng)模塊設(shè)置c)功能需求i.登陸界面ii.管理主界面系統(tǒng)管理員登陸可看到以下界面，其它人員登陸系統(tǒng)，可看到的模塊，請(qǐng)參考模塊設(shè)iii.組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主要包括機(jī)構(gòu)管理和人員管理。機(jī)構(gòu)是一個(gè)樹(shù)型結(jié)構(gòu)，可以完成添加、刪除操作。界面操作：點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理主界面，在主界面上列出頂級(jí)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊某個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱，可以查看這個(gè)結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息以及所有子機(jī)構(gòu)列表(在子機(jī)構(gòu)列表上，還可以點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)名稱進(jìn)行進(jìn)一步的導(dǎo)航)。在列表界面上，可以點(diǎn)擊“返回”以便返回上一級(jí)機(jī)構(gòu)。覽：如，點(diǎn)擊“北京分公司”，將可以列出此公司下面的所有部門：加：點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息按鈕，可以打開(kāi)添加界面，在哪個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)上點(diǎn)擊添加，就應(yīng)該在本層級(jí)上添加機(jī)構(gòu)！如在進(jìn)入“北京分公司”之后的頁(yè)面上點(diǎn)擊添加機(jī)構(gòu)信息：則添加成功之后其信息被添加到本頁(yè)面下面：除：點(diǎn)擊確定之后，才能刪除對(duì)應(yīng)的記錄，同時(shí)刷新一下本界面。機(jī)構(gòu)的信息主要包括：描述描述機(jī)構(gòu)的編號(hào)是唯一的；機(jī)構(gòu)的編號(hào)是自動(dòng)生成的，編號(hào)的規(guī)本機(jī)構(gòu)的編號(hào)＝XX(父機(jī)構(gòu)的編號(hào))_XX(本機(jī)構(gòu)的序號(hào))名稱機(jī)構(gòu)名稱機(jī)構(gòu)編號(hào)機(jī)構(gòu)描述類型字符串人員管理：包括添加、刪除人員的信息點(diǎn)擊選擇，可以打開(kāi)新的界面選擇所添加人員所屬的機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊單選框，變返回人員錄入界面，繼續(xù)錄入人員的信息：在刪除之前，跟機(jī)構(gòu)管理一樣，需要確認(rèn)一下再刪除，而且刪除之后，需要刷新一下人員的信息主要包括：名稱名稱類型描述姓名性別所屬部門職務(wù)地址備注【附加：機(jī)構(gòu)管理的第二界面，演示dojo樹(shù)的使用】iv.權(quán)限管理1、用戶(User)可以擁有多個(gè)角色(Role)，角色可以被分配給多個(gè)用戶2、權(quán)限的意思就是對(duì)某個(gè)資源的某個(gè)操作，現(xiàn)在規(guī)定：a)所謂資源，即系統(tǒng)的模塊b)所謂操作，包括：增加、刪除、修改、查詢等操作3、權(quán)限管理系統(tǒng)的總體功能分為：授權(quán)與認(rèn)證4、授權(quán)，指將權(quán)限授予角色或用戶aABC的情況下，用戶A將擁有被分配給角色A和角色C的所有權(quán)限(即默認(rèn)情況下，用戶A繼承其擁有的角色所具有的所有權(quán)限)b)如果用戶擁有多個(gè)角色，那么用戶的權(quán)限是這些角色權(quán)限的合集c)如果用戶擁有多個(gè)角色，而且角色之間的授權(quán)有沖突(比如對(duì)同一個(gè)資源的同一個(gè)操作，一個(gè)角色為“允許”，另外一個(gè)角色為“不允許”)，將以優(yōu)先級(jí)別高的角色為準(zhǔn)(所謂優(yōu)先級(jí)別，也就是對(duì)于這個(gè)用戶所擁有的角色而言，是有順序的，同一個(gè)角色在不同的用戶那里可能擁有不同的優(yōu)先級(jí))d)除了可以對(duì)角色進(jìn)行授權(quán)外，也可以針對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)，也就是說(shuō)，將權(quán)限授予用戶。用戶)單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限ii.不繼承：意思是這些權(quán)限將使用其單獨(dú)設(shè)置的權(quán)限，而不使用其所擁有的角色的權(quán)限5、認(rèn)證，指用戶訪問(wèn)資源的某些操作時(shí)，根據(jù)授權(quán)，判斷是否允許用戶的訪問(wèn)a)在用戶訪問(wèn)的時(shí)候，需要進(jìn)行即時(shí)的判斷(是否有權(quán)訪問(wèn))b)應(yīng)該提供查詢的功能，可以查詢某個(gè)用戶所擁有的所有權(quán)限總體上，可分為模塊管理、角色管理和用戶管理模塊：模塊管理主界面參考：因?yàn)槟K是一個(gè)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)(本系統(tǒng)只支持兩級(jí)模塊的結(jié)構(gòu))，我們可以點(diǎn)擊其中一個(gè)模塊以便打開(kāi)其子模塊來(lái)維護(hù)，比如點(diǎn)擊“信件交流”：可以在這個(gè)界面上添加模塊信息以及刪除模塊信息可以添加角色信息、刪除角色信息以及給角色授權(quán)給角色授權(quán)，選中其中一個(gè)角色，可以打開(kāi)角色授權(quán)界面：讀取、更新、刪除)權(quán)限；所謂“啟用”，意思是本設(shè)置有效，否則設(shè)置無(wú)效！當(dāng)點(diǎn)擊選中其中某個(gè)模塊的某個(gè)權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)添加此權(quán)限！【選中就開(kāi)始生效，無(wú)需點(diǎn)擊提交按鈕】因?yàn)橛脩魧?shí)際上就是系統(tǒng)人員的帳號(hào)，而且每個(gè)人只能擁有一個(gè)帳號(hào)，所以用戶管理主界面，實(shí)際上就是系統(tǒng)所有人員的列表！【分配帳號(hào)】-給人員分配帳號(hào)，如果已經(jīng)有帳號(hào)，則提示無(wú)法繼續(xù)分配帳號(hào)，如果想修改帳號(hào)的話，需要先刪除帳號(hào)，再重新分配【刪除帳號(hào)】-提示是否刪除，如果確定，再發(fā)出刪除請(qǐng)求，在刪除成功之后，刷新界面?！痉峙浣巧?給用戶分配角色，一個(gè)用戶可以擁有多個(gè)角色，點(diǎn)擊“分配角色”：在分配角色的界面上，點(diǎn)擊“給用戶分配角色”，可以選擇需要分配的角色，同時(shí)可以輸入其點(diǎn)擊“分配角色”按鈕，提交數(shù)據(jù)，這時(shí)候，所選擇的角色，就會(huì)被賦予相應(yīng)的用戶：如果想要修改某個(gè)角色的優(yōu)先級(jí)，可以選擇重新分配一次這個(gè)角色，同時(shí)給它指定另外一個(gè)優(yōu)注意：用戶所擁有的角色列表，是按照優(yōu)先級(jí)大小倒序排列的，即優(yōu)先級(jí)最高的排前面?！居脩羰跈?quán)】-給用戶單獨(dú)授權(quán)在主界面上點(diǎn)擊“用戶授權(quán)”，打開(kāi)的授權(quán)界面跟角色授權(quán)類似：但是，用戶授權(quán)多了一個(gè)“不繼承”選擇框，只有在選擇了這個(gè)框的前提下，給用戶的單獨(dú)授權(quán)設(shè)置才是有效的，否則它將使用其擁有的角色的權(quán)限！v.公文管理總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉(zhuǎn)事實(shí)上是對(duì)工作流以及工作流中的文檔進(jìn)行管理，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，核心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業(yè)都會(huì)有很多流程，比如：請(qǐng)假流程報(bào)銷流程文流程收文：處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文發(fā)文：上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程流程的本質(zhì)，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會(huì)經(jīng)過(guò)不同的中間環(huán)節(jié)，在中間環(huán)節(jié)上，由相關(guān)人員進(jìn)行處理所有流程中間環(huán)節(jié)的處理過(guò)程，需要進(jìn)行記錄【公文管理】可分為公文維護(hù)與公文歸檔處理：在其主界面上，顯示由當(dāng)前登陸人員創(chuàng)建的所有公文。可以在我的公文、待審核公文、已審核點(diǎn)擊其中一個(gè)公文形式(流程)，打開(kāi)此流程的公文添加界面：重要的一點(diǎn)是，可以選擇流程！這些流程都是通過(guò)設(shè)計(jì)器或編寫流程文件的方法創(chuàng)建的。添加完成后，公文管理主界面是：公文的刪除：用戶可以對(duì)公文執(zhí)行刪除操作公文的流轉(zhuǎn)：可以點(diǎn)擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對(duì)屬于自己的公文(自己創(chuàng)建的公文)進(jìn)行操作在公文進(jìn)入流程之后，不再允許用戶對(duì)公文執(zhí)行修改和刪除操作在公文流轉(zhuǎn)結(jié)束以后，用戶可以對(duì)公文設(shè)置成"歸檔"狀態(tài)用戶登錄系統(tǒng)之后，可以看到自己的待審批公文列表在我的公文視圖里，可以將這些公文進(jìn)行提交，即提交到流程。選擇下一個(gè)步驟進(jìn)行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對(duì)公文執(zhí)行提交和刪如果此時(shí)在流程中下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流到此人的文作：點(diǎn)擊保存審核信息之后，可以執(zhí)行提交操作。當(dāng)然，也可以再次點(diǎn)擊審核操作，這時(shí)候，需要打開(kāi)界面，更改審核意見(jiàn)！提交之后，根據(jù)相應(yīng)的選擇，公文將流到相應(yīng)的人員那里，依次下去，直到流程的結(jié)束！這就是公文管理主要過(guò)程！看審批歷史”，可以查看相關(guān)文檔的審批記錄。一旦文檔經(jīng)過(guò)審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會(huì)消失，但是在“已審批文檔”批過(guò)的文檔記錄！vi.工作流程【流程管理】可以自定義流程(通過(guò)流程設(shè)計(jì)器)流程可以隨時(shí)作出修改發(fā)發(fā)文流程發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程，本流程對(duì)發(fā)文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預(yù)先設(shè)計(jì)好的公文標(biāo)準(zhǔn)格式模板，在向?qū)У闹笇?dǎo)下輕松地進(jìn)行公文的撰寫。審核：生成的文稿經(jīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)送審核負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核負(fù)責(zé)人在審核意見(jiàn)欄中簽署審核意見(jiàn)后，初稿傳回撰稿人處修改。內(nèi)、外部會(huì)簽：對(duì)于需要有關(guān)部門會(huì)簽的公文，由公文管理人員按照會(huì)簽要求，將公文發(fā)往有關(guān)部門簽署意見(jiàn)。簽發(fā)：審核通過(guò)和會(huì)簽完畢的公文發(fā)往簽發(fā)負(fù)責(zé)人，由簽發(fā)負(fù)責(zé)人在簽署意見(jiàn)欄中簽署意見(jiàn)，并簽名，同時(shí)確定或修改轉(zhuǎn)送單位，簽發(fā)完成或，返回公文管理部門。處理：由公文管理部門對(duì)簽發(fā)完畢的公文進(jìn)行處理，包括編號(hào)、分發(fā)、登記、存檔、打印查詢：可以按照多個(gè)條件進(jìn)行查詢。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)調(diào)整流程，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢，查詢權(quán)限可以由用戶指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級(jí)部門及其它部門的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢,同時(shí)對(duì)收文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的收文流程等。收文登記：電子文件直接存入數(shù)據(jù)庫(kù)，直至文本文件向通過(guò)鍵盤或掃描儀輸入原文后，經(jīng)計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)將其轉(zhuǎn)換為文本文件，再存入收文庫(kù)。內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)：將公文信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到相關(guān)的部門，根據(jù)文件的性質(zhì)、保密程度與權(quán)等，應(yīng)按不同的級(jí)別和部門給以限擬辦：將待擬辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給擬辦負(fù)責(zé)人，由擬辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處理意見(jiàn)或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)去批辦。批辦：將待批辦的公文通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給有關(guān)批辦負(fù)責(zé)人，由批辦負(fù)責(zé)人直接在計(jì)算機(jī)上簽署處置意見(jiàn)或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動(dòng)返回公文管理部門。注辦：當(dāng)公文處理完畢后，由承辦單位或個(gè)人在計(jì)算機(jī)終端“收文處理單”的“處理結(jié)果”欄中填寫公文的辦理結(jié)果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作歸檔等處理。查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。出差流程出差流程是實(shí)現(xiàn)出差前的申請(qǐng)和審批、出差后的總結(jié)、審批和費(fèi)用的報(bào)銷等，同時(shí)對(duì)出差的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的出差流程等。出差申請(qǐng)：由出差申請(qǐng)人填寫出差任務(wù)單，發(fā)送審批人進(jìn)行審批。出差審批：審批人進(jìn)行出差任務(wù)單的審批，審批完成后發(fā)送出差申請(qǐng)人。出差返回：出差申請(qǐng)人出差返回，填寫出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)，抱審批人進(jìn)行審批。出差匯報(bào)：審批人進(jìn)行出差情況匯報(bào)及差旅費(fèi)的審批后，發(fā)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查及報(bào)銷。財(cái)務(wù)：財(cái)務(wù)進(jìn)行差旅費(fèi)的審查及報(bào)銷，最后系統(tǒng)自動(dòng)存檔。查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人可對(duì)出差的情況進(jìn)行查詢。流程管理的主界面如下所示：在主界面上，應(yīng)列出系統(tǒng)的所有流程，而且針對(duì)每個(gè)特定的流程，可以重新進(jìn)行上傳和發(fā)布。點(diǎn)擊流程名稱，應(yīng)能獲得關(guān)于此流程的詳細(xì)信息，如下所示：【查看流程圖片】【查看流程定義】表單定義可以實(shí)現(xiàn)表單模板的動(dòng)態(tài)定義，即針對(duì)不同的流程，可以定義對(duì)應(yīng)的表單。和時(shí)間特性的需求。數(shù)據(jù)處理能力可能包括：支持的終端數(shù)、支持并行操作的用戶數(shù)、處理的文件和記錄e)數(shù)據(jù)庫(kù)需求本節(jié)說(shuō)明對(duì)軟件應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)的需求，如：數(shù)據(jù)項(xiàng)、記錄、文件標(biāo)識(shí)、靜