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廣東省采購管理交易平臺(tái)平臺(tái)培訓(xùn)協(xié)議采購系統(tǒng)供應(yīng)商第1頁/共39頁目錄第2頁/共39頁系統(tǒng)簡介
根據(jù)《廣東省實(shí)施<中華人民共和國政府采購法>辦法》,開發(fā)了《廣東省電子政府采購平臺(tái)》來實(shí)現(xiàn)協(xié)議、議價(jià)、電子反拍系統(tǒng),提高采購效率和采購質(zhì)量,降低采購成本,簡化程序。此后根據(jù)采購人運(yùn)行的情況,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)開發(fā)。關(guān)于2015-16年度省直單位采購辦公設(shè)備實(shí)行協(xié)議供貨辦法的通知,2014年實(shí)施的協(xié)議供貨辦法,原則上要求省直各單位采取網(wǎng)上下訂單并簽訂電子采購合同的做法,在省電子化政府采購平臺(tái)完成協(xié)議供貨物品采購流程進(jìn)行培訓(xùn)。第3頁/共39頁主要模式采購人在網(wǎng)上直接選擇商品下訂單,供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,采購人和供應(yīng)商簽訂合同!直接下單協(xié)議采購
采購人在網(wǎng)上選擇商品,選擇1個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商發(fā)起議價(jià),經(jīng)過議價(jià)后選擇合適的供應(yīng)商下訂單,供應(yīng)商確認(rèn)后簽訂合同!電子反拍
采購人可以取消議價(jià)轉(zhuǎn)電子反拍,也可以直接發(fā)起反拍【需所在采購區(qū)域采購辦授權(quán)】,發(fā)布采購公告后接受供應(yīng)商報(bào)名參與反拍活動(dòng)第4頁/共39頁供應(yīng)商采購區(qū)域管理商品行情管理已加入的采購區(qū)域商品信息管理維護(hù)商品信息維護(hù)配件信息商品行情管理維護(hù)商品行情維護(hù)配件行情功能模塊協(xié)議訂購系統(tǒng)訂單管理議價(jià)管理電子反拍系統(tǒng)電子反拍報(bào)名參與電子反拍報(bào)價(jià)電子合同系統(tǒng)我的電子合同第5頁/共39頁〓供應(yīng)商參與政府采購網(wǎng)的協(xié)議供貨活動(dòng),必須先注冊(cè)為廣東省政府采購網(wǎng)的供應(yīng)商?!?yīng)商在廣東省政府采購網(wǎng)上注冊(cè)時(shí),需盡量填寫詳細(xì)信息!〓網(wǎng)上注冊(cè),需上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅稅務(wù)證、地稅稅務(wù)證等資質(zhì)材料原件和復(fù)印件(加蓋公章),由注冊(cè)區(qū)域的財(cái)政政府采購監(jiān)管部門審核,審核通過后,注冊(cè)的用戶才能被激活!〓供應(yīng)商每次修改用戶機(jī)構(gòu)信息,都需重新提交資質(zhì)文件重新審核?!?yīng)商注冊(cè)時(shí),盡量注冊(cè)在公司所在地對(duì)應(yīng)的采購區(qū)域,要注冊(cè)在廣州的用戶請(qǐng)注冊(cè)為省直,資料審核也提交到該區(qū)域的財(cái)政政府采購監(jiān)管部門審核。〓供應(yīng)商注冊(cè)后,如果要加入其他采購區(qū)域,只需申請(qǐng)加入采購區(qū)域,提交注冊(cè)資料到該區(qū)域財(cái)政政府采購監(jiān)管部門審核即可。供應(yīng)商注冊(cè)第6頁/共39頁供應(yīng)商具體功能操作第7頁/共39頁供應(yīng)商具體功能操作第8頁/共39頁供應(yīng)商單位信息維護(hù)操作講解第9頁/共39頁供應(yīng)商可以對(duì)自身的基本信息進(jìn)行維護(hù)管理,包括修改供應(yīng)商信息、申請(qǐng)恢復(fù)資格、機(jī)構(gòu)日志查看等。修改供應(yīng)商組織機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)名稱、法人后,需重新提交本采購區(qū)域監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核,否則用戶將被禁用修改供應(yīng)商信息第10頁/共39頁修改供應(yīng)商信息第11頁/共39頁用戶個(gè)人信息維護(hù)操作講解第12頁/共39頁供應(yīng)商可以對(duì)自身的用戶信息進(jìn)行維護(hù)管理,包括修改個(gè)人信息、修改密碼等。修改用戶信息第13頁/共39頁操作演示—用戶個(gè)人信息第14頁/共39頁1.區(qū)域信息管理2.商品行情管理3.協(xié)議議價(jià)管理4.電子訂單管理5.電子反拍管理6.電子合同管理操作講解第15頁/共39頁供應(yīng)商可以查看自己已經(jīng)加入的采購區(qū)域,也可以申請(qǐng)加入某個(gè)采購區(qū)域,申請(qǐng)加入采購區(qū)域需提交該采購區(qū)域?qū)?yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核只有加入采購區(qū)域,供應(yīng)商的基本信息才能被該采購區(qū)域的代理機(jī)構(gòu)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)查看到申請(qǐng)加入采購區(qū)域第16頁/共39頁操作演示—加入采購區(qū)域第17頁/共39頁1.區(qū)域信息管理2.商品行情管理3.協(xié)議議價(jià)管理4.電子訂單管理5.電子反拍管理6.電子合同管理操作講解第18頁/共39頁◆供應(yīng)商可以對(duì)商品信息進(jìn)行維護(hù)操作,包括新增、修改、刪除、變更、報(bào)廢等;◆沒有被代理機(jī)構(gòu)指定為商品維護(hù)商的供應(yīng)商無法對(duì)商品進(jìn)行維護(hù)操作◆新增、變更、報(bào)廢商品需提交代理機(jī)構(gòu)審查◆報(bào)廢商品審查通過后,采購人將無法采購該商品,請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。維護(hù)商品信息第19頁/共39頁第20頁/共39頁供應(yīng)商可以錄入商品行情信息;只有加入對(duì)應(yīng)采購區(qū)域的商品協(xié)議,成為該商品協(xié)議的分銷商,供應(yīng)商才能對(duì)商品協(xié)議中對(duì)應(yīng)的商品進(jìn)行行情維護(hù)維護(hù)商品行情第21頁/共39頁第22頁/共39頁1.區(qū)域信息管理2.商品行情管理3.協(xié)議議價(jià)管理4.電子訂單管理5.電子反拍管理6.電子合同管理操作講解第23頁/共39頁采購單位發(fā)起協(xié)議議價(jià)并邀請(qǐng)供應(yīng)商參與議價(jià),供應(yīng)商可以對(duì)采購單位提出的議價(jià)信息做出回應(yīng),包括確定、再議價(jià)或者拒絕。議價(jià)管理第24頁/共39頁第25頁/共39頁1.區(qū)域信息管理2.商品行情管理3.協(xié)議議價(jià)管理4.電子訂單管理5.電子反拍管理6.電子合同管理操作講解第26頁/共39頁采購人直接下訂單;協(xié)議議價(jià)過程中,采購人最終接受供應(yīng)商的議價(jià)價(jià)格;或者電子反拍結(jié)束后采購人確認(rèn)成交供應(yīng)商,系統(tǒng)會(huì)生成對(duì)應(yīng)的采購訂單,等待成交供應(yīng)商確認(rèn)。供應(yīng)商可以確認(rèn)/拒絕訂單供應(yīng)商拒絕訂單則該條采購操作結(jié)束訂單管理第27頁/共39頁第28頁/共39頁1.區(qū)域信息管理2.商品行情管理3.協(xié)議議價(jià)管理4.電子訂單管理5.電子反拍管理6.電子合同管理操作講解第29頁/共39頁采購單位發(fā)起電子反拍并發(fā)布電子反拍公告后,供應(yīng)商可以在門戶網(wǎng)上看到對(duì)應(yīng)的反拍公告,登陸系統(tǒng)后,找到對(duì)應(yīng)的反拍項(xiàng)目,提交資質(zhì)文件參與報(bào)名;供應(yīng)商報(bào)名需提交采購人審核資質(zhì)。電子反拍報(bào)名第30頁/共39頁第31頁/共39頁參與電子反拍報(bào)價(jià)操作講解第32頁/共39頁供應(yīng)參與電子反拍報(bào)名,且采購單位審核通過后,等待反拍時(shí)間開始后,可以進(jìn)入系統(tǒng)參與報(bào)價(jià);反拍報(bào)價(jià)只能在每一輪的報(bào)價(jià)時(shí)間內(nèi),請(qǐng)注意每一輪報(bào)價(jià)的開始和結(jié)束時(shí)間參與電子反拍第33頁/共39頁第34頁/共39頁1.區(qū)域信息管理2.商品行情管理3.協(xié)議議價(jià)管理4.電子訂單管理5.電子反拍管理6.電子合同管理操作講解第35
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