庫存管理與分析概論

庫存管理與分析概論第1頁/共18頁

本文結(jié)構(gòu)庫存管理與分析的引出；幾個(gè)相關(guān)定義庫存的分類庫存成本的分類庫存管理與分析的目的庫存管理與分析的作用庫存管理的考核指標(biāo)體系庫存管理考核指標(biāo)系列模板設(shè)置客戶建議補(bǔ)貨系統(tǒng)的核心公式客戶建議補(bǔ)貨量模板設(shè)置對公司庫存情況的分析建議生產(chǎn)日產(chǎn)量模板設(shè)置庫存管理的發(fā)展趨勢結(jié)束語第2頁/共18頁庫存管理的引出企業(yè)的目標(biāo)：價(jià)值最大化企業(yè)運(yùn)作四大要素：人流、物流、資金流、信息流物流管理內(nèi)容：訂單管理、庫存管理、運(yùn)輸管理、倉儲管理等庫存管理與庫存分析定義庫存管理與分析目的庫存管理重要性和必要性庫存管理作用庫存管理與分析要素庫存管理考核指標(biāo)體系如何加強(qiáng)庫存分析和管理水平第3頁/共18頁幾個(gè)相關(guān)定義：什么是物流？

簡單說是將物料或商品在空間和時(shí)間上的轉(zhuǎn)移。根據(jù)美國物流管理協(xié)會的定義，物流是指以滿足客戶需要為目的，對貨物、服務(wù)和相關(guān)信息從起源地到消費(fèi)地的有效率、有效益的流動和存儲進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制的過程。什么是物流管理？

是指在社會再生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動的規(guī)律，運(yùn)用管理的基本原理和科學(xué)方法，對物流活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的過程，使各項(xiàng)物流活動實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)和配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。第4頁/共18頁相關(guān)定義（續(xù)）什么是庫存？

庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品和商品。什么是庫存管理？

庫存管理是企業(yè)為滿足外界對庫存的要求和企業(yè)本身生產(chǎn)或訂購的特點(diǎn)，預(yù)測、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為，并對這種行為進(jìn)行控制，重點(diǎn)在于確定如何訂貨，定購多少，何時(shí)訂貨。簡單地說庫存管理主要是企業(yè)經(jīng)營者解決何時(shí)補(bǔ)貨，補(bǔ)貨多少，以及庫存系統(tǒng)的安全庫存量、平均庫存量、周轉(zhuǎn)率、缺貨率各是多少等問題所采取的方法。什么是庫存分析？庫存分析是根據(jù)庫存管理的原理和要求，通過科學(xué)的方法，對庫存管理的各項(xiàng)要素所進(jìn)行分析的過程，使企業(yè)對產(chǎn)品的需求趨勢和庫存狀態(tài)深入把握，以便經(jīng)營者更為快速有效地進(jìn)行庫存決策，達(dá)到提高客戶滿意度、加快資金周轉(zhuǎn)和降低庫存成本的目的。第5頁/共18頁庫存的分類：原材料庫存；半成品庫存；成品庫存；在途成品庫存；甚至包括客戶庫存（見產(chǎn)品價(jià)值供應(yīng)鏈圖）

在整個(gè)供應(yīng)鏈中，我們自身和我們的客戶都是供應(yīng)鏈上的接點(diǎn)，這就決定了我們和客戶利益的一致性，所以長遠(yuǎn)來說我們與客戶是戰(zhàn)略合作伙伴，客戶的庫存情況及庫存管理水平直接影響到我們的銷售增長和庫存資金周轉(zhuǎn)，所以對經(jīng)銷商庫存的分析就變得同對我們自身庫存的分析一樣重要。生產(chǎn)商經(jīng)銷商KA商超二批商終端網(wǎng)點(diǎn)終端網(wǎng)點(diǎn)消費(fèi)者消費(fèi)者消費(fèi)者第6頁/共18頁庫存成本的分類1、訂購成本：對我們來說主要是采購原材料成本

（1）請購手續(xù)成本；（2）采購成本；（3）進(jìn)貨驗(yàn)收成本；（4）進(jìn)庫成本；（5）其他成本。2、維持成本：

（1）半成品和成品價(jià)值資金成本；（2）搬運(yùn)成本；（3）倉儲成本；（4）折舊及陳腐成本。3、缺貨成本（1）原料短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度引起的成本；（2）銷售損失成本；（3）信譽(yù)損失成本。4、滯銷品處理成本：（1）產(chǎn)品本身的貶值成本；（2）處理滯銷品所增加的營銷、渠道成本。第7頁/共18頁庫存管理與分析的目的1、提高客戶服務(wù)水平，降低缺貨率；2、加快庫存資金周轉(zhuǎn)率；3、增加銷售，同時(shí)盡力減少庫存水平；4、減少滯銷品；5、為企業(yè)庫存決策提供理論依據(jù)。第8頁/共18頁庫存管理與分析的作用：1、更好滿足預(yù)期客戶需求；2、為生產(chǎn)提供建設(shè)性意見；3、降低客戶及企業(yè)自身缺貨率，增加銷貨；4、提高庫存資金周轉(zhuǎn)率；5、降低庫存成本；6、減少滯銷品庫存；7、促使生產(chǎn)、物流、營銷、財(cái)務(wù)等各部門更緊密合作，共享信息，提高企業(yè)整體運(yùn)作機(jī)能。第9頁/共18頁庫存管理的考核指標(biāo)1、庫存資金周轉(zhuǎn)率：衡量單位庫存資金用于供應(yīng)的效率。庫存資金周轉(zhuǎn)率=期間銷售金額/期間加權(quán)平均庫存額（次）要提高庫存資金周轉(zhuǎn)率，一方面可以提高銷售，一方面可以降低庫存，或者是銷售增長速度大于庫存增長速度。2、客戶需求滿足率：衡量企業(yè)客戶訂單滿足程度的指標(biāo)?？蛻粜枨鬂M足率=（供應(yīng)量/需求量）*100%

需求量=供應(yīng)量+缺貨量要提高客戶需求滿足率，只有盡量使供應(yīng)量達(dá)到需求量，但同時(shí)又要盡量減少庫存，這就凸顯出了庫存分析的必要性和重要性。第10頁/共18頁庫存管理考核指標(biāo)（續(xù)）3、缺貨率：與客戶需求滿足率指標(biāo)相似，是從另一個(gè)角度衡量服務(wù)水平高低的指標(biāo)。

缺貨率=（缺貨量/需求量）*100%

缺貨率+客戶需求滿足率=14、滯銷品率：衡量企業(yè)滯銷品消化能力的一個(gè)重要指標(biāo)，可以以以下三種形式表達(dá)：

滯銷品率1=（滯銷品品種數(shù)量/全部庫存品品種數(shù)量）*100%

滯銷品率2=（滯銷品額/庫存金額）*100%5、平均供應(yīng)費(fèi)用：反映為供應(yīng)每單位庫存物資所消耗的活勞動和物化勞動的水平。平均供應(yīng)費(fèi)用=庫存系統(tǒng)年總費(fèi)用/年總銷售金額以上5大指標(biāo)是互相聯(lián)系又互相制約的。庫存管理的任務(wù)就在于審時(shí)度勢，權(quán)衡輕重，分清主次，全面考慮，做出最佳的決策。

第11頁/共18頁庫存管理系列考核指標(biāo)模塊設(shè)置（以辦事處為例）庫存周轉(zhuǎn)率、需求滿足率、缺貨率指標(biāo)見《庫存管理指標(biāo)體系模板.XLS>滯銷品率指標(biāo)第12頁/共18頁客戶建議補(bǔ)貨系統(tǒng)的核心公式建議補(bǔ)貨量D=[（前置期+補(bǔ)貨天數(shù)+訂貨周期+可能延遲天數(shù)+延遲訂貨天數(shù)）*前4周日均銷量-現(xiàn)庫存量-已訂在途庫存]*（1+計(jì)劃銷售增長率+促銷預(yù)計(jì)增長率+其他預(yù)計(jì)增長率）——”建議補(bǔ)貨量“即是給客戶訂貨多少的建議；——”前置期“即是客戶從準(zhǔn)備訂貨到款至我方賬戶經(jīng)過的時(shí)間，經(jīng)銷商等現(xiàn)款客戶一般為3天，帳期客戶一般可設(shè)為1天或0天；——”補(bǔ)貨天數(shù)“即是客戶兩次訂貨的間隔天數(shù)，即客戶多少天訂一次貨，省外客戶一般為30天，省內(nèi)客戶一般小于30天，但原則上應(yīng)大于安全庫存天數(shù)（我們公司安全庫存天數(shù)一般定義為12-15天）；——”訂貨周期“：指的是從我方準(zhǔn)備發(fā)貨至貨到對方倉庫所經(jīng)過的時(shí)間，一般在7天左右；——”可能延遲天數(shù)“，指的是由于自然災(zāi)害、交通事故等非正常原因而多于訂貨周期的天數(shù)；——”延遲訂貨天數(shù)“，指從客戶最近報(bào)庫存日起至下達(dá)建議訂單日之間的天數(shù)；——”前4周日均銷量“，即建議訂貨時(shí)前28天產(chǎn)品的平均銷量，以此作為補(bǔ)貨依據(jù)相對最有可靠性；——”現(xiàn)庫存量“，指客戶最近時(shí)間的庫存數(shù)量；——”已訂在途庫存“，指客戶已下訂單尚未到貨的庫存，我們默認(rèn)為所有權(quán)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從公司到客戶的轉(zhuǎn)移；——”計(jì)劃銷售增長率“，指本月比上月計(jì)劃銷售增長的比率，一般參照公司的銷售增長計(jì)劃；——”促銷預(yù)計(jì)增長率“，指本月促銷品項(xiàng)預(yù)計(jì)增長的比率，可正可負(fù)；——”其他預(yù)計(jì)增長率“，指由于季節(jié)性、處理滯銷品等因素預(yù)計(jì)增長的比率。——（1+銷售增率+促銷增率+其他增率）實(shí)際上是一個(gè)綜合系數(shù)，悉數(shù)本身是相對變化的，計(jì)算建議訂貨量時(shí)必須綜合考慮各種因素第13頁/共18頁客戶建議補(bǔ)貨量的分析模板見客戶建議訂貨模板.XLS第14頁/共18頁對公司庫存情況的分析1、公司庫存的庫存資金周轉(zhuǎn)率、需求滿足率、缺貨率、滯銷品率的分析，具體到單品；2、公司日均出庫、庫存天數(shù)、貢獻(xiàn)比率的分析，具體到單品；3、結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，對日均產(chǎn)量建議，具體到單品；4、產(chǎn)品ABC類別分析，重點(diǎn)監(jiān)控A類產(chǎn)