物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度

載公司分開?；I集和管理物業(yè)管理處的資金和資產(chǎn)，組織地、系統(tǒng)地、全面地反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況，監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃2.1為了符合國(guó)內(nèi)《會(huì)計(jì)法》要求，管理處需按國(guó)內(nèi)規(guī)定的會(huì)計(jì)年度，即自公歷1載2.公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基本工作務(wù)匯報(bào)流程2.財(cái)務(wù)匯報(bào)格式3.財(cái)務(wù)報(bào)告分類4.財(cái)務(wù)報(bào)告組成及內(nèi)容4.1財(cái)務(wù)報(bào)告組成按公司總部統(tǒng)一規(guī)定編報(bào)，其主要報(bào)告有：4.1.1資產(chǎn)負(fù)債表；4.1.2損益表；4.1.3現(xiàn)金流量表;4.1.4其他報(bào)表(包括但不限于固定資產(chǎn)，應(yīng)收賬，應(yīng)付賬，收入明細(xì)賬等)。5.財(cái)務(wù)報(bào)告提交與審批時(shí)間務(wù)報(bào)告載的一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都要按財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，受財(cái)務(wù)預(yù)算的制約；預(yù)算由年度財(cái)務(wù)預(yù)算、季度財(cái)務(wù)預(yù)算組成；財(cái)務(wù)預(yù)算要樹立全局觀念，搞好綜合平衡，做到統(tǒng)籌兼顧；2.1管理處業(yè)務(wù)范圍及工作方式；2.2管理處所在地區(qū)生活及工資水平；人數(shù)；2.4管理處擁有或控制的固定資產(chǎn)的構(gòu)成及數(shù)量、價(jià)值等；數(shù)量及價(jià)格；2.6其他及撥款流程提供預(yù)算所需數(shù)據(jù)，然后財(cái)務(wù)部按總3.5審批后的財(cái)務(wù)預(yù)算，及時(shí)回復(fù)各管理處并通知公司總部(項(xiàng)目中心)財(cái)務(wù)部。的撥款金額、撥款時(shí)間等，及時(shí)為各載4.預(yù)算與實(shí)際對(duì)比4.1各管理處的財(cái)務(wù)報(bào)告，要有反映預(yù)算數(shù)與實(shí)際完成數(shù)對(duì)比資料；4.2實(shí)際完成數(shù)大于預(yù)算5%以上時(shí)，要有文字說明；4.3實(shí)際完成數(shù)小于預(yù)算10%以上時(shí)，要有文字說明；運(yùn)開支審批理處營(yíng)運(yùn)開支,一般多于RMB500。1.2申請(qǐng)程序1.3未經(jīng)批準(zhǔn)和有效報(bào)銷前的支出當(dāng)個(gè)人借款處理審批權(quán)1.4.3物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(即項(xiàng)目中心財(cái)務(wù)總監(jiān))加簽每單RMB3,000至1.4.4物業(yè)管理公司總經(jīng)理(即項(xiàng)目中心地區(qū)總監(jiān))加簽每單RMB[]以上。2.備用現(xiàn)金開支審批載.合同方面2未有合同,則按如下情況1對(duì)外簽約(備預(yù)算)3.2.1.1預(yù)算金額30,000元或以上審批:總經(jīng)理3.2.1.2預(yù)算金額3,000-30,000元或以下審批:財(cái)務(wù)總監(jiān)3.2.1.3預(yù)算金額3,000元以下審批:物業(yè)經(jīng)理3.貨幣資金及往來帳項(xiàng)管理每天登記當(dāng)天的現(xiàn)金現(xiàn)金存量在規(guī)定的限額內(nèi)。當(dāng)現(xiàn)金余額到達(dá)現(xiàn)金存量下限時(shí),由出納通知會(huì)計(jì)，經(jīng)理批準(zhǔn)不得移交第載2.現(xiàn)金提款2.2管理處現(xiàn)金儲(chǔ)存量在規(guī)定限額內(nèi)(現(xiàn)暫定在不超過5，000元。每當(dāng)現(xiàn)金余額到達(dá)現(xiàn)金存量下限(500元)時(shí)，出納要通知會(huì)計(jì)，并準(zhǔn)備轉(zhuǎn)帳支票預(yù)約簽署。。修工作證押金程序并附上文件憑證.出簡(jiǎn)化流程1.1各部門需指定一人與財(cái)務(wù)部對(duì)口辦理有關(guān)支出報(bào)銷管理工作。(其他人員支財(cái)務(wù)部對(duì)口)載業(yè)經(jīng)理與有關(guān)高層的某段時(shí)間天為報(bào)銷日期，非特殊情況，其他時(shí)間不審3.現(xiàn)金預(yù)支方式。載3.4帳戶管理物業(yè)管理公司物業(yè)管理處戶口類別負(fù)責(zé)人用途戶口類別負(fù)責(zé)人用途1、基本戶口財(cái)務(wù)總監(jiān)作收支費(fèi)用1、小額戶口物業(yè)經(jīng)理支付日常支出 (儲(chǔ)備額不超過10,000元)(3000元以下)2、大額戶口財(cái)務(wù)總監(jiān)處理日常收款及轉(zhuǎn)帳4、基金戶口財(cái)務(wù)總監(jiān)收取資產(chǎn)儲(chǔ)備金，物業(yè)管理公司主管 (KKLEUNG)可單獨(dú)執(zhí)行。戶運(yùn)作模式，資金不足時(shí)以實(shí)報(bào)實(shí)銷形式大額戶調(diào)載公司免息借入補(bǔ)足，一些非一般支出經(jīng)特定審批程序或2.5戶口簽名人參考廣州項(xiàng)目中心下屬公司銀行戶運(yùn)作模式，物業(yè)管理公司主管(KKLEUNG)可單獨(dú)簽RMB3000可以下的支票。。3.2戶口簽名人參考廣州項(xiàng)口管理中心下屬公司銀行戶運(yùn)作模式,物業(yè)管理公司主管4.基金戶4.3戶口簽名人參考廣州項(xiàng)目中心下屬公司銀行戶運(yùn)作模式,物業(yè)管理公司主管4.固定資產(chǎn)的管理4.1計(jì)價(jià)方法或物品要作報(bào)廢,填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》載資產(chǎn)預(yù)計(jì)可使用年限汽車10年家具5年辦公室儀器5年裝修3年其他報(bào)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行1.1購(gòu)買大宗物品(1,000元以上)需做三份報(bào)價(jià)分析填報(bào)《報(bào)價(jià)分析表》；在有2.1持原始憑證(購(gòu)物發(fā)票)填寫《付款申請(qǐng)表》，經(jīng)手人按審批單要求填寫后交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名后，現(xiàn)金開支的結(jié)清余款，有備用金總部物業(yè)經(jīng)理簽名同意，再到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，作載4.車費(fèi)報(bào)銷手續(xù)4.1管理處派員外出辦事，根據(jù)取回的合理憑證填寫《付款申請(qǐng)表》(車票)貼在后1.1所有應(yīng)酬費(fèi)用(包括送禮)必須由財(cái)務(wù)部另冊(cè)詳盡列同被接待單位的資料、日期、內(nèi)部的文娛活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)部門員工的應(yīng)酬費(fèi)必須事先經(jīng)公司