低值易耗品管理制度低值易耗品訂、收、發(fā)、領(lǐng)管理規(guī)定

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改低值易耗品治理辦法一、目的第一條為加強低值易耗物品治理，嚴格控制行政費用開支，杜絕浪費，統(tǒng)一供給，特制定本辦法。二、低值易耗品分類第二條本辦法治理所指低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品及勞動保護品等。第三條其他物品根據(jù)公司治理需要可列入治理范圍。三、組織實施第四條公司綜合辦為低值易耗品治理部門，采購部負責(zé)采購，設(shè)置標準庫房，并設(shè)專門保管人員治理。第五條公司設(shè)立低值易耗品明細帳和庫房統(tǒng)計表進行治理。四、物品的采購與入庫程序第六條低值易耗品原則上由行政部根據(jù)公司核定標準統(tǒng)一購買后按標準分發(fā)給各部門。第七條碰到非凡情況，各部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經(jīng)綜合辦匯總編制計劃，領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購進。第八條采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則，統(tǒng)一向正規(guī)、標準廠商購買，嚴禁拿取回扣等謀私利。第九條采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。五、物品治理第十條所有入庫用品，都必須一一填寫臺帳。第十一條必須清楚地把握低值易耗用品庫存情況，常常整理與清掃，執(zhí)行防蟲等保全措施。第××條在庫物品，按月或按季定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表。盤點工作由治理部門主管負責(zé)。盤點要求做到帳物一致，入彀不一致必須查明原因，調(diào)整臺帳，使兩者一致。第十三條印刷制品與各種用紙的治理按照盤存的臺帳為基準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完應(yīng)立即寫報告遞交治理部門主管。第十四條必須對公司各部門所擁有的低值易耗品定期調(diào)查。調(diào)查方式是，每月對前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計。治理部門對報告進行核對，檢查各部門所批統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺帳中的記錄相一致。六、低值易耗品領(lǐng)用流程第十五條公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。第十六條公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。第十七條珍貴辦公用品（如計算器、設(shè)計測量工程用具）等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后才能領(lǐng)用。第十八條物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫說明，交綜合辦審核注銷；員工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。第十九條公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。第二十條綜合辦應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。