物業(yè)公司倉庫物品管理制度倉庫日常工作與倉儲(chǔ)保管原則

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改倉庫物品治理制度一、目的本制度規(guī)定了倉庫物品保管方面的具體要求，旨在規(guī)范存貨治理工作，提高存貨周轉(zhuǎn)水平并防范倉庫保管過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。二、倉庫設(shè)置公司設(shè)置庫存物品倉庫，由專人進(jìn)行治理，倉庫治理人員負(fù)責(zé)物品的進(jìn)倉、出倉和保管工作，不得兼辦采購工作。三、日常工作與倉儲(chǔ)保管原則（一）日常工作1.做好物資保管工作；監(jiān)督和檢驗(yàn)物品數(shù)量、質(zhì)量。2.對庫存物品建立賬本，出入庫手續(xù)完備，每月盤點(diǎn)，做到賬物相符，賬賬相符。3.妥當(dāng)保管各類物品，物品分類清楚，擺放整潔，保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。4.做好倉庫防火、防爆、防盜、通風(fēng)等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。5.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，摸清消耗庫存情況，做到合理庫存；堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。（二）倉儲(chǔ)物品保管原則1.盡可能地向高處碼放，提高保管效率。為防止破損，保證安全，應(yīng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。2.根據(jù)出庫頻率選定位置。進(jìn)出貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方，流動(dòng)性差的物品放在距出入口稍遠(yuǎn)的地方。3.根據(jù)物品重量安排保管的位置。把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上面。4.依據(jù)先進(jìn)先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。四、采購物品驗(yàn)收程序倉庫治理人員對外購的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，核對送貨單開具《進(jìn)倉單》?！哆M(jìn)倉單》應(yīng)記明物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容。經(jīng)倉庫治理人員、繳倉入庫人簽字方為有效，《進(jìn)倉單》一式三份，分別交倉庫、采購人、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。倉庫治理人員逐日根據(jù)《進(jìn)倉單》登記《進(jìn)銷存賬》五、物品發(fā)出程序（一）領(lǐng)用物品由于公司倉庫分屬三個(gè)不同部門，應(yīng)作不同出貨治理規(guī)程。1. 飯?zhí)脗}庫原輔料、酒類的領(lǐng)用，由倉管員填寫《出倉單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后出庫。2. 動(dòng)力部倉庫物品領(lǐng)用，應(yīng)先填制《領(lǐng)料單》，由部門主管審核后到倉庫辦領(lǐng)用手續(xù)，倉管員憑《領(lǐng)料單》填制《出倉單》。3. 事務(wù)部辦公用品及日用品的領(lǐng)用，在倉庫的《實(shí)物出入賬》上簽名即可，月底由倉管員統(tǒng)一填制《出倉單》，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）退換貨程序物品發(fā)生退換，倉庫治理人員辦理退貨的《進(jìn)倉單》，重新填制《出倉單》。六、盤點(diǎn)每月末和年度終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督倉庫治理人員對庫存物品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對，如有盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門作相應(yīng)處理。七、賬務(wù)處理1.倉庫在物品入庫時(shí)，核查數(shù)量金額并開具《進(jìn)倉單》，憑《領(lǐng)料單》發(fā)出物品，并開具《出倉單》。2..倉庫設(shè)立《進(jìn)銷存賬》和《辦公用品日用品領(lǐng)用本》，逐筆記錄每日的《進(jìn)倉單》和《出倉單》，常常與實(shí)物核對。八、倉庫具體流程1、入庫流程原始憑證原始憑證倉管員核對物品數(shù)量和票據(jù)數(shù)量填《進(jìn)倉單》《進(jìn)》第1聯(lián)：倉庫第2聯(lián)：采購人員第3聯(lián)：會(huì)計(jì)記賬財(cái)務(wù)記賬賬采購員移交物品2、出庫流程填寫《領(lǐng)料單填寫《領(lǐng)料單》，部門主管審核領(lǐng)取核領(lǐng)取第1聯(lián)：存根第2聯(lián)：倉庫第3聯(lián)：會(huì)計(jì)動(dòng)力部倉庫倉庫填《出倉單》存根提貨會(huì)計(jì)辦公用品及日用品領(lǐng)用本上登記飯?zhí)脗}庫交財(cái)務(wù)記賬