設(shè)備工具領(lǐng)用及歸還管理規(guī)定工具使用必須做好進(jìn)出記錄

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改一：總則1.1. 為提高生產(chǎn)施工效率、節(jié)約設(shè)備工具治理成本，特制定本規(guī)定，所有相關(guān)人員必須遵守執(zhí)行。1.2. 工具設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備、工具都為公司財(cái)產(chǎn)，任何部門(mén)、任何人員使用，必須辦理借用手續(xù)，使用完畢必須辦理歸還手續(xù)；1.3. 借用必須具體、完整填寫(xiě)登記《設(shè)備工具借用表》，否則倉(cāng)庫(kù)禁止發(fā)貨；歸還必須具體、完整填寫(xiě)登記《設(shè)備工具歸還表》，否則倉(cāng)庫(kù)禁止收貨；二：設(shè)備、工具借用2.1. 設(shè)備、工具借用人需要借用工具設(shè)備的，必須提前計(jì)劃，并提前至少一天以書(shū)面借用清單的形式通知倉(cāng)庫(kù)治理員，借用清單上必須同時(shí)注明借用時(shí)間，以便倉(cāng)庫(kù)治理員根據(jù)清單提前預(yù)備工具設(shè)備。2.2. 倉(cāng)庫(kù)治理員接到借用清單后，應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)確認(rèn)清單內(nèi)物品倉(cāng)庫(kù)是否都可提供，如沒(méi)有的則必須立即通知借用人，以便借用人變更計(jì)劃。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)在借用時(shí)間前1小時(shí)完成所有設(shè)備、工具的發(fā)貨預(yù)備。2.3. 假如借用清單的領(lǐng)料時(shí)間在常規(guī)上班時(shí)間以外的，倉(cāng)庫(kù)治理員按領(lǐng)料時(shí)間提前30分鐘上班，以便保證有充足的時(shí)間，方便借用人領(lǐng)料。2.4. 倉(cāng)庫(kù)治理員發(fā)貨前，必須確認(rèn)《設(shè)備工具借用表》上填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)及數(shù)量等與實(shí)物相符，借用人簽名、歸還日期清楚正確，否則禁止發(fā)貨。2.5. 倉(cāng)庫(kù)治理員在借用物資發(fā)貨時(shí)候，禁止發(fā)損壞的或配件不全的設(shè)備、工具。設(shè)備、工具借用人在借用設(shè)備時(shí)，必須與設(shè)備治理人員當(dāng)面進(jìn)行檢驗(yàn)、試用確認(rèn)，確認(rèn)所有物資沒(méi)有任何問(wèn)題與損壞，零配件無(wú)缺失，物資及數(shù)量與實(shí)物正確無(wú)誤，且都可正常使用，否則禁止收貨。2.6. 設(shè)備、工具借用人在使用過(guò)程中承擔(dān)設(shè)備、工具保管人及保養(yǎng)人的部份職責(zé)，并承擔(dān)丟失、損壞賠償責(zé)任。保證設(shè)備的正常使用并保證設(shè)備的完好無(wú)損。2.7. 為提高工具設(shè)備使用效率，設(shè)備、工具借用人對(duì)所有設(shè)備工具的借用必須以按需使用為原則，禁止借了不用或多借少用。2.8. 設(shè)備工具使用、操作過(guò)程中必須嚴(yán)格按照《設(shè)備工具安全操作規(guī)程匯編》中的內(nèi)容進(jìn)行操作，保證生產(chǎn)安全，保證設(shè)備安全。如在使用過(guò)程中發(fā)生故障必須立即停止使用，并報(bào)修。三：設(shè)備、工具歸還3.1. 所有工具設(shè)備在使用完畢后8小時(shí)內(nèi)必須歸還倉(cāng)庫(kù)。設(shè)備、工具借用人歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)保證設(shè)備處于清潔（對(duì)設(shè)備工具進(jìn)行擦洗，去除泥巴、粘貼物、異物等）完好狀態(tài)。3.2. 設(shè)備、工具借用人歸還設(shè)備應(yīng)至少提前4小時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)治理員，以便倉(cāng)庫(kù)治理員安排進(jìn)行收獲預(yù)備。3.3. 倉(cāng)庫(kù)治理員在收到歸還通知后，應(yīng)立即通知設(shè)備主管，以便安排工作時(shí)間，并安排設(shè)備治理員進(jìn)行收獲預(yù)備。原則上，在正常上班時(shí)間以外的，應(yīng)安排加班進(jìn)行收貨。3.4. 設(shè)備、工具借用人歸還設(shè)備時(shí)，必須與設(shè)備倉(cāng)庫(kù)治理員、設(shè)備治理人員當(dāng)面進(jìn)行設(shè)備、工具檢驗(yàn)及試用，并當(dāng)面核對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、編號(hào)等，如有損壞，必須在設(shè)備、工具歸還表中如實(shí)、具體地進(jìn)行登記。三方確認(rèn)無(wú)誤后同時(shí)在歸還表中簽字確認(rèn)。3.5. 倉(cāng)庫(kù)治理員、設(shè)備治理人員一旦收到設(shè)備歸還的要求，應(yīng)立即著手辦理有關(guān)手續(xù)，不得延誤。3.6. 倉(cāng)庫(kù)治理員在收貨時(shí)必須確認(rèn)《設(shè)備工具歸還表》上填寫(xiě)物資及數(shù)量與實(shí)物相符，歸還人簽名、歸還日期清楚正確，否則禁止收貨。3.7. 完成歸還手續(xù)后，倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)立即將《設(shè)備工具歸還表》進(jìn)行編號(hào)，并依此次歸還的設(shè)備工具對(duì)比查找相應(yīng)的《設(shè)備工具借用表》，在《設(shè)備工具借用表》對(duì)應(yīng)欄內(nèi)登記以上《設(shè)備工具歸還表》的編號(hào)，以核消借用的設(shè)備、工具。同時(shí)，將此《設(shè)備工具借用表》的編號(hào)在以上《設(shè)備工具歸還表》中對(duì)應(yīng)欄內(nèi)登記，以備核查。3.8. 當(dāng)一個(gè)編號(hào)（一份）《設(shè)備工具借用表》中的所有設(shè)備、工具已經(jīng)全部歸還，倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)立即在此表上蓋上帳目清乞（已入庫(kù)）章，并在《設(shè)備工具借用表》文件總目錄的對(duì)應(yīng)編號(hào)欄內(nèi)打‘√’確認(rèn)。四：借用、歸還授權(quán)4.1. 為便于工作，答應(yīng)設(shè)備、工具在借用或歸還的時(shí)候由責(zé)任人授權(quán)其他人員代借或代還。4.2. 公司內(nèi)員工如因本人無(wú)時(shí)間辦理借用或歸還手續(xù)的，可由本人書(shū)面指定授權(quán)人，本人不指定的，外出施工員工直接由施工部施工主管以上人員代為辦理手續(xù)，廠(chǎng)內(nèi)生產(chǎn)員工直接由車(chē)間主任以上人員代為辦理。4.3. 外包單位如不是法定責(zé)任人（合同簽約人）辦理借用或歸還手續(xù)的，可由其書(shū)面指定授權(quán)人代為辦理。五：借用、歸還單的填寫(xiě)及編號(hào)5.1. 借用、歸還單的填寫(xiě)5.1.1. 表單的填寫(xiě)必須字跡清楚、端正，簽名必須由本人或符合本規(guī)定要求的授權(quán)人來(lái)簽字。5.1.2. 設(shè)備工具名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)等必須嚴(yán)格按照公司帳目上的名稱(chēng)填寫(xiě)，禁止亂編亂造。5.1.3. 用途共分三類(lèi)，是指部門(mén)或人員長(zhǎng)期借用、公共治理用（如工廠(chǎng)打掃等）、項(xiàng)目使用。用途必須明確并具體，部門(mén)或人員長(zhǎng)期借用必須說(shuō)明哪個(gè)部門(mén)、誰(shuí)借用等，項(xiàng)目使用必須寫(xiě)明項(xiàng)目名稱(chēng)。5.1.4. 數(shù)量在填寫(xiě)的時(shí)候必須同時(shí)寫(xiě)上計(jì)量單位。5.1.5. 表中的日期由歸還人或借用人自己在簽名時(shí)一并填寫(xiě)。5.1.6. 為盡量減少填寫(xiě)失誤，除日期和表單編號(hào)外，其余所有借用、歸還過(guò)程中牽涉到數(shù)據(jù)的，必須全部用大寫(xiě)來(lái)表示。大寫(xiě)數(shù)字與對(duì)應(yīng)的阿拉伯?dāng)?shù)字參考如下：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)123456789101001000100005.2. 借用、歸還單的編號(hào)5.2.1. 借用單編號(hào)規(guī)則：借的中文拼音第一個(gè)大寫(xiě)字母＋借用當(dāng)天的日期＋當(dāng)天的發(fā)貨次數(shù)，如在08年12月3日第二次發(fā)貨的借用單，則編號(hào)應(yīng)為J××1203-2；5.2.2. 歸還單編號(hào)規(guī)則：還的中文拼音第一個(gè)大寫(xiě)字母＋借用當(dāng)天的日期＋當(dāng)天的收貨次數(shù)，如在08年6月15日第3次發(fā)貨的借用單，則編號(hào)應(yīng)為J××0615-3；六：罰則6.1. 借用設(shè)備、工具丟失或損壞的，按設(shè)備、工具的采購(gòu)價(jià)格或修理價(jià)格進(jìn)行賠償；6.2. 設(shè)備、工具歸還時(shí)不進(jìn)行清潔的，按每單件5元清潔費(fèi)向借用人收取，公司內(nèi)人員將以通知處罰的形式公開(kāi)張貼扣取清潔費(fèi)清單，并在當(dāng)月工資中扣除。外包人員將在結(jié)算時(shí)直接從外包工程款中扣除。