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項目迎檢制度項目迎檢制度項目迎檢制度迎檢制度(討論稿)為更好的應(yīng)付項目部常態(tài)化的各項檢查,把迎檢工作做的更好,更好的顯現(xiàn)項目部的優(yōu)秀氣氛和集體向上的精神風(fēng)采。經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員研究決定:制定“XXXX迎檢制度”(討論稿),從2016年9月1日起履行,望大家仔細(xì)依照履行。1、目的為了規(guī)范項目部的所有檢查,或許外單位到項目部的參觀檢查,做好迎接準(zhǔn)備、款待和服務(wù)工作,達(dá)到檢查過程款待服務(wù)無死角,給檢查或參觀人員顯現(xiàn)優(yōu)秀的項目部整體形象。2、合用范圍2.1各樣有計劃的上級綜合檢查,包括企業(yè)、股份企業(yè)、指揮部、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等。2.2各樣有計劃的上級單位專項檢查,包括安全檢查、文明施工檢查、工程技術(shù)及生產(chǎn)檢查等。2.3各樣無起初通知的突擊檢查,一般包括質(zhì)監(jiān)站的抽查、業(yè)主或指揮部突擊檢查、環(huán)保局抽查等其他臨時檢查。3、責(zé)任及分工項目迎檢采用組長負(fù)責(zé)制,迎檢組長全面負(fù)責(zé)策劃迎檢的各項工作事宜,綜合辦公室輔助與后勤保障。上級領(lǐng)導(dǎo)班子或黨委、紀(jì)委成員,業(yè)主、監(jiān)理、安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站、指揮部等班子成員的迎檢組長必定為項目正職。其他各專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)迎檢組長為項目部各職責(zé)范圍內(nèi)的班子成員。突擊檢查的迎檢組長,如班子成員不在檢查第一現(xiàn)場,第一責(zé)任人能夠是工區(qū)長。3.1上級綜合檢查的第一責(zé)任人為項目經(jīng)理或項目書記。綜合辦公室負(fù)責(zé)全面配合和履行,其他部門過程中予以配合。3.2專項檢查的第一責(zé)任人為主管專項工作的項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員,專項工作的主管部門負(fù)責(zé)款待和迎檢,辦公室負(fù)責(zé)供應(yīng)各項后勤保障服務(wù)。3.3突擊檢查的第一責(zé)任人為突擊檢查工區(qū)或項目部的最高負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)解組織應(yīng)急迎檢團(tuán)隊,依照需務(wù)實時通知主管領(lǐng)導(dǎo),項目部其他人員予以配合。4、迎檢程序4.1計劃性上級迎檢程序迎檢小組應(yīng)明確迎檢各階段的責(zé)任分工,階段接口,檢查行程內(nèi)容及波及人員等。迎檢前準(zhǔn)備)跟檢查人員交流確定檢查方式方法、內(nèi)容、程序等;并通知各有關(guān)部門人員提早準(zhǔn)備好資料或內(nèi)容。)包括檢查人員的行程、安排或訂票,住宿情況、接站、送站等。迎檢時期的車輛安排、食宿安排、參觀旅行安排等,迎檢時期可能波及配合的部門人員等。3)迎檢的工作報告的內(nèi)容安排和人員,參會人員,報告PPT等。會議室安排,包括會議室的電子屏幕、礦泉水、茶水、水果等。)迎檢組長應(yīng)指定拍照、攝像和記錄人員,迎檢時期如需要有新聞報道的,實時追蹤情況并報道。4.1.3迎檢過程:迎檢小組組長全程陪同,并依照迎檢方案的計劃進(jìn)行款待檢查人員,如遇檢查人員檢查計劃臨時調(diào)整,迎檢小組組長應(yīng)立刻通知各配合部門和人員,并調(diào)整迎檢方案或計劃。迎檢過程全程對檢盤問題和迎檢的閃光點(diǎn)進(jìn)行專門的記錄。便于做迎檢總結(jié)。迎檢過程如有稿件宣布,必定在檢查結(jié)束后的24小時內(nèi)上報到有關(guān)部門人員。迎檢總結(jié):由迎檢小組組長牽頭,指定專人寫迎檢的總結(jié),主要包括本次迎檢過程簡單描繪,收獲和不足之處等。不足之處要詳盡,并分析原因。4.2突擊檢查的迎檢程序突擊迎檢小組組長,第一時間出現(xiàn)在檢查人員眼前,立刻通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門主管快速趕到,如有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管不在現(xiàn)場,必定指定在現(xiàn)場的取代人員,并交代檢查的任務(wù)和款待內(nèi)容。5、迎檢注意事項5.1針對執(zhí)法檢查人員,沒問到的方面不要主動介紹,讓他們發(fā)現(xiàn)的問題越少越好(爭取做到揚(yáng)長避短的收效);針對檢查人員,不清楚的問題寧愿當(dāng)一個問題也絕不能夠張嘴就回復(fù)(狡辯),更不能夠無理辯三分;5.2對不同樣的檢查組的每一個成員,要做到每個人有我們項目部的人陪同,以防冷淡檢查人員;針對不同樣的檢查人員,要做到領(lǐng)導(dǎo)陪領(lǐng)導(dǎo),部門陪部門(專業(yè)要對口,過程中提出的問題必然要記牢,為立刻整改打好基礎(chǔ));5.3有關(guān)部門和人員,凡是能離創(chuàng)辦公室的必然要以陪同檢查為主,更不能夠找借口不參加檢查;有關(guān)人員隨時待命。5.4工程進(jìn)度等有關(guān)報告資料每日要做好更新,隨時做好今天的時時刻刻有人來檢查的準(zhǔn)備(大會議室備好電腦,做到任何人都隨時能播放已經(jīng)更新的PPT,特別是進(jìn)度方面更新達(dá)成的PPT,把更新好的PPT放到電腦的桌面上);5.5依照班子成員分工(建委、城管、安監(jiān)局、交通、消防及派出所等等),陪同檢查的人員只能增加不能夠減少;5.6以誠相待,靈便掌控。6、迎檢款待的統(tǒng)計總結(jié)和大事記6.1迎檢制度履行情況,每個月總結(jié)一次,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,總結(jié),班子成員進(jìn)行集中討論,并提出改良建講和提升方案??偨Y(jié)和提升方案經(jīng)項目經(jīng)理贊同后,發(fā)散給領(lǐng)導(dǎo)班子成員,進(jìn)行改良。6.2依照會議款待和規(guī)格,迎檢小組組長提出計入大事記的要求,經(jīng)班子成員討論贊同后計入檔案,大事記檔案應(yīng)包括整個過程的計劃、記錄、宣傳情況等。項目部全體人員本著團(tuán)結(jié)一心,對項目部高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,與項目部保持一致
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