物業(yè)管理常用表格

業(yè)管理常用表格物業(yè)管理常用表格1．業(yè)主檔案表2．業(yè)主裝修申請(qǐng)表3．臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表4．裝修施工人員臨時(shí)出入許可證5．室內(nèi)裝修檢查表6．室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表7．業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8．業(yè)主委托出售登記表9．業(yè)主委托出租登記表10．業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表11．租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表12．文化活動(dòng)記錄表13．刊物來(lái)稿記錄表14．管理部門值班安排表15．巡樓記錄表16．投訴處理表17．業(yè)主月度投訴處理清單18．月度回訪清單19．掛號(hào)郵件收發(fā)登記表20．掛號(hào)郵件退件登記表21．催款通知單22．最后催款通知單23．每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表24．管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表25．每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表26．每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表27．公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表28．停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表29．停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表30．車輛加油月記錄表31．保安交接班記錄表32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33．停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表34．停車場(chǎng)車輛狀況登記表35．車輛收費(fèi)登記表36．車位月保統(tǒng)計(jì)表37．樓層清潔每日檢查表38．地面清潔每日檢查表39．綠化苗木清單40．盆景清單41．綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42．綠化噴藥記錄表43．綠化工具使用登記表44．撤出花木處理記錄表45．綠化工程施工日記錄表46．員工上崗證登記表47．員工入職登記表48．員工培訓(xùn)記錄表49．員工離職歸還物品清單50．員工請(qǐng)假單51．員工考勤匯總表52．員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53．員工月度處罰登記表54．員工住宿花名冊(cè)55．員工宿舍公物丟失或損壞登記表56．員工出車登記表57．復(fù)印登記表58．文件歸檔目錄59．外來(lái)文件清單60．檔案銷毀登記表61．設(shè)備總清單62．設(shè)備臺(tái)賬63．設(shè)備大修年度計(jì)劃表64．消防栓檢查表65．工具年度采購(gòu)計(jì)劃表66．工具領(lǐng)用登記表67．報(bào)廢工具登記表68．業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69．立管檢查表70．滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71．消防巡查異常情況記錄表72．消防隱患整改月度匯總表73．樓層電房設(shè)備檢查表

業(yè)主檔案表序號(hào)檔案編號(hào)業(yè)主房號(hào)業(yè)主姓名入住時(shí)間聯(lián)系電話備注審核：制表：

業(yè)主裝修申請(qǐng)表業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號(hào)碼聯(lián)系電話施工日期由年月日起至年月日施工申請(qǐng)表裝修平面布置圖份 小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份 防火責(zé)任書電氣平面圖份 臨時(shí)用水/用電申請(qǐng)表電氣系統(tǒng)圖份 動(dòng)火申請(qǐng)表給排水設(shè)計(jì)圖份 租用消防器材申請(qǐng)表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請(qǐng)人簽名（蓋章）日期：年月日物管中心意見日期：年月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請(qǐng)日期竣工驗(yàn)收申請(qǐng)日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人

裝修施工人員登記表裝修施工地址樓 單元 室人數(shù)施工日期年月日至 年月日天數(shù)裝修公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝修施工人員詳細(xì)信息姓名照片姓名照片工種工種臨時(shí)證編號(hào)臨時(shí)證編號(hào)身份證號(hào)碼身份證號(hào)碼姓名照片姓名照片工種工種臨時(shí)證編號(hào)臨時(shí)證編號(hào)身份證號(hào)碼身份證號(hào)碼姓名照片姓名照片工種工種臨時(shí)證編號(hào)臨時(shí)證編號(hào)身份證號(hào)碼身份證號(hào)碼備注：1、辦理施工人員臨時(shí)出入證需帶齊施工人員身份證一份，照片兩張及相關(guān)手續(xù)；2、如加辦或補(bǔ)辦施工人員臨時(shí)出入證，需帶有裝修許可證及費(fèi)用收據(jù)；3、如不慎將該證丟失或不正當(dāng)使用被沒收，則出入證押金不退。

臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表序號(hào)： 年月日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話動(dòng)火作業(yè)安全措施動(dòng)火單位意見工程部意見保安部意見備注

室內(nèi)裝修檢查表序號(hào)施工日期\檢查\記錄檢查\日期\第一次第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表年月日序號(hào)裝修公司名稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號(hào)發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫V違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場(chǎng)未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場(chǎng)抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場(chǎng)未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn)：物業(yè)管理公司簽名：

業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄8．業(yè)主委托出售登記表業(yè)主委托出租登記表業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表租賃來(lái)電來(lái)訪記錄表時(shí)間來(lái)電來(lái)訪人單位來(lái)電來(lái)訪人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤人跟蹤結(jié)果文化活動(dòng)記錄表年月日活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié)簽名巡樓記錄表巡樓記錄表巡樓記錄表巡樓記錄表刊物來(lái)稿記錄表刊物來(lái)稿記錄表管理部門值班安排表

樓層時(shí)間異常狀況記錄處理措施備注年月日巡樓員：主管：16．投訴處理表主管：公司名稱房號(hào)投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：業(yè)主月度投訴處理清單月度回訪清單掛號(hào)郵件收發(fā)登記表日期郵件類型郵件編號(hào)寄出地收件房號(hào)收件人簽名派信人簽名掛號(hào)郵件退件登記表催款通知單據(jù)《業(yè)主公約》，用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳見下表），敬請(qǐng)貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號(hào)欠費(fèi)月份房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元總計(jì)欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)，元欠其他費(fèi)"元合計(jì)我公司開戶銀行: 賬號(hào):簽發(fā)人:物業(yè)管理公司簽章:最后催款通知單XXX室：我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按《業(yè)主公約》規(guī)定，于年月日時(shí)對(duì)貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號(hào)欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行：賬號(hào)：我公司開戶銀行：簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章：審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表房號(hào)業(yè)主名稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備注審核： 制表：管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表年月業(yè)主編碼房號(hào)業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注

每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表

公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份： 年月日序號(hào)維修時(shí)間維修單號(hào)維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備注維修費(fèi)用合計(jì) 元審核： 制表：停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表日期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金額號(hào)碼早班中班晚班金額號(hào)碼12345678停車場(chǎng)收費(fèi)每月匯總表31．保安交接班記錄表32．保安部重大事件總結(jié)報(bào)告33．停車場(chǎng)收費(fèi)崗交接班記錄表班次：早班中班晚班 年月日交接物品金額數(shù)量或發(fā)票號(hào)碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注

34．停車場(chǎng)車輛狀況登記表車輛收費(fèi)登記表

車位月租統(tǒng)計(jì)表年月日序號(hào)車型車牌車主姓名月租期指定車位月租費(fèi)備注審核： 制表：主管：樓層清潔每日檢查表主管：序號(hào)檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789年月日檢查人：地面清潔每日檢查表綠化苗木清單制表：審核：盆景清單綠化養(yǎng)護(hù)記錄表

綠化噴藥記錄表噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人綠化工具使用登記表

撤出花木處理記錄表撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù)量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人主管：綠化工程施工日記錄表主管：序號(hào)工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果年月日填表：制表：制表：?jiǎn)T工上崗證登記表姓名部門LU >崗 位證書名稱證書編號(hào)發(fā)證單位證書有效期制表：?jiǎn)T工入職登記表入職日期工號(hào)姓名性別學(xué)歷身份證號(hào)碼部門職位

員工培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參訓(xùn)員姓名工號(hào)部門職務(wù)考核成績(jī)備注員工離職歸還物品清單年月日姓名部門職務(wù)工號(hào)項(xiàng)目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1.工具2.鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2.員工手冊(cè)3.

員工請(qǐng)假單年月日姓名部門請(qǐng)假日期工號(hào)職務(wù)天數(shù)事由申請(qǐng)人簽名請(qǐng)假類別病假 事假 年假 婚假 產(chǎn)假 工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名審核：?jiǎn)T工考勤匯總表審核：姓名工號(hào)遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實(shí)際出勤備注部門： 年月日制表：

員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表年月日獎(jiǎng)勵(lì)日期姓名工號(hào)部門獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類別獎(jiǎng)勵(lì)建議人審核： 制表：審核：?jiǎn)T工月度處罰登記表審核：處罰日期姓名工號(hào)部門處罰原因處罰類別備注年月日制表：復(fù)印登記表日期復(fù)印資料名稱規(guī)格復(fù)印頁(yè)數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備注文件歸檔目錄外來(lái)文件清單檔案銷毀登記表審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：設(shè)備總清單設(shè)備臺(tái)賬年月日序號(hào)設(shè)備編號(hào)卡片號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值設(shè)備大修年度計(jì)劃表序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)： 審核： 制表：消防栓檢查表年月日消防栓編安裝位置檢查時(shí)間門鎖銘牌破玻警鈴玻璃閘閥水槍水帶面具漏水備注主管：檢查人：

工具年度采購(gòu)計(jì)劃表序號(hào)名稱規(guī)格產(chǎn)地單位數(shù)量單價(jià)金額用途批準(zhǔn)： 審核： 制表：工具領(lǐng)用登記表審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：審核： 制表：制表：制表：報(bào)廢工具登記表業(yè)主