倉庫組長與倉管員的崗位職責工作要求與績效考核標準 - 倉庫組長班長

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改 倉庫治理崗位職責與考核辦法第一章總則第一條為明確倉庫治理各崗位的職責，提升倉庫的治理服務水平和倉管員工作的主動性，建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫治理考核體系.第二條本規(guī)定適用于本公司部品倉。第二章倉庫治理的基本任務第三條倉庫治理的基本任務：1．及時、正確維護庫存治理系統(tǒng)，保證倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清楚；做好倉庫物料的收發(fā)存治理，嚴格按流程要求收發(fā)物料，并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財務成本治理組對物料采購與車間生產成本的控制和監(jiān)督；與車間領料組及采購員密切配合，做好生產物料的調度工作，切實履行物料儲職能，及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況；對物料治理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品的執(zhí)行分區(qū)存放治理，保證庫容庫貌；定期或不定期向物控部門報告存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯物料的位置的申請表。5．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；6．保證公司倉庫治理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。7.對于物料來料要及時通知相關部門處理；第三章倉庫治理崗位職責第四條倉庫組長的崗位職責：倉庫組長作為倉庫治理工作的直接責任人，對內負責倉庫的日常事務綜合治理，對外對財務部負責，主動配合公司制度的執(zhí)行，保證倉庫財產的安全和完整；保證物料收發(fā)及時；相關信息傳遞及時、數(shù)據(jù)正確。具體職責如下；一、對內的職責1．主動貫徹執(zhí)行公司及物控部的有關制度，定期或不定期組織全體倉管員學習公司相關文件，加強倉庫集體團隊建設，提高倉管員的團隊意識；2．嚴格控制庫存，優(yōu)化庫存治理,對現(xiàn)有有關倉庫的治理制度提出合理的、具可操作性的建議；3．負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調；4．負責對新進的員工進行業(yè)務培訓；迅速使員工了解新的崗位，適應崗位要求。5．公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日?？己?，具體考核內容為：（1）供給商送貨到總倉，倉管員是否按訂購產量的數(shù)量來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)傳遞是否及時；肉眼下發(fā)現(xiàn)次品能否及時指出和及時的反饋；（2）倉管員的服務質量、態(tài)度；（3）倉管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生；（4）檢查倉庫現(xiàn)場，庫容是否整潔；倉管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標識是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清楚；物料的防護措施是否到位；（5）組織各倉管員進行月度盤點，并根據(jù)盤點結果，查找差異原因；（6）要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計、短缺物料的統(tǒng)計等基礎工作；（7）負責其他考核項目6正確及時發(fā)現(xiàn)負庫存，必須及時匯報物控部門，對負庫存項目產生原因進行分析并提出預防措施；7定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一周)進行上報。對于呆滯物料，先填制呆滯物料堆放申請表，獲得批示后按上級部門提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供給商的責任，應及時通知退貨；8每月月工作總結，對本月的出入庫的情況進行具體說明。二、對外的職責1．負責倉庫與品質部、生產車間等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調；2．每日及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表（具體報送部門見該報表的流程）；3．每月定期或不定期向統(tǒng)籌部匯報當月倉庫工作的進展情況；4．負責將有關倉庫數(shù)據(jù)信息及時報物控部文員處。具體報送的有：（1）庫存物料動態(tài)及結構分析和物料庫齡分析（每月27日）；（2）呆滯物料統(tǒng)計表（每月27日）；（3）月度倉管員的內部考核表（每月26號）（4）次品更換的數(shù)量和更換的原因。5．其他相關職責。第五條倉管員的崗位職責：1．負責維護分管物料的系統(tǒng)處理，保證帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與正確性，嚴格控制負庫存；對除恰時供貨以外貨物均應掛好存卡，做好物料狀態(tài)標識，降低錯發(fā)物料風險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持；2．對分管物料的儲存質量、呆滯情況、不合格物料進行動態(tài)跟蹤，按倉庫組長的要求及時反映物料積壓、呆滯及不合格品情況。3．嚴格按要求接收訂購內物料，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相關部門對分管物料庫存的控制；4．負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴格按公司倉庫治理制度要求存放物料并采取有效措施保證分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；保證公司物料存放有序，整潔劃一，保養(yǎng)有道；完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交倉庫單證治理員歸檔治理；倉庫單證治理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔治理，以便事后查詢,每年末應將原始單據(jù)上交相應部門統(tǒng)一治理.處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產車間服務的意識，把好生產物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。及時將分管物料短缺、呆滯和過量采購情況向物控部門反映；7．主動協(xié)助倉庫組長工作，并接受其工作指導、監(jiān)督與考核；8．其它工作。職務負責人負責事項倉管員巫國增化工原材料、模具、刀具、模材、耗材、五金的螺栓、螺母類等。倉管員鄭明城零件半成品（噴涂加工后產品）、包材、成品、呆滯料、報廢品等。倉管員曾南山零件素材，橡膠、玻璃、電子產品、鏡片等。組長藍婷1.單據(jù)及時錄入（系統(tǒng)錄入），單據(jù)審核：錄單要及時，假如發(fā)現(xiàn)異常要及時反饋給相關倉管員，錄單到系統(tǒng)信息要完