倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部改善方案?jìng)}庫(kù)管理的七個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題與解決方案

德誠(chéng)拉鏈服飾輔料有限公司倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部改善方案貨倉(cāng)是一個(gè)由收發(fā)、儲(chǔ)存、記錄、交付、供給、信息提供等職責(zé)的部門(mén)，工作量大、頭緒多、事務(wù)繁雜、涉及面廣，在一個(gè)正規(guī)的公司里貨倉(cāng)扮演著舉足輕重的角色，物料治理的好壞，直接影響到生產(chǎn)進(jìn)度，制造成本的高低，最終利潤(rùn)的大小，交付及時(shí)率，客戶(hù)滿(mǎn)足度等，所以貨倉(cāng)的完善有賴(lài)高層的重視，兄弟部門(mén)的配合，貨倉(cāng)的努力.經(jīng)過(guò)觀察、了解，結(jié)合本人近20年的資材治理經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有整體規(guī)劃，象蓋房一樣，有主體，但空洞無(wú)物，忽略物料治理的重點(diǎn)：收發(fā)有序、儲(chǔ)存狀況良好、數(shù)據(jù)正確可靠、有依有據(jù)、帳物相符.標(biāo)示清楚，規(guī)劃符合消防、物流要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)整體進(jìn)行規(guī)劃，執(zhí)行貨架立體擺放。節(jié)約場(chǎng)地，減少租賃成本。問(wèn)題一：倉(cāng)庫(kù)物料未分類(lèi)歸堆，同類(lèi)別物料，分散在四面八方，究竟有多少種類(lèi)不是很清楚。擺放不合理，每年浪費(fèi)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的場(chǎng)地租賃費(fèi)用。解決方案：在ISO框架下將物料按規(guī)格、客戶(hù)名稱(chēng)、種類(lèi)分類(lèi)、標(biāo)示清楚、做到質(zhì)量清、數(shù)量清、規(guī)格清、“三清”原則.具體根據(jù)公司現(xiàn)有物料狀況分為五個(gè)倉(cāng)庫(kù)：依據(jù)上輕下重、上小下大的儲(chǔ)存原則，執(zhí)行立體擺放、空間利用。保證人盡其才、物盡其用、地盡其利、物暢其流的物流原則。一：白坯倉(cāng)（物料分類(lèi)分區(qū)歸堆保管）A待檢區(qū)、B退貨區(qū)、C合格物料存放區(qū)C-1無(wú)色白坯擺放區(qū)C-2有色物料擺放區(qū)C-3單絲、線(xiàn)類(lèi)擺放區(qū)二：備料倉(cāng)A待檢區(qū)、B退貨區(qū)、C合格物料存放區(qū)C-1尾制線(xiàn)、布袋擺放區(qū)（尾制線(xiàn)體重不易搬運(yùn)，直接擺放卡板放在貨架第一層，二層以上儲(chǔ)存體積大體輕布袋物料）三：拉頭倉(cāng)A待檢區(qū)、B退貨區(qū)、C合格物料存放區(qū)C-1：尼龍拉頭存放區(qū)C-2：隱形拉頭存放區(qū)C-3：膠牙拉頭存放區(qū)C-4：金屬拉頭存放區(qū)C-5：包裝材料存放區(qū)四：成品倉(cāng)(規(guī)劃按客戶(hù)、訂單分區(qū)儲(chǔ)存保管)A待檢區(qū)、B退貨區(qū)、C合格物料存放區(qū)、D客戶(hù)取消訂單待處理區(qū)五：危險(xiǎn)品倉(cāng)按消防要求，危險(xiǎn)品需隔離管制，單獨(dú)規(guī)劃。問(wèn)題二：倉(cāng)庫(kù)物料都沒(méi)有定位，倉(cāng)管憑記憶作業(yè)，整天都在瞎找物料.解決方案：對(duì)現(xiàn)有的倉(cāng)、區(qū)、貨架、定號(hào)定位、保證每個(gè)物料按庫(kù)、架、位、層四號(hào)定位擺放，保證標(biāo)示清楚，狀況明確.達(dá)到人人一看都明白、杜絕每日瞎找物料。問(wèn)題三：倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，對(duì)物料治理的相關(guān)知識(shí)不懂，都是在沒(méi)流程、沒(méi)原則、沒(méi)目標(biāo)的簡(jiǎn)單做，如何做好沒(méi)有尺度、標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)觀念淡薄，治理意識(shí)差，成本意識(shí)低，沒(méi)有物料就是錢(qián)的意識(shí).不能給PMC提供真實(shí)、正確、有效的數(shù)據(jù)信息。解決方案：合理調(diào)整人員分工，保證帳物收發(fā)一體，執(zhí)行倉(cāng)管責(zé)任制，，誰(shuí)收誰(shuí)保管、誰(shuí)記帳、誰(shuí)發(fā)貨，一手抓，這樣責(zé)任到個(gè)人，無(wú)推諉，無(wú)脫節(jié)，可以充分發(fā)揮倉(cāng)管的治理潛力.保證帳物一致相符.編寫(xiě)完整的倉(cāng)庫(kù)治理培訓(xùn)資料，定期對(duì)治理員培訓(xùn)數(shù)據(jù)觀念，成本意識(shí)，質(zhì)量意識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)，愛(ài)廠(chǎng)如家的思想意識(shí)，提高貨倉(cāng)整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力，治理員執(zhí)行考核上崗，保證能者上、平者讓、庸者下的用人原則.執(zhí)行不習(xí)慣也要讓其聽(tīng)習(xí)慣的治理辦法。問(wèn)題四：統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)帳，一片混亂，三帳不符就改帳，無(wú)章無(wú)法，連最起碼的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)治理知識(shí)都沒(méi)有.解決方案：培訓(xùn)并考核，讓每個(gè)統(tǒng)計(jì)、電腦文員明白，帳是監(jiān)控物料的，沒(méi)有總經(jīng)理的特許批準(zhǔn)，誰(shuí)也無(wú)權(quán)更改每日的交接記錄，保證帳面上每個(gè)數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、可靠性，做到有憑有據(jù)、帳物相符，為PMC提供可靠的數(shù)據(jù)信息，保證公司財(cái)產(chǎn)來(lái)的明白，去的清楚.問(wèn)題五、珍貴物品沒(méi)有封閉治理，無(wú)非凡放行規(guī)定，遺失風(fēng)險(xiǎn)大、安全無(wú)保障.解決方案：對(duì)重點(diǎn)物料執(zhí)行封閉治理，每個(gè)收發(fā)的數(shù)據(jù)都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的MO，發(fā)貨單、每張放行條必需有對(duì)應(yīng)的送貨單方可，由倉(cāng)管辦理，主管審核，總監(jiān)批準(zhǔn)方可出廠(chǎng).切斷以權(quán)謀私，利用職務(wù)之便給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的后患.問(wèn)題六：?jiǎn)螕?jù)治理風(fēng)險(xiǎn)大，一旦客戶(hù)、ISO、勞動(dòng)部門(mén)查廠(chǎng)就會(huì)出問(wèn)題（合格供給商、禮拜天日期單據(jù)、不合格供給商未明確區(qū)分）解決方案：發(fā)文規(guī)定單據(jù)保管方案，對(duì)供給商有效治理，評(píng)估、制定合格供給商清單，所有單據(jù)分開(kāi)保管。做到兩本帳，兩種單，不合格供給商單獨(dú)建帳，單據(jù)單獨(dú)保管，對(duì)應(yīng)不同客戶(hù)驗(yàn)廠(chǎng)要求、應(yīng)對(duì)客戶(hù)、ISO、勞動(dòng)部門(mén)查廠(chǎng)。做到有備無(wú)患。問(wèn)題七：貨倉(cāng)數(shù)據(jù)真實(shí)性沒(méi)保障。每月盤(pán)點(diǎn)都是盤(pán)帳，不是盤(pán)物，大宗型物料庫(kù)存究竟有多少只有天知道。解決方案：建立數(shù)據(jù)跟蹤體系，每周由文員對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物進(jìn)行抽查核對(duì)，將問(wèn)題進(jìn)行查證，第一時(shí)間反應(yīng)問(wèn)題，及時(shí)處理，執(zhí)行責(zé)任人賠償、負(fù)責(zé)人連帶問(wèn)責(zé)制。保證數(shù)據(jù)真實(shí)性，保證帳物相符、保障物料來(lái)的明白去的清楚。由于時(shí)間關(guān)系，倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部問(wèn)題多多.我相信，有上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)，倉(cāng)儲(chǔ)部全體同仁的共同努力，倉(cāng)