第三方物流參與供應商管理庫存策略探析

第三方物流參與供應商管理庫存策略探析隨著市場競爭日益激烈，產(chǎn)品的整個生產(chǎn)流程形成了從采購、生產(chǎn)到銷售為一體的供應鏈運作管理。庫存是整個供應鏈的一個重要環(huán)節(jié)。供應鏈上有效的庫存控制，是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。供應商管理庫存(VMI，VendorManagedInventory)是一種有代表性的集成化供應鏈管理模式，第三方物流(3PL，ThirdPartyLogistics)參與VMI可以利用專業(yè)優(yōu)勢和資源整合，為VMI系統(tǒng)帶來增值。VMI系統(tǒng)一般適用于零售業(yè)與制造業(yè)，根據(jù)行業(yè)的不同，可以劃分為供應商一?制造企業(yè)VMI和供應商？一零售商VMI兩種基本模式。本文主要研究3PL給供應商一？制造企業(yè)系統(tǒng)帶來的影響以及企業(yè)選擇3PL參與VMI需注意的問題。3PL參與VMI的優(yōu)勢與供應商相比，3PL企業(yè)在倉儲管理方面更專業(yè)化，3PL企業(yè)在成本、專業(yè)和網(wǎng)絡運作方面更加具有優(yōu)勢，還可以提供包括軟件、專業(yè)知識、人員培訓等一系列服務，供應鏈中企業(yè)的服務水平會因此而提高。優(yōu)秀的3PL公司能夠研究分析客戶的需求，精心設計出新型的服務項目，圍繞著客戶的需求來提供基礎性的服務(如：運輸、存儲等)，并積極向客戶提供個性化的服務°3PL會在發(fā)貨之前先提供專業(yè)的揀貨服務，根據(jù)制造企業(yè)的要求把零配件按照成品的比例配置好，然后再發(fā)送給生產(chǎn)商，這樣就提高了制造企業(yè)的生產(chǎn)效率。3PL公司的服務標準以制造企業(yè)/供應商為導向。處于供應鏈核心地位的制造企業(yè)按照合同對3PL公司進行相應的要求和考核，考核指標除了庫存控制和配送，還有貨物檢驗或監(jiān)督執(zhí)行貨物檢驗的情況。這種管理模式能夠有效提高貨品檢驗的公平性，可以提高供應商產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。在物流運作能力上，非物流企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)往往因為技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限而滯后。3PL參與VMI模式的優(yōu)勢在于利用3PL企業(yè)在供應鏈倉儲管理中的強大的信息流處理能力。專業(yè)的3PL能不斷地更新信息技術(shù)和設備，以應對不斷變化的市場。3PL公司與普通的制造企業(yè)和供應商相比，具有較強大較完善的信息技術(shù)平臺。充分運用條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，使物流信息處理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化和系統(tǒng)化，物流信息傳遞實現(xiàn)標準化和實時化。企業(yè)利用3PL可使企業(yè)享用先進的信息管理技術(shù)，獲得完善的物流信息管理服務。3PL協(xié)調(diào)各方的信息交流，是供應鏈中的紐帶與橋梁。3PL可進入制造企業(yè)的需求預測系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)，也能與供應商生產(chǎn)系統(tǒng)相連，決定各供應商向3PL倉庫補貨時間和補貨量，以保持安全有效的庫存水平，提高庫存控制效果。通過統(tǒng)一模塊管理和共同數(shù)據(jù)平臺的建立，3PL的參與將可使VMI因數(shù)據(jù)和供需需求快速流轉(zhuǎn)和實施，加強了企業(yè)信息傳遞的準確性、及時性，促進了企業(yè)實施精益生產(chǎn)方式。在VMI分散型模式中，制造企業(yè)將其庫存儲存、運輸和配送都交給供應商來管理，一旦供應商管理不善就會對整個系統(tǒng)造成極大影響。在制造企業(yè)對供貨頻率要求較高的情況下可能會出現(xiàn)多個供應商同時將貨物送達的情況，給企業(yè)的正常工作帶來不便。因此，可以采用VMI集中型模式，在用戶企業(yè)的附近建立一個節(jié)點倉庫，讓一家專業(yè)化程度較高的3PL企業(yè)來管理這節(jié)點倉庫和配送業(yè)務。物流企業(yè)為用戶企業(yè)統(tǒng)籌安排，按需要進行庫存及配送。可以用專業(yè)的配送方式避免多個供應商同時送貨引起的秩序混亂現(xiàn)象，起到了緩沖作用。由專業(yè)的3PL來負責VMI的中間作業(yè)活動，可對多供應商貨物的倉儲、配送、運輸?shù)任锪鞣战y(tǒng)一整合，可以在降低庫存成本，運輸成本等物流費用的同時也使得物流效率、速度和質(zhì)量得到保障。制造企業(yè)和供應商選擇3PL參與TMI有利于經(jīng)營規(guī)劃，有利于提高客戶服務水平和不確定性，減少了他們的庫存風險和固定資產(chǎn)投資風險。而3PL具有規(guī)模經(jīng)營方式，它可以把轉(zhuǎn)移到自己這一環(huán)上的風險降到最低。無論對制造企業(yè)還是供應商來說，它們的核心競爭力都不是體現(xiàn)在庫存管理和運輸配送上。所以，不論是讓供應商還是讓制造企業(yè)去管理節(jié)點倉庫都是不經(jīng)濟的。供應商和制造企業(yè)的核心競爭力往往體現(xiàn)在生產(chǎn)制造上，將非核心業(yè)務外包可以充分發(fā)揮自己的特點和優(yōu)勢，挖掘自己的核心競爭力。3PL參與VMI的成功案例上海松江出口加工區(qū)內(nèi)規(guī)模最大的制造企業(yè)達豐電腦在全球有4000多家供應商。達豐將物流管理外包給更有經(jīng)驗的專業(yè)物流服務提供商??上海大眾國際倉儲物流公司，大眾的VMI倉庫配備有先進的倉庫信息管理軟件，大眾可提供包括報關(guān)、海關(guān)監(jiān)管運輸、倉儲（含冷藏）、配送、流通加工、理貨、信息處理等一體化的綜合性物流服務。達豐可以通過商務協(xié)作平臺直接查詢庫存量，決定訂貨的時間與貨量，有效保證生產(chǎn)需求。全球近3000家供應商也可以分別通過商務協(xié)作平臺進行庫存查詢，并與訂單信息進行比較，準確判斷供貨的時間與供貨量，極大降低了庫存風險和資金壓力。達豐不僅通過VMI有效控制了庫存成本，降低了物流成本，并且實現(xiàn)了JIT生產(chǎn)，提高了物流處理能力并快速地使產(chǎn)量翻番。聯(lián)想集團自2004年3月起，與3PL企業(yè)??伯靈頓全球貨運物流有限公司開展VMI項目合作，聯(lián)想將其從國外采購來的電腦零配件存放于伯靈頓設在外高橋保稅區(qū)的倉庫內(nèi)，根據(jù)生產(chǎn)需求，再將貨物發(fā)送至上海聯(lián)想電子有限公司進行裝配加工。伯靈頓與聯(lián)想的項目使聯(lián)想實現(xiàn)了貨物“零等候”。3PL參與VMI需注意的問題根據(jù)上文分析，3PL參與VMI是實施VMI的一種有效方式，但并不是放之四海皆準的真理，制造企業(yè)采用3PL參與VMI模式還是尋找其他管理方式，應該對自己所處的環(huán)境和自身的條件加以分析與比較。主要考慮的因素如下：首先，制造企業(yè)是否為'核心企業(yè)”，即在供應鏈中具有的至關(guān)重要的地位。制造企業(yè)必須有強大的實力推動3PL參與VMI的模式運作，使供應鏈中的企業(yè)都按照它的要求來實行補貨、配送、共享信息等目標框架協(xié)議。制造企業(yè)必須具備較高管理水平的人才組織供應商、3PL達成一致的目標框架。并監(jiān)督目標框架執(zhí)行情況和組織三方不斷修正框架內(nèi)容。制造企業(yè)必須具備專門的用戶管理職能部門來處理供應商與企業(yè)之間的訂貨業(yè)務、3PL對庫存控制等其他業(yè)務。在實施過程中要求3PL將供應商的貨物按時準確地送到指定的地方，這一點制造企業(yè)的要求尤其高。制造企業(yè)是否選擇3PL實施VMI的模式還取決于物流對于企業(yè)成功的關(guān)鍵程度及企業(yè)物流管理能力兩方面的平衡。如果物流成本占總成本的比重大，且有高素質(zhì)的人員對物流運作進行有效管理，那么該企業(yè)可以不將物流活動外包出去，選擇自營模式。另一方面，如果企業(yè)內(nèi)部物流管理水平不高，那么將物流活動外包就有利于提高物流作業(yè)質(zhì)量。降低成本。實施3PL參與VMI的模式對于合作成員間的信任要求較高。首先是VMI模式中制造企業(yè)及供應商之間的信任問題，這是許多企業(yè)放棄VMI的主要原因。由于3PL與制造企業(yè)及供應商不存在行業(yè)競爭關(guān)系，可以緩解它們的信任危機，提高信息共享程度，促進VMI項目有效地運行。實施3PL參與VMI模式又帶來VMI管理中新的信任問題：3PL具有權(quán)限訪問制造企業(yè)、供應商的信息系統(tǒng)，同時參與集成化的管理，涉及企業(yè)核心機密。這可以通過制造企業(yè)、供應商和3PL企業(yè)簽訂合作框架協(xié)議，建立戰(zhàn)略聯(lián)盟來解決合作伙伴間的信任問題。曜存在的基