檔案員工作實習(xí)總結(jié)（3篇）

第4頁共4頁檔案員工作實習(xí)總結(jié)一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破2、實現(xiàn)實質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理?！辏九c——公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。二、加強制度依法管理檔案2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。3、根據(jù)工作實際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化管理。1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。2、參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。3、參加公司院內(nèi)基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴(yán)格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費用報銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷。5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)加快檔案信息化建設(shè)，是時代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時查找存在的問題，對轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補錄工作順利完成。2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去?！辏诠绢I(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、積極進取的精神，力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績。檔案員工作實習(xí)總結(jié)（二）我于今年暑期在北京市檔案館進行了為期兩周的實習(xí)。在本次實習(xí)活動中我了解了北京市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時，熟悉了館藏，并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作，了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程，參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。當(dāng)我進入工作狀態(tài)后，由于沒有工作經(jīng)驗，難免不了會出現(xiàn)一些問題，如在與保管處交接時，我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求，也沒有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號，還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的過松等等。另，館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的，所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如，整理完的期刊如何處理以及打印目錄，我只是在輸入目錄時按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等，而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數(shù)量。由此可見，良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作，而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗等等?？傊?，我在干中學(xué)、學(xué)中干的過程中，對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識和體會的同時，也明白了理論聯(lián)系實際是有多么的重要。實習(xí)，是我們提前接觸社會的一次機會;實習(xí)，是我們在步入社會前的一座橋梁。檔案員工作實習(xí)總結(jié)（三）這次暑假是學(xué)院要求的實習(xí)時間，來到____實習(xí)的五個星期里，我學(xué)習(xí)到了許多在書本上無法學(xué)到的東西，收益非淺。在公司檔案室的工作，最先開始接觸到的是投資檔案，當(dāng)投資項目完成之后三個月內(nèi)，投管部就要將該項目的檔案全部移交到檔案室存檔。作為檔案管理崗，首先要做的就是核對移交過來的檔案是否齊備，有無錯漏，是原件還是復(fù)印件等等。核對無誤后，再對檔案進行整理、裝訂;最后將檔案目錄錄入公司數(shù)據(jù)庫以便于查找，而檔案原文則分類存放在檔案室內(nèi)。之后也有接觸到文書檔案的分類、整理和歸檔工作。針對總經(jīng)辦移交過來的公司內(nèi)部發(fā)文和外來文，仔細(xì)看看哪些是對公司有重要意義的文件，要作為永久文件進行保存，哪些是要長期保存的，哪些是短期的，哪些是暫存的。我剛開始分類的時候分得不太好，一方面是沒有經(jīng)驗以及不了解公司的運營情況，所以經(jīng)常出錯，甚至把永久的文件分到暫存里面。在紅姐的耐心指導(dǎo)與糾正下，我對分類的標(biāo)準(zhǔn)明確了很多。另一方面是因為自己以為分類是一項很隨意的工作，后來才發(fā)現(xiàn)，其實是自己沒有認(rèn)真對待而已。擺正了心態(tài)以后，分類的準(zhǔn)確性有了很大的提高。檔案工作需要耐心、細(xì)心、還有責(zé)任心。面對厚厚的檔案，需要有做下去的勇氣。一個人呆在檔案室里面，并不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說笑，之能是孤零零的做自己的事情，在外人看來也不理解檔案管理有什么好做的。這時候要耐得住寂寞，要坐得住，因為檔案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細(xì)心，要核對文件有無缺漏、錯誤，因此需要非常仔細(xì)，任何粗心大意都有可能讓這些錯漏逃脫。最重要的是要有責(zé)任心。檔案室里面存放的都是關(guān)系公司運營的重要資料，如果因為存放不好或者是因為借出的手續(xù)不規(guī)范而導(dǎo)致文件丟失的話，就有可能造成公司的巨大損失。如財產(chǎn)訴訟失敗、債權(quán)無法追討等等。檔案工作可以做得很粗，也可以做得很細(xì)，這也取決于崗位者的責(zé)任心。工作做細(xì)的人有助于資料的查找，別人需要什么資料