企業(yè)OA項目立項可行性分析報告模板

PAGEPAGE2OA項目立項可行性分析報告1、項目背景目前公司使用的OA系統(tǒng)，功能比較簡單，沒有移動辦公等功能，平臺不具有可擴展性，已經(jīng)不能適應目前公司的信息化發(fā)展需求。結合公司各部門的信息化需求情況，結合公司整體信息化發(fā)展規(guī)劃方案，需要更換一款功能比較全面，可操作性和可擴展性較好的OA辦公自動化系統(tǒng)平臺。2、項目目標通過實施OA系統(tǒng)，可把公司日常業(yè)務、事物、協(xié)作等信息在單位的部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應用模塊，從而達到管理高效全面的管理效果。OA系統(tǒng)的總體目標是："以先進的計算機和通信技術為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關鍵辦公應用為導向，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務處理機制，為本公司建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡，為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡化和人性化管理。實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過OA系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。規(guī)范使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式應用。搭建起單位內(nèi)高效協(xié)同的辦公平臺。規(guī)范單位管理行為。通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。提高效率、節(jié)約開支。通過OA系統(tǒng)的實施應用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務傳遞高效清晰，可以及時了解任務、工作的進度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。3、項目預期效益達到的效果OA協(xié)同辦公平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和協(xié)同管理系統(tǒng)，它的基本定位為：個人的門戶和工具；團隊的協(xié)同工作平臺；企業(yè)知識沉淀及協(xié)作平臺；⑴、提升企業(yè)執(zhí)行力：增強授權的有效性通過OA系統(tǒng)，實現(xiàn)工作的書面授權，降低工作目標的傳遞衰減或變形；在系統(tǒng)中直接分配任務對象和路徑，確保執(zhí)行資源；并且系統(tǒng)提供直觀的可視化流程圖，可在授權人與被授權人之間建立可視的責任關系。監(jiān)督過程控制結果通過OA系統(tǒng)，所有工作事件都將被如實的記錄，供查詢和跟蹤。并可以及時跟蹤任務執(zhí)行狀態(tài)、結果、過程變動，減少信息的衰減。加強制度的執(zhí)行規(guī)范通過OA系統(tǒng)，將企業(yè)的制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模板固定流程”，員工無需牢記，在執(zhí)行時將按制度自行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)“行為約束”的管理。⑵、提升團隊效率：A、加強時間管理通過OA系統(tǒng)提供直觀的時間管理功能，員工的時間安排可以互相查看，上級可以閱讀并批復。從公告到部門討論區(qū)、從內(nèi)部聯(lián)系人到各種制度模板、從協(xié)同處理到知識庫共享，輕重緩急一目了然。建立敏捷性組織通過OA系統(tǒng)，可以隨需應變組建“跨部門”的動態(tài)項目團隊，快速建立靈活的彈性組織，且無需會議方式，可以實現(xiàn)所有項目成員全面同步信息對稱。、項目建設階段項目建設階段的目的是：對實施范圍內(nèi)的業(yè)務進行深入全面的分析，明確業(yè)務需求，并結合產(chǎn)品擬定應用方案。建立一套系統(tǒng)運行的良好制度。、項目交付階段項目交付階段的目的是：建立一個良好的軟件使用制度、完成大量用戶的操作培訓、完成從模擬運行階段到正式運行的轉(zhuǎn)換。、運行支持階段運行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運行支持，對出現(xiàn)的問題進行分類并快速解決，項目總結和驗收、項目交接和軟件商顧問撤離后的維護。5、資源安排整個OA系統(tǒng)項目的人員配置如下：類別成員我方配置供應商方配置人數(shù)工作時間人數(shù)工作時間項目管理項目總負責人1部分項目經(jīng)理1全時1全時項目管理顧問1部分專家組技術總負責人1部分業(yè)務負責人1部分技術支持經(jīng)理1部分技術組項目研發(fā)經(jīng)理1部分項目工程師1全時技術人員1部分測試工程師1部分系統(tǒng)管理員1部分實施組推廣人員n部分1部分商務組6、投資概算項目的大概投資范圍如下：類別項目價格（人民幣）備注系統(tǒng)平臺OA系統(tǒng)平臺價格*萬客戶化及實施OA系統(tǒng)實施費用*萬硬件服務器費用*萬總計*萬包括公司總部及各下屬公司7、項目可檢測目標和方法：為保證項目質(zhì)量，將項目進程所完成的以下交付結果定義為項目里程碑，必須進行驗收與批準。項目里程碑有：里程碑1：項目小組成立交付結果：《項目小組名單》、《實施方案》里程碑2：系統(tǒng)安裝交付結果：《系統(tǒng)安裝確認書》里程碑3：系統(tǒng)上線交付結果：產(chǎn)品安裝盤、《用戶手冊》（含《安裝手冊》、《管理員手冊》、《用戶使用手冊》）等里程碑4：用戶培訓交付結果：《培訓計劃》、《系統(tǒng)簡易操作手冊》、《培訓試題》、《培訓總結》里程碑5：項目驗收交付結果：《項目驗收報告》8、項目風險和防范本章主要描述系統(tǒng)在建設和實施過程中可能出現(xiàn)的風險以及我們針對風險的防范措施。8.1業(yè)務上的風險與防范造成業(yè)務上的風險的主要原因是：業(yè)務人員需求不完整軟件供應商人員不了解需求需求頻繁變更防范措施：為避免這些風險,我們選擇具有高度知名品牌、實力雄厚、擁有規(guī)范實施體系的供應商，泛微公司是國內(nèi)最大的管理軟件供應商，OA的市場占有率第一，利用該公司具有的實施OA系統(tǒng)的經(jīng)驗幫助我們來規(guī)避上述風險,同時通過培訓，在企業(yè)內(nèi)部可以引導業(yè)務人員正確、有效的利用該系統(tǒng)。8.2項目實施的風險風險一：實施周期過長導致雙方實施成本加大策略：計劃管理策略雙方項目組對實施主計劃達成共識，嚴格執(zhí)行將實施主計劃分解為周計劃，召開項目組周例會將周計劃分解為日計劃，每日例會確保今日事今日畢分階段驗收策略為整個實施過程設置階段檢視點按階段進行驗收，快速展現(xiàn)實施成果風險二：資源到位不及時，導致項目計劃不能按時完成策略：領導重視行動：穩(wěn)扎穩(wěn)打、分階段實施推進一階段：采用產(chǎn)品、聚焦共性應用，形成新的工作習慣和協(xié)同工作模式。二階段：對局部需求進行評估，采用成熟產(chǎn)品，深化拓展局部應用。三階段：對最獨特的個性化需求，在充分研討后單獨開發(fā)，最終集成到OA平臺中。理性認識事物發(fā)展規(guī)律，切勿貪大求全，輕率冒進8.3技術上的風險與防范在技術上面的風險主要有以下一些方面需要考慮：數(shù)據(jù)獲取與處理方面技術方面要考慮的原則是：第一，采用的技術要符合國際標準，遵循標準可以從系統(tǒng)架構上做好質(zhì)量把關；第二，系統(tǒng)設計要考慮到可擴展性，以便在需要的時候可以較方便的升級或擴展功能，從而保障系統(tǒng)的前期投入；第三，系統(tǒng)設計要考慮到數(shù)據(jù)安全性；第四，要考慮到可集成性，便于和其他軟件系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)與協(xié)作。防范措施：通過選擇適當?shù)漠a(chǎn)品和技術及有經(jīng)驗的軟件商，在很大程度上可以避免技術風險?；谶@方面考慮，OA系統(tǒng)的建設我們采用ORACLE關系型數(shù)據(jù)庫，以適應大量的數(shù)據(jù)處理及滿足集成擴展性。產(chǎn)品平臺上的風險產(chǎn)品平臺若有致命的不可彌補的缺陷，必將造成應用系統(tǒng)的先天不足，從而造成本次系統(tǒng)的技術風險。防范措施：基于這方面考慮，我們對本次所選擇系統(tǒng)的產(chǎn)品平臺進行全面的功能測試，以此檢測系統(tǒng)是否全面支持所有硬件、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是否擁有良好的擴展性及開放性，這樣可以規(guī)避產(chǎn)品平臺上的風險。8.4應用風險領導重視，一把手工程OA系統(tǒng)的成敗最大因素在高層領導，辦公信息化在國內(nèi)還處于發(fā)展起步階段，很多領導對辦公信息化并不是很重視，如果只是單純的下屬員工在使用OA系統(tǒng),那必然會導致OA應用的失敗。公司制度保證制定企業(yè)OA使用管理制度(一些企業(yè)要求員工上班第一件事情就是開啟OA系統(tǒng)),一些關鍵應用必須在OA系統(tǒng)上得以應用,否則領導不予審批。并在OA應用上繼續(xù)挖掘辦公關鍵應用。使用風險，易用性系統(tǒng)過于復雜是也是OA應