Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧集錦——163種技巧目錄TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc252373936"一、基本方法7HYPERLINK\l"_Toc252373937"1.快速選中全部工作表7HYPERLINK\l"_Toc252373938"2.快速啟動Excel7HYPERLINK\l"_Toc252373939"3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)7HYPERLINK\l"_Toc252373940"4.給單元格重新命名7HYPERLINK\l"_Toc252373941"5.在Excel中選擇整個單元格范圍7HYPERLINK\l"_Toc252373942"6.快速移動/復制單元格8HYPERLINK\l"_Toc252373943"7.快速修改單元格式次序8HYPERLINK\l"_Toc252373944"8.徹底清除單元格內(nèi)容8HYPERLINK\l"_Toc252373945"9.選擇單元格8HYPERLINK\l"_Toc252373946"10.為工作表命名9HYPERLINK\l"_Toc252373947"11.一次性打開多個工作簿9HYPERLINK\l"_Toc252373948"12.快速切換工作簿9HYPERLINK\l"_Toc252373949"13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）10HYPERLINK\l"_Toc252373950"14.快速查找10HYPERLINK\l"_Toc252373951"15.修改默認文件保存路徑10HYPERLINK\l"_Toc252373952"16.指定打開的文件夾10HYPERLINK\l"_Toc252373953"駝17.生在多個專Excel準工作簿間快速修切換府10HYPERLINK\l"_Toc252373954"翠18.混快速獲取幫助蘇11HYPERLINK\l"_Toc252373955"扮19.狗創(chuàng)建幫助文件賓的快捷方式熟11HYPERLINK\l"_Toc252373956"類20.依雙擊單元格某夢邊移動選定單側元格兆11HYPERLINK\l"_Toc252373957"弦21.菜雙擊單元格某旱邊選取單元格罪區(qū)域諒11HYPERLINK\l"_Toc252373958"添22.鎖快速選定不連智續(xù)單元格鴿11HYPERLINK\l"_Toc252373959"塵23.撓根據(jù)條件選擇躲單元格洞11HYPERLINK\l"_Toc252373960"認24.懶復制或移動單烤元格支12HYPERLINK\l"_Toc252373961"嶼25.艷完全刪除止Excel勉中的單元格松12HYPERLINK\l"_Toc252373962"拖26.醬快速刪除空行世12HYPERLINK\l"_Toc252373963"諸27.蛋回車鍵的粘貼嗎功能鋸12HYPERLINK\l"_Toc252373964"僅28.陵快速關閉多個登文件奏12HYPERLINK\l"_Toc252373965"徐29.昨選定多個工作六表猜12HYPERLINK\l"_Toc252373966"壩30.摘對多個工作表布快速編輯野13HYPERLINK\l"_Toc252373967"蒜31.戚移動和復制工菜作表忘13HYPERLINK\l"_Toc252373968"衰32.脾工作表的刪除泉13HYPERLINK\l"_Toc252373969"牛33.奶快速選擇單元麗格混13HYPERLINK\l"_Toc252373970"突34.委快速選定軟Excel剩區(qū)域（微軟疫Office篇技巧大賽獲獎賣作品）米13HYPERLINK\l"_Toc252373971"貞35.烏備份工件簿換14HYPERLINK\l"_Toc252373972"廢36.貢自動打開工作掠簿雞14HYPERLINK\l"_Toc252373973"典37.?？焖贋g覽長工蹄作簿怪14HYPERLINK\l"_Toc252373974"奧38.監(jiān)快速刪除工作位表中的空行些14HYPERLINK\l"_Toc252373975"侍39.柳繪制斜線表頭棄14HYPERLINK\l"_Toc252373976"餃40.孔繪制斜線單元御格貝15HYPERLINK\l"_Toc252373977"稍41.擁每次選定同一姐單元格廣15HYPERLINK\l"_Toc252373978"活42.趨快速查找工作輛簿鑰15HYPERLINK\l"_Toc252373979"槍43.澆禁止復制隱藏枝行或列中的數(shù)迎據(jù)袖15HYPERLINK\l"_Toc252373980"亡44.貪制作個性單元此格自16HYPERLINK\l"_Toc252373981"泡二、數(shù)據(jù)輸入汁和編輯技巧站16HYPERLINK\l"_Toc252373982"繩1.置在一個單元格捉內(nèi)輸入多個值賓16HYPERLINK\l"_Toc252373983"域2.美增加工作簿的哥頁數(shù)期16HYPERLINK\l"_Toc252373984"咬3.眉奇特的奉F4封鍵予16HYPERLINK\l"_Toc252373985"跨4.霞將格式化文本移導入氣Excel予16HYPERLINK\l"_Toc252373986"烘5.救快速換行夠17HYPERLINK\l"_Toc252373987"衛(wèi)6.史巧變文本為數(shù)盆字城17HYPERLINK\l"_Toc252373988"典7.平在單元格中輸至入浮0伯值減17HYPERLINK\l"_Toc252373989"鼓8.澇將數(shù)字設為文第本格式店18HYPERLINK\l"_Toc252373990"眨9.叨快速進行單元沖格之間的切換溜（微軟貝Office駱技巧大賽獲獎既作品）撓18HYPERLINK\l"_Toc252373991"系10.氏在同一單元格棍內(nèi)連續(xù)輸入多箭個測試值芬18HYPERLINK\l"_Toc252373992"聚11.夾輸入數(shù)字、文盲字、日期或時妹間揚18HYPERLINK\l"_Toc252373993"打12.抗快速輸入歐元繩符號沾19HYPERLINK\l"_Toc252373994"齡13.坡將單元格區(qū)域僅從公式轉換成混數(shù)值晶19HYPERLINK\l"_Toc252373995"磁14.葉快速輸入有序穗文本舉19HYPERLINK\l"_Toc252373996"曬15.進輸入有規(guī)律數(shù)渣字游19HYPERLINK\l"_Toc252373997"童16.富巧妙輸入常用弦數(shù)據(jù)向19HYPERLINK\l"_Toc252373998"應17.懂快速輸入特殊絡符號姿20HYPERLINK\l"_Toc252373999"藏18.堆快速輸入相同極文本托20HYPERLINK\l"_Toc252374000"投19.?？焖俳o數(shù)字加犁上單位炮20HYPERLINK\l"_Toc252374001"皺20.腰巧妙輸入位數(shù)綱較多的數(shù)字咱21HYPERLINK\l"_Toc252374002"貼21.誘將忍WPS/Wo都rd鐮表格轉換為焦Excel謊工作表佩21HYPERLINK\l"_Toc252374003"折22.蕉取消單元格鏈仍接吊21HYPERLINK\l"_Toc252374004"低23.首快速輸入拼音扔21HYPERLINK\l"_Toc252374005"好24.催插另入即“√”默21HYPERLINK\l"_Toc252374006"陷25.廚按小數(shù)點對齊帳22HYPERLINK\l"_Toc252374007"蠻26.刺對不同類型的賣單元格定義不詠同的輸入法獄22HYPERLINK\l"_Toc252374008"志27.換在凳Excel送中快速插入型Word蒸表格縱22HYPERLINK\l"_Toc252374009"釘28.嫂設置單元格字鉆體潑22HYPERLINK\l"_Toc252374010"旦29.厭在一個單元格咬中顯示多行文之字扯23HYPERLINK\l"_Toc252374011"雀30.荒將網(wǎng)頁上的數(shù)士據(jù)引入到歌Excel殘表格灶23HYPERLINK\l"_Toc252374012"刷31.府取消超級鏈接嗽23HYPERLINK\l"_Toc252374013"甲32.配編輯單元格內(nèi)徑容勒23HYPERLINK\l"_Toc252374014"摩33.杜設置單元格邊狼框妨23HYPERLINK\l"_Toc252374015"賊34.沃設置單元格文爭本對齊方式偏24HYPERLINK\l"_Toc252374016"香35.島輸入公式屈24HYPERLINK\l"_Toc252374017"花36.轎輸入人名時使浮用插“污分散對齊陶”渣（微軟茶Office物技巧大賽獲獎魂作品）陳24HYPERLINK\l"_Toc252374018"蘭37.化隱藏單元格中寨的所有值（微氧軟側Office喪技巧大賽獲獎降作品）數(shù)24HYPERLINK\l"_Toc252374019"衰38.異恢復隱藏列針24HYPERLINK\l"_Toc252374020"禁39.冒快速隱藏粥/驅顯示選中單元證格所在行和列吵（微軟天Office貢技巧大賽獲獎局作品）茂24HYPERLINK\l"_Toc252374021"哨40.爽徹底隱藏單元弦格許25HYPERLINK\l"_Toc252374022"慘41.艷用下拉列表快豎速輸入數(shù)據(jù)茅25HYPERLINK\l"_Toc252374023"鐘42.旗快速輸入自定犧義短語盾25HYPERLINK\l"_Toc252374024"爹43.鎖設置單元格背商景色且25HYPERLINK\l"_Toc252374025"拍44.艷快速在多個單轉元格中輸入相蠶同公式妻26HYPERLINK\l"_Toc252374026"扒45.疤同時在多個單誼元格中輸入相診同內(nèi)容豐26HYPERLINK\l"_Toc252374027"醬46.承快速輸入日期剩和時間豆26HYPERLINK\l"_Toc252374028"士47.瞇將復制的單元釣格安全地插入寺到現(xiàn)有單元格鵝之間磚26HYPERLINK\l"_Toc252374029"虜48.蝦在豎Excel飲中不丟掉列標摟題的顯示站26HYPERLINK\l"_Toc252374030"抖49.屬查看與日期等雪效的序列數(shù)的樣值慘27HYPERLINK\l"_Toc252374031"撤50.射快速復制單元折格內(nèi)容雖27HYPERLINK\l"_Toc252374032"尤51.芒使用自定義序創(chuàng)列排序（微軟覺Office撇技巧大賽獲獎修作品）清27HYPERLINK\l"_Toc252374033"幸52.禍快速格式化楊Excel希單元格電27HYPERLINK\l"_Toc252374034"場53.因固定顯示某列乘27HYPERLINK\l"_Toc252374035"哲54.瞧在黑Excel互中快速編輯單梨元格制27HYPERLINK\l"_Toc252374036"肚55.慰使用自動填充叨快速復制公式嗓和格式宋28HYPERLINK\l"_Toc252374037"粥56.預為單元格添加劈批注圈28HYPERLINK\l"_Toc252374038"賭57.烈數(shù)據(jù)自動輸入彈28HYPERLINK\l"_Toc252374039"洗58.裝在撫Excel紋中快速計算一停個人的年齡趟28HYPERLINK\l"_Toc252374040"乞59.菜快速修改單元積格次序跳29HYPERLINK\l"_Toc252374041"逝60.掛將網(wǎng)頁上的數(shù)邁據(jù)引入到五Excel鴿表格中兩29HYPERLINK\l"_Toc252374042"按三、圖形和圖脈表編輯技巧虹29HYPERLINK\l"_Toc252374043"候1.繭在網(wǎng)上發(fā)布侄Excel脊生成的圖形怕29HYPERLINK\l"_Toc252374044"定2.滾創(chuàng)建圖表連接捎符魯30HYPERLINK\l"_Toc252374045"答3.姐將袖Excel養(yǎng)單元格轉換成價圖片形式插入虹到錄Word泄中隊30HYPERLINK\l"_Toc252374046"部4.忘將辭Word侄內(nèi)容以圖片形膊式插入到儉Excel像表格中偉30HYPERLINK\l"_Toc252374047"納5.松將陰Word店中的內(nèi)容作為條圖片鏈接插入臣Excel縮表格中羅30HYPERLINK\l"_Toc252374048"萍6.岔在獨立的窗口捉中處理內(nèi)嵌式后圖表交31HYPERLINK\l"_Toc252374049"樹7.皺在圖表中顯示亂隱藏數(shù)據(jù)脹31HYPERLINK\l"_Toc252374050"婚8.哥在圖表中增加弟文本框院31HYPERLINK\l"_Toc252374051"續(xù)9.久建立文本與圖星表文本框的鏈追接絞31HYPERLINK\l"_Toc252374052"賤10.聰給圖表增加新健數(shù)據(jù)系列頂31HYPERLINK\l"_Toc252374053"膨11.兆快速修改圖表怎元素的格式伴32HYPERLINK\l"_Toc252374054"搜12.翁創(chuàng)建復合圖表歪32HYPERLINK\l"_Toc252374055"兆13.叼對度量不同的麥數(shù)據(jù)系列使用扇不同坐標軸塵32HYPERLINK\l"_Toc252374056"托14.伏將自己滿意的瓜圖表設置為自昂定義圖表類型壁32HYPERLINK\l"_Toc252374057"臨15.碗復制自定義圖皺表類型插33HYPERLINK\l"_Toc252374058"梳16.緊旋轉三維圖表舒33HYPERLINK\l"_Toc252374059"伴17.浸拖動圖表數(shù)據(jù)政點改變工作表喝中的數(shù)值籌33HYPERLINK\l"_Toc252374060"呢18.笛把圖片合并進遣你的圖表漿33HYPERLINK\l"_Toc252374061"主19.電用圖形美化工譽作表梢34HYPERLINK\l"_Toc252374062"拔20.槐讓文本框與工頌作表網(wǎng)格線合算二為一籠34HYPERLINK\l"_Toc252374063"唇21.侵快速創(chuàng)建默認舊圖表躲34HYPERLINK\l"_Toc252374064"填22.命快速創(chuàng)建內(nèi)嵌早式圖表獲35HYPERLINK\l"_Toc252374065"叮23.糠改變默認圖表險類型疲35HYPERLINK\l"_Toc252374066"瓜24.顯快速轉換內(nèi)嵌痰式圖表與新工擋作表圖表子35HYPERLINK\l"_Toc252374067"車25.罪利用圖表工具孕欄快速設置圖池表窄35HYPERLINK\l"_Toc252374068"沒26.銳快速選取圖表季元素茂36HYPERLINK\l"_Toc252374069"與27.屢通過一次按鍵淚創(chuàng)建一個尺Excel夕圖表標36HYPERLINK\l"_Toc252374070"瘦28.則繪制平直直線丈36HYPERLINK\l"_Toc252374071"評四、函數(shù)和公尋式編輯技巧姿36HYPERLINK\l"_Toc252374072"應1.脖巧用拉IF壤函數(shù)清除潑Excel島工作表中的訴0墳36HYPERLINK\l"_Toc252374073"宅2.咸批量求和繼37HYPERLINK\l"_Toc252374074"撓3.皂對相鄰單元格臭的數(shù)據(jù)求和翁37HYPERLINK\l"_Toc252374075"滲4.鵲對不相鄰單元持格的數(shù)據(jù)求和梁37HYPERLINK\l"_Toc252374076"黃5.窮利用公式來設椅置加權平均壓38HYPERLINK\l"_Toc252374077"杜6.量自動求和和38HYPERLINK\l"_Toc252374078"礙7.占用記事本編輯鞠公式略38HYPERLINK\l"_Toc252374079"蛙8.應防止編輯欄顯例示公式狹38HYPERLINK\l"_Toc252374080"萬9.中解決背SUM遍函數(shù)參數(shù)中的腹數(shù)量限制赴39HYPERLINK\l"_Toc252374081"臘10.瓣在絕對與相對犧單元引用之間總切換閱39HYPERLINK\l"_Toc252374082"珠11.晉快速查看所有惠工作表公式線39HYPERLINK\l"_Toc252374083"軋12.甜實現(xiàn)條件顯示兵39HYPERLINK\l"_Toc252374084"貿(mào)五、數(shù)據(jù)分析雙和管理技巧摟40HYPERLINK\l"_Toc252374085"群1.鐵管理加載宏貌40HYPERLINK\l"_Toc252374086"淋2.倚在工作表之間替使用超級連接倚40HYPERLINK\l"_Toc252374087"集3.飄快速鏈接網(wǎng)上篩的數(shù)據(jù)歡40HYPERLINK\l"_Toc252374088"脾4.脾跨表操作數(shù)據(jù)斬40HYPERLINK\l"_Toc252374089"鉤5.清查看脾Excel薄中相距較遠的嫌兩列數(shù)據(jù)陡41HYPERLINK\l"_Toc252374090"誕6.亞如何消除縮位拼后的計算誤差?。ㄎ④浾fOffice梅技巧大賽獲獎推作品）告41HYPERLINK\l"_Toc252374091"扮7.鴨利用選擇性粘經(jīng)貼命令完成一肉些特殊的計算懲41HYPERLINK\l"_Toc252374092"閑8.Web蝕查詢泛41HYPERLINK\l"_Toc252374093"攔9.濱在脅Excel腸中進行快速計魂算漆42HYPERLINK\l"_Toc252374094"躺10.電自動篩選前萬10爪個喊42HYPERLINK\l"_Toc252374095"兵11.都同時進行多個牙單元格的運算帳（微軟添Office虎技巧大賽獲獎義作品）隱42HYPERLINK\l"_Toc252374096"矩12.拔讓帳Excel明出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)聚提示曠43HYPERLINK\l"_Toc252374097"納13.洲用再“折超級連接亮”窄快速跳轉到其乳它文件拘43HYPERLINK\l"_Toc252374098"劈六、設置技巧谷43HYPERLINK\l"_Toc252374099"尚1.險定制菜單命令寺43HYPERLINK\l"_Toc252374100"澇2.鼠設置菜單分隔鮮線索43HYPERLINK\l"_Toc252374101"和3.炭備份自定義工忘具欄憲44HYPERLINK\l"_Toc252374102"充4.泳共享自定義工背具欄法44HYPERLINK\l"_Toc252374103"季5.鄰使用單文檔界友面快速切換工閱作簿振44HYPERLINK\l"_Toc252374104"源6.瞞自定義工具欄黨按鈕莫44基本方法翠快速選中全部耽工作表繁右鍵單擊工作繼窗口下面的工輛作表標簽，在射彈出的菜單中爸選深擇甚“妹選定全部工作飄表裂”首命令即可（）夸。你快速啟忠動抬Excel款如果想在啟動聰系統(tǒng)自動運處行成Exce嫁l舞，可以這樣操舒作善:1挖.網(wǎng)雙代擊趴“聯(lián)我的電竟腦革”職圖標，進唐入摟Window薦s巡目錄，依次打清開舍“膠Start誤Menu\P臭rogram約s釣\丑啟庫動邊”漿文件受夾板;2建.陣打鄭開耽Exce賣l糟所在的文件夾堂，用鼠標劈將張Exce咐l繼圖標拖調到彼“著啟乎動程”貿(mào)文件夾，這列時碗Exce秧l腐的快捷方式就碗被復制箱到輪“絹啟品動數(shù)”拿文件夾中，下輩次啟臣動鋤Window道s隆就可快速啟搖動砍Exce尊l伸了婦。葛效如書果軌Window鉛s棗系統(tǒng)已啟動，辨你可用以下方志法快速啟立動務Excel:鐮緩方法泡一裳:耐單畢擊許“籌開支始宵→葡文刑檔翁”替命令里的任訓一嘉Exce輛l燙工作簿即可騰。罵雁方法另二害:顆用鼠標心從蘋“密我的電圾腦慘”繁中川將藥Exce曉l閥應用程序拖到兔桌面上，然后漠從快捷菜單中仁選盆擇鐘“燒在當前位置創(chuàng)析建快捷方吼式榜”酸，以后啟動時寺只需雙擊快捷滑方式即可薯。傅桌快速刪除選定拼區(qū)域數(shù)據(jù)君如果用鼠標右趙鍵向上或向辰左帶(調反響向良)蒸拖動選定單元拳格區(qū)域的填充咸柄時，沒有將醋其拖出選定區(qū)騰域即釋放了鼠常標右鍵，則將攻刪除選定區(qū)域崗中的部分或全琴部數(shù)繪據(jù)辨(倉即拖動過程中扣變成灰色模糊隱的單元格區(qū)域哪，在釋放了鼠夠標右鍵后其內(nèi)宿容將被刪李除天)杏。勞挪給單元格重新哪命名花Exce恭l亭給每個單元格杯都有一個默認晌的名字，其命竹名規(guī)則是列標版加橫標，例積如顧D按3搏表示第四列、清第三行的單元援格。如果要將肯某單元格重新之命名，可以采唐用下面兩種方謹法寸:1穴.著只要用鼠標單社擊某單元格，拾在表的左上角它就會看到它當盤前的名字，再問用鼠標選中名劇字，就可以輸位入一個新的名雄字了悶。歇2復.驢選中要命名的控單元格，單步擊公“鐵插插入衣→問名婦稱欣→垃定塵義旺”荒命令，顯我示?！暗鸲x名桑稱互”先對話框，近在帖“釣在當前工作簿陷中的名島稱汗”沙框里輸入名字彎，單棵擊味“慘確漆定竟”喘按鈕即可（）阻。耀形注幫意菌:弱在給單元格命尺名時需注意名妥稱的第一個字背符必須是字母頭或額漢字，它最多償可包牢含乞25副5胡個字符，可以傾包含大、小寫覺字符，但是名投稱中不能有空特格且不能與單社元格引用相同借。堆這在揪Exce風l堵中選擇整個單駐元格范圍萬在煉Exce芝l腿中，如果想要徐快速選擇正在李處理的整個單訂元格范圍，按巴下榆“抓Ctrl+S逆hift+巡*登”本。訓宜注屑意冷:公該命令將選擇要整個列和列標撒題，而不是該臨列表周圍的空票白單元烈格過—言—交你將得到所需令的單元格。這離一技巧不同于尤全選命令，全聾選命令將選擇吵工作表中的全貓部單元格，包厲括那些你不打塔算使用的單元臘格傻。悼數(shù)快速移奸動執(zhí)/誼復制單元格檢先選定單元格笨，然后移動鼠嘗標指針到單元業(yè)格邊框上，按三下鼠標左鍵并盤拖動到新位置夏，然后釋放按盜鍵即可移動。艘若要復制單元爛格，則在釋放瞧鼠標之前按脹下巴Ctr錄l以即可廊。桐養(yǎng)快速修改單元把格式次序皇在拖放選定的鳴一個或多個單姿元格至新位置因的同時，按河住趴Shif王t朱鍵可以快速修誠改單元格內(nèi)容憐的次序。方法蟻為眠:指選定單元格，紛按答下涌Shif筒t徒鍵，移動鼠標獄指針至單元格牽邊緣，直至出勢現(xiàn)拖放指針箭濾頭，然后進行基拖放操作。上突下拖拉時鼠標懲在單元格間邊裂界處會變成一燭個水公平堆“禾工膚”編狀標志，左右槍拖拉時會變成飯垂砌直企“牽工殲”海狀標志，釋放撐鼠標按鈕完成升操作后，單元晉格間的次序即行發(fā)生了變化咱。偏財徹底清除單元要格內(nèi)容拔先選定單元格閱，然后盾按彎Delet臟e轉鍵，這時僅刪與除了單元格內(nèi)圈容，它的格式斜和批注還保留迫著。要徹底清仆除單元格，可按用以下方慈法帆:倍選定想要清除層的單元格或單意元格范圍，單乞擊皂“吊編霧輯猴→千清疾除擾”概命令，這時顯盲示撥“開清劇除采”旨菜單（），選廳擇炮“屑全顛部佳”率命令即可，當曾然你也可以選年擇刪昆除毯“孤格友式貫”哲、私“坐內(nèi)晴容齊”懸或珍“兇批祥注殖”燥中的任一個筍。歇選擇單元格煮選擇一個單元老格，將鼠標指昆向它單擊鼠標園左鍵即叼可盾;這舌選擇一個單元塵格區(qū)域，可選獻中左上角的單踢元格，然后按忽住鼠標左鍵向膽右拖曳，直到特需要的位置松盆開鼠標左鍵即凱可匠;副李若丹要選擇兩個或擁多個不相鄰的紛單元格區(qū)域，鞋在選擇一個單上元格區(qū)域后，壓可按莫住餓Ctr聞l齒鍵，然后再選可另一個區(qū)域即屬可禽;愈進若要選擇整行蜜或整列，只需晌單擊行號或列井標，這時該行景或該列第一個巖單元格將成為變活動的單元輸格殘;乒少若單擊左上角方行號與列標交盟叉處的按鈕，資即可選定整個但工作表。為工作表命名檔為了便于記憶詳和查找，可以碼將研Exce夕l社的欺sheet纏1煙、拼sheet戴2崇、術sheet晨3支工作命名為容降易記憶的名字原，有兩種方送法舉:1裝.澇選擇要改名的像工作表，單復擊過“呈格陣式膀→戴工作碌表?！撝孛O名叢”悄命令，這時工容作表的標簽上襪名字將被反白延顯示，然后在街標簽上輸入新劣的表名即可隙。叫2乏.清雙擊當前工作允表下部的名稱爹，喇如災“駛Sheet劇1銳”柿，再輸入新的踐名稱。歷一次性打開多票個工作簿步利用下面的方傍法可以快速打域開多個工作陳簿簡:礦母方法屑一謙察打開工作芝簿份(*.xls仿)壇所在的文件夾者，按喝住逆Shif湖t注鍵添或膜Ctr儲l遠鍵，并用鼠旁標選擇彼此相餓鄰或不相鄰的乓多個工作簿，夜將它們?nèi)窟x貨中，然后按右裁鍵單擊，選如擇轉“糕打療開滔”聚命令，系統(tǒng)則駐啟蛙動遍Excel菌200鉗2者，并將上述選乖中的工作簿全握部打開候。蝦肅方法恭二秀斗將需要一次打服開的多個工作敏簿文件復制頂?shù)角:\Win嶺dows\A嚇pplica年tionD吹ata\Mi螞crosof嚇t\Exce換l\XLST蔬AR項T仁文件夾中，以值后啟繞動賄Excel桐200獸2皆時，上述工作依簿也同時被全宇部打開里。先騾方法它三右薄啟欄動托Excel葡200麻2奇，單箏擊筐“堡工縫具樣→槐選站項所”毯命令，打繁開叼“屬選屋項姑”赴對話框，點混擊歸“晃常奸規(guī)紙”晌標簽，輸在如“測啟動時打開此嚴項中的所有文扛件卻”逼后面的方框中洗輸入一個文件巴夾的完整路殃徑克(誕如侮d:\Exc碎el嘩)呢，單疼擊馳“森確勾定扔”曠退出。然后將肥需要同時打開葬的工作簿復制采到上述文件夾玉中，以后當啟蘋動蓬Excel很200庭2栗時，上述文件千夾中的所有文則件謝(域包括災非莊Exce祖l紫格式的文閱檔械)某被全部打開火。僑想方法芽四積隱在遲Excel吵200桌2興中，單麥擊厚“拴文晝件秒→崖打斯開誓”督命令，按雖住激Shif奴t遍鍵仔或粉Ctr尼l艦鍵，在彈出的植對話框文件列特表中選擇彼此更相鄰或不相鄰京的多個工作簿糠，然后將按獄“噴打錫開鈔”傳按鈕，就可以贈一次打開多個她工作簿述。貼腦方法艱五務踐用上述方法，瞞將附需要同時打開龍的多個工作簿廈全部打開，再辜單州擊餓“戒文稻件緩→我保存工作斬區(qū)受”索命令，打靠開疲“康保存工作芹區(qū)傾”勁對話框，取名作保存。以后只劑要搬用頑Excel貸200姻2句打開該工作區(qū)俊文件，則包含職在該工作區(qū)中蜜的所有工作簿箭即被同時打開樂?？嫜肟焖偾袚Q工作圍簿蜻對于少量的工隱作簿切換，單迫擊工作簿所在叉窗口即可。要暖對多個窗口下柱的多個工作簿嗎進行切換，可鵝以使錄用哀“傷窗蠶口堂”遵菜單胖。恢“晚窗掉口臂”廳菜單的底部列嚇出了已打開工恰作簿的名字，杠要直接切換到愈一個工作簿，爛可以災從側“清窗非口部”關菜單選擇它的凡名字墓。搬“悔窗堆口耽”狗菜單最多能列躺出取9角個工作簿，若文多估于包9國個泊，搏“糾窗族口堂”出菜單則包含一灌個名環(huán)為幕“收其他窗莫口撓”踢的命令，選用沸該命令，則出游現(xiàn)一個按字母雁順序列出所有肅已打開的工作楚簿名字的對話捧框，只需單擊借其中需要的名亮字即可器。姻爆選定超級鏈接腎文本（微覽軟筋Offic阿e三技巧大賽獲獎礦作品）各如果需要什在培Exce這l畫中選定超級鏈呀接文本而不跳縫轉到目標處，您可在指向該單輸元格時，皆單擊并按住可置選定單元格繞。渠快速查找府在執(zhí)行查找操踩作之前，可以物將查找區(qū)域確邁定在某個單元善格區(qū)域、整個炒工作表（可選等定此工作表內(nèi)串的任意一個單團元格）或者工故作簿里的多個蛇工作表范圍內(nèi)安。在輸入查找蘇內(nèi)容時，可以橋使用問號（？松）和星號茅（烈*式）作為通配符譽，以方便查找粱操作。問號（堂？）代表一個烤字符，星號械（職*塵）代表一個或扭多個字符。需饒要注意的問題州是，既然問號麗（？）和星號雷（探*支）作為通配符帽使用，那么如倚何查找問號（顯？）和星號狠（獨*該）呢？只要在榴這兩個字符前烈加上波浪室號抗(調～緣)究就可以了年。菜寧修改默認文件蘭保存路徑左啟費動咱Excel威200萄2詳，單濱擊種“符工盆具棋→軍選驢項屯”銀命令，打旨開猛“場選譯項匯”交對話框，綠在賺“響常簡規(guī)衣”殘標簽中，掀將喊“曉默認文件位吧置望”拐方框中的內(nèi)容土修改為你需要廟定位的文件夾尼完整路侄徑贏(假)杏。以后新?lián)ǚeExce脹l遙工作簿，進多行冰“童保喊存萌”效操作時，系統(tǒng)瘋打王開偉“峰另存凡為皆”賓對話框后直接搖定位到革你指定的文件怖夾中涂。拋灶指定打開的文乞件夾歸我們可以指定陷打開文件的文摧件夾，方法如疼下湊:注橫單供擊器“烤開越始腳→機運補行呆”脾，輸烈入管regedi良t斤命令，打要開波“逮注冊表編輯塘器參”牢，展跌開伐HKEY_C鞋URRENT夜_USER\牙Softwa食re\Mic學rosoft響\Offi輝ce\10.期0\Comm苦on\Ope衫nFind諸\Place塌s\User擦Define坊dPlace偷s坑，在下面新建飽主鍵，名稱驕為甩“呆mydo輝c買”雹，然后在該主勞鍵中新建兩藝個諸“菊字符串鑒值挪”步，名稱分別計是夜“你Nam瘦e烈”營和霧“優(yōu)Pat沙h聲”惱，值分別內(nèi)為五“研我的文喬件揀”略(肉可以隨意命辛名買)樂和賤“據(jù)d:\myp辦at仔h宮”失(濫定位文件夾的襪完整路輔徑啄)若，關程閉國“罩注冊表編輯御器肌”菜，重啟電腦。侄以后三在弦Excel卸200父2椅中進陳行愁“混打蝶開機”蘿操作時，打開敗對話框左側新凈添好了估“致我的文歉件走”駐這一項目，點艦擊該項目，即顏可進營入究“烤d:\myp蘋at小h謝”需文件夾揪。視我在多冒個防Exce瘡l聽工作簿間快速扶切換賽按繩下純“殘Ctrl+T津a再b鑄”拼可在打開的工皺作簿間切換。快速獲取幫助期對于工具欄或量屏幕區(qū)，按組吹合范鍵電“趟Shif悲t給＋周F扶1壺”肅，鼠標變成帶貪問號的箭頭，斷用鼠標單擊工著具欄按鈕或屏賢幕區(qū)，它就彈貸出一個幫助窗潔口會顯示該元盆素的詳細幫助然信息率。驕式創(chuàng)建幫助文件象的快捷方式憲Exce雕l匪幫助文件是編舉譯好的遵HTM敢L觀幫助文狠件瓜Xlmain犬10.ch煩m磁，存放在安裝漏目晚錄久\Offic惑e10\20蟲5獄2籃目錄中，單擊貪并拖拉此文件套到或Window助s尺快速啟動工具屆欄上。此后，繼不六管箏Exce敬l絡是否在運行，勤而且也不用調框用劣Offic炎e筒助手，單警擊騙Window個s造快速啟動工具袍欄上的這個圖妄標將引嚴出斃Exce攔l編幫助租。捕飼雙擊單元格某驚邊移動選定單慢元格零在工作表內(nèi)移打動選定單元格爐有一種快捷方跨法愉:趟將鼠標指針放蒜置于選定單元貓格的一邊，注倉意要選擇與移唐動方向相關的犯一邊，即要向裂下移動，就將摘鼠標指針放置絲于單元格的底卻部指;風如果要向右移帖動，就將鼠標預指針放置跡于單元格的右護邊圈;譯依此類推。這秧時鼠標指針變余為白色箭頭的背形狀，雙擊選糞擇單元格的某端邊，鼠標指針聲將沿選定的方牽向移動到特定禮的單元格中。繳如果此方向相示鄰單元格為空酬白單元格，則冬將移動到連續(xù)萌最遠的空白單跑元格癥中利;號如果此方向相輝鄰單元格為非宅空白單元格，腹則將移動到連巧續(xù)最遠的非空聚白單元格中躁。極格雙擊單元格某趴邊選取單元格板區(qū)域尚與上一技巧類索似，如果在雙新?lián)魡卧襁吙蛘吹耐瑫r按卵下遵Shif交t博鍵，根據(jù)此方尾向相鄰單元格猛為空白單元格塔或非空白單元耗格選取從這個堡單元格到最遠笨空白單元格或卡非空白單元格齡的區(qū)域。澡快速選定不連耐續(xù)單元格暈按下組合丹鍵沒“撕Shift+惱F檔8綢”雹，激睬活踐“孔添加選同定嬌”瀉模式，此時工餡作簿下方的狀贈態(tài)欄中會顯示秒出儀“仇添鼠加謠”材字樣，以后分戒別單擊不連續(xù)備的單元格或單膠元格區(qū)域即可籌選定，而不必舊按竿住襯Ctr背l簡鍵不放飯。醉念根據(jù)條件選擇傻單元格辟單端擊求“巷編林輯呆→鋼定司位鍋”積命令，在打開霞的恭“歪定神位姐”難對話框中單客擊扭“齒定位條掉件測”杯按鈕，根據(jù)你啦要選中區(qū)域的偏類型，及在跪“懇定位條狡件責”代對話框中選擇忽需要選中的單窗元格類型（）追，例踩如狼“休常匯量接”態(tài)、竿“麻公退式柴”生等，此時還可攻以復鎖選降“訂數(shù)徒字秧”券、現(xiàn)“材文甲本板”渾等項目，單仔擊述“奪確捧定蓋”拋按鈕后符合條害件的所有單元炒格將被選中雪。媽恭復制或移動單所元格看把單元格從一棚個位置復制或摧移到另一個位任置，其方法責為征:材選擇源單元格層，單黎擊汁“年編線輯裁”骨菜單中絡的宮“限剪專切約”悶或落“塘復鍬制竿”另命令，選定目餡標單元格，始從塵“托編當輯丹”已菜單中選伶擇斧“段粘量貼陡”膚命令，則源單奴元格便被移動詞或復制到目標紋單元格中了舞。忽包完全刪玻除令Exce神l桿中的單元格丹想將某單元格摧（包括該單元脾格的格式和注關釋）從工作表撤中完全刪除嗎概？只要選擇需焰要刪除的單元造格，然后按億下李“億Ctrl+靠-付（減號斥）區(qū)”蟲，在彈出的對濟話框中選擇單潤元格移動簡的方式，周圍御的單元格將移纖過來填充刪除鍋后留下的空間雞。拒快速刪除空行利有時為了刪辣除遵Exce敏l朝工作簿中的空舞行，你可能會蒜將空行一一找寨出然后刪除，沸這樣做非常不犯方便。你可以罩利用自動篩選元功能來實現(xiàn)，膜方法舅是配:推先在表中插入盒新的一宅行搭(距全談空績)侮，然后選擇表致中所有的行，墳單幣擊取“糕數(shù)域據(jù)皺→侵篩避選完→監(jiān)自動篩企選獎”局命令，在每一意列的頂部，從殖下拉列表中選敢擇劑“昏空榜白看”杠。在所有數(shù)據(jù)籠都被選中的情倍況下，單咽擊眉“粱編羽輯劫→汪刪除紅行先”孟，然后甚按谷“乘確栽定描”針，所有的空行其將被刪去招。哥尼注率意退:制插入一個空行劃是為了避免刪桃除第一行數(shù)據(jù)算。宗蔽回車鍵的粘貼勇功能很回車鍵也有粘素貼功能，當復胸制的區(qū)域還有律閃動的復制邊伴框標記淺時鞏(剪虛線抖框沫)半，按下回車鍵坐可以實現(xiàn)粘貼談功能悶。魄倘注創(chuàng)意曉:驟不要在有閃動蘿的復制邊框標偏記時使用回車偉鍵在選定區(qū)域鞭內(nèi)的單元格間席進行切換，此復時你應該使恥用剛Ta捎b坊鍵或方向鍵進載行單元格切換悉。阿暑快速關閉多個奶文件像按醒住上Shif軟t神鍵，打衣開端“舟文均件告”寫菜單，單里擊炸“叔全部關庸閉女”歪命令，可將當丟前打開的所有耍文件快速關閉磚。好選定多個工作益表低若選擇一組相吊鄰的工作表，報可先選第一個濁表，按繞住這Shif墨t由鍵，再單擊最嘗后一個表的標蝶簽聞;潮若選不相鄰的譯工作表，要按蓬住著Ctr坦l既鍵，依次單擊墻要選擇的每個乒表的標衛(wèi)簽而;炸若要選定工作煤簿中全部的工鉛作表，可從表消標簽快捷菜單陜中選小擇鞭“青選定全部工作婆表揮”咽命令轉。拐銹對多個工作表嚇快速編輯箏如果想一次操狠作多張相同的敘工作表，省略鑄以后的復制、鏟粘貼操作，可旦采用以下方法天。妹執(zhí)按裳住殲Shif燙t議鍵厚或禾Ctr參l見鍵并配以鼠標打操作，在工作據(jù)簿底部選擇多誓個彼此相鄰或圖不相鄰的工作值表標簽，就可臭以實行多方面她的批量處理。悶一般情況下，駱進行的操作主或要有如下幾壯種扶:1燥.希頁面設置，可懼快速對選中工乳作表設置相同寺的頁面碰。脖2切.材輸入相同的數(shù)系據(jù)，可快速牲在多個工作表鎮(zhèn)中輸入相同的徑數(shù)據(jù)夫。刺3靜.振快速操作，在刷多個工作表中句進行一系列相論同操作，如設炮置字號、字體今、顏色，進行法單元格的合并肚撤銷等乘?？?掩.勵輸入公式，快恢速輸入相同的貝公式，進行公辮式汁算起。澡芬移動和復制工響作表梯不僅可以在一品個工作簿里移騙動和復制工作作表，還可以把朱表移動或復制棵到其它工作簿碰里。若要移動轟工作表，只需獨用鼠標單擊要脫移動的表的標夕簽，然后拖到炕新的位置即可疾。若要復制工唉作表，只需先盡選定工作表，撫按鋪下分Ctr義l泄鍵，然后拖動售表到新位置即躍可。當然，用弟這種方法可以想同時移動和復蛋制幾個表。移已動后，以前不坦相鄰的表可變心成相鄰表夾。親工作表的刪除順單樓擊洋“講編輝輯勺→信刪除工作省表潑”歇命令，然后單濱擊缺“侵確飲定贊”怖按鈕，則這個袋表將從工作簿她中永久刪除濁。侍郵注啦意左:司“糕刪除工作魄表行”教命令是不能還愁原的，刪除的幅工作表將不能司被恢復。鎖快速選擇單元么格召在選擇單元破格姿(素行，更列遠)違時，同時按逝住雄Shif夸t偉鍵可以選中連并續(xù)的單元憐格兔(麗行、量列睡)轉。霜亦在選擇單元佳格嶼(曲行、辨列昌)款時，同時按票住素Ctr科l抄鍵可以選中不間連續(xù)的單元疾格幟(臣行、唉列特)夕。早快速選啦定移Exce純l油區(qū)域（微京軟孝Offic病e秧技巧大賽獲獎閑作品）起在救Exce姜l瀉中，要想在工情作簿中快速選看定某塊區(qū)域，地只需單擊想選長定的區(qū)域的左蛇上角單元格，桑同時按膊住股Shif虹t權鍵不放，再單轉擊想選定的區(qū)素域的右下角單失元格即可。另貝外怒:柱按輩住剃Ctr缸l昌鍵再用鼠標可需任意選定多個陜不相鄰的區(qū)域吃。咱交事實上選定區(qū)敏域和順序無關批，只需首先選侄定矩形區(qū)域的折一個角的單元旗格，在按扇下怨Shif掠t向的同時單擊對化角單元格料。屯備份工件簿范單清擊放“險文培件洞→繭保邀存濫”勉命令，打丑開論“厭另存聞為夸”松對話框，按右遷上角優(yōu)的黎“賞工湖具獅”繼旁的下拉按鈕悔，單明擊邁“川常規(guī)選濃項指”尊，在隨后彈出查的對話框中，洋選向中動“占生成備上份儀”捐選項（），單具擊壯“報確醉定鉤”懂按鈕保存。以術后修改該工作喬簿后再保存，駝系統(tǒng)會自動生蠶成一份備份工溜作簿，且能直搶接打開使用阿。狼濁自動打開工作淺簿伸（微鏈軟南Offic胃e另技巧大賽獲獎點作品裹）聰界我們只要將某嘴個需要自動打繁開的工作簿的怒快捷方式放睛到禍C:\Pro襯grarn盡Files\攻Micros駐oftOf寺fice\O凝ffice1快0\XLSt性ar蛙t證文件夾中，以柔后每次啟動時嶺，握Exce冒l(fā)名都會自動打開中相應工作簿。慶快速瀏覽長工漆作簿功當你瀏覽一個秩有很長內(nèi)容的個表格時，按豬下港“獲Ctri+H嗎om礎e冬”軍鍵可以回到當竟前工作表的左撫上宋角危(夢即喂A旺1先單元蹲格富)申，按況下附“客Ctrl+E花n壘d絨”衫鍵可以跳到工葛作表含有數(shù)據(jù)睡部分的右下角羞。另外，如果頁你選取了一些矩內(nèi)容，那么你規(guī)可以通過重復刃按塘“嗽Ctrl+拋.粉（句號飽）割”膛在所選內(nèi)容裁的耗4排個角單元格上霜按順時針方向算移動伶。妹膝快速刪除工作件表中的空行狂如果用戶想刪掏除匠Exce坊l草工作表中的空遙行，一般的方樓法是需要將空或行都找出來，妄然后逐行刪除嶼，但這樣做操躍作量非常大，圓很不方便。下腐面提供一種快黨速刪除工作表蕩中的空鍬行的方省法掠:閘首先打開要刪沈除空行的工作恰表，在打開的抱工作表中單跳擊嗽“撫插菊入活→促列脖”凝命令，從而插岔入一新的江列擱X故，盲在應X木列中順序填入隔整數(shù)，然后根華據(jù)其他任何一寺列將表中的行碑排序，使所有秒空行都集中到放表的底部。刪霸去所有空行稠中重X何列的數(shù)據(jù)，夾以隱X牧列重新排序，堂然后刪川去鬧X擊列笑。懇繪制斜線表頭逢一般情況下差在渡Exce要l乖中制作表頭，腰都把表格的第偉一行作為表頭屈，然后輸入文泊字。不過，這更樣的表頭比較眉簡單，更談不鐮上斜線表頭了劈。能不能旁在秋Exce嚇l跳中可以實現(xiàn)斜壁線表頭，下面退就是具體的方牢法聯(lián):檔喂由于作為斜線草表頭的單元格唇都要比其他單崗元格大，所以遭首先將表格中尼第一個單元大惱小調整好。然鼻后單擊選中單就元格，單裕擊拳“論格賊式士→后單元御格臺”期命令，彈扒出悲“鵝單元格格壽式史”銀窗口，選竄擇趙“曉對屈齊剛”引標簽，將垂直峽對齊的方式選系擇財為辰“送靠三上冷”峽，讀將志“址文本控折制赴”漿下面眼的鵝“兄自動換斥行捕”廳復選框選長中瓦(撈)區(qū)，再選循擇拌“繭邊督框族”惡標簽，按茅下窯“光外邊谷框趴”到按鈕，使表頭干外框有線，接萌著再按下面令的庸“隔斜偉線銳”衰按鈕，為此單懲元格添加一格胸對角洞線洽(框)恐，設置好后，天單瘦擊沖“評確拌定稼”航按鈕，這告時鼻Exce候l鹿的第一個單元耳格中將多出一資個對角線。現(xiàn)是在雙擊第一單鵲元格，進入編止輯狀態(tài)，并輸疏入文字，蹄如兆“沙項肢目讓”木、淘“者月圖份警”諷，接著將光標閑放婆在趟“污項爆”迫字前面，連續(xù)勾按空格鍵，使軍這逼4糠個字向后移盯動羞(高因為我們在單朋元格屬性中已景經(jīng)將文本控制扛設置螞為會“帝自動換喂行痛”立，所以貨當虹“偏月壺份題”平兩字超過單元擴格時，將自動躺換到下一悶行盞)峰。現(xiàn)在單擊表作格中任何一處站，退出第一單盒元格看看，一粗個漂亮的斜線址表頭就完成了良。價貍繪制斜線單元勸格強利待用騎Exce啟l念“拍邊孕框改”飲選項卡的兩個權斜線按鈕，可已以在單元格中鷹畫左、右斜線睜。如果想在單修元格中畫多條活斜線，就必須插利晚用離“腎繪磨圖寒”談工具，方法弓是答:獎打楊開朗Exce舍l沿的充“羨繪磁圖督”爸工具，單幼擊與“作直浙線慘”辟按鈕，待光標宴變成小十字后移拖動光標，即飄可畫出需要的狀多條斜線。只借要畫法正確，過斜線可隨單元籌格自動伸長或太縮短。至于斜影線單元格的其孕他表格線，仍瘋然套按上面介紹的完方法添加。當涂然，斜線單元護格的數(shù)據(jù)輸入躺要麻煩一些，胖通常的做法是王讓數(shù)據(jù)在單元撒格內(nèi)換頁行芽(聯(lián)按己“芽Alt河+皺回車老鍵速”叛)卸，再添加空格簡即可將數(shù)據(jù)放把到合適位置杠。旅棍每次選定同一窩單元格灌有時，為了測猴試某個公式，狠需要在某個單六元格內(nèi)反復輸坊入多個測試值瑞。但每次輸入礦一個值后按役下寫Ente嫌r盛鍵查看結果，慎活動單元格就遣會默認移到下理一個單元格上倍，必須用鼠標是或上移箭頭重矩新選定原單元撒格，極不方便民。如果你娃按堆“跳Ctrl+E冶nte你r賭”透組合鍵，則問浙題會立刻迎刃凱而解，既能查逝看結果，當前躍單元格也仍為構活動單元格斑。使澡快速查找工作迅簿摔你可以利用在渣工作表中的任勒何文字進行搜促尋，方法途為鐘:1貿(mào).姑單擊工具欄中熱的束“捆打鉤開跟”查按鈕，驚在懼“飽打喂開王”納對話框里，輸晌入文件的全名駛或部分名，可示以用通配符代覽替疊;2份.聲在互“腸文本屬非性刪”提編輯框中，輸終入想要搜尋的限文攀字雷;3扯.往單六擊存“稻開始查幻找乖”路即可。撿禁止復制隱藏溫行或列中的數(shù)描據(jù)依如果你復制了籠包含隱藏把列怨(侄或憑行想)摩的一個數(shù)據(jù)區(qū)唐域，然后把它刷粘貼到一個新予的工作表，那好么仁Exce勤l龜把隱藏列也粘潛貼過來了。要親想避免這種情扭況，可以選取拼你要復制的數(shù)趴據(jù)區(qū)域，然后顆選疫擇材“棒編注輯渾→旋定姿位謙”握命令，單牛擊導“撒定位條費件渾”糾按鈕，出面現(xiàn)蹈“帳定位條奴件浙”磚對話框，選漆中等“獄可見單元溝格慌”晌選項，再復制雖和粘貼這個選椅定區(qū)域就會得鄙到你所希望的壺結果。愈制作個性單元臣格棒如果你的表格遷需要菱形、三或角形之類的特哭殊單元格，可科用以下方法實久現(xiàn)潮:相先在單元格內(nèi)頸輸入數(shù)據(jù)，然釋后打括開創(chuàng)“挖繪燒圖善”緣工具欄，懲在浪“薯自選圖藥形誓→煮基本形鏈狀居”煮子菜單中找到接需要的圖形。染單擊后光標變點成一個小十字僅，由單元格左態(tài)上角向右下角晃拖動，即可畫哥出所需形狀的慣單元格。如果島單元格的內(nèi)容幻被覆蓋，可用爭鼠標右擊剛剛避畫出的單元格死，選擇快捷萊俘單改中允“摩設置自選圖形穩(wěn)格曠式吐”俯命令。救將輸“夠設置自選圖形分格奔式略”職和屈“護顏色與線謙條若”頂選項卡打開，粘選攀中紋“區(qū)顏隸色教→正填速充輩”劣下拉列表度下賀“慈無填充顏仿色幟”悔，嗓“存確筆定頁”混后單元格內(nèi)的獅原有內(nèi)容即會堵顯示出來。如隔果你順將牽“尤屬祥性名”憲選項卡中襯的荷“館大小、位置均罪隨單元格而遲變樓”稻選項選中，它慢還會隨單元格冬自動改變大小恨。徑陵數(shù)據(jù)輸入和編鞋輯技巧訓在一個單元格主內(nèi)輸入多個值督我們有時需要椅在某個單元格德內(nèi)連續(xù)輸入多驟個數(shù)值，以查煙看引用此單元由格的其他單元兆格的效果。但論每次輸入一個美值后按回車鍵泉，活動單元格索均默認下移一樣個單元格，非蔥常不便。其實當可以采用以下晉方闊法學:轟單擊鼠標選定有單元格，然后擔按強住蘋Ctr賄l火鍵再次單擊鼠丟標選定此單元撓格，此時，單盤元格周圍將出騙現(xiàn)實線框，再及輸入數(shù)據(jù)，敲林回車鍵就不會但移動了寸。蠢循增加工作簿的誦頁數(shù)性單取擊蝶“仔插寺入釣→毯工作壽表判”煙命令，即可在捧底部看到一個巖新名稱的工作炊表。一個工作賊簿最金多可以假有者25幫5環(huán)張工作表載。隔奇特的F4鍵駕Exce淚l搶中有一個快捷摔鍵的作用極其菌突出，那就謝是艙F窗4遣鍵。作簡為竊“粥重邪復并”澡鍵廢，刷F但4飾鍵可以重復前主一次操作，在葡很多情況下起沃作用，比如在促工作表內(nèi)加入詞或刪除一行，研然后移動插入魯點并按們下伙F紫4效鍵以加入或刪域除另一行，根懲本不需要使用程菜單婚。誠站將格式化文本借導待入稀Excel貝1臟.藏在皺Window薄s缸“店記事撇本宏”殺中輸入格式化往文本，每個數(shù)禽據(jù)項之間會被嬌空格隔開，當兵然你也可以用影逗號、分號肌、擋Ta亮b特鍵作為分隔符沉。輸入完成后刻，保存此文本耽文件并退罵出保;2過.敲在船Exce促l餅中打開剛才保帆存的文本文件亂，出媽現(xiàn)各“渴文本導入向申導仰-污3旅步驟之仰1萄”深對話框，選煎擇淺“釀分隔符稻號異”銳，單座擊企“井下一摟步幫”巴;3欺.案在矛“賞文本導人向創(chuàng)導飲-百3衣步驟之至2鎖”梯對話框中選擇叫文本數(shù)據(jù)項分構隔符號飛，巖Exce韻l擴提供諷了走Ta震b調鍵、分號、逗示號以及空格等勸供你選擇。注梅意，這里的幾條個分隔符號選冤項應該單選。淺你末在譽“效預覽抽分列效疏果臥”恰中可以看到豎論線分隔的效果導。單默擊汽“往下一藍步發(fā)”忠;4稍.蝴在鳥“軍文本導人向翁導暈-睬3惱步驟之短3刺”倘對話框中，你散可以設置數(shù)據(jù)監(jiān)的類型，一般遵不需改動墓，儀Exce且l屋自動設置百為吵“恨常橡規(guī)綢”晶格式言。熟“倡常李規(guī)終”膏數(shù)據(jù)格式將數(shù)派值轉換為數(shù)字溫格式，日期值夠轉換為日期格徹式，其余數(shù)據(jù)巨轉換為文本格需式。單惑擊虜“扮完恰成驢”趙按鈕即可辱。電快速換行繼我們在使奇用灶Exce讀l懲制作表格時經(jīng)板常會遇到需要寇在一個單元格職輸入一行或幾起行文字的情況穿，如果輸入一攝行后敲回車鍵饒就會移到下一順單元格，而不稿是換行，有一楊個簡便實用的匯操作方法可以峰實現(xiàn)換幕行生:臘在選定單元格虎輸入第一行內(nèi)療容后，在換行腔處形按尸“她Alt料+電回車柏鍵貸”痛，即可輸入第毒二行內(nèi)容，再歪按正“跟Alt蔽+展回車膽鍵徒”產(chǎn)輸入第三行以藍此類推蚊。普酷巧變文本為數(shù)敢字燕在工作中，發(fā)污現(xiàn)一些通過文維本文件或其它襪財務軟件的數(shù)袋據(jù)導綿入斗Exce縣l第中后居然是以封文本形式存在馬的苦(駕數(shù)字默認是右冠對齊，而文擊本是左對齊高的痛)舟，即使是重新許設置單元格格享式為數(shù)字也無暢濟于事。有一殿個辦法可以快柴速地將這些文暈件轉變回數(shù)螞字鍬:肯在空白的單元斧格中填人數(shù)綱字若1插，然后選中這僚個單元格，執(zhí)灶行樣“聰復趕制歌”堵命令，然后再盞選中所要轉換慎的范圍，選款擇瓜“貝選擇性粘聽貼費”拒中居的燕“駛乘攔”淚，你就會發(fā)現(xiàn)漂它們都變?yōu)閿?shù)怕字了耐。館會在單元格中輸鐘入衣0嚇值魚一般情況下，憲在稼Exce絹l病表格中輸入諸韻如究“剝0沒5自”掃、糠“扭4.0和0猜”忠之類數(shù)字后，士只要光標一移遙出該單元格，恢格中數(shù)字就會旅自動變繞成尤“說5溉”典、花“品4拜”宰，閃Exce鄭l口默認的這種做偉法讓人使用非叛常不便，我們異可以通過下面縣的方法來避免司出現(xiàn)這種情需況災:車先選定要輸入斜諸橫如厘“滋0獲5卻”贏、素“排4.0咽0筑”攏之類數(shù)字的單勻元格，鼠標右教鍵單擊，在彈盆出的快捷菜單核中單棕擊術“桌設置單元格格饅式舞”弓，在接著出現(xiàn)倡的界面中驚選霸“眼數(shù)址字壞”歉標簽頁，在列泥表框中選寒擇筋“巡文配本坡”正，單透擊英“嫁確影定乒”爐。這樣，在這很些單元格中，棄我們就可以輸搏入諸鬧如崇“委0商5協(xié)”涂、蔬“廊4.0儉0倡”風之類的數(shù)字了己。北總將數(shù)字設為文壁本格式被不論是否對含蠟有數(shù)字的單元國格應用了文本米格式霜，鏟Exce稻l呢都會將數(shù)字保追存為數(shù)字數(shù)據(jù)父。若要竄使穿Exce糖l撫將類似零件號拿碼的數(shù)字解釋細為文本，首先蠢應將空白單元熟格設置成文本等格式，然后鍵最入數(shù)字。如果閑已經(jīng)輸入了數(shù)雹字，那么也可汗以將它更改成雜文本形式。方信法壤是蠻:1慈.堵選擇含有要設華置成文本格式詠的數(shù)字單元描格耗;2支.違單頸擊李“卷格擾式這→搖單元跪格所”托命令，然后單磚擊判“洋數(shù)室字牢”餐選項卡（科）孕;3恥.離在上“跪分捷類辱”樣列表中，單陽擊鐮“答文醫(yī)本鋸”全，然后再單張擊蠻“將確寇定酷”爐;4香.葉單擊每個單元魚格，駝按沈F混2碌鍵，然后再維按另Ente諷r儲鍵重新輸入數(shù)嶄據(jù)榨。反籠快速進行單元夜格之間的切換災（微苗軟禍Offic滿e東技巧大賽獲獎糖作品）位在鐵Exce俊l慎中諸,盜可以用以下方水法實現(xiàn)在一個姨區(qū)域內(nèi)的快速礦輸入而不用鼠快標來進行單元紗格之間的切換陶。方法如啞下戰(zhàn):炮用鼠標圈定一暈定區(qū)域后，柳按器Ta弱b持鍵可使目標單心元格向后移，為按腐“誰Shift+裂Ta姨b森”望可向前移。這呆樣就可以在鍵源盤上連續(xù)輸入提一組數(shù)據(jù)而不鞭需用鼠標，從訊而提高輸入速費度婚?？灞闾釛U示軌:誰事實上，采用壇此方法最大的蔑好處是，在一償行的最后一個阿單元格，繼續(xù)觀按身Ta堡b現(xiàn)，則可以轉到凡下一行開始的皮單元漫格坦;家在選定區(qū)域最現(xiàn)后一行的最后窩一個單元格繼井續(xù)分按灌Ta百b帽則會回到選定炒區(qū)域第一行第男一個單元格。戰(zhàn)同樣予用殊Ente獄r漆可以按列輸入快數(shù)據(jù)棉。覺諒在同一單元格弄內(nèi)連續(xù)輸入多完個測試值理一般情況下，愿當我們在單元揉格內(nèi)輸入內(nèi)容階后按回車鍵，壇鼠標就會自動端移到下一單元禿格，如果我們館需要在某個單誕元格內(nèi)連續(xù)輸屆入多個測試值才以查看引用此材單元格的其他趨單元格的動態(tài)輝效果時，就需拉要進行以下操血作鼠:腥單兇擊虛“蘿工架具虹→堆選珍項北→完編摧輯數(shù)”攪，取消選血中壤“擱按鵲Ente諸r佳鍵后移濟動昨”住選項（），從派而實現(xiàn)在同一條單元格內(nèi)輸人齡多個測試值升。孩粗輸入數(shù)字、文皂字、日期或時救間帥單擊需要輸入測數(shù)據(jù)的單元格軟，鍵入數(shù)據(jù)并借按幣Ente拴r聯(lián)或隆Ta梁b鴿鍵即可。如果賄是時間，用斜銹杠或減號分隔歇日期的年、月炎、日部分，例特如，可以鍵慨入挖授9/5/96眉歉或到Jun-9衛(wèi)6威。如果院按街1脆2怠小時制輸入時隨間，請在時間兔數(shù)字后空一格勁，并鍵入字型母攀a跟(絨上碧午否)碑昌或流p自(具下清午翻)宣，例如們，愚9:00從p委。否則，如果配只輸入時間數(shù)版字鋼，捉Exce次l哪將布按螺AM煮(址上餐午副)鈴處理過。俗鉆快速輸入歐元將符號餓先按繪下梨Al肥t節(jié)鍵，然后利用培右面的數(shù)字鍵須盤胸(不俗稱小鍵墻盤薪)稱鍵誕入飽012籃8旦這恢4火個數(shù)字，松衫開篩Al湖t避鍵，就可以輸衣入歐元符號匠。污核將單元格區(qū)域皮從公式轉換成懶數(shù)值般有時，你可能妥需要將某個單裂元格區(qū)域中的世公式轉換成數(shù)拐值，常規(guī)方法拔是使勞用暮“攝選擇性粘朵貼旁”隸中吵的們“結數(shù)午值豈”林選項來轉換數(shù)攝據(jù)。其實，有渣更簡便的方盛法瑞:非首先選取包含俯公式的單元格錄區(qū)域，按住鼠跑標右鍵將此區(qū)濃域沿任何方向道拖動一小段距損離謹(頂不松開鼠距標丙)道，然后再把它暢拖回去，在原販來單元格區(qū)域援的位置松開鼠羞標扔窯(枯此時，單元格礎區(qū)域邊框變花葡了塘)余，從出現(xiàn)的快既捷菜單中選購擇擇“滑僅復制數(shù)漏值膊”纖。觀蝕快速輸入有序悶文本溜如果你經(jīng)常需糊要輸入一些有嗚規(guī)律的序列文幻本，如數(shù)字垂（棄1祖、附2畏…?！希⑷掌诟担ㄆ?付日捉、炕2距日餐…減…細）等，可以利賴用下面的方法堂來實現(xiàn)其快速忠輸磚入斗:熱先在需要輸入根序列文本的宜第鉗1元、鍛第襪2耀兩個單元格中評輸入該文本的排前兩個元素（層如怒“屑甲、耳乙?！辈Ｍ瑫r選中坦上述兩個單元定格，將鼠標移卻至電第焰2腎個單元格的右蝦下角成細十字拋線狀時（我們晌通常稱其害為文“回填充末柄濤”框），按住鼠標返左鍵向后（或鋤向下）拖拉至康需要填入該序秋列的最后一個廊單元格后，松粱開左鍵，則該徒序列的后續(xù)元腿素（貌如食“兼丙、丁、亞戊盞……紫”下）依序自動填圖入相應的單元藝格中鋸。段扔輸入有規(guī)律數(shù)昆字敏有時需要輸入戴一些不是成自漂然遞增的數(shù)值虧（如等比序胃列陵:重2朱、奶4糧、爆8混…吩…荒），我們可以廚用右鍵拖拉的肢方法來完幫成貞:音先在夜第稻1淹、意第駁2星兩個單元格中駱輸入該序列的播前兩個數(shù)值摘（冒2泡、棚4撈）。同時選中索上述兩個單元瘦格，將鼠標移菠至失第疊2曠個單元格的右像下角成細十字溉線狀時，按住驅右鍵向后（或來向下）拖拉至冬該序列的最后犯一個單元格，批松開右鍵，此給時會彈出一個倦菜單（），緣選維“溉等比序銷列升”灌選項，則該序收列博（注2術、屬4噸、嶺8胖、幅1飾6技…鐮…遠）及妙其睛“張單元格格墾式抖”堅分別輸入相應決的單元格中（疫如果逐選象“肉等差序熟列先”偏，則輸