企業(yè)發(fā)貨管理流程

發(fā)貨管理流程修訂狀態(tài)0編制審核批準(zhǔn)發(fā)布日期2012-07-01實施日期2012-07-011.0目的提高公司產(chǎn)品包裝運輸質(zhì)量，確保包裝運輸安全，降低包裝運輸成本。2.0范圍適用于公司產(chǎn)品的包裝與發(fā)運全過程中相關(guān)事項的處理。3.0職責(zé)3.1市場部負(fù)責(zé)向工程部下達(dá)發(fā)貨通知單，提供客戶所需的技術(shù)文件(包括說明書等文檔資料)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶之間的產(chǎn)品交接與簽認(rèn)。3.2工程部生產(chǎn)設(shè)計組：負(fù)責(zé)根據(jù)市場部門下達(dá)的任務(wù)單對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計，產(chǎn)品零配件的采購工作，督促外協(xié)廠按計劃交貨，辦理相應(yīng)產(chǎn)品的包裝、發(fā)運等工作，確保產(chǎn)品在規(guī)定期限內(nèi)交付；自動化組：負(fù)責(zé)按工程部下達(dá)的生產(chǎn)計劃，做好自動化配套設(shè)備設(shè)計、選型、采購。3.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對銷售合同進(jìn)行審核，是否符合發(fā)貨條件。4.0工作程序工作流程責(zé)任部門/責(zé)任人作業(yè)說明2.明確要求1.2.明確要求1.開始(策劃)市場部工程部4.1工作準(zhǔn)備4.1.1市場部明確待發(fā)產(chǎn)品的名稱、編碼、型號、規(guī)格等相關(guān)產(chǎn)品信息與發(fā)貨時間、到貨時間、送貨地址、聯(lián)系人等發(fā)運信息，下達(dá)發(fā)貨通知單，提供相關(guān)技術(shù)文件（說明書等）。4.1.2工程部①生產(chǎn)設(shè)計組：負(fù)責(zé)機(jī)械部件設(shè)計、外協(xié)制造、零配件采購、包裝、驗收、合格證證件齊全等準(zhǔn)備工作；②3.3.產(chǎn)品包裝工程部4.2產(chǎn)品包裝、裝運管理4.2.1發(fā)貨前，指定發(fā)貨人按發(fā)貨計劃根據(jù)產(chǎn)品的型號、名稱、數(shù)量在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行裝箱，每箱都要有一個發(fā)貨分箱單，放裝箱單后封箱，切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處，確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致，裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)一致4.2.2指定發(fā)貨人依據(jù)《發(fā)貨總清單》對裝車物資進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后在發(fā)貨清單簽字。并將發(fā)貨清單、說明書、合格證放入箱中進(jìn)行封箱，發(fā)貨清單交予承運人。4.2.3發(fā)貨時，指定發(fā)貨人現(xiàn)場監(jiān)督裝貨過程，確保不錯發(fā)、漏發(fā)，4.2.44.4.產(chǎn)品發(fā)運結(jié)束工程部市場部4.3產(chǎn)品發(fā)運管理4.3.1工程部發(fā)貨時需填寫出庫單、作為產(chǎn)品出庫的唯一有效憑證。4.3.2產(chǎn)品發(fā)貨后，工程部負(fù)責(zé)跟蹤運輸進(jìn)程，如有異常需即時反饋至相應(yīng)的市場部門，以便市場4.3.3產(chǎn)品到貨后，收貨單位簽字確認(rèn)回傳發(fā)貨單至公司并在公司存檔，發(fā)貨過程結(jié)束。湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司發(fā)貨清單附件3北方重工進(jìn)出口總公司（1#箱）收貨人聯(lián)系電話：收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678910111213141516171819裝箱人：收件人：日期：日期：附件4：湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司HUNANZHONGGONGMININGENGINEERINGTECHNOLOGYCO.,LTD發(fā)貨簽收單客戶信息：定貨單位：收貨單位：收貨地址：收貨人：電話號碼：手機(jī)：貨物信息：序號貨物名稱型號數(shù)量備注1包裝是否完好□是□否2包裝是否完好□是□否發(fā)貨人：出庫倉位發(fā)貨日期開單人總件數(shù)運輸方式湖南中工礦業(yè)工程技術(shù)有限公司工程部年月日箱備注：簽收人請仔細(xì)閱讀下面的文字說明：請仔細(xì)檢查貨物是否完好無損，貨物的數(shù)量與裝箱清單上所列的貨物和數(shù)量是否一致。如果您在仔細(xì)檢查后，未發(fā)現(xiàn)問題，請在下面簽字確認(rèn)，交由承運商帶回備案，若發(fā)現(xiàn)問題，請先拒絕接受貨物，并在第一時間內(nèi)同我們聯(lián)系，以協(xié)商取得一致。如果您在簽收人處簽字，我們將視為清單上的所有貨物您已完全無誤地驗收合格。如果您對我們有其他意見和要求，請在下面注明。