四、車輛管理制度(未設(shè)置專職駕駛員)

.四、車輛管理制度（試行）（未設(shè)置專職駕駛員）總則1.1目的為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，提升公司形象，確保車輛安全運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于不設(shè)置專職駕駛員崗位之情況，所說公司車輛是指公司專車、公務(wù)用車輛（不含私車公用車輛，私車公用另行制定管理?xiàng)l例）。專車是指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車是指除上述專車外歸屬于公司名下的公務(wù)用車。車輛管理1）所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。2）公司不設(shè)置專職駕駛員崗位，所有公務(wù)車輛由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛，專車由配備人員駕駛。公司車輛（不含專車）公出必須按規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，出車前、后車輛使用人需檢查車輛情況。行政部應(yīng)每天對(duì)公司車況（不含專車）進(jìn)行例行檢查 ,如實(shí)填寫《車輛日常檢查表》 （附件一：《車輛日常管理表單》 -表1）（3）公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用（油費(fèi)） 1000元包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。4）車輛行駛證、保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案（附件二：車輛管理檔案）。屬專車的車輛行駛證日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管。（5）每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》車輛使用人應(yīng)核對(duì)車輛里程表..與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。（6）車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所， 并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。7）每車設(shè)置《車輛加油記錄表》，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，應(yīng)提前知會(huì)行政部，由行政部車輛管理人員憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。8）行政部經(jīng)理對(duì)各類表單填寫情況每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車輛使用人并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給予處分。車輛使用3.1 車輛使用范圍1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。2）接送公司賓客。3）專車專用。3.2 車輛使用程序1）車輛使用實(shí)行派車制度。屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派。② 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫 《車輛使用申請(qǐng)單》（附件一：《車輛日常管理表單》 -表 2），說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部審批調(diào)派。 行政部依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者， 不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量做到用車 1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車 2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。..③車輛使用人根據(jù)已通過審批的《車輛使用申請(qǐng)單》予以出車。④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。⑤ 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，未經(jīng)批準(zhǔn)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）使用人按目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。行政部在調(diào)派車輛時(shí)對(duì)同一方向、 同一時(shí)間段的派車要求盡量合用， 減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3.3使用人（駕駛員）于駕駛車輛前， 應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查 （如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），并填寫《車輛行駛記錄表》（附件一：《車輛日常管理表單》-表3）關(guān)于車況描述相關(guān)項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由使用人（駕駛員）負(fù)責(zé)。用車完畢，使用人（駕駛員）填寫用車實(shí)際情況記錄并在《車輛行駛記錄表》上簽字確認(rèn)。3.4 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。3.5駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。3.6車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違反交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。3.7駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好。維修保養(yǎng)4.1本公司的車輛維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修