2011年1月全國自學(xué)考試00341公文寫作與處理試題答案

PAGE全國2011年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、選或未選均無分。1.公文寫作人員應(yīng)具有修養(yǎng)的首要標(biāo)準(zhǔn)是（A）-41A.政治素質(zhì)好 B.政策理論水平好C.文字功底好 D.熟悉業(yè)務(wù)情況好2.公文寫作要求實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)處理上必須符合（D）A.領(lǐng)導(dǎo)指示 B.邏輯表述C.載體材料 D.客觀規(guī)律3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的（C）A.稿本 B.程序C.體式 D.文體4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是（B）A.敘述 B.說明C.議論 D.描寫5.下列機(jī)關(guān)中屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的是（B）A.省教育廳與市政府 B.省政府與市政府C.省政府與市人大 D.省財(cái)政廳與市政協(xié)6.為避免打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制（D）A.聯(lián)合行文 B.發(fā)文數(shù)量C.抄送機(jī)關(guān) D.越級(jí)行文7.下列機(jī)關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是（A）A.縣政府 B.縣委C.鄉(xiāng)政府 D.市人大8.用于經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng)的文種是（B）A.意見 B.決議C.會(huì)議紀(jì)要 D.會(huì)議記錄9.國家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布全國人口普查結(jié)果應(yīng)用的文種是（B）-153A.公告 B.公報(bào)C.通告 D.通報(bào)10.省政府將國務(wù)院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應(yīng)是（D）A.決定 B.命令C.通告 D.通知11.大會(huì)開始時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀會(huì)議宗旨、說明會(huì)議議程、向與會(huì)代表提出希望的書面文稿是（C）A.歡迎詞 B.答謝詞C.開幕詞 D.閉幕詞12.簡報(bào)版面突出特點(diǎn)是有一個(gè)獨(dú)特的（A）A.報(bào)頭 B.報(bào)尾C.標(biāo)題 D.正文13.就一所大學(xué)來說，它的行政公文處理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是（C）A.校長 B.黨委書記C.校辦主任 D.秘書科長14.既是整個(gè)公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（B）A.簽收 B.擬稿C.審核 D.擬辦15.涉密文件的正確傳閱方式是（C）A.復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)一人一份 B.領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫傳C.以文書人員為中心傳遞 D.只交主要領(lǐng)導(dǎo)人閱辦16.在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)（單位）里，確立一個(gè)具體負(fù)責(zé)立卷的人員最好是（D）A.辦公室主任 B.秘書科長C.文字秘書 D.文書人員17.報(bào)告的主要特點(diǎn)是（C）A.重議論 B.重指導(dǎo)C.重陳述 D.重知照18.××大學(xué)為辦理助學(xué)基金制定了規(guī)章制度，起草該公文的文種應(yīng)是（D）A.辦法 B.規(guī)定C.守則 D.章程19.寫好調(diào)查報(bào)告的前提是（A）A.深入細(xì)致、客觀公正地調(diào)查 B.圍繞問題進(jìn)行深入地研究C.展示重要的、典型的材料 D.合理安排調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是（A）A.以“件”為單位 C.以“案卷”為單位B.以“類目”為單位 D.以“全宗”為單位二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。21.根據(jù)公文的來源，可將公文分為（ABC）A.對(duì)外文件 B.對(duì)內(nèi)文件C.收來文件 D.普通文件E.公布文件22.請(qǐng)示的行文規(guī)則是（BCDE）A.事后行文 B.一文一事C.一個(gè)主送 D.不得越級(jí)E.寫明主送抄送23.總結(jié)正文寫作“分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括（ABCDE）A.總體概況 B.主要成績及做法C.存在問題 D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)E.今后努力方向24.記錄類文書的主要特點(diǎn)有（BCE）A.立意的新穎性 B.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性C.材料的直接性 D.記錄的針對(duì)性E.語言的實(shí)錄性25.我國公文處理工作的特點(diǎn)有（ABCD）A.政治性 B.時(shí)限性C.機(jī)要性 D.規(guī)范性E.針對(duì)性26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括（ABDE）A.件號(hào) B.責(zé)任者C.保管期限 D.題名E.文號(hào)三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達(dá)方面。答：錯(cuò)。（1分）說明：公文質(zhì)量不僅體現(xiàn)在文字表達(dá)方面，還體現(xiàn)在思想內(nèi)容方面。（2分）28.幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)標(biāo)注最高級(jí)別機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。答：錯(cuò)。（1分）說明：應(yīng)標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（2分）29.政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)可以聯(lián)合行文。答：對(duì)。（1分）說明：根據(jù)國務(wù)院《辦法》行文規(guī)則可以聯(lián)合行文。（2分）30.意見既可以上行，也可以平行、下行。答：對(duì)。（1分）說明：意見“用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法”，使用范圍廣泛，行文方向靈活，上、下、平行均可使用。（2分）31.×市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請(qǐng)示。答：錯(cuò)。（1分）說明：因市商業(yè)局與市規(guī)劃局是平行不相隸屬單位，不能用請(qǐng)示，應(yīng)用（請(qǐng)批）函。（2分）32.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。答：錯(cuò)。（1分）說明：公文處理必須集中整理歸檔，任何個(gè)人不得擅自自留文件和銷毀文件。（2分）四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文成文時(shí)間的確定方法。答：（l）一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。（1分）（2）會(huì)議討論通過的公文，以會(huì)議通過的時(shí)間為準(zhǔn)。（1分）（3）規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。（1分）（4）聯(lián)合行文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。（1分）（5）日常事務(wù)性公文，以印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。（1分）34.簡述議案寫作應(yīng)注意的問題。答：（1）提出的問題重要且已具備解決的條件；（2分）（2）要注意提出的權(quán)限和時(shí)限；（2分）（3）要注意行文格式和辦理程序。（1分）35.根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)不同，簡述我國“條例”文種的分類。答：可分三種：（1）黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例（2分）（2）國家行政機(jī)關(guān)制定的條例（2分）（3）地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例（1分）36.簡述公文簽收的含義及作用。答：公文的簽收是指收到文件后，收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字。（3分）作用就是以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。（2分）37.簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。答：（1）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；（1分）（2）歸檔的文件和電報(bào)需按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；（2分）（3）歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之問的歷史聯(lián)系。區(qū)分保持價(jià)值，便于保管和利用。（2分）五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試論公文的行為規(guī)范作用。答：（1）公文的行為規(guī)范作用是公文本身強(qiáng)烈的政治性與法定的權(quán)威性所賦予的。（2分）（2）公文的行為規(guī)范作用又稱為法規(guī)約束作用，應(yīng)為國家的各種法規(guī)的規(guī)章都是以文件的形式制定和發(fā)布。（2分）（3）規(guī)范性公文一經(jīng)發(fā)布，便成為全社會(huì)的行為規(guī)范，無論社會(huì)組織和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)依照?qǐng)?zhí)行，不可違反。（2分）（4）公文的法規(guī)約束，對(duì)于維護(hù)正常社會(huì)秩序、安定社會(huì)生活，保障人民的合法權(quán)益有著極其重要的作用。（2分）（5）公文的行為規(guī)范作用與社會(huì)道德規(guī)范不同，它不是僅起輿論作用，而在有效范圍內(nèi)，具有強(qiáng)制執(zhí)行特點(diǎn)。（2分）六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）39.根據(jù)所給材料，擬寫一份公文。2009年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學(xué)校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進(jìn)入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學(xué)生在戶外從事冰雪運(yùn)動(dòng)時(shí)，也容易發(fā)生意外傷害。據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。有寄宿學(xué)生的學(xué)校，要確保學(xué)生有熱飯吃、有熱水喝。雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請(qǐng)示同級(jí)人民政府同意后，對(duì)義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對(duì)學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時(shí)與學(xué)生家長聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學(xué)生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點(diǎn)，實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控，及時(shí)處理屋頂、樹木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學(xué)校24小時(shí)必須有校領(lǐng)導(dǎo)在校值班；必須確保信息聯(lián)絡(luò)暢通。對(duì)各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。要求：（1）以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。（2）完成主體部分寫作，結(jié)構(gòu)完整。（3）標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。（4）正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。答：（1）標(biāo)題正確：完整三要素；介詞結(jié)構(gòu)正確；事由準(zhǔn)確；有“緊急”字義。《XX省教育廳關(guān)于做好雨雪冰凍災(zāi)害天氣安全防范工作的緊急通知》（3分）（2）主送正確：（各市（州）、縣（市、區(qū)）教育局，各高等學(xué)校，各省屬中等職業(yè)學(xué)校：）（2分）（3）正文：符合指示性通知寫法，通知原由（3分）、事項(xiàng)（3分）、執(zhí)行要求（2分）三部分表意清楚，語言得體。語句不通，邏輯混亂，酌情扣分。（4）落款：發(fā)文單位書寫正確。（1分）（5）發(fā)文時(shí)間：規(guī)范書寫（不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫年月日）。（1分）