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文檔簡介
第活動策劃書范文案例(7篇)活動策劃書范文案例(7篇)
策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。活動策劃書大家知道怎么寫才好嗎?下面是小編為大家整理的活動策劃書范文,僅供參考,喜歡可以收藏分享一下喲!
活動策劃書范文案例篇1
一、活動背景
你能從千軍萬馬中脫穎而出,你也能如愿以償?shù)目缛雺裘乱郧蟮摹跋笱浪?,你更有聰慧的頭腦、敏銳的思維、飽滿的熱情、橫溢的才華……可為什么你年輕的臉上卻寫滿了迷惘和憂愁?為什么你總是久久地徘徊在成功的門外?為什么你的才華找不到展示的舞臺?為什么你一次又一次的失去機(jī)會?為什么你年青的心靈總在經(jīng)受一次又次的挫折……
調(diào)查顯示:在高校大學(xué)生群體中有不少人存在著學(xué)習(xí)興趣不濃,學(xué)習(xí)動力不足,人生目標(biāo)不明確,缺乏職業(yè)規(guī)劃,求職經(jīng)驗和自信心不足的現(xiàn)象。同時也有一部分同學(xué)擁有自己的創(chuàng)意,卻沒有展示自我的平臺。在當(dāng)今這個知識大爆炸、科學(xué)技術(shù)發(fā)展一日千里的時代,各行各業(yè)對人才素質(zhì)的要求已越來越高。作為一名大學(xué)生,如果不能從根本上提高自身的綜合素質(zhì),有預(yù)見性地、科學(xué)地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,很難跟得上時代的步伐。
為了能夠更好地幫助廣大同學(xué)樹立正確的人生觀、學(xué)習(xí)觀、成才觀,確立正確的奮斗目標(biāo),同時也提高同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)能力。我們精心策劃了此次“規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大”的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)活動——中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。
二、活動目的
(一)幫助廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力,樹立和提高職業(yè)規(guī)劃的意識和能力。
(二)提高同學(xué)們參加職場應(yīng)聘的技巧和能力。
(三)創(chuàng)建一種學(xué)校和社會相結(jié)合的互動模式,給廣大同學(xué)提供認(rèn)識社會,認(rèn)識職場的機(jī)會。
(四)豐富同學(xué)們的課余生活,提供實踐、交流和學(xué)習(xí)的平臺
三、活動主題
規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大
四、活動可行性分析
總體來說,可行性較高。優(yōu)勢方面,時間、地點、主辦均可實現(xiàn),承辦人員較為充足,經(jīng)費成本不大;嘉賓擬定為協(xié)會杰出學(xué)長學(xué)姐,其本身優(yōu)秀具有吸引力,說服力,不同于老師的說教形式,且鑒于其與協(xié)會的關(guān)系較容易請到;活動主題針對性強(qiáng),實用性強(qiáng),對成員吸引力高,且成員有一定組織容易聯(lián)系,獲取信息。弱勢方面,活動主題出現(xiàn)頻率較高,可能不具備新穎性,這就需要我們前期宣傳工作的到位,提高同學(xué)們的興趣;嘉賓自身的時間緊張問題,需要我們進(jìn)一步積極協(xié)調(diào)。
五、活動時間、地點、受眾
時間:__年x月x日
地點:中國政法大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳
受眾:中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會全體成員
六、主辦方、承辦方及負(fù)責(zé)人
主辦中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會
承辦中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會秘書處
總負(fù)責(zé)人:__電話會場布設(shè):__電話
禮賓引導(dǎo):__電話后勤機(jī)動:__電話
七、活動嘉賓
嘉賓a、嘉賓b
八、負(fù)責(zé)部門:
⒈辦公組組長:__
成員:__
職責(zé):負(fù)責(zé)活動通知并整理活動資料;負(fù)責(zé)活動資金的管理;邀請嘉賓?;顒铀栉锲凡少彛ㄅR時有事時由秘書處協(xié)調(diào))。
⒉組織組組長:__
成員:__
職責(zé):負(fù)責(zé)參加活動人員的協(xié)調(diào)、安排工作,活動具體時間的安排,活動期間一切活動的組織。
⒊后勤組組長:__
成員:__、
職責(zé):負(fù)責(zé)活動的場地、桌子、椅子及活動用品等的準(zhǔn)備和管理。
⒋宣傳組組長:__
成員:__
職責(zé):負(fù)責(zé)活動的全程宣傳工作,展板的制作,宣傳媒體的安排
九、活動準(zhǔn)備
1、前期準(zhǔn)備(企劃定案——會前2天)
(1)會場布設(shè)
①申請并獲得學(xué)報的使用許可,協(xié)調(diào)學(xué)報內(nèi)多媒體設(shè)備的使用
②制作會場布置圖
③安排會前1天的布場人員工作及協(xié)助安排活動當(dāng)天的禮儀人員配置
(2)禮賓引導(dǎo)
①準(zhǔn)備并派發(fā)邀請函,確認(rèn)嘉賓答復(fù)
②安排活動當(dāng)日禮儀崗位。包括:學(xué)報正門外遷到處2人、正門2人、后門1人、領(lǐng)位3人、嘉賓引領(lǐng)2人、燈光控制1人、多媒體協(xié)調(diào)1人、機(jī)動人員若干
③考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應(yīng)由部長團(tuán)負(fù)責(zé),但秘書處應(yīng)留出相關(guān)人員輔助部長團(tuán),同時做出嘉賓接待方案,視請到的嘉賓來安排禮賓迎接狀況,以此作為備案。
④主持人的選拔和排練
(3)后勤機(jī)動
①視活動需求情況列出物品清單
②清點秘書處現(xiàn)有活動用物品包括桌簽、會旗、托盤、簽到簿等物品、對照清單視活動需求情況歸類,做好清單并準(zhǔn)備取用
③依清單和現(xiàn)有物品情況采買物品。包括:活動材料用紙、礦泉水、桌花、以及對嘉賓的謝禮等
(4)前期宣傳(日期)
①制作簡易的手工風(fēng)車(也可購買成品),風(fēng)車的四角寫”職業(yè)規(guī)劃”,中間四葉印“中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會”字樣、風(fēng)車用于兩處,一是插于住宿樓前用于宣傳活動,二是決賽當(dāng)天當(dāng)作路標(biāo)插于樹等建筑物上(類似紅地毯效果),插在活動地點門口,當(dāng)裝飾、
②展臺宣傳
③聯(lián)系方舟工作室,新聞中心制作海報宣傳,在bbs上宣傳,制作傳單宣傳(如只限于協(xié)會內(nèi)部則簡單宣傳,并通知各個部長在各部內(nèi)動員宣傳參加);
④相關(guān)部門制作嘉賓介紹ppt
2、會前準(zhǔn)備(活動開始前1小時)
(1)會場布設(shè)
①在學(xué)報正門外設(shè)兩張桌子的簽到處。
②布置學(xué)報講臺:包括講桌和桌花的位置、講臺下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理
③整齊碼放場內(nèi)桌椅。將中部前1排設(shè)為嘉賓席,其中第一排為貴賓席須放置相應(yīng)桌簽,3排桌面均整齊放置好活動材料和礦泉水。將各部及與會人員的座位區(qū)進(jìn)行劃分,放置桌簽
④在多媒體放映室旁置一個協(xié)調(diào)處、靠正門第一桌為燈控席
⑤在學(xué)報后墻正中懸掛會旗
(2)禮賓引導(dǎo)
①所有禮賓人員提前45分鐘到崗就位、并熟悉場地
②禮賓負(fù)責(zé)人向各人講解場地分布,注意事項并叮囑重要崗位
(3)后勤機(jī)動
①機(jī)動待命
(4)入場準(zhǔn)備
①引導(dǎo)與會成員簽到,入座
②禮儀人員維護(hù)現(xiàn)場秩序,保證會前,會中,會后有序進(jìn)行。
十、活動過程(訪談式)
1、主持人致開幕詞,介紹嘉賓。
2、ppt具體介紹嘉賓。(燈光熄滅)
3、(燈光開啟)請嘉賓入座,并簡短聊天,輕松氣氛。
4、主持人與嘉賓通過問答交流形式,使同學(xué)們了解嘉賓經(jīng)歷,獲得經(jīng)驗,建議,使本次活動的目的得到體現(xiàn)。(主持人問題需專門準(zhǔn)備,并與嘉賓事先溝通)。
5、場下同學(xué)與嘉賓互動交流,提出自己的疑問,想法。(可準(zhǔn)備小獎品鼓勵交流)。
6、可穿插文藝節(jié)目活躍現(xiàn)場氣氛。
7、向嘉賓贈送禮物。
8、主持人致閉幕詞,歡送嘉賓,與會成員有序退場。
十一、后續(xù)事項
1、部長團(tuán)及人員送別嘉賓
2、清場,打掃會場,場地交接。
3、各工作人員作非正式小結(jié),秘書處出完整的活動記錄和總結(jié)留檔。
(現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等)
活動策劃書范文案例篇2
一、活動主題:
“說句心里話”感恩活動
二、活動目的:
我們要學(xué)會感激——感激我的父母,因為他們給了我寶貴的生命;我們要學(xué)會感激——感激我的老師,因為他們給了我無窮的知識;我們要學(xué)會感激——感激我的朋友,因為他們給了我克服困難的力量;我們要學(xué)會感激——感激我周圍的一切,因為他們給了我和諧健康的成長空間。并且弘揚(yáng)理學(xué)院的“感恩”傳統(tǒng),讓感恩之風(fēng)在理學(xué)飄蕩。
三、活動時間:
12月13日晚七點
四、活動地點:
__X
五、活動計劃參加人員:
大一學(xué)生代表,“飛夢”全體成員
六、活動前期準(zhǔn)備:
聯(lián)系院學(xué)生會宣傳部做好活動前的宣傳工作(出板及板報),協(xié)調(diào)好演員的課程安排以及安排好參加的演員彩排。收集各班同學(xué)感恩父母的視頻,有條件的話錄制各種方言版的感恩語錄。查找有關(guān)感恩老師,感恩父母的視頻、漫畫。制作活動所用的PPT。
七、活動流程策劃:
1、主持人宣布活動開始;
2、播放感恩老師視頻
3、現(xiàn)場互動(難忘的老師)
4、播放各班感恩父母視頻
5、漫畫欣賞
6、給父母發(fā)短信
7、現(xiàn)場互動(寫出自己想對父母說的感恩的話做成簽,現(xiàn)場抽取觀眾和簽,抽取的觀眾讀出所抽簽內(nèi)容);
8、感恩詩朗誦
9、全體共唱《感恩的心》
10、活動總結(jié)
11、主持人宣布活動結(jié)束。
八、活動要求:
要求“飛夢”全體隊員認(rèn)真做好活動前的每項工作,確保活動的順利召開?;顒又?,積極應(yīng)對突發(fā)事件,維持好會場的秩序?;顒雍?,積極調(diào)研,手機(jī)各班同學(xué)對此次活動的感想。
活動策劃書范文案例篇3
一、活動目的:
1、加強(qiáng)大學(xué)生愛國主義思想,促進(jìn)校園和諧發(fā)展建設(shè);
2、為配合學(xué)院的發(fā)展,豐富校園大學(xué)生文化生活,激發(fā)大學(xué)生學(xué)習(xí)英語興趣;
3、提高大學(xué)生英語口語能力和綜合素質(zhì),推動校園文化建設(shè),展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采,為大學(xué)生提供一個文化交流的平臺。
二、參賽選手要求:
(1)在院生,要求英語口語標(biāo)準(zhǔn),有一定的語言表達(dá)能力。
(2)如有背景音樂,則自帶光碟或mp3。
(3)自備服裝和道具。
三、時間及有關(guān)場地安排:
報名時間及方式:在4月10日之前報于各班學(xué)委,在當(dāng)周五由學(xué)委報于院辦公室。
四、活動內(nèi)容:
1、比賽分為初試,復(fù)試,決賽。
2、初試時間及地點:4月20號選拔,根據(jù)報名情況分批進(jìn)行,在``進(jìn)行初試(初試定下名單20名)。
3、初試內(nèi)容:a自我介紹(限時1分鐘)。b自備英語稿件朗讀(考查選手口語,限時2分鐘)。進(jìn)入復(fù)試的名單由宣傳部把名單張貼出去。
4、復(fù)試時間及地點:4月30號在``進(jìn)行復(fù)試(復(fù)試定下名單12名)!
5、復(fù)試內(nèi)容:a英語稿件切題,有文采。b英語朗誦流利,有風(fēng)采。進(jìn)入決賽的名單由宣傳部把名單張貼出去!
6、決賽時間及地點:5月4號在31教208。
五、前期宣傳準(zhǔn)備工作
4月5日—4月10日將此活動通知宣傳部在學(xué)院一號餐廳二號餐廳門前張貼海報,學(xué)習(xí)部干事在此期間也要作好個方面的宣傳工作,宣布大賽報名正式開始。
六、主持人的選定
比賽選男女主持人各一名。
七、評分標(biāo)準(zhǔn):
主要從朗誦內(nèi)容、朗誦技巧、朗誦效果、時間掌握及脫稿要求五部分對朗誦、選手進(jìn)行評分。滿分為10分。
1、朗誦內(nèi)容(3分)
主題鮮明、突出、標(biāo)題醒目(1分)
觀點正確、鮮明,主題深刻、集中,角度新穎、得當(dāng),材料典型、充分(0、5分)
事、情、理交融,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),說服力強(qiáng)(0、5分)
文筆(1分)
2、朗誦技巧(4分)
英語口語標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,語音純正(1分)
語言生動、形象,語氣、語調(diào)、聲音、節(jié)奏富于變化,抑揚(yáng)頓挫切合(1)
朗誦內(nèi)容;能準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇砬檫_(dá)意,富有感情。(1分)
動作、表情、能準(zhǔn)確、直觀、靈活地表達(dá)內(nèi)容和思想感情(1分)
3、演講效果(1分)
朗誦精彩有力,使人在美的享受中受到了深刻教育,具有強(qiáng)大的鼓舞性、
注:包括儀表形象:服飾大方、自然、得體,舉止從容、端正,風(fēng)度瀟灑,精神飽滿,態(tài)度親切。
4、脫稿(1分)
表現(xiàn)熟練程度
5、朗誦時間(1分)
超時或少時扣0、2分(時間限制為5分鐘,若超時或少時,每分鐘扣0、1分,扣完0、5分為止)。
八、評分規(guī)則
評分采取10分制,去掉一個最高分和一個最低分后的平均得分為選手的最后得分。
主辦:
承辦:
活動策劃書范文案例篇4
“六一”創(chuàng)意活動方案參與人員:教師家長幼兒共同參與
活動口號:我健康我快樂,快樂屬于我!
活動目標(biāo)
1、通過活動鍛煉幼兒手部肌肉的發(fā)展,讓孩子在園土資源中尋求快樂。
2、能積極地參與到活動中來,體驗合作與交往的快樂。
3、通過活動讓幼兒感到節(jié)日的快樂增近家園了解,培養(yǎng)家長和幼兒共同參與活動的情感。
4、真正感受“六一兒童節(jié)”的快樂。
活動打算
1、通知家長提前為孩子打算一份奧秘而有意義的禮物,活動當(dāng)天帶到幼兒園。
2、氣球鐵楸水土活動場地。
3、教師提前和幼兒裝飾布置教室,迎接節(jié)日的到來。
4、提前把游戲教會幼兒。
活動程序
8:00——8:20園長致致辭
8:30——8:55幼兒早操展示
9:00——10:00各班級到指定的區(qū)域進(jìn)行活動:
捏泥巴:利用我園的園土資源,活動采納無命題形式,家長可根據(jù)孩子的意愿或家長自身的條件來完成。家長和幼兒共同完成1—2件完整的作品,把作品收集在一起,將所有作品進(jìn)行展示。
摔泥凹凹:也叫摔瓦窩,就是把泥捏成碗的形狀,往地上拍,碗底洞破了,對方就拿泥來補(bǔ),直到把對方的泥贏完。2貼餅就是把泥做成和小手一樣大小圓的餅的形狀,家長幼兒和墻壁保持一定的位置,對準(zhǔn)墻壁,把手中做好的泥巴,使勁朝墻壁上一摔,看能不能在墻壁上粘住。
10:10——10:50家長幼兒民間游戲互動
炒黃豆——大班中班:自由形式(兩人相對而立,兩家長一組,兩幼兒一組,幼兒站在家長的一邊,手牽手,邊念兒歌,邊有節(jié)奏地向左右協(xié)調(diào)擺手,兒歌念到最后一句時,兩人舉起一側(cè)的手臂來共同做過翻轉(zhuǎn)身體180度,還原姿勢,游戲重復(fù)進(jìn)行,兒歌:炒炒炒黃豆!炒好黃豆翻跟斗?。?/p>
地雷爆炸——大班中班(游戲前先用猜拳決出一個為追逐者,其余幼兒為逃跑者,逃跑者可以四散跑,追逐者只要能捉到一個人就算勝利,逃跑者保護(hù)自己的辦法就是,快被捉住時,可以立即蹲下,說“地雷”追逐者就必須停止追他另找目標(biāo)追逐。而“地雷”只能原地不動的蹲著,等其他人來拍一下,并喊“爆炸”,才被解救,繼續(xù)做逃跑者,被捉住者為第二輪游戲的追逐者。)
抬轎子——小班托班:比賽形式(3人一組,爸爸媽媽當(dāng)轎夫,幼兒當(dāng)新娘,當(dāng)轎夫的家長將右手握住自己的左手腕,再用左手握住對方的右手腕后蹲下,扮新娘的幼兒分別將兩只腳跨入兩轎夫的兩手臂之間。兩只手分別搭在轎夫的肩上,“轎夫”立起,聽到口令開始行走,大家一邊走一邊說兒歌,到達(dá)目的地,每組到達(dá)目的地的孩子可摘取一個氣球作為獎勵,兒歌終止“新娘下轎”。換角色重新進(jìn)行
抓老鼠——小班托班(請幼兒做老鼠,分散在圓圈外,家長拉成圓圈,做捕老鼠的籠子,游戲開始做捕鼠籠的家長手拉手念兒歌,做老鼠的幼兒在籠子里鉆進(jìn)鉆出做吃東西的樣子,一聽到發(fā)口令的老師喊“咔嚓”,做老鼠籠的家長立即蹲下,來不及逃出去的老鼠就被抓住,被抓住的老鼠站在圓圈上做籠子,游戲重新開始。
10:50——11:10家長贈送禮物
家長互相贈送幼兒節(jié)日禮物,激勵幼兒用各種方式(抱抱親親)等來表達(dá)對節(jié)日的祝福。
11:20——11:30教師給幼兒發(fā)節(jié)日小禮品
延伸活動
1、幼兒完成的泥工作品風(fēng)干晾曬后再次進(jìn)行集體展示,激勵每個幼兒介紹作品的名稱等。在以后的每個主題活動中可根據(jù)主題需要,組織幼兒進(jìn)行玩泥巴的活動。
2、把活動中拍下的照片張貼在幼兒園的主題墻內(nèi)功幼兒和家長參觀討論。
3、繼續(xù)搜集民間游戲,把民間游戲納入園本課程。
活動策劃書范文案例篇5
一、活動背景
你能從千軍萬馬中脫穎而出,你也能如愿以償?shù)目缛雺裘乱郧蟮摹跋笱浪?,你更有聰慧的頭腦、敏銳的思維、飽滿的熱情、橫溢的才華……可為什么你年輕的臉上卻寫滿了迷惘和憂愁?為什么你總是久久地徘徊在成功的門外?為什么你的才華找不到展示的舞臺?為什么你一次又一次的失去機(jī)會?為什么你年青的心靈總在經(jīng)受一次又次的挫折……
調(diào)查顯示:在高校大學(xué)生群體中有不少人存在著學(xué)習(xí)興趣不濃,學(xué)習(xí)動力不足,人生目標(biāo)不明確,缺乏職業(yè)規(guī)劃,求職經(jīng)驗和自信心不足的現(xiàn)象。同時也有一部分同學(xué)擁有自己的創(chuàng)意,卻沒有展示自我的平臺。在當(dāng)今這個知識大爆炸、科學(xué)技術(shù)發(fā)展一日千里的時代,各行各業(yè)對人才素質(zhì)的要求已越來越高。作為一名大學(xué)生,如果不能從根本上提高自身的綜合素質(zhì),有預(yù)見性地、科學(xué)地規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)生涯和職業(yè)生涯,很難跟得上時代的步伐。
為了能夠更好地幫助廣大同學(xué)樹立正確的人生觀、學(xué)習(xí)觀、成才觀,確立正確的奮斗目標(biāo),同時也提高同學(xué)們的創(chuàng)業(yè)、擇業(yè)、就業(yè)能力。我們精心策劃了此次“規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大”的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn)活動——中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計。
二、活動目的
(一)幫助廣大同學(xué)明確學(xué)習(xí)目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力,樹立和提高職業(yè)規(guī)劃的意識和能力。
(二)提高同學(xué)們參加職場應(yīng)聘的技巧和能力。
(三)創(chuàng)建一種學(xué)校和社會相結(jié)合的互動模式,給廣大同學(xué)提供認(rèn)識社會,認(rèn)識職場的機(jī)會。
(四)豐富同學(xué)們的課余生活,提供實踐、交流和學(xué)習(xí)的平臺
三、活動主題
規(guī)劃絢麗人生,添彩和諧法大
四、活動可行性分析
總體來說,可行性較高。優(yōu)勢方面,時間、地點、主辦均可實現(xiàn),承辦人員較為充足,經(jīng)費成本不大;嘉賓擬定為協(xié)會杰出學(xué)長學(xué)姐,其本身優(yōu)秀具有吸引力,說服力,不同于老師的說教形式,且鑒于其與協(xié)會的關(guān)系較容易請到;活動主題針對性強(qiáng),實用性強(qiáng),對成員吸引力高,且成員有一定組織容易聯(lián)系,獲取信息。弱勢方面,活動主題出現(xiàn)頻率較高,可能不具備新穎性,這就需要我們前期宣傳工作的到位,提高同學(xué)們的興趣;嘉賓自身的時間緊張問題,需要我們進(jìn)一步積極協(xié)調(diào)。
五、活動時間、地點、受眾
時間:__年x月x日
地點:中國政法大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳
受眾:中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會全體成員
六、主辦方、承辦方及負(fù)責(zé)人
主辦中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會
承辦中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會秘書處
總負(fù)責(zé)人:__電話會場布設(shè):__電話
禮賓引導(dǎo):__電話后勤機(jī)動:__電話
七、活動嘉賓
嘉賓a、嘉賓b
八、負(fù)責(zé)部門:
⒈辦公組組長:__
成員:__
職責(zé):負(fù)責(zé)活動通知并整理活動資料;負(fù)責(zé)活動資金的管理;邀請嘉賓?;顒铀栉锲凡少彛ㄅR時有事時由秘書處協(xié)調(diào))。
⒉組織組組長:__
成員:__
職責(zé):負(fù)責(zé)參加活動人員的協(xié)調(diào)、安排工作,活動具體時間的安排,活動期間一切活動的組織。
⒊后勤組組長:__
成員:__、
職責(zé):負(fù)責(zé)活動的場地、桌子、椅子及活動用品等的準(zhǔn)備和管理。
⒋宣傳組組長:__
成員:__
職責(zé):負(fù)責(zé)活動的全程宣傳工作,展板的制作,宣傳媒體的安排
九、活動準(zhǔn)備
1.前期準(zhǔn)備(企劃定案——會前2天)
(1)會場布設(shè)
①申請并獲得學(xué)報的使用許可,協(xié)調(diào)學(xué)報內(nèi)多媒體設(shè)備的`使用
②制作會場布置圖
③安排會前1天的布場人員工作及協(xié)助安排活動當(dāng)天的禮儀人員配置
(2)禮賓引導(dǎo)
①準(zhǔn)備并派發(fā)邀請函,確認(rèn)嘉賓答復(fù)
②安排活動當(dāng)日禮儀崗位。包括:學(xué)報正門外遷到處2人、正門2人、后門1人、領(lǐng)位3人、嘉賓引領(lǐng)2人、燈光控制1人、多媒體協(xié)調(diào)1人、機(jī)動人員若干
③考慮到嘉賓的重要性其接待事宜應(yīng)由部長團(tuán)負(fù)責(zé),但秘書處應(yīng)留出相關(guān)人員輔助部長團(tuán),同時做出嘉賓接待方案,視請到的嘉賓來安排禮賓迎接狀況,以此作為備案。
④主持人的選拔和排練
(3)后勤機(jī)動
①視活動需求情況列出物品清單
②清點秘書處現(xiàn)有活動用物品包括桌簽、會旗、托盤、簽到簿等物品、對照清單視活動需求情況歸類,做好清單并準(zhǔn)備取用
③依清單和現(xiàn)有物品情況采買物品。包括:活動材料用紙、礦泉水、桌花、以及對嘉賓的謝禮等
(4)前期宣傳(日期)
①制作簡易的手工風(fēng)車(也可購買成品),風(fēng)車的四角寫”職業(yè)規(guī)劃”,中間四葉印“中國政法大學(xué)準(zhǔn)律師協(xié)會”字樣.風(fēng)車用于兩處,一是插于住宿樓前用于宣傳活動,二是決賽當(dāng)天當(dāng)作路標(biāo)插于樹等建筑物上(類似紅地毯效果),插在活動地點門口,當(dāng)裝飾.
②展臺宣傳
③聯(lián)系方舟工作室,新聞中心制作海報宣傳,在bbs上宣傳,制作傳單宣傳(如只限于協(xié)會內(nèi)部則簡單宣傳,并通知各個部長在各部內(nèi)動員宣傳參加);
④相關(guān)部門制作嘉賓介紹ppt
2.會前準(zhǔn)備(活動開始前1小時)
(1)會場布設(shè)
①在學(xué)報正門外設(shè)兩張桌子的簽到處。
②布置學(xué)報講臺:包括講桌和桌花的位置、講臺下盆栽植物的擺放、幕布及鋼絲的整理
③整齊碼放場內(nèi)桌椅。將中部前1排設(shè)為嘉賓席,其中第一排為貴賓席須放置相應(yīng)桌簽,3排桌面均整齊放置好活動材料和礦泉水。將各部及與會人員的座位區(qū)進(jìn)行劃分,放置桌簽
④在多媒體放映室旁置一個協(xié)調(diào)處、靠正門第一桌為燈控席
⑤在學(xué)報后墻正中懸掛會旗
(2)禮賓引導(dǎo)
①所有禮賓人員提前45分鐘到崗就位、并熟悉場地
②禮賓負(fù)責(zé)人向各人講解場地分布,注意事項并叮囑重要崗位
(3)后勤機(jī)動
機(jī)動待命
(4)入場準(zhǔn)備
①引導(dǎo)與會成員簽到,入座
②禮儀人員維護(hù)現(xiàn)場秩序,保證會前,會中,會后有序進(jìn)行。
十、活動過程(訪談式)
1.主持人致開幕詞,介紹嘉賓。
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