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工程施工資料編制與組卷方案(1)質(zhì)量要求a、工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程的實(shí)際情況,具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。b、工程資料應(yīng)使用原件,因各種原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋存放單位公章、注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。c、工程資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計(jì)算機(jī)形成的幕墻工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印,手工簽名的方式。d、施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的,必須使用反差明顯的藍(lán)圖,竣工圖圖應(yīng)整潔。e、工程檔案的填寫(xiě)和編制符合檔案縮微管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。f、工程檔案的縮微制品,按國(guó)家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,保證質(zhì)量,以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。g、工程資料的照片(含底片)及聲像檔案,保證圖象清晰,聲音清楚,文字說(shuō)明或內(nèi)容準(zhǔn)確。(2)資料計(jì)算機(jī)管理a、本工程建筑工程資料管理采用計(jì)算機(jī)管理。b、工程資料各種表格的記錄、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工程資料的收集、整理和查詢(xún)采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。c、移交的電子工程檔案,其格式和要求按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)載體形式a、工程資料采用紙質(zhì)載體、縮微品載體、光盤(pán)載體三種載體形式。b、紙質(zhì)載體和光盤(pán)載體的工程資料在過(guò)程中形成、收集和整理,包括工程音像資料。c、縮微品載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,持城建檔案館發(fā)給的準(zhǔn)許縮微證明書(shū)進(jìn)行縮微。d、縮微制品載體的工程竣工檔案的種類(lèi)和數(shù)量,滿(mǎn)足城建檔案館和有關(guān)部門(mén)的要求。e、向城建檔案館移交的縮微卷片、開(kāi)窗卡片、封套片、平片嚴(yán)格按照城建檔案館要求進(jìn)行標(biāo)注。f、紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格后,進(jìn)行電子工程檔案的核查,核查無(wú)誤后,進(jìn)行電子工程檔案的光盤(pán)刻制。g、電子工程檔案的封套、格式必須嚴(yán)格按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。(4)組卷要求a、建設(shè)項(xiàng)目以單位工程組卷。b、施工資料組卷應(yīng)按專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分,每一專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)再按照C1-C7順序排列,并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。c、卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定,一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應(yīng)美觀(guān)、整齊。d、案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò)40mm,案卷內(nèi)不應(yīng)該有重復(fù)資料。e、文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi),如資料材料較少,需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí),文字材料和圖紙材料必須混合裝訂,其中文字材料在前,圖樣材料排后。(5)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)a、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位。在案卷內(nèi)資料材料排列順序確定后,均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。b、每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開(kāi)始,用打號(hào)機(jī)或鋼筆依次每張連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào),采用黑色墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考備不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。c、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置:?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)正面編寫(xiě)在右下角,背面編寫(xiě)在左下角。d、圖紙折疊后無(wú)論種形式,頁(yè)號(hào)一律編寫(xiě)在右下角。(6)案卷規(guī)格與裝訂a、規(guī)格:卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅尺寸,小于A(yíng)4幅面資料要用A4白紙襯托。b、裝具:案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。幕墻工程檔案的文字,圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的卷盒,外表尺寸為310mm×220mm,卷盒厚度尺寸分別為50、30mm二種。c、裝訂:文字材料必須裝訂成冊(cè),圖紙材料可裝訂成冊(cè),也可散裝存放。d、裝訂時(shí)要剔除金屬物,裝訂線(xiàn)一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板。e、案卷用棉線(xiàn)在左側(cè)三孔裝訂,棉線(xiàn)裝訂結(jié)打在背面。裝訂線(xiàn)距左側(cè)20mm,上下兩孔分別距中孔80mm。f、裝訂時(shí),須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí),需將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線(xiàn)在左上角裝訂在一
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