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文檔簡介
紡織行業(yè)解決方案一、 解決方案的管理思想紡織解決方案是結(jié)合國內(nèi)外先進的企業(yè)管理思想,同時融入用友對用友30萬用戶的理解和對紡織企業(yè)的管理精髓的了解,為紡織企業(yè)量身定制了規(guī)范、先進、科學(xué)的管理提供了工具。紡織解決方案從紡織行業(yè)特點和紡織產(chǎn)品特點綜合行業(yè)發(fā)展的趨勢,幫助企業(yè)從單純的加工企業(yè)向研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化轉(zhuǎn)移,形成為研產(chǎn)銷一體化、敏捷高效的企業(yè)強國。是以顧客鏈為導(dǎo)向,以作業(yè)鏈為中心,對企業(yè)'作業(yè)流程”進行根本性、徹底的改造,強調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體從發(fā),協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的”作業(yè)流程”,消除作業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。從系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展看,財務(wù)軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用,但仍有發(fā)展空間。ERP等大型軟件需求增加明顯,國內(nèi)外已經(jīng)有許多知名產(chǎn)品,但成功應(yīng)用于紡織企業(yè)的還不多。棉紡(包括毛紡)、化纖、紡機和服裝作為重點行業(yè),需要適合其管理要求和生產(chǎn)流程的、具有行業(yè)特點的ERP產(chǎn)品。同時,ERP對內(nèi)應(yīng)與生產(chǎn)車間的自動監(jiān)測、自動控制系統(tǒng)相連接,能在線采集數(shù)據(jù);對外通過因特網(wǎng)實現(xiàn)更大范圍的信息網(wǎng)絡(luò)、營銷網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)。近期供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)也逐漸走向成熟應(yīng)用,它們針對性強,實施比較容易,與ERP結(jié)合,必將形成廣義的綜合信息系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺。二、 解決方案特點紡織解決方案的特點是以企業(yè)的作業(yè)鏈的流轉(zhuǎn)來優(yōu)化企業(yè)價值鏈,使企業(yè)物流、資金流和信息流周轉(zhuǎn)過程為企業(yè)提供全面的企業(yè)管理信息,用以計劃、決策、控制、分析和考核企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營全過程,幫助管理者通過系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運作狀況的監(jiān)控,使得整個業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序進行;系統(tǒng)幫助企業(yè)整合上下游資源,統(tǒng)籌信息、貨物與資金管理,提高整個供應(yīng)鏈競爭力;同時系統(tǒng)具有以下特性:靈活性、先進性、開放性、可擴展性、經(jīng)濟性、安全性、方便性。紡織解決方案的特點主要表現(xiàn)在:市場導(dǎo)向的銷售管理根據(jù)紡織行業(yè)產(chǎn)品流通快、周期短、變化多的特點,用友ERP-U8/銷售管理系統(tǒng),通過以市場為導(dǎo)向的工作機制,緊緊跟蹤市場和客戶的最新需求,及時發(fā)掘和開辟高利潤的市場空間,并且通過研產(chǎn)銷一體的產(chǎn)品生產(chǎn)和供應(yīng)體系,以定單拉動流程管理,基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對用戶信息、信用的管理,銷售業(yè)務(wù)的績效管理以及多種銷售模式支持。將批量訂貨成本與訂貨庫存成本之間相互矛盾相互制約的難題,置于有效的調(diào)控之下,從而通過快速銷售和零庫存,達(dá)到將無效物流成本降低到最小的目標(biāo)。靈活準(zhǔn)確的連動計劃對于紡織行業(yè)是以客戶訂單的管理方式,傳統(tǒng)的管理模式下計劃是針對每一個部門的,而部門之間是割裂的,因而計劃之間不可能很好的銜接。用友ERP-U8計劃管理系統(tǒng)是以銷售訂單為計劃起始,充分考慮到部門之間的關(guān)系,又充分關(guān)注和上游企業(yè)以及下游企業(yè)之間的關(guān)系。將MRP計劃方法用于生產(chǎn)管理的計劃制定中,使計劃科學(xué)合理化用友ERP-U8供應(yīng)鏈系統(tǒng)各子流程之間已經(jīng)流暢化,因此總體計劃的編制與執(zhí)行以銷-產(chǎn)-供三個環(huán)節(jié)依次推進,保證計劃準(zhǔn)確性。敏捷高效的供應(yīng)鏈管理依據(jù)紡織行業(yè)的特點,通過信息技術(shù),供應(yīng)鏈的每個環(huán)節(jié)都能及時獲取真實、充分的信息,自然,業(yè)務(wù)流程中每一環(huán)節(jié)的決策和控制都有了數(shù)字化依據(jù),能高速響應(yīng)管理需要,企業(yè)管理變得更快速、可靠、有彈性,并具有獨特性。企業(yè)價值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)中一系列相互聯(lián)系的創(chuàng)造價值的作業(yè),包括從原材料和能源一直到最終發(fā)出的產(chǎn)品和服務(wù),價值鏈管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它體現(xiàn)了企業(yè)的最終經(jīng)營效益。運用信息技術(shù)改造企業(yè)的價值鏈,實現(xiàn)價值鏈管理的創(chuàng)新能極大地推動企業(yè)由粗放式經(jīng)營向集約化經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)管理的”粒度”,即管理的精細(xì)化。全面管理的集成系統(tǒng)按照紡織行業(yè)特點和需求,形成以管理物流和資金流為目標(biāo)的紡織行業(yè)ERP的基本解決方案,這些行業(yè)包括印染、紡紗、織布、服裝等類企業(yè),從而夯實紡織企業(yè)的管理基礎(chǔ),為實現(xiàn)電子商務(wù)做好準(zhǔn)備。用友ERP-U8是一套全面管理的集成系統(tǒng),產(chǎn)品特征可被歸納為具有三層管理特征,即:以精細(xì)管理為基礎(chǔ),以規(guī)范業(yè)務(wù)為先導(dǎo),以戰(zhàn)略支持為目標(biāo)。1、 精細(xì)管理用友ERP-U8在精確管理的基礎(chǔ)上,其業(yè)務(wù)操作層次更加突出業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)控制的內(nèi)容。對于紡織行業(yè)的紡紗、織布、服裝等類企業(yè)的管理方式更適合從財務(wù)管理的中資金的精確管理,到庫存物料價值的準(zhǔn)確分析,再到整個供應(yīng)鏈的執(zhí)行過程,包括預(yù)警機制、信用控制機制、價格管理等等以及針對不同角色而設(shè)置的個性化的應(yīng)用環(huán)境等都突出了精細(xì)管理的特點。用友ERP-U8,在積累財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,向企業(yè)業(yè)務(wù)運作管理方面的擴展,呈現(xiàn)了自己的特點。產(chǎn)品特征主要表現(xiàn)在,財務(wù)管理上的適用與靈活;生產(chǎn)管理上的科學(xué)統(tǒng)籌,特別是對于紡織行業(yè)的支持靈活自如;供應(yīng)鏈管理的全程集成;人力資源管理的示范指標(biāo)體系模版等。用友ERP-U8借鑒先進的經(jīng)營管理方法與經(jīng)驗,提供了有效的經(jīng)營分析的工具,提供了改善經(jīng)營的策略,比如,對于經(jīng)營各環(huán)節(jié)的狀況進行及時反饋和跟蹤,對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)如庫存、銷售、資金運用等進行預(yù)警。2、 規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)在先進的管理理論的支持下,幫助紡織企業(yè)遵循國家財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,形成了處理財務(wù)事務(wù)的規(guī)范化流程和標(biāo)準(zhǔn)化功能。其次,在采購管理、庫存管理、銷售管理、質(zhì)量管理,積累了國內(nèi)企業(yè)運作的經(jīng)驗,擁有了典型的業(yè)務(wù)流程處理模式。再次,在生產(chǎn)管理中,嚴(yán)格遵守MRP的規(guī)則,對于保證制造企業(yè)產(chǎn)品按期交付、成本準(zhǔn)確核算提供了可靠的運作機制。另外,用友ERP-U8人力資源管理,除了能夠滿足人力資源管理的日常業(yè)務(wù)需求外,還提供了業(yè)績考核、資源規(guī)劃等高級管理功能的典型標(biāo)準(zhǔn)和模板。對于業(yè)務(wù)經(jīng)營中的異常狀況進行嚴(yán)格的審批控制管理。比如通過系統(tǒng)權(quán)限、數(shù)據(jù)期限、金額權(quán)限等等,控制業(yè)務(wù)的操作范圍,保證重大業(yè)務(wù)的規(guī)范處理。3、戰(zhàn)略支持紡織企業(yè)正向集群化發(fā)展,對于集團紡織企業(yè)如何實現(xiàn)從原料供應(yīng)商至客戶的全過程供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理和優(yōu)化。結(jié)合市場需求預(yù)測,采用訂單驅(qū)動,支持從采購、倉儲、生產(chǎn)、質(zhì)檢、運輸、銷售全過程的供應(yīng)鏈管理與控制,控制采購和庫存成本,動態(tài)核算生產(chǎn)成本,量化質(zhì)量指標(biāo),加速庫存周轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn),提高及時交貨率,用友ERP-U8管理駕駛艙和集團管理的功能,提供了企業(yè)戰(zhàn)略決策支持的方法、技術(shù)和工具。用友ERP-U8管理駕駛艙,面向企業(yè)高級決策者,通過優(yōu)秀的應(yīng)用和技術(shù)框架,從企業(yè)整體信息化的角度出發(fā),整合并抽取各個業(yè)務(wù)層面與高級決策者和戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的信息,形成閉環(huán)反饋式管理。管理駕駛艙,提供了企業(yè)整體運行的系統(tǒng)指標(biāo),不是單獨就一個局部進行分析,提供了經(jīng)營決策的可靠依據(jù)。包括的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)有,財務(wù)運營指標(biāo)、庫存周轉(zhuǎn)率、銷售業(yè)績評估,生產(chǎn)成本分析等,并提供了分析錄制、目標(biāo)管理等工具。提供了杜邦指標(biāo)分析、沃爾比重分析等分析技術(shù)。其績效管理,采用平衡記分卡/KPI管理思想,幫助企業(yè)從財務(wù)、運營、顧客、成長性四個視角評價績效、監(jiān)控運營。通過績效管理系統(tǒng)可以全方位透視企業(yè)各部門運營狀況。并可針對績效評估狀況進行討論、協(xié)調(diào)和反饋,針對問題指標(biāo)可以追溯其產(chǎn)生的原因和責(zé)任人。對于集團企業(yè),提供了關(guān)于全面預(yù)算、資金管理、集團合并報表、專家分析等功能,可以及時制定集團企業(yè)經(jīng)營計劃,控制并分析、調(diào)整集團業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,提供財務(wù)專家分析報告。4、部署方式針對紡織企業(yè)的特點生產(chǎn)和銷售較分散,用友ERP-U8利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效地解決了集團與下屬企業(yè)或企業(yè)與分支機構(gòu)的信息共享,協(xié)同作業(yè)問題。針對不同組織管理模式,提供以下支持方式:對集團對下屬企業(yè)的管理支持三種部署方式:A)分布式集中;B)分布式;C)集中式對企業(yè)對異地分支機構(gòu),通過采用WEB財務(wù)、WEB業(yè)務(wù)、WEB資金實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。根據(jù)分支機構(gòu)是否獨立核算分別支持2種應(yīng)用情形:A) 分支機構(gòu)獨立核算:分支機構(gòu)通過WEB功能向企業(yè)傳遞數(shù)據(jù)B) 分支機構(gòu)不獨立核算:企業(yè)通過WEB對分支機構(gòu)進行查詢嚴(yán)密靈活的預(yù)算控制系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的編制、控制和查詢分析功能。所有的預(yù)算都能夠隨著日常會計業(yè)務(wù)的發(fā)展隨時查詢預(yù)算的最新執(zhí)行情況。在預(yù)算管理中,實現(xiàn)了第一時間控制,在制單時自動報警提示,當(dāng)場可以查到所有預(yù)算數(shù)和實際發(fā)生數(shù)。所有的預(yù)算全部可以分解到科目、到部門、到項目等。部門預(yù)算,用以考核控制部門經(jīng)費支出以及收入的預(yù)算執(zhí)行情況;項目預(yù)算,用以考核控制在建工程項目的預(yù)算執(zhí)行情況;科目預(yù)算,用以考核控制各會計科目的預(yù)算執(zhí)行情況,例如收入預(yù)算,費用預(yù)算等。對于每個預(yù)算,系統(tǒng)還能夠提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種預(yù)算管理方式,可以根據(jù)各單位的財務(wù)管理需要自由選擇。透明可視的成本信息紡織企業(yè)屬連續(xù)加工類型企業(yè),企業(yè)成本實際分布在企業(yè)管理的全過程中,必須從流程的角度進行成本管理和控制,建立成本為導(dǎo)向的管理,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的ERP工作系統(tǒng)具有以下特征:以成本最小化、利潤最大化為目標(biāo),進行資源配置和整合;以全方位測算和關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制為核心,進行系統(tǒng)和功能的部署。在工作系統(tǒng)中,每個業(yè)務(wù)以信息形式反映其物流狀況以及對應(yīng)的資金流狀況。以企業(yè)運作各環(huán)節(jié)增值為目標(biāo),進行全方位成本測算控制,流程的細(xì)分,保證了能在每個子流程中對業(yè)務(wù)進行細(xì)致管理;流程之間的連貫性,保證了業(yè)務(wù)的可追溯性。這兩大特征應(yīng)用到工作系統(tǒng)的直接效應(yīng)是成本信息的可視化。每筆業(yè)務(wù)都必須而且只能按照已經(jīng)優(yōu)化的流程運作;又實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)的監(jiān)控,杜絕業(yè)務(wù)漏洞,有利于對某類業(yè)務(wù)進行全面分析,檢查流程各環(huán)節(jié)是否合理,為流程進一步優(yōu)化提供信息。具有優(yōu)良的開放性和高彈性用友ERP-U8一體化方案提供EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)工具,實現(xiàn)U8產(chǎn)品與第三方軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換問題。U8EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)定義了對外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式,并提供多種接口模式。提供良好的數(shù)據(jù)接口服務(wù),對內(nèi)與生產(chǎn)車間的自動監(jiān)測、自動控制系統(tǒng)相連接,在線采集數(shù)據(jù),對外通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)更大范圍的信息網(wǎng)絡(luò),形成企業(yè)的綜合信息系統(tǒng)。在成功實施紡織行業(yè)ERP的基本解決方案的前提下,結(jié)合紡織行業(yè)特點,按照國際流行的B2B企業(yè)電子商務(wù)模式,協(xié)助紡織企業(yè)建立電子商務(wù)平臺及其應(yīng)用。高度客戶化的用戶界面和操作方式始終以客戶為中心,由于采用了許多最新的技術(shù),包括圖表、色彩生成器、語音輸出技術(shù)等,用戶可根據(jù)自己的工作性質(zhì)和工作權(quán)限定義自己的工作界面,定義自己屏幕顯示界面,定義自己的各捉打印單據(jù),并且還可以定義自己工作流程,可以將第三方系統(tǒng)同時和用友ERP-U8掛接在一起,使用友ERP-U8不僅功能強、而且好用。方便的操作,美觀的界面,詳細(xì)、具體、細(xì)致的在線幫助對用戶提供人性化、友好的支持。基于角色的權(quán)限管理用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定其操作某個子系統(tǒng)的某項功能的權(quán)限
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