室內設計管理流程

/室內設計管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人流程概況流程目的規(guī)范室內設計工作流程，加強外部監(jiān)控和內部溝通，確保施工階段質量、進度、成本。流程范圍室內裝修工程的設計及施工。定義室內裝修工程：指項目銷售示范單位（樣板房）、銷售大廳、入戶大堂、梯間大堂、標準層通道、交樓標準室內（帶裝修）、創(chuàng)意室內（不帶裝修）等裝修工程。流程主導部門設計管理中心流程參和部門成本管理部、項目部、市場策劃部、物業(yè)管理公司上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱施工圖設計管理流程項目營銷策劃管理作業(yè)指引流程圖職責設計管理中心負責裝修設計資料收集——建筑圖紙；負責編制“室內設計支配”、編寫《室內設計任務書》；負責組織室內設計單位、室內配飾公司的選擇；負責監(jiān)控設計單位完成室內方案、深化設計和施工圖設計，供應完整有效的裝修施工圖紙給成本管理部、項目部；負責組織內部評審室內方案設計、深化設計和施工圖設計等；負責組織設計交底，明確設計任務；負責組織室內配飾公司完成配飾設計方案；協(xié)作招標/選購 管理部進行銷售示范單位（樣板房）室內的家具、飾品等選購 ；負責監(jiān)督銷售示范單位（樣板房）室內家具、飾品的擺放；協(xié)作市場策劃部、物業(yè)管理公司對家具、飾品進行驗收。項目部負責組織裝修施工圖會審；供應滿足進場條件的施工場地；負責組織項目現(xiàn)場協(xié)調會；負責裝修工程施工現(xiàn)場組織工作；負責組織裝修工程收尾清潔、搬運；負責組織進行室內裝修工程驗收；負責組織室內竣工驗收并向物業(yè)管理公司移交。市場策劃部負責供應“室內裝修建議書”和對《室內設計任務書》提出建議；參和室內設計方案的評審；參和飾品、家具的擺放和驗收；參和室內裝修竣工驗收；負責標識系統(tǒng)的設計和安裝。招標/選購 管理部負責組織投標單位提交材料樣板供室內設計師確認；負責組織室內裝修工程施工供方（一體化）的考察和工程招投標，及合同簽訂；負責室內飾品、家具選購 、清點、運輸；負責和物業(yè)管理公司交接銷售示范單位的飾品家具。成本管理部負責室內設計概預算、工程預算等。公司領導審批室內設計任務書、設計成果及材料樣板。工作程序設計管理中心負責收集室內裝修所需設計資料。設計管理中心嚴格依據項目總體支配時間組織進行室內設計、施工及裝修所需部位建筑施工全套圖紙。市場策劃部提交經內部評審審批的“室內裝修建議書”，建議書內容應當包括裝修風格、項目定位、客戶需求、功能要求、風格取向、裝修成本建議以及銷售示范單位的選址、數量、啟用時間等建議。對于示范單位需提出：示范單位詳細選址、風格、裝修標準、時間節(jié)點支配、展示通道要求、展示區(qū)要求等建議。成本管理部參照“室內裝修建議書”，提出室內設計成本建議。編制《室內設計任務書》設計管理中心依據收集資料和室內設計要求編制《室內設計任務書》。設計管理中心組織《室內設計任務書》評審，市場策劃部、成本管理部、招標/選購 管理部、項目部、物業(yè)公司、分管副總、決策委員會參和評審并形成決議。設計管理中心負責整理評審紀要，并負責將評審看法落實最終版的設計任務書中，修改《室內設計任務書》，填報《設計任務書會簽表》，分管副總、決策委員會審核、董事長審批后定稿。室內設計方案、深化設計和施工圖設計設計管理中心依據【設計供方選擇及管理流程】組織設計單位選擇，組織建筑設計單位和裝修設計單位進行設計交底，形成交底記錄，并將審批后的《室內設計任務書》提交設計單位組織設計。設計管理中心負責設計過程中對設計單位的溝通和管理，重要溝通事項保留記錄，保證設計單位按支配、設計要求完成設計任務。設計單位依據《室內設計任務書》和設計支配要求完成方案設計、深化設計和施工圖設計，并提交設計管理中心。設計管理中心負責初審和簽收。成本管理部依據完成的設計方案和施工圖進行造價概算和預算。室內設計方案、深化設計和施工圖評審設計管理中心組織對室內設計方案和施工圖的評審，市場策劃部、成本管理部、招標/選購 管理部、項目部、物業(yè)公司、分管副總、決策委員會參和方案設計成果評審并形成決議，成本管理部、項目部、物業(yè)公司參和施工圖設計成果評審并形成決議。評審要點包括但不僅限于此：銷售專場設計要求是否滿足，示范單位設計要求是否滿足，銷售環(huán)境是否滿足等。評審時，成本管理部反饋造價概算結果。設計管理中心負責整理評審紀要，并填報《設計文件評審表》，上述各部門人員會簽。設計管理中心負責整理評審看法，向設計單位提交書面修改看法，并跟進設計單位進行修改。設計管理中心負責評審看法在設計方案中的落實。設計單位依據設計評審看法，修改設計方案和施工圖，完成后提交設計管理中心。設計管理中心負責初審并簽收設計單位提交的設計成果，并組織再次評審后填報《設計文件評審表》，評審參和部門同4.4.1，經評審通過后，設計管理中心提交設計成果經分管副總、決策委員會審核，董事長審批后定稿。施工圖設計交底和圖紙會審設計管理中心組織設計單位進行室內設計交底，成本管理部、招標/選購 管理部、項目部參和。項目部組織設計單位、施工單位、監(jiān)理等進行施工圖會審并形成施工圖會審紀要。設計管理中心負責完成材料設備選樣定板參見【材料選型定板管理作業(yè)指引】。招標/選購 管理部完成工程供方及工程材料選購 事項。施工準備項目部依據裝修單位的裝修進場要求供應現(xiàn)場條件，在室內裝修進場前完成相應工程，并對其進行詳細檢查。項目部協(xié)作室內的入口、通道、樓梯、大堂裝修前的完工準備。施工管理項目部負責室內施工監(jiān)理并限制質量、進度、成本，詳細按【工程管理流程】實施。設計管理中心協(xié)作室內裝修施工供應現(xiàn)場技術服務。室內裝修工程包括入口、通道、樓梯、大堂等方面一體化的裝修，在防火門選擇等方面應征得裝修施工單位的認可。項目部負責供應施工用通道、水源、電源并協(xié)調施工單位同總包方的相關手續(xù)。項目部負責施工隊伍進場前，依據裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調等工程的改造。項目部負責協(xié)調裝修施工和相關的土建、水電等專業(yè)的協(xié)作工作。項目部負責組織現(xiàn)場協(xié)調會，組織設計管理中心、市場策劃部召開銷售通道和包裝協(xié)調會并落實施工狀況。項目部負責裝修工程收尾清潔、搬運等事宜。工程竣工、驗收項目部負責組織工程驗收，設計管理中心、成本管理部、品質部、項目部、物業(yè)管理公司參和。項目部負責裝修工程竣工結算，交接工作手續(xù)等辦理。銷售示范單位（樣板房）的家具飾品設計管理中心負責收集以下資料后，完成銷售示范單位（樣板房）《室內配飾設計任務書》，報分管副總審批。依據市場策劃部的“室內裝修建議書”；成本管理部室內配飾造價建議。設計管理中心依據【設計供方選擇及管理流程】組織室內配飾公司的選擇，組織室內設計單位和室內配飾公司進行設計交底，形成交底記錄，并將審批后的《室內配飾設計任務書》提交室內配飾公司組織設計。室內配飾公司完成配飾設計方案，經市場策劃部、設計管理中心會審確定，報分管副總、決策委員會審核、董事長審批。室內配飾公司依據審批后的配飾方案完成銷售示范單位家具、飾品的定做、選購 支配。室內飾品、家具由招標/選購 管理部組織定做、選購 ，設計管理中心協(xié)作。項目部組織進行家具、飾品擺設過程中的清點、運輸及保管。設計管理中心負責監(jiān)督家具、飾品的現(xiàn)場擺放。設計管理中心協(xié)作招標/選購 管理部、市場策劃部、物業(yè)管理公司對選購 物品的清點、驗收（產品型號、數量、規(guī)格、外觀完整），登記入帳。室內移交項目部組織工程移交。銷售大廳向銷售部進行工程移交。銷售示范單位硬裝部分干脆向物業(yè)管理公司移交。設計管理中心協(xié)作銷售示范單位家具、飾品向物業(yè)管理公司進行實物移交。物業(yè)管理公司負責銷售