辦公室費(fèi)用控制管理制度(2篇)

第第1頁共7頁辦公室費(fèi)用掌握治理制度費(fèi)用報(bào)銷掌握制度第一條：為了嚴(yán)格公司治理制度，合理掌握公司經(jīng)營費(fèi)用，依據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)，特制訂制度。其次條：費(fèi)用報(bào)銷的掌握原則：打算治理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)；由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)展二級(jí)；由總經(jīng)理進(jìn)展最終的審核批準(zhǔn)。第三條：費(fèi)用的掌握實(shí)行打算治理，由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”，列明：費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的估量金額、款項(xiàng)支付估量時(shí)間等要素，先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后，報(bào)總經(jīng)理審批，待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”前方能執(zhí)行。第四條。費(fèi)用發(fā)生過程中，原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行，并相互監(jiān)視和共同承兌相關(guān)責(zé)任。第五條：費(fèi)用發(fā)生過程中，當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù)，如：合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等，如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而患病財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的局部支出，公司原則上不予以擔(dān)當(dāng)，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。第六條：費(fèi)用發(fā)生完畢后，當(dāng)事人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類，承受公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”標(biāo)準(zhǔn)粘貼，粘貼過程中應(yīng)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì)(如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼，便于歸類計(jì)算和整理。第七條。當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí)，應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生緣由、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字，交共同參與的人員復(fù)查，并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名?！百M(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必需全都，否則無效。第八條。當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)展審批，部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)展 ，部門經(jīng)理 無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。第九條。當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)展審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始 和單據(jù)進(jìn)展合法性 ，對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)展復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理 無異議后，應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。第十條。當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起，通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處，由總經(jīng)理進(jìn)展最終的 和審批?？偨?jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)展 ，看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?？偨?jīng)理 無異議后，在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第十一條。當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后，應(yīng)在天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金，出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)展審核，重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的是否齊全合法，審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤前方能付款。第十二條。辦公室費(fèi)用掌握治理制度〔二〕第一章治理大綱為了加強(qiáng)治理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本治理細(xì)則。第一條公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和打算。其次條公司制止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、治理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓舞員工樂觀參與公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工供給公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約， 鋪張鋪張；提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng) 合作和 制造精神，增加團(tuán)體的分散力和向心力。第八條員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。其次章員工守則二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。第三章行政治理為完善公司的行政治理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政治理，提高行政治理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印治理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司制止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重賜予罰款處理。三、文印人員應(yīng)疼惜各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要 作、保養(yǎng)，覺察故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)修理，以免影響工作。電腦治理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司 ，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人供給、泄露。違者視情節(jié)輕重賜予處理。二、辦公室人員必需依據(jù)要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策供給信息資料。(采集、輸入信息以準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必需安全存放、保管，防止喪失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)談天、看電影、玩玩耍等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，覺察一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。制止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、全部員工對(duì)辦公用品必需疼惜，勤儉節(jié)約，杜絕鋪張，制止 ，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級(jí)辦公用品，必需按財(cái)務(wù)治理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。使用規(guī)定一、公司 為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、制止員工為私事打。違者除補(bǔ)交費(fèi)外，賜予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并按規(guī)定交相應(yīng)費(fèi)。第四章人事治理為了進(jìn)一步完善人事治理制度，依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。員工的聘(雇)用治理一、進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開頭上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于兩個(gè)月；假設(shè)考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工資料卡其次項(xiàng)。繳履歷表及 復(fù)印件一份，近照兩張。第三項(xiàng)。請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)。確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為人培訓(xùn)期，假設(shè)無故離職者，不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。六、七日內(nèi)實(shí)施人在職教育，嫻熟把握公司治理制度及部門獎(jiǎng)金條例，結(jié)束教育者必需簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正值理由者予以開除。員工的離職治理一、假設(shè)因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職，須提前 天以書面上報(bào)公司，否則以 天薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后假設(shè)須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司，否則以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)，須先行填寫“書面辭職報(bào)告”，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。三、員工在自動(dòng)離職