excel高效辦公技巧

Excel高效辦公機(jī)器人培訓(xùn)中心2023/12/31聯(lián)絡(luò)郵箱：lxl3750727@Excel在工作中旳應(yīng)用與分析課程內(nèi)容第一章Excel高效辦公技巧第二章圖表的創(chuàng)建與分析第三章表格數(shù)據(jù)的篩選和排序第四章對(duì)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析2023/12/31第一章Excel高效辦公技巧數(shù)據(jù)錄入技巧單元格格式自定義格式設(shè)置2023/12/31數(shù)據(jù)錄入技巧。批量錄入數(shù)據(jù)身份證號(hào)碼的顯示序列的填充快速選定全部工作表快速修改多工作表同一單元格內(nèi)容快速命名工作表快速錄入分?jǐn)?shù)快速錄入特殊符號(hào)神奇的“F4”2023/12/31單元格格式CTRL+D復(fù)制上一行單元格內(nèi)容強(qiáng)制換行：ALT+回車快速移動(dòng)列和行數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)分列多單元格內(nèi)容合并2023/12/31移動(dòng)和復(fù)制“工作表”按住鼠標(biāo)左鍵橫向拖動(dòng)——移動(dòng)Ctrl+移動(dòng)=復(fù)制2023/12/31單元格格式設(shè)置邊框和底紋對(duì)齊方式斜線表頭網(wǎng)格線的設(shè)置添加頁眉頁腳2023/12/31多個(gè)Excel工作簿或工作表間快速切換按下CTRL+TAB可在打開的工作簿間切換按下CTRL+PAGEDOWN可切換到工作簿的下一個(gè)工作表按下CTRL+PAGEUP可切換到工作簿的上一個(gè)工作表2023/12/31典型函數(shù)if函數(shù)-例Excel范例（if）SUMIF函數(shù)-例Excel范例（sumif）VLOOKUP函數(shù)2023/12/31VLOOKUP函數(shù)1、VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個(gè)區(qū)域。數(shù)組的列序號(hào)：數(shù)組的“首列”，就是這個(gè)區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域?yàn)锽2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。2、VLOOKUP語法：（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值）2023/12/31第二章：創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)分析效果圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用在表格中創(chuàng)建分析圖表有效控制圖表打印將兩組數(shù)據(jù)在同一圖表中比較圖表通用技巧2023/12/31第一節(jié)：圖表在數(shù)據(jù)分析中的作用直方圖線性圖餅形圖組合圖2023/12/31第二節(jié)：在表格中創(chuàng)建分析圖表確定分析目標(biāo)例：查看某單位三部門之間各項(xiàng)銷售指標(biāo)的比較情況即看銷售額、利潤、成本誰多誰少圖表的目的在于比較多少，所以選擇直方圖2023/12/31明確表格數(shù)據(jù)的取值范圍清楚地描述目旳，合理旳取值范圍必須包括“上表頭”與“左表頭”及有關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)選擇與管理目旳有關(guān)旳數(shù)據(jù)成圖，多出旳數(shù)據(jù)將影響成圖和分析效果2023/12/31注意取值范圍第三章表格數(shù)據(jù)的篩選和排序統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備表格數(shù)據(jù)的篩選表格數(shù)據(jù)的排序2023/12/31第一節(jié)：整理表格數(shù)據(jù)以便統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型格式規(guī)范、清晰填補(bǔ)空白單元格上表頭行中不能出現(xiàn)空行上表頭和數(shù)據(jù)區(qū)不能使用“空行”分割正確修飾單元格內(nèi)容的格式不要輸入多余的空格2023/12/31第二節(jié)：對(duì)表格數(shù)據(jù)的篩選分析自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)→篩選自定義篩選高級(jí)篩選2023/12/31第三節(jié)：對(duì)表格數(shù)據(jù)的排序單一條件排序例：將“Excel范例-排序”按“年份”排序單擊表格→數(shù)據(jù)→排序多重條件排序注：1、排序規(guī)則:升(從小到大),A-Z,1-92、排序報(bào)警:不能僅選擇排序字段,3、而是整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)(防止錯(cuò)位)2023/12/31第四章：數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)交互式的報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜的分析快速得到數(shù)據(jù)報(bào)表篩選條件求和分類匯總還可以生成數(shù)據(jù)透視圖以增加數(shù)據(jù)的表現(xiàn)力20