辦公用品采購的流程規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品采購的流程規(guī)定為了加強(qiáng)公司辦公用品采購管理，進(jìn)一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實(shí)推進(jìn)公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。一、辦公用品購買原則為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號(hào)以及行政費(fèi)用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購買方案。二、辦公用品訂購方式1、小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到指定的辦公用品專賣店選購或送貨。2、大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商場詢價(jià)采購等方式進(jìn)行，要選購價(jià)格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固完定資產(chǎn)）。3、凡公司北京總部員工申請(qǐng)的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，匯總報(bào)給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下進(jìn)行購買。4、異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫申請(qǐng)到綜合部按級(jí)審批后，相關(guān)人員在當(dāng)?shù)卦儍r(jià)，300元以上的辦公用品，報(bào)價(jià)到綜合部，綜合部同意方可進(jìn)行購買。5、購單件或批量在300元以下的辦公用品單人即可購買，300元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進(jìn)行購買。6、凡采用單一來源采購方式（包括定點(diǎn)采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。三、辦公物品采購過程在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購。1、驗(yàn)貨所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。2、付款管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對(duì)無誤后，填寫付款通知單，逐級(jí)審核簽字后，做好登記，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。3、領(lǐng)用辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。辦公用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請(qǐng)單”則可進(jìn)行采購。4、保管辦公用品倉入庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點(diǎn)數(shù)目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃。四、注意事項(xiàng)1、每月集中采購兩次，時(shí)間分別為月初及月中，請(qǐng)相關(guān)部門提前告知綜合部行政管理處。2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報(bào)銷。

3、各部門及個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管理類制度-辦公總務(wù)管理制度(3-4)辦公室管理制度之關(guān)于辦公設(shè)備的采購、保管的使用規(guī)定

□關(guān)于辦公設(shè)備的采購、保管的使用規(guī)定

總則：為安全、合理的使用辦公設(shè)備，特制定本規(guī)定。

范圍：辦公設(shè)備指照相機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、VCD（DVD）、冰箱等家用電器。

1、采購：

1.1各部門根據(jù)需要向總辦借用，若需購買，由總經(jīng)理辦公室管理人員提出申請(qǐng)，交工程部組織統(tǒng)一采購。

支持表：設(shè)備購置申請(qǐng)表。

1.2公司副總以上人員根據(jù)特殊需要采購之后，通知總辦專門管理人員。再憑發(fā)票到工程部辦理相應(yīng)入帳手續(xù)。

1.3入帳手續(xù)辦理完之后，到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

2、保管：辦公設(shè)備由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。

3、使用：

3.1辦公設(shè)備的使用采用借用登記責(zé)任制。

3.2借用人須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)之后，到公司保管員處借用。

3.3借用人必須寫明借用時(shí)間、歸還時(shí)間以便及時(shí)歸還。

支持文件：辦公設(shè)備借用登記表。

4、責(zé)任：

4.1保管員應(yīng)對(duì)設(shè)備的保管負(fù)責(zé)，不能丟失、損壞和私自借他人使用，并在保管期內(nèi)將電源斷開或取出。

4.2借用人歸還所借設(shè)備時(shí)，保管員應(yīng)認(rèn)真檢查，確認(rèn)無誤后方可歸還。借用人在借用設(shè)備時(shí)應(yīng)確認(rèn)設(shè)備正常無誤。

4.3借用人使用期間應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備安全及使用，如丟失、人力損壞，轉(zhuǎn)借他