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文檔簡(jiǎn)介
摘要我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在隨著時(shí)代的前進(jìn)而迅速發(fā)展,人們的需求越來(lái)越豐富,這就造成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類也變得多種多樣。應(yīng)收賬款在銷售收入中所占的比重不斷的上升,商業(yè)信用促銷的方式開(kāi)始被越來(lái)越多的企業(yè)所選擇,很多企業(yè)以此來(lái)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。為了使企業(yè)保護(hù)資產(chǎn)的能力有所提高,減少和規(guī)避賒銷帶給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該更加重視對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的管理。本文以某房產(chǎn)信息站為研究對(duì)象,采用實(shí)地考察法、案例分析法、文獻(xiàn)研究法等多種研究方法,對(duì)某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該公司在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理方面存在以下問(wèn)題:企業(yè)管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不夠高,判斷不夠準(zhǔn)確,銷售人員的考核制度不健全,部門(mén)之間缺乏信息溝通,分工控制薄弱,對(duì)客戶信用控制不夠完善等問(wèn)題。針對(duì)以上問(wèn)題,展開(kāi)分析應(yīng)收賬款內(nèi)部控制問(wèn)題產(chǎn)生的具體原因,并提出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策建議:企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確銷售人員的工作職責(zé),并逐步建立信息控制系統(tǒng);讓各個(gè)部門(mén)明確自己的分工,使部門(mén)之間聯(lián)系更加緊密;建立科學(xué)合理的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度。通過(guò)建立企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制監(jiān)管體系,使企業(yè)管理者的管理意識(shí)不斷提高,對(duì)企業(yè)實(shí)行信息化的管理,建立更加科學(xué)合理的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系。重視應(yīng)收賬款內(nèi)部控制,對(duì)公司整體的經(jīng)營(yíng)管理水平起著積極的作用,促進(jìn)公司持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制;信用AbstractChina'ssocialistmarketeconomyisdevelopingrapidlywiththeprogressofthetimes,andpeople'sdemandismoreandmoreabundant,whichresultsinmoreandmorefiercemarketcompetitionanddiversifiedtypesofeconomicbusiness.Theproportionofaccountsreceivableinthesalesrevenueisincreasing,andthewayofcommercialcreditpromotionhasbeenchosenbymoreandmoreenterprises.Manyenterprisesuseittoexpandthemarketshare.Inordertoimprovetheabilityofprotectingassetsandreduceandavoidtheriskbroughtbycreditsale,enterprisesshouldpaymoreattentiontothemanagementofinternalcontrolofreceivables.ThispapertakesShenyangDexirealestateinformationstationastheresearchobject,usesmanyresearchmethodssuchasfieldinvestigation,caseanalysisandliteratureresearchtoanalyzethecurrentsituationofinternalcontrolandmanagementofaccountsreceivableinShenyangDexirealestateinformationstation,andfindsthatthecompanyhasthefollowingproblemsintheinternalcontrolandmanagementofaccountsreceivable:theenterprisemanagershavenothighawarenessofriskpreventionandjudgmentItisnotaccurateenough,theassessmentsystemofsalespersonnelisnotperfect,thereisalackofinformationcommunicationbetweendepartments,thedivisionoflaborcontrolisweak,andthecontrolofcustomercreditisnotperfect.Inviewoftheaboveproblems,thispaperanalyzesthespecificcausesoftheinternalcontrolofaccountsreceivable,andputsforwardcorrespondingcountermeasuresandsuggestions:enterprisesshouldclarifytheworkresponsibilitiesofsalespersonnel,andgraduallyestablishaninformationcontrolsystem;leteachdepartmentclearitsowndivisionoflabor,sothattherelationshipbetweendepartmentsiscloser;establishascientificandreasonableinternalcontrolsystemofaccountsreceivable.Throughtheestablishmentoftheinternalcontrolandsupervisionsystemofenterpriseaccountsreceivable,themanagementconsciousnessofenterprisemanagersisconstantlyimproved,theenterpriseismanagedwithinformationtechnology,andamorescientificandreasonableinternalcontrolsystemofaccountsreceivableisestablished.Payingattentiontotheinternalcontrolofaccountsreceivableplaysapositiveroleintheoveralloperationandmanagementlevelofthecompanyandpromotesthelong-termdevelopmentofthecompany.Keywords:accountsreceivable;internalcontrol;credit引言當(dāng)前,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,在眾多企業(yè)中脫穎而出,大多數(shù)企業(yè)選擇通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)來(lái)擴(kuò)大自己的市場(chǎng)份額。我國(guó)的信用體系發(fā)展較為緩慢,幾十年的發(fā)展期還沒(méi)有建立一個(gè)完整的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系,這是因?yàn)槲覈?guó)大多數(shù)的企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制不夠重視。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)了很大的壓力,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響,應(yīng)收賬款作為企業(yè)收入中一項(xiàng)重要的組成要素,是企業(yè)應(yīng)該收取的款項(xiàng),也是企業(yè)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能收回的流動(dòng)資產(chǎn)。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)希望用最少的投入換取最大的利潤(rùn),也希望將經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)降到最小。在這種情況下,企業(yè)更應(yīng)該根據(jù)自己實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,借鑒西方國(guó)家完善的應(yīng)收賬款管理制度,建立一套與本企業(yè)相匹配的應(yīng)收賬款管理模式。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,應(yīng)收賬款作為一門(mén)擁有上百年歷史的學(xué)科,得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用。1978年,由美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)首次提出“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”這一概念,從此大多數(shù)企業(yè)開(kāi)始建立自己的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),這一概念也提醒了廣大企業(yè),內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的作用,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供了保障[1]。1922年,COSO發(fā)布了《內(nèi)部控制整體框架》,闡述了公司的管理人員是應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的組成部分。同時(shí)也規(guī)定了內(nèi)部控制的五個(gè)要素,即:控制環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息與溝通,監(jiān)督活動(dòng)[2]。Perdro.Garcia認(rèn)為應(yīng)收賬款地位十分重要,同時(shí)也具有很大的風(fēng)險(xiǎn),它體現(xiàn)了企業(yè)的資產(chǎn)狀況,能夠衡量企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的能力。應(yīng)收賬款的回收不是短時(shí)間就能完成的,是一個(gè)需要很長(zhǎng)時(shí)間才能完成的工作,企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)大量的時(shí)間去回收,需要特別的重視。我國(guó)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制發(fā)展的時(shí)間較晚,速度也較慢。戴德明在《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》中提出,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售產(chǎn)品、原材料等一系列商品,通過(guò)信用政策的方式,而應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)方收取相應(yīng)款項(xiàng)的一種外部資產(chǎn)。杜紅認(rèn)為應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)交易之前就做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,即使發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也要在發(fā)生時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的處理,在事后也要進(jìn)行管控,這三個(gè)環(huán)節(jié)也要同每個(gè)部門(mén)相結(jié)合,做到密切的聯(lián)系,這也體現(xiàn)出了應(yīng)收賬款內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)性的原則,這就需要建立企業(yè)的監(jiān)管部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)預(yù)估會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事先控制[3]。建立應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,為的是企業(yè)能夠繼續(xù)健康的經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),有以下幾個(gè)現(xiàn)實(shí)意義:第一,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,能夠在合理的范圍內(nèi)預(yù)防企業(yè)壞賬的發(fā)生。第二,使企業(yè)資金更具流動(dòng)性,提升了公司的融資能力。第三,有利于對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行更新完善。本文從理論角度出發(fā),通過(guò)查閱相關(guān)文獻(xiàn),參考應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的國(guó)內(nèi)外研究成果,以某房產(chǎn)信息站為研究對(duì)象,通過(guò)實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)該公司目前采用的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度比較落后,壞賬產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)較高。對(duì)某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,客觀科學(xué)的指出該公司在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,讓?xiě)?yīng)收賬款內(nèi)部控制體系更加完善。1應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的概述1.1應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的定義應(yīng)收賬款是企業(yè)應(yīng)當(dāng)收取購(gòu)貨單位或者是接受勞務(wù)單位的一種款項(xiàng),作為企業(yè)的債權(quán)之一,應(yīng)收賬款具有強(qiáng)流動(dòng)性,強(qiáng)變現(xiàn)能力的特點(diǎn),同時(shí)它的風(fēng)險(xiǎn)也特別的高。內(nèi)部控制作為單位內(nèi)部的管理控制系統(tǒng)之一,負(fù)責(zé)保障單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行。內(nèi)部控制會(huì)采取很多的方法,不僅僅包括上級(jí)部門(mén)管理下級(jí)部門(mén),同時(shí)也包括同級(jí)部門(mén)之間的互相監(jiān)管。其中,內(nèi)部控制最根本的目的是保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)不受侵害,審查相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確和可靠,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率等[4]。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制是指企業(yè)作為主體,對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行單位內(nèi)部的管控。這種管控通常在銷售商品或貨物時(shí)發(fā)生,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的作用就在于確保企業(yè)每筆收入的真實(shí)準(zhǔn)確,確保每一筆賬款都能夠及時(shí)收回,避免壞賬的發(fā)生。1.2應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,賒銷業(yè)務(wù)所占的比重很大。賒銷業(yè)務(wù)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售的規(guī)模,從而使企業(yè)獲得更多利潤(rùn);也可以幫助企業(yè)提升在行業(yè)之中的地位,打響知名度;還能夠加速企業(yè)商品流通速度,減少庫(kù)存和其他相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。雖然應(yīng)收賬款會(huì)給企業(yè)帶來(lái)許多的好處,但是如果企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款監(jiān)管不善,就會(huì)出現(xiàn)種種的風(fēng)險(xiǎn)。主要有以下兩種風(fēng)險(xiǎn):第一,增加利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn),影響盈利能力。如果企業(yè)發(fā)生大量應(yīng)收賬款,這些應(yīng)收賬款又有很大一部分會(huì)成為壞賬,這會(huì)造成企業(yè)賬面利潤(rùn)增加,流動(dòng)資金不足的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表上的利潤(rùn)不夠準(zhǔn)確,這會(huì)影響企業(yè)管理層做出預(yù)判,影響決策。同時(shí)應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨著增加,如果企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬超過(guò)預(yù)估的壞賬,那么企業(yè)將會(huì)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,直接影響企業(yè)當(dāng)年的盈利狀況[5]。第二,夸大經(jīng)營(yíng)成果,資金周轉(zhuǎn)困難。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,我國(guó)企業(yè)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。因此,企業(yè)實(shí)際收到的收入與入賬金額并不相等,由于賒銷帶給企業(yè)過(guò)多的應(yīng)收賬款,企業(yè)流動(dòng)資金減少,資金周轉(zhuǎn)能力就大幅度下降。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在時(shí),因?yàn)樨浳镆呀?jīng)發(fā)出,但是卻不能同步收到貨款,其余的流動(dòng)資金仍需要用來(lái)維持企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),這就導(dǎo)致企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)困難的局面,賬面收入虛增的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加,這在一定程度上夸大了利潤(rùn),勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展[6]。1.3企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因在我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放的初期,各行各業(yè)的企業(yè)應(yīng)收賬款相互拖欠的情況非常普遍,所形成的三角債情形十分泛濫,這就造成大批的企業(yè)倒閉。面對(duì)這種情況,我國(guó)也曾大力整頓過(guò)三角債和多角債問(wèn)題,出臺(tái)了一系列的政策文件和措施,實(shí)施了一系列的法律規(guī)定以及行政規(guī)定,但收效甚微。1.3.1特殊的經(jīng)濟(jì)體制改革開(kāi)放不僅僅帶來(lái)了開(kāi)放的市場(chǎng),隨之而來(lái)的還有殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。由于歷史原因,我國(guó)曾經(jīng)實(shí)行了幾十年的社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì),從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并沒(méi)有給企業(yè)太長(zhǎng)的過(guò)渡時(shí)間,企業(yè)為了在市場(chǎng)占有一席之地,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,都會(huì)選擇采用賒銷的方式來(lái)擴(kuò)大銷售。1.3.2我國(guó)社會(huì)化服務(wù)體系不完善我國(guó)社會(huì)化服務(wù)體系最主要的特點(diǎn)就是綜合性,主要由政府職能部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)濟(jì)合作組織、金融組織組合而成,集合了政府公共服務(wù)體系和群眾自我服務(wù)體系于一體[7]。我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都存在資金緊張的狀況,我國(guó)社會(huì)化服務(wù)體系的不完善,導(dǎo)致了大部分企業(yè)得不到資金支持,或者很難及時(shí)得到資金支持,這就使得一部分企業(yè)被迫將賒購(gòu)作為融資的一種手段,自發(fā)的創(chuàng)造出臨時(shí)的“三角債”。1.3.3管理層缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)企業(yè)的管理層普遍重視數(shù)據(jù),也就是企業(yè)的最終利潤(rùn),而忽視了取得利潤(rùn)的銷售過(guò)程。管理層由于缺乏對(duì)應(yīng)收賬款事前風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),缺乏對(duì)客戶進(jìn)行資料收集,很少對(duì)客戶的資信進(jìn)行調(diào)查就開(kāi)展了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理也不夠及時(shí)不夠重視,同時(shí)也缺少科學(xué)的分析,這都導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收賬款的逐漸惡化。1.3.4企業(yè)內(nèi)部信息缺乏溝通我國(guó)大多數(shù)企業(yè)部門(mén)之間都缺乏有效及時(shí)的溝通,尤其是國(guó)有企業(yè),在工作中存在著許多不良的風(fēng)氣。企業(yè)的內(nèi)部信息難以溝通,這使得部門(mén)聯(lián)系不夠密切,信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享,這會(huì)耽誤企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)度,影響收款和入賬。1.4應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理方法第一,敲定應(yīng)收賬款預(yù)算。在年初編制年度預(yù)算時(shí),公司管理層就應(yīng)該對(duì)存在的應(yīng)收賬款預(yù)估出本年度應(yīng)收賬款余額的計(jì)劃數(shù)以及規(guī)定的回款期限,銷售部門(mén)之后制定的銷售策略都要圍繞此預(yù)算來(lái)設(shè)定。第二,預(yù)提壞賬金額。企業(yè)應(yīng)該對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的壞賬準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)提,也要事先對(duì)壞賬風(fēng)險(xiǎn)做出可靠預(yù)估??梢允褂觅~齡分析法、余額百分比法和賒銷百分比法等。第三,培養(yǎng)銷售人員責(zé)任意識(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)銷售人員,在他們的績(jī)效考核中規(guī)定應(yīng)收賬款所屬責(zé)任,每一項(xiàng)應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)一位銷售人員,轉(zhuǎn)變員工工作理念,來(lái)培養(yǎng)員工的責(zé)任意識(shí)。1.5應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的重要性應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要,具體可以將應(yīng)收賬款內(nèi)部控制分為三種情況:事前控制,事中控制,事后控制。事前控制是指企業(yè)提前對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行審查,根據(jù)客戶的財(cái)務(wù)狀況,公司發(fā)展前景、信譽(yù)、銀行往來(lái)記錄等進(jìn)行信用評(píng)級(jí),信用等級(jí)一般分為甲乙丙三等,每個(gè)等級(jí)公司都會(huì)采取不同的銷售策略[8]。事中控制,是指企業(yè)在與客戶交易的過(guò)程中,根據(jù)客戶與自己的往來(lái)記錄預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),評(píng)判這次的交易是否順利,如果覺(jué)得應(yīng)收賬款難以收回,就要及時(shí)在合同里寫(xiě)明條款,維護(hù)自己的權(quán)益。事后控制,是指企業(yè)要對(duì)未能及時(shí)收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的催收程序,選擇恰當(dāng)?shù)拇呤辗椒?,建立合理的催收流程。同時(shí)要對(duì)信用等級(jí)低的客戶加入黑名單,對(duì)于故意拖欠賬款的客戶,應(yīng)當(dāng)采取法律手段,合理維護(hù)自身權(quán)益[9]。企業(yè)注重應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很多的好處,不僅可以維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益,幫助企業(yè)確認(rèn)收入的真實(shí)可靠,還可以加速資金流通速度,提高資金使用率,保護(hù)企業(yè)健康平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。2某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的現(xiàn)狀2.1公司簡(jiǎn)介某房產(chǎn)信息站成立于2001年,地址位于遼寧省沈陽(yáng)市沈河區(qū),是沈陽(yáng)市百?gòu)?qiáng)房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司,沈河區(qū)民辦品牌企業(yè),2016年度沈陽(yáng)市十佳民辦房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司。經(jīng)過(guò)19年的不懈努力,某房產(chǎn)信息站業(yè)務(wù)覆蓋集房產(chǎn)代理,新房、二手房、租房、商業(yè)地產(chǎn)、裝修等領(lǐng)域,目前已經(jīng)發(fā)展為具備整合房源信息,大數(shù)據(jù)處理,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為一體的綜合性房產(chǎn)服務(wù)平臺(tái)。作為沈陽(yáng)二手房市場(chǎng)的民辦中介的領(lǐng)軍企業(yè),某房產(chǎn)信息站擁有沈陽(yáng)市最真實(shí)的房源信息,服務(wù)通過(guò)O2O模式讓客戶花最少的時(shí)間,找到最滿意的住房,是一項(xiàng)真正便民的安心服務(wù)。憑借著“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的理念,旨在不斷提升服務(wù)效率,極具人性化的服務(wù),敏銳的市場(chǎng)洞察力,某房產(chǎn)信息站在沈陽(yáng)地區(qū)開(kāi)拓了廣闊的市場(chǎng),積累了豐富的成功經(jīng)驗(yàn),形成了完善的服務(wù)體系,具有良好的發(fā)展前景。2.2某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀2.2.1某房產(chǎn)信息站財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)某房產(chǎn)信息站設(shè)置了一名財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)經(jīng)理下設(shè)置一名財(cái)務(wù)主管,并設(shè)置應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)一人,出納兩人。財(cái)務(wù)部門(mén)人員結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。圖1.1某房產(chǎn)信息站財(cái)務(wù)部組織圖2.2.2應(yīng)收賬款規(guī)模及收回情況某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款數(shù)量較多,催收賬款會(huì)十分的困難。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視應(yīng)收賬款的回收情況,如果應(yīng)收賬款過(guò)了太久的時(shí)間還未收回,就會(huì)給企業(yè)增加壞賬。某房產(chǎn)信息站賬款的催收首先由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,將最緊急的應(yīng)收賬款提供給銷售部門(mén),按照時(shí)間先后的順序,由銷售部門(mén)去負(fù)責(zé)催收賬款。如果是老客戶,收款期限會(huì)延長(zhǎng)30天的期限;如果催款金額少于5萬(wàn)元,銷售人員會(huì)選擇電話或者郵件的方式進(jìn)行催款。如果應(yīng)收金額較大或者是電話郵件聯(lián)系不上客戶,銷售人員會(huì)前往對(duì)方公司去催款[10]。某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率如表1.1所示。表1.1某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率表2017年2018年2019年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率1.331.931.97應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)266.65183.88177.43從某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率表可以看出,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在不斷提高,周轉(zhuǎn)天數(shù)也在減少,這說(shuō)明企業(yè)的賬款回收速度在逐漸的變快,企業(yè)有更多的提升空間。2.2.3應(yīng)收賬款賬齡現(xiàn)狀從某房產(chǎn)信息站的現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司客戶所欠賬款時(shí)間普遍較長(zhǎng)。一般來(lái)說(shuō),欠款時(shí)間和收款難度成正比,應(yīng)收賬款拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),催收的難度越大,成為壞賬的可能性也就越大[11]。應(yīng)收賬款的賬齡分析對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款是十分重要的,每筆都應(yīng)該進(jìn)行登記,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬齡都要進(jìn)行預(yù)估。如果預(yù)估結(jié)果顯示應(yīng)收賬款的賬齡呈現(xiàn)增加的趨勢(shì),就要立刻采取措施,加緊防控,以防壞賬的發(fā)生。還未到期的應(yīng)收賬款視情況也要進(jìn)行催收,一般選擇電話或者郵件的方式提醒客戶。2.2.4應(yīng)收賬款的現(xiàn)行做法某房產(chǎn)信息站沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立信貸部門(mén),直接由銷售部門(mén)制定信貸政策,信貸政策主要由銷售經(jīng)理決定。而銷售經(jīng)理往往根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定每筆應(yīng)收賬款是否能夠收回,需要多長(zhǎng)時(shí)間才能收回,提供給客戶的信用額度也是根據(jù)銷售經(jīng)理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而定的。應(yīng)收賬款的金額一般都是銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)雙方一同提供,最后由銷售人員負(fù)責(zé)收支票或者匯票。某房產(chǎn)信息站的業(yè)務(wù)流程比較簡(jiǎn)單,銷售部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,收集客戶信息,待銷售人員與客戶業(yè)務(wù)溝通完畢,達(dá)成共同合作的意愿后,由財(cái)務(wù)部門(mén)擬定交易合同,合同里企業(yè)都會(huì)規(guī)定交易金額,賒銷業(yè)務(wù)也會(huì)規(guī)定收款期限,最后雙方簽訂交易合同,再由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)給客戶簽發(fā)收據(jù)。某房產(chǎn)信息站這種情況產(chǎn)生的原因在于企業(yè)對(duì)利潤(rùn)的數(shù)據(jù)過(guò)于的重視,導(dǎo)致銷售人員產(chǎn)生一種觀念誤區(qū),為了完成銷售業(yè)績(jī),采取不科學(xué)的手段進(jìn)行銷售,只要業(yè)務(wù)“成交”,就不會(huì)顧忌應(yīng)收賬款能否順利收到,這使得企業(yè)出現(xiàn)大量應(yīng)收賬款,最后無(wú)法收回變成壞賬。2.2.5壞賬計(jì)提與注銷現(xiàn)狀某房產(chǎn)信息站沒(méi)有設(shè)置完善的壞賬計(jì)提與注銷規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)表中也沒(méi)有體現(xiàn)出計(jì)提的壞賬。當(dāng)產(chǎn)生壞賬時(shí),都是直接注銷,很少會(huì)采用沖銷的方式,這就導(dǎo)致壞賬過(guò)多,資金也變得緊張,影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營(yíng)。2.3某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款的特點(diǎn)通過(guò)對(duì)某房產(chǎn)信息站的了解,該公司應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)有:客戶往來(lái)賒銷比重較大該信息站2019年新增客戶中,36%都是采用賒銷的方式進(jìn)行合作的,其營(yíng)業(yè)收入占新增客戶銷售總額的58%。賒銷的比重過(guò)大,造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)過(guò)重,資金緊張??蛻敉鶃?lái)關(guān)系復(fù)雜,管理困難該信息站的賒銷業(yè)務(wù)中,賒銷金額大多數(shù)都屬于小金額,但是賒銷的業(yè)務(wù)數(shù)量過(guò)多,累計(jì)賒銷的金額過(guò)多。由于該公司應(yīng)收賬款內(nèi)部控制還不完善,在向客戶發(fā)函或者通過(guò)其他途徑進(jìn)行催收賬款時(shí),沒(méi)有選擇正確的催收方式,例如對(duì)待信用較差的用戶,只采用電話或者是發(fā)郵件催款,自己就將催收的難度增加了,導(dǎo)致應(yīng)收賬款收回更加的困難。意識(shí)比較淡薄,管理方式比較單一該信息站沒(méi)有建立完善的信用管理制度,應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)持續(xù)監(jiān)管過(guò)程,但是某房產(chǎn)信息站的監(jiān)管方式并沒(méi)有將應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制和事后控制有機(jī)結(jié)合起來(lái)。同時(shí),該信息站觀念落后,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制已經(jīng)受到很多企業(yè)的重視,但是該信息站還是未建立完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系,部門(mén)之間的聯(lián)系也不夠密切,管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。催收賬款沒(méi)有科學(xué)的方式方法,討要失敗就計(jì)入壞賬損失,很少依靠法律手段去催討,造成壞賬大量的增加,給公司帶來(lái)了很多不必要的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與損失。3某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因3.1管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平不高3.1.1管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱企業(yè)在追逐效益最大化的時(shí)候,往往會(huì)忽視對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控。該信息站的管理人員從根本上忽視了對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系的建設(shè),制度上監(jiān)管不達(dá)標(biāo)。此外,管理者隊(duì)伍素質(zhì)不均衡,有些管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的思想認(rèn)識(shí)不到位,存在著僥幸心理,法治觀念十分淡薄,有章不循,有令不行[12]。如此薄弱的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就使得內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,發(fā)生了許多不必要的經(jīng)濟(jì)事故。3.1.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估水平不高該信息站的管理者缺乏良好的管理素質(zhì),沒(méi)有采取科學(xué)的制度去對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,也沒(méi)有根據(jù)企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生的概率,合理的制定應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案和風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,只重視賬面收入,卻忽略了應(yīng)收賬款能否收回的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。錯(cuò)過(guò)了應(yīng)收賬款最佳催款期限,在進(jìn)行催收賬款時(shí)也沒(méi)有采取科學(xué)合理的催款方式,產(chǎn)生了大量無(wú)法回收的應(yīng)收賬款,影響了企業(yè)資金流動(dòng)與周轉(zhuǎn)。3.2員工考核制度不健全該信息站為了調(diào)動(dòng)銷售人員工作積極性,對(duì)銷售人員及部門(mén)的考核主要依據(jù)的是賬面上的銷售收入,而不是實(shí)際收到的貨款。這雖然會(huì)讓賬面的利潤(rùn)變得可觀,但是會(huì)造成許多銷售人員盲目的追求成單率,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入來(lái)源無(wú)論是現(xiàn)款還是賒銷都可以。銷售人員大量的采取賒銷方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的確可以增加銷售業(yè)績(jī),完成業(yè)績(jī)考核,但是會(huì)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的收回率產(chǎn)生消極影響[13]。對(duì)于記錄在案的應(yīng)收賬款,企業(yè)缺少相關(guān)負(fù)責(zé)人制定精確的計(jì)劃安排。何時(shí)收回,采用什么方式收回都沒(méi)有針對(duì)性的安排。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都沒(méi)有落實(shí)到指定的銷售人員頭上,這就造成了賬款責(zé)任不明確,待到應(yīng)收賬款催收時(shí),哪筆應(yīng)收賬款該由誰(shuí)負(fù)責(zé)很難安排,這都對(duì)應(yīng)收賬款的及時(shí)有效收回造成了嚴(yán)重的影響。3.3部門(mén)間缺乏信息溝通該信息站部門(mén)之間缺少必要的信息溝通,這會(huì)使整個(gè)企業(yè)信息輸送不及時(shí),造成消息停滯。例如,部分企業(yè)缺少信息化的內(nèi)部系統(tǒng),這就會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部許多問(wèn)題不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和處理。財(cái)務(wù)部門(mén)、銷售部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)之間缺乏及時(shí)有效的信息溝通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)、單據(jù)傳遞的不及時(shí),就會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)聯(lián)系脫節(jié)[14]。3.4應(yīng)收賬款催款流程不健全某房產(chǎn)信息站的催款流程是以銷售部門(mén)為主,財(cái)務(wù)部門(mén)為輔來(lái)進(jìn)行的,從圖1.2的流程圖可以看出,某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款的催款主要是通過(guò)銷售部門(mén),但銷售部門(mén)催款并沒(méi)有規(guī)定合理的約束機(jī)制和激勵(lì)方式,也沒(méi)有任何的強(qiáng)制性的制度來(lái)約束催款,如果最后仍無(wú)法收回賬款,賬款金額較大會(huì)移交法律程序解決;如果賬款金額較小,就直接由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)注銷壞賬,如圖1.2所示。圖1.2某房產(chǎn)信息站催款流程圖從圖中我們可以得知,在整個(gè)催款的過(guò)程中,某房產(chǎn)信息站顯得十分的被動(dòng),如果欠款公司能夠主動(dòng)配合,那么應(yīng)收賬款還算容易收回,如果欠款客戶拒不配合,那就只能走法律途徑要回賬款。對(duì)客戶信用控制不完善在該信息站展開(kāi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),未對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行深入準(zhǔn)確的了解評(píng)估,就盲目的進(jìn)行了賒銷業(yè)務(wù),同時(shí)企業(yè)對(duì)客戶評(píng)價(jià)方法也并不完善。主要表現(xiàn)在以下方面:未了解客戶資信狀況;部分客戶的資料不完整;對(duì)客戶的信用調(diào)查單一;對(duì)客戶的信用評(píng)價(jià)過(guò)于淺顯;未能重視客戶的信用反饋;在實(shí)地調(diào)查某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)時(shí),發(fā)現(xiàn)了非常普遍的一個(gè)問(wèn)題,銷售人員將幾筆剛剛登記入賬的應(yīng)收賬款計(jì)入了壞賬損失,有的壞賬還不足半年。經(jīng)核實(shí)得知,這些應(yīng)收賬款金額不能收回,是因?yàn)槠髽I(yè)在向其提供賒銷業(yè)務(wù)前未對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)價(jià)。這就導(dǎo)致了許多低級(jí)問(wèn)題的發(fā)生,比如債務(wù)人聯(lián)系方式錯(cuò)誤,欠款公司地址錯(cuò)誤等。4某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在問(wèn)題的對(duì)策建議4.1事前控制——對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行防范4.1.1明確工作職責(zé),建立信息控制系統(tǒng)企業(yè)要讓銷售人員明確自己的工作職責(zé),一些銷售人員會(huì)因?yàn)殇N售業(yè)績(jī)而盲目追求利潤(rùn),忽視了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性。面對(duì)這種情況,企業(yè)可以制定制度,如若銷售人員沒(méi)有催收回來(lái)應(yīng)收的賬款,那就會(huì)減少員工的薪酬,這直接與工資績(jī)效掛鉤,賬款收回就算完成績(jī)效,收不回就是沒(méi)完成。這一舉措,會(huì)讓員工有緊迫感,可以改變?cè)瓉?lái)銷售回款責(zé)任不明的情況,明確每個(gè)人的職責(zé),把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人頭上。企業(yè)有必要將應(yīng)收賬款內(nèi)部控制系統(tǒng)變得信息化數(shù)字化,確保各種信息可以在各個(gè)部門(mén)之間及時(shí)的傳遞,每個(gè)部門(mén)也都會(huì)清楚每筆業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人是誰(shuí),這樣不僅節(jié)省了人力物力,還加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,提高了工作效率。4.1.2完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要建立在一個(gè)良好的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制環(huán)境上,公司能否正常運(yùn)營(yíng),與應(yīng)收賬款登記是否準(zhǔn)時(shí),信息是否能在各個(gè)部門(mén)之間及時(shí)傳遞,都有一定的關(guān)系,這些都會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)的工作產(chǎn)生影響。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境一般包括:?jiǎn)T工是否具有職業(yè)道德,能否勝任自己的工作,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格,公司的組織架構(gòu),管理層與審計(jì)委員會(huì)的設(shè)置等內(nèi)容[15]。4.1.3強(qiáng)化企業(yè)管理部門(mén)的核心作用一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)是企業(yè)的管理部門(mén),管理部門(mén)起著組織企業(yè)內(nèi)外資源的作用,監(jiān)管企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。因此,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款,管理部門(mén)就要格外重視,著重去注意銷售部門(mén)的業(yè)務(wù)辦理情況,回款率,以及財(cái)務(wù)部門(mén)是否和銷售部門(mén)相互配合。管理部門(mén)也要求企業(yè)的管理層要有技術(shù)、才能、和智慧,及時(shí)的監(jiān)控和干預(yù),要有一定的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造力。4.2事中控制——對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行處理4.2.1建立應(yīng)收賬款賬齡分析隨著應(yīng)收賬款時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),賬款被收回的可能性就越小,壞賬損失的可能性就越大。由于該公司為中小型企業(yè),劃分賬齡的時(shí)間范圍過(guò)大,可將賬齡分為:0-30天,30-60天,60-90天,90-120天,120-360天,360天以上。4.2.2建立壞賬準(zhǔn)備計(jì)提政策建立壞賬準(zhǔn)備計(jì)提政策,首先要求企業(yè)能夠?qū)⒚恳还P的應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估,及時(shí)的提供給相關(guān)的員工,讓員工對(duì)自己負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做到心里有數(shù)。某房產(chǎn)信息站應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款壞帳準(zhǔn)備,將不能收回的應(yīng)收賬款計(jì)入期間費(fèi)用,減少企業(yè)虛增利潤(rùn)現(xiàn)象的發(fā)生,這不僅僅可以真實(shí)的反映出企業(yè)的利潤(rùn),還能夠幫助加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與流通,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[16]。壞賬計(jì)提比例如表1.3所示。表1.3一般壞賬計(jì)提比例表格賬齡應(yīng)收賬款計(jì)提比例其他應(yīng)收賬款計(jì)提比例0-180天2%2%180-360天5%5%360-720天15%15%720-1080天50%50%1080天以上100%100%壞賬的計(jì)提要求十分嚴(yán)格,必須按照步驟進(jìn)行,不可以越級(jí)。按照步驟來(lái)進(jìn)行,這樣才可以確保壞賬計(jì)提的準(zhǔn)確,避免錯(cuò)誤的發(fā)生。壞賬計(jì)提流程如圖1.3所示。圖1.3壞賬計(jì)提流程圖4.3事后控制——對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行完善4.3.1建立應(yīng)收賬款催收制度應(yīng)收賬款催收程序一般分為五步,如圖1.4所示。圖1.4應(yīng)收賬款催收程序企業(yè)要使用有針對(duì)性的催款方式對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,首先要知道客戶為什么要拖欠賬款,拖欠賬款的原因大致可以分為兩類:第一種是無(wú)力償還,第二種是故意拖欠。無(wú)力償還是指客戶由于經(jīng)營(yíng)不好,公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,失去了還款的能力。故意拖欠賬款是指客戶有能力還款,卻不主動(dòng)還款,賴賬[17]。企業(yè)的銷售部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同類型的客戶選擇不同的催收方式,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)配合銷售部門(mén)的催收,并提供相應(yīng)的信息,監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督催收的過(guò)程和結(jié)果。4.3.2加強(qiáng)對(duì)客戶的信用控制某房產(chǎn)信息站不重視對(duì)客戶的信用控制,掌握的客戶信用信息較少,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在交易之前就對(duì)客戶有一個(gè)初步的了解,方便對(duì)客戶進(jìn)行后續(xù)的信用控制。首先在交易初始,就要收集客戶的有關(guān)信息,客戶的相關(guān)信息可以通過(guò)以下途徑獲得:第一,客戶的財(cái)務(wù)信息主要包括財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行開(kāi)戶信息、銀行賬單等等,這是客戶信用的第一手資料,也是企業(yè)對(duì)客戶信用分析最主要的資料[18]。第二,向其他與該客戶進(jìn)行過(guò)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)交換資料。然后根據(jù)客戶的交易記錄,歷次還款期限,還款金額等幾個(gè)方面來(lái)將客戶分為不同的信用等級(jí),并按照信用等級(jí)制作成信用檔案。按照信用等級(jí),可以將客戶分為甲、乙、丙三等。甲級(jí)客戶一般是有過(guò)經(jīng)濟(jì)往來(lái)的老客戶,企業(yè)的規(guī)模也較大;乙級(jí)一般為規(guī)模中等,經(jīng)催討程序可以收到賬款的客戶;丙級(jí)客戶是指曾經(jīng)有過(guò)不良信用記錄,且償債能力和財(cái)務(wù)狀況前景不好的企業(yè)[19]。由于企業(yè)對(duì)客戶的信用等級(jí)評(píng)估不同,那么對(duì)他們采取的收款策略也有不同。針對(duì)甲級(jí)和乙級(jí)的客戶,企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)放寬對(duì)他們的信用額度,根據(jù)具體的情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),可以選擇進(jìn)行賒銷。但是也要注重對(duì)客戶的監(jiān)管工作,不要因?yàn)榭蛻粜庞迷u(píng)級(jí)等級(jí)高就掉以輕心。丙級(jí)客戶,企業(yè)則不應(yīng)該提供賒銷業(yè)務(wù),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須以現(xiàn)款的方式進(jìn)行交易[20]??蛻舻呢?cái)務(wù)狀況和償債能力需要企業(yè)密切關(guān)注,實(shí)時(shí)進(jìn)行更新各項(xiàng)數(shù)據(jù),具體情況也要具體分析。結(jié)論隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì),大中小企業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈,應(yīng)收賬款在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所占的地位就變得越來(lái)越重要。每個(gè)公司都希望自己能夠占領(lǐng)市場(chǎng),讓自己公司的實(shí)力不斷提升,降低不必要的支出,達(dá)到經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化。賒銷作為一種有力的銷售手段,在一定程度上會(huì)使公司的營(yíng)業(yè)額增加,但是如果企業(yè)有過(guò)多的資金在應(yīng)收賬款上會(huì)造成企業(yè)資金過(guò)于緊張。而應(yīng)收賬款內(nèi)部控制,可以看作是對(duì)企業(yè)自身的一次檢驗(yàn),企業(yè)是否已經(jīng)具有完善的內(nèi)部控制體系,這會(huì)讓企業(yè)的管理層更加了解公司現(xiàn)狀,進(jìn)而為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù),彌補(bǔ)過(guò)去經(jīng)營(yíng)中的缺陷。通過(guò)以上對(duì)某房產(chǎn)信息站應(yīng)收賬款內(nèi)部控制相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析,立足于公司現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)某房產(chǎn)信息站在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方面存在著問(wèn)題,主要問(wèn)題包括企業(yè)管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估能力不高、員工的考核制度不科學(xué)、部門(mén)之間也缺乏信息的及時(shí)溝通,再加上企業(yè)應(yīng)收賬款的催款程序過(guò)于松散、對(duì)客戶信用資料的掌握不夠完善,這都會(huì)造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的問(wèn)題。因此某房產(chǎn)信息站應(yīng)當(dāng)在今后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的管理,重點(diǎn)關(guān)注并努力解決這些問(wèn)題。針對(duì)以上問(wèn)題,某房產(chǎn)信息站可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,改善現(xiàn)在企業(yè)在應(yīng)收賬款方面存在的問(wèn)題。首先要讓銷售人員清楚自己的工作職責(zé),企業(yè)也要逐步建立信息控制的部門(mén),對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都要預(yù)估賬齡,并一步一步加強(qiáng)對(duì)客戶的信用控制。總之,必須注意理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能更好的解決企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題。揚(yáng)長(zhǎng)避短,借鑒其他公司的成功經(jīng)驗(yàn),總結(jié)歸納自身的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方面的新知識(shí)新理論,不斷挖掘自身發(fā)展的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理的新思路。參考文獻(xiàn)[1]龔春艷.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)富時(shí)代,2020(01):182[2]王然,梁力.應(yīng)收賬款管理在實(shí)際工作中的應(yīng)用——以A公司為例[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020(01):130-131[3]趙進(jìn).中小企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題與分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(01):158-159[4]朱華君.應(yīng)收賬款內(nèi)部控制失控問(wèn)題及改進(jìn)策略[J].企業(yè)改革與管理,2019(24):136-137[5
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