行政督察人員崗位職責(zé)

行政督察人員崗位職責(zé)督察部經(jīng)理崗位職責(zé)1、公正廉明，不徇私情，具備高度責(zé)任心和端正務(wù)實(shí)的工作態(tài)度開(kāi)展工作；2、做好督查的具體事務(wù)性工作，包括收集和匯總督查資料、巡檢、考核、反饋、建議、整理、歸檔等情況；（每月）的出臺(tái)，實(shí)施日常工作；4、負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行日常工作的監(jiān)督，做好班級(jí)審查考核工作；5、對(duì)班級(jí)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢、安檢及工具管理等等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止。6、對(duì)督查工作中存在的紕漏提出合理化建議，并梳理各體系存在的問(wèn)題7、對(duì)班級(jí)工作的進(jìn)度進(jìn)行不定期抽查、核實(shí)。8、負(fù)責(zé)各部門的專項(xiàng)檢查，促進(jìn)并檢查決定的落實(shí)情況。9、做好各監(jiān)察工作的運(yùn)營(yíng)管理，逐步完善班級(jí)機(jī)制。10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。行政人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級(jí)主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。8、節(jié)約開(kāi)支，嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報(bào)，批準(zhǔn)后方可購(gòu)買；購(gòu)買的辦公用品建帳、入庫(kù)專柜保管，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作，組織職工考核。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。熟悉辦公程序熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能承受一定的工作壓力固定工資+保險(xiǎn)+獎(jiǎng)罰中國(guó)平安保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)平安”），是中國(guó)第一家以保險(xiǎn)為核心的，融證券、信托、銀行、資產(chǎn)管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務(wù)為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務(wù)集團(tuán)。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司業(yè)務(wù)遍布全球140多個(gè)國(guó)家，亞洲各國(guó)，歐洲各國(guó)分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市，股份名稱“中國(guó)平安”，香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318；上海證券交易所股票代碼為601318。2008年，中國(guó)平安進(jìn)入《財(cái)富》世界500強(qiáng)，并成為入選該榜單的中國(guó)內(nèi)地非國(guó)有企業(yè)第一名。2009年6月，在英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》公布的2009年度“全球500強(qiáng)”企業(yè)榜單中，中國(guó)平安列全球壽險(xiǎn)公司第二名，中國(guó)企業(yè)第八名，中國(guó)非國(guó)有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強(qiáng)”第141名。2010年7月8日公布的美國(guó)《財(cái)富》雜志2010世界500強(qiáng)排行榜中，中國(guó)平安再次入選并榮登中國(guó)內(nèi)地非國(guó)有企業(yè)第一，位列第383位，比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景：招聘職位屬于平安集團(tuán)正式員工編制，一經(jīng)錄用將享有：1、完整合規(guī)的社會(huì)保險(xiǎn)，平安員工綜合保障計(jì)劃；2、完善的培訓(xùn)體系和發(fā)展計(jì)劃，為每一位員工制定科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃；3、廣闊的職業(yè)能力提升平臺(tái)和公正透明的晉升制度；4、優(yōu)秀者每季度將有機(jī)會(huì)參加國(guó)內(nèi)、外帶薪旅游；5、科學(xué)多樣化的薪酬體系，讓你的努力與收獲真正成為正比職業(yè)簡(jiǎn)介行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個(gè)職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒(méi)有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個(gè)崗位，以便公司更好的運(yùn)作。作為現(xiàn)代社會(huì)的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強(qiáng)的責(zé)任心和人際溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與較好的英文水平，同時(shí)要求熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)和辦公系統(tǒng)。行政助理介紹：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險(xiǎn)等福利保障制度的貫徹落實(shí)責(zé)公司機(jī)構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織籌備工作責(zé)部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實(shí)籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機(jī)構(gòu)相關(guān)人事管理制度責(zé)員工入職手續(xù)及人事檔案管理加對(duì)公司機(jī)構(gòu)員工的績(jī)效考評(píng)工作，負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作勞動(dòng)活動(dòng)重要度基本描述實(shí)施管理活動(dòng)一一執(zhí)行重復(fù)的管理任務(wù)，例如維護(hù)信息，及處理文書工作與計(jì)算機(jī)打交道一一使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（包括硬件和軟件）進(jìn)行編碼、寫軟件、設(shè)定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。獲取信息一一觀察、獲取或者通過(guò)其它相關(guān)的渠道獲取信息。與主管、同事或下屬溝通一一通過(guò)電話、書寫、電子郵件或面對(duì)面的方式與上級(jí)、同事、或下屬進(jìn)行溝通。組織、計(jì)劃并對(duì)工作排列優(yōu)先級(jí)一一設(shè)計(jì)目標(biāo)，并排列優(yōu)先級(jí)，組織并實(shí)施你的工作。工作環(huán)境作為行政助理/秘書，工作性質(zhì)決定了工作主要是在辦公室中完成的，大量的工作是事務(wù)性的工作，尤其是要大多時(shí)間面對(duì)電腦，所以容易產(chǎn)生眼睛疲勞，應(yīng)該注意眼睛保護(hù)。一般來(lái)說(shuō)，工作時(shí)間相對(duì)規(guī)律，節(jié)假日也能照常休息，雖然也偶爾加班，但綜合來(lái)說(shuō)工作環(huán)境是十分令人羨慕的。工作條件重要度基本描述電話交流一一工作中需要進(jìn)行電話交流的機(jī)會(huì)有多少？聯(lián)系他人一一工作中需要（通過(guò)面對(duì)面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機(jī)會(huì)有多少？面對(duì)面討論一一工作中需要進(jìn)行面對(duì)面討論的機(jī)會(huì)有多少？電子郵件一一工作中需要通過(guò)電子郵件交流的機(jī)會(huì)有多少？信件和便條一一工作中需要通過(guò)信件和便條交流的機(jī)會(huì)有多少？精確和準(zhǔn)確的重要性一一高度準(zhǔn)確性和精確性對(duì)于這份工作來(lái)說(shuō)有多重要？團(tuán)隊(duì)合作一一團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于這份工作有多重要？薪酬待遇一般來(lái)說(shuō)，行政助理/秘書的年薪在3-4萬(wàn)元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市，大企業(yè)高于中小企業(yè)。社會(huì)需求伴隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)一步開(kāi)放，國(guó)家對(duì)于公司的注冊(cè)資本的要求也降低了很多，一時(shí)間，各種公司大量成立。各公司對(duì)于行政助理/秘書以及相似性質(zhì)的工作崗位人員的需求也在快速的加強(qiáng)。應(yīng)該說(shuō)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，市場(chǎng)機(jī)制的逐漸完善，公司將會(huì)進(jìn)入一個(gè)更加快速的發(fā)展時(shí)代，競(jìng)爭(zhēng)也將更加激烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機(jī)制，而行政秘書/助理則是這一管理體制運(yùn)行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。未來(lái)，市場(chǎng)對(duì)于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏，在這樣的大背景下，具備良好的組織能力和溝通能力，專業(yè)知識(shí)扎實(shí)，具備一定工作經(jīng)驗(yàn)，精通外語(yǔ)應(yīng)聘者將很受市場(chǎng)青睞，薪酬水平也將令人羨慕。職業(yè)晉升一般來(lái)說(shuō)，行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)后，可以晉升為行政主管或者部門主管，但這個(gè)過(guò)程可能比較緩慢。也有部分人轉(zhuǎn)行，憑借自己積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)上的關(guān)系，進(jìn)入銷售領(lǐng)域。教育背景一般要求文科類專業(yè)大專以上學(xué)歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學(xué)歷入行經(jīng)驗(yàn)一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗(yàn)核心課程管理學(xué)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源學(xué)、組織行為學(xué)等相關(guān)課程培訓(xùn)及認(rèn)證國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次，分別為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)，并分為秘書及涉外秘書兩大類。行政人員崗位職責(zé)在辦公室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；2.3.4.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、房屋修繕、裝修管理等負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、綜合事務(wù)工作；理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；5.6.7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括負(fù)責(zé)公司各辦公室及辦公環(huán)境的日常管理工維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；8.9.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作；負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；11.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。素質(zhì)要求：1.2.3.4.熟悉計(jì)算機(jī)操作；工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。行政專員崗位職責(zé)1.外來(lái)客戶的接待和服務(wù)；負(fù)責(zé)公司的安全工作，每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，登記資產(chǎn)管理登記表，保證資產(chǎn)登記在皿冊(cè)；負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；5.負(fù)責(zé)日常文書和檔案資料整理;打印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備的維護(hù)；7.每月報(bào)公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)；8.負(fù)責(zé)例會(huì)組織和會(huì)議紀(jì)要記錄；負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理，使用、保養(yǎng)、維修登記；10.負(fù)責(zé)總公司及子公司登記注冊(cè)，變更等工作；11.負(fù)責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通，審議合同的合法性，保證企業(yè)的合法權(quán)益。12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。沈陽(yáng)谷滿隆餐飲管理有限公司行政人員崗位職責(zé)工作概要全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日常考勤的核對(duì)3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。5、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記和保管工作。6、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。7、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待。8、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。9、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。沈陽(yáng)谷滿隆餐飲管理有限公司10、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。11、每月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)情況以書面形式上報(bào)。12、負(fù)責(zé)公司行政文件、檔案的管理工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作行政辦公室人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记凇?、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請(qǐng)事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來(lái)打）兩種身份3、購(gòu)買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)！（肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在