合作簽字儀式流程

簽約儀式程序時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：與會(huì)嘉賓：艾特領(lǐng)導(dǎo)：端方工作人員及嘉賓:邀請(qǐng)媒體：活動(dòng)流程:10：00貴賓以及邀請(qǐng)媒體到場簽到，貴賓佩戴胸花，并同時(shí)向媒體派發(fā)新聞通稿10：30主持人宣布簽約儀式開始，并介紹與會(huì)嘉賓、媒體，并表示感謝介紹基本情況，以及雙方合作進(jìn)展情況。艾特領(lǐng)導(dǎo)致賀辭、端方領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人宣布雙方代表正式簽約，由禮儀小姐擺放簽約（文件夾、簽字筆）字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀。（酒具用品）主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束，來賓退場新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）T-4日成立活動(dòng)運(yùn)作小組小組成員分工人員邀請(qǐng)擬定嘉賓、記者及特約來賓名單頁腳內(nèi)容確定嘉賓、記者及特約來賓名單制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無誤領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓確定邀請(qǐng)主持人。電話聯(lián)系記者及來賓部分嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá)產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備t-3日人員邀請(qǐng)所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓溝通完畢重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢活動(dòng)管理xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)會(huì)場確定、落實(shí)禮品確定、落實(shí)展示地確定與協(xié)作單位聯(lián)系貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）條幅、彩虹門、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)話筒、指引牌落實(shí)鮮花嘉賓卡落實(shí)展架落實(shí)其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）頁腳內(nèi)容禮儀小姐保安人員落實(shí)t-2日人員邀請(qǐng)最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來賓到會(huì)情況視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)活動(dòng)管理布置會(huì)場會(huì)場將懸掛橫幅。簽字桌的座位，面對(duì)正門，主左客右，雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。簽字儀式的現(xiàn)場布置，在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌，桌面覆以臺(tái)布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。（詳見圖示）頁腳內(nèi)容餐產(chǎn)儀式示盒圍Q7 Q7 BI.舞宇中I.舞宇中2.雙方國協(xié)3客力益-產(chǎn)人d■主方熔于人5.樨門孰筮人7.客右登Ml人員fi.王方參加入儀Q.福河!□.J&ffT般板）所有準(zhǔn)備物品在t-1日12時(shí)之前必須到位與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，t-1日12時(shí)之前必須到位人員分工落實(shí)t日09：00（北京時(shí)間）工作人員到位協(xié)作單位工作人員到位完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作09：30（北京時(shí)間）主席臺(tái)安裝完畢音響調(diào)試完畢會(huì)場氛圍布置到位氣球、彩虹門升起簽到臺(tái)布置頁腳內(nèi)容會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作會(huì)議備品準(zhǔn)備到位活動(dòng)物品檢查人員檢查物品檢查資料檢查禮品檢查會(huì)場檢查全程攝影、攝像協(xié)調(diào)簽到嘉賓簽到（佩戴胸花）媒體簽到（佩戴胸花）會(huì)場引導(dǎo)資料分發(fā)嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）茶歇/看宣傳片/（備用兩個(gè)會(huì)議室）嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）10:30合作簽約儀式11:30午宴邀請(qǐng)人員清單：姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注頁腳內(nèi)容

政府嘉賓新聞媒體協(xié)作單位物料清單物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部完成時(shí)間備注主席臺(tái)主題會(huì)標(biāo)氣球氣球條幅彩虹門彩虹門條幅彩旗主席臺(tái)桌椅記者席座椅演講臺(tái)有線話筒無線話筒主席臺(tái)鮮花鮮花嘉賓卡音響頁腳內(nèi)容

貴賓臺(tái)卡請(qǐng)柬簽到簿簽字筆報(bào)到簽字臺(tái)指引牌禮品禮品券招待煙、酒礦泉水主持詞領(lǐng)導(dǎo)講話企業(yè)宣