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建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度.(一)、文件收發(fā)規(guī)定的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或部門經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密"字樣,并確定報(bào)送范圍.等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的(二)、文印管理規(guī)定誤而致工作失誤或造成損失處理.5、公司的各種公文及內(nèi)部交流的文字性材料執(zhí)行統(tǒng)一的排版要求：使用公司統(tǒng)一的頁(yè)眉、頁(yè)腳；標(biāo)題：黑體，小二號(hào)字，加粗；頁(yè)面設(shè)置：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.8厘米,右2。8厘米； (三)、辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：耗品辦公人員按需領(lǐng)用,注意節(jié)約.品換新品，如5、各部門每月3日前(遇節(jié)假日后延)報(bào)人事行政部辦公用品使用計(jì)劃，總經(jīng)采購(gòu)需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)一報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有采購(gòu)人員統(tǒng)事行政部按工作需要 (四)、檔案管理：、經(jīng)營(yíng)類、產(chǎn)品技術(shù)類、基責(zé)任部門的收集、整理、歸檔分日常和年度兩種方。責(zé)任部門年度內(nèi)使用頻次不高的，要在檔案形成后整理完畢即隨時(shí)移交給政部歸檔，使用頻次較高和系列連續(xù)形成的檔案，可依據(jù)實(shí)際情況每半年整5、檔案的留存.文字、圖表等印刷品要有形成的文件(手寫、手繪)及責(zé)任者，行政經(jīng)理批準(zhǔn)，涉及技術(shù)、商業(yè)等密級(jí)檔案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。查閱檔案要技術(shù)歸還，不得轉(zhuǎn)借。需要復(fù)制的應(yīng)在復(fù)制前獲得批準(zhǔn)。所有查閱者負(fù)有保密責(zé)任。如有違反，。 (五)、

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