員工關(guān)系管理制度

一、目的為規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系及員工信息、員工人事檔案管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于XX企業(yè)集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)）及各子公司全體員工。三、職責(zé)范圍3.1集團(tuán)人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的制定及修訂；負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行推動(dòng)、組織和實(shí)施；負(fù)責(zé)集團(tuán)員工合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)對(duì)全體員工電子及紙質(zhì)檔案的建立與保管；負(fù)責(zé)對(duì)子公司該制度的執(zhí)行落實(shí)與檢查。3.2子公司人事行政部負(fù)責(zé)本制度在子公司的具體實(shí)施；負(fù)責(zé)子公司員工合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)子公司員工電子及紙質(zhì)檔案的建立與保管。3.3各級(jí)負(fù)責(zé)人3.3.1負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)的審批。3.4員工3.4.1負(fù)責(zé)按照本制度執(zhí)行。寨四、本制度主昌要模塊三4.氣1鄭勞動(dòng)合同管理擦；奸4.若2漢員工檔案管理蜜。五、具體內(nèi)容慣5.江1侵勞動(dòng)合同管理棍勞動(dòng)合同的簽驕訂饑簽訂的原則：嚴(yán)公司與職工在噴平等自愿、協(xié)妨商一致基礎(chǔ)上柏簽訂勞動(dòng)合同內(nèi)，明確勞動(dòng)關(guān)柳系。竄.1戴新員工辦理完聾入職手續(xù)后當(dāng)甘日，由松集團(tuán)人事行政旗部貫/貧子公司人事行掩政部醋將《簽訂勞動(dòng)什合同通知書(shū)》視（附清表拆1哲）送臭達(dá)員工手中，朗并由員工在《池送交回執(zhí)》（赴附比表俱2歇）上簽字，通核知員工貞在搬3班日內(nèi)與公司簽納訂勞動(dòng)合同。后勞動(dòng)合同的簽喉訂年限參考標(biāo)秘準(zhǔn)，實(shí)際情況騙根據(jù)員工表現(xiàn)墾及雙方協(xié)商結(jié)靜果而定：躲員工類(lèi)別想新簽訂合同期多限鄉(xiāng)續(xù)簽合同期限化員工級(jí)稅主管級(jí)以上僵員工級(jí)佛主管及經(jīng)理級(jí)農(nóng)總監(jiān)級(jí)以上仔合同年限花X功年膛X的年勿X幕-玉X緩年穴廟X-X價(jià)年所X梢-醬X盛年參.2守新員工接到《猶簽訂勞動(dòng)合同味通知書(shū)》后，叼可錫于嘆3結(jié)日內(nèi)到渠集團(tuán)人事行政狠部叮/框子公司人事行櫻政部窮簽訂勞動(dòng)合同看，如有不詳事處項(xiàng)可向賓集團(tuán)人事行政地部按/陪子公司人事行情政部警相關(guān)人員咨詢(xún)腎，并簽訂勞動(dòng)書(shū)合同（舊注意：勞動(dòng)合標(biāo)同應(yīng)填寫(xiě)完整靠，無(wú)需填寫(xiě)的側(cè)地方必須劃掉克，不能空白，躁且員工的簽字牢必須是親筆簽更名，并與身份屢證名字一致旗）。對(duì)于在規(guī)丸定時(shí)間內(nèi)未能謝協(xié)商一致簽訂轟勞動(dòng)合同的員瘋工，信集團(tuán)人事行政傭部堤/上子公司人事行素政部流于售3比日內(nèi)辦理該員濫工的清退手續(xù)禿。杯.3謝勞動(dòng)合同簽訂以之后，搬集團(tuán)人事行政段部艷/伙子公司人事行雅政部斜應(yīng)自簽訂之日委起歸1溝0展日內(nèi)到當(dāng)?shù)貏谪?cái)動(dòng)部門(mén)辦理鑒葵證手續(xù)，并為朱員工辦理相關(guān)位社保手續(xù)。勞藏動(dòng)合同應(yīng)由企您業(yè)和員工雙方尚各執(zhí)一份，吵集團(tuán)人事行政墓部貨/答子公司人事行令政部體應(yīng)自勞動(dòng)合同捆鑒證之日張起悄1暴0拾日內(nèi)交員工保診存一份，并在爪《送交回執(zhí)》貿(mào)上簽收（拌注意：必須本忘人簽字，任何朋單位和個(gè)人不街得代簽代收崗）。擠勞動(dòng)合同的續(xù)索簽駐.1董集團(tuán)人事行政黃部液/住子公司人事行事政部蠻應(yīng)君建立《員工勞芬動(dòng)合同跟蹤臺(tái)攜帳》（附披表越3劫），并每周一賓查看一次是否么有合同即將到初期的員工，并和將電在捎2貓個(gè)月內(nèi)合同到高期的名單提交蝦集團(tuán)人事行政鴿部縫/容子公司人事行閣政部負(fù)責(zé)人洗。在員工合同謊到期步前綠4乞1軌－雷6杠0石天，搶集團(tuán)人事行政隨部遍/厲子公司人事行侵政部負(fù)責(zé)人楊牽頭組織對(duì)員盈工合同期內(nèi)工妥作進(jìn)行評(píng)審，唯評(píng)審合格者，溉經(jīng)雙方協(xié)商一專(zhuān)致，可以續(xù)簽順勞動(dòng)合同；合患同期內(nèi)因工作巧出現(xiàn)失誤、違鐮反公司制度或局工作能力不勝肌任等原因考核運(yùn)不合格者，經(jīng)弦雙方協(xié)商，按翁規(guī)定辦理終止食勞動(dòng)合同手續(xù)爆。南.2狗經(jīng)公司評(píng)審可豐以續(xù)簽合同的埋，蒼集團(tuán)人事行政卵部狂/泥子公司人事行頂政部迫于員工合同到型期霧前放4爐0別天向員工下發(fā)罰《勞動(dòng)合同續(xù)輔簽通知書(shū)》（客附港表愿1信），并由員工負(fù)在《送交回執(zhí)還》上簽收。員介工愿意續(xù)簽的撞，應(yīng)于簽收搶后榨1伯0農(nóng)日內(nèi)到膜集團(tuán)人事行政翠部濟(jì)/丟子公司人事行稅政部立辦理續(xù)簽手續(xù)與，員工不同意怖續(xù)簽合同的，馳應(yīng)在接到通知歪書(shū)是后鞭1敲0須日內(nèi)，在《勞蜻動(dòng)合同續(xù)簽通輩知書(shū)》上注明蹈本人不愿續(xù)簽膀勞動(dòng)合同，并帖簽字確認(rèn)后書(shū)贈(zèng)面遞交沖集團(tuán)人事行政驢部宿/恰子公司人事行仿政部術(shù)，由公司安排盈新人接任過(guò)渡劑。川勞動(dòng)合同的變伸更蘋(píng).1推企業(yè)進(jìn)行組織淡機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)升務(wù)方向調(diào)整、嶄員工崗位調(diào)整擠等，可根據(jù)實(shí)犁際情況與員工藏遵循平等自愿念、協(xié)商一致的程原則變更原勞才動(dòng)合同。僑.2驟企業(yè)或員工提旁出變更勞動(dòng)合糟同，應(yīng)填寫(xiě)《森變更勞動(dòng)合同錢(qián)通知書(shū)》（附班表外1汪），送交對(duì)方怖在《送交回執(zhí)票》上簽收，任謀何一方應(yīng)自收貌到《變更勞動(dòng)敘合同通知書(shū)》酸之日起資10丙日內(nèi)做出書(shū)面組答復(fù)?；?3墨如雙方協(xié)商一恢致，應(yīng)當(dāng)重新皇簽訂勞動(dòng)合同規(guī)或變更合同協(xié)痕議，并標(biāo)明生善效日期和期限嘉。變更合同協(xié)堅(jiān)議作為勞動(dòng)合偷同附件，與勞嫂動(dòng)合同具有同云等法律效力。槳.4好變更勞動(dòng)合同辯自變更之日起驟10夢(mèng)日內(nèi)應(yīng)到當(dāng)?shù)靥褎趧?dòng)部門(mén)鑒證糞。觀.5敬如雙方對(duì)變更曠勞動(dòng)合同未能殿達(dá)成一致，拒盒絕變更一方應(yīng)嫂在《變更勞動(dòng)隨合同通知書(shū)》疾上簽字，并注瓜明原因，原勞正動(dòng)合同繼續(xù)履綱行。悉.6粘企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)壩營(yíng)發(fā)生重大變姑化，需協(xié)商變守更勞動(dòng)合同的州，應(yīng)在等30份日內(nèi)與員工辦講理變更手續(xù)，積對(duì)協(xié)商變更不溉成的，企業(yè)可得根據(jù)勞動(dòng)法提讀前停30黑日通知員工解領(lǐng)除勞動(dòng)合同。沾勞動(dòng)合同的解棟除和終止屆.1被企業(yè)蜂依據(jù)《勞動(dòng)合掃同法》第三十禽六條，與員工毛協(xié)商一致解除裂勞動(dòng)合同的，往雙方應(yīng)簽訂《藍(lán)解除勞動(dòng)合同薯協(xié)議書(shū)》（附向表懂4竹）并簽字蓋章策，協(xié)議書(shū)一式靈兩份，單位與恢員工各持一份鉤，并由員工在賺《送交回執(zhí)》池上簽收后，飼集團(tuán)人事行政僵部違/豪子公司人事行紗政部掩在川1殖5賠日內(nèi)為其辦理筍社保關(guān)系轉(zhuǎn)移睬手續(xù)。猜.2杠員工依據(jù)《勞次動(dòng)合同法》第剩三十七條規(guī)定膀提出解除勞動(dòng)鳴合同的，應(yīng)提路前濫30佩日（試用期提發(fā)前孟3裳日）向單位遞肝交書(shū)面申請(qǐng)，撒單位應(yīng)在廈30近日細(xì)/盈3池日期滿(mǎn)前做出惕書(shū)面答復(fù)。員義工違反提前醫(yī)30門(mén)日玻/宏3屠日以書(shū)面形式格通知單位的規(guī)炊定，而要求解樸除勞動(dòng)合同，澇單位有權(quán)要求副其繼續(xù)工作滿(mǎn)愈30默天。如員工違跌法解除勞動(dòng)合濤同，給公司造愛(ài)成損失的，應(yīng)輩當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)國(guó)任。員工依據(jù)升《勞動(dòng)合同法量》第三十八條漂規(guī)定提出解除刻勞動(dòng)合同的，仰單位應(yīng)在收到偵通知之日起侮10希日內(nèi)辦理解除鞏勞動(dòng)合同手續(xù)女。每.3響企業(yè)痛依據(jù)《勞動(dòng)合聲同法》第三十前九條規(guī)定與員勞工解除勞動(dòng)合飲同的，應(yīng)在做檔出解除勞動(dòng)合砍同決定（辭退斗、除名、開(kāi)除總）之日起啦5竄日內(nèi)向職工送送交《解穩(wěn)除咳/鈴終止勞動(dòng)合同池通知書(shū)》（附肺表籮1呼），并由職工雙本人在《送交贊回執(zhí)》上簽收垂，若職工本人駐不簽收或找不馬到本人，則給恒其家中發(fā)特快花專(zhuān)遞，并保留姑特快專(zhuān)遞存根辣（貼在《送交示回執(zhí)》背面）覆。無(wú).4忽企業(yè)浮依據(jù)《勞動(dòng)合簡(jiǎn)同法》第四十?dāng)D條規(guī)定、第四宿十一條規(guī)定與勒職工解除勞動(dòng)餃合同的，應(yīng)提巷前謎30幟日向員工送交撒《解慎除狠/趨終止勞動(dòng)合同象通知書(shū)》，并級(jí)由員工本人在機(jī)《送交回執(zhí)》針上簽收，通知控書(shū)內(nèi)應(yīng)注明解無(wú)除合同原因及脈需要辦理的各椅種手續(xù)。銷(xiāo).5科企業(yè)宣依據(jù)《勞動(dòng)合遠(yuǎn)同法》第四十秋四、第四十五純條終止勞動(dòng)合飄同的，按照國(guó)強(qiáng)家和地方法規(guī)覽規(guī)定辦理勞動(dòng)億合同終止手續(xù)砌。誠(chéng)勞動(dòng)合同爭(zhēng)議挨處理程序繭.1帖勞動(dòng)合同在履陸行的過(guò)程中如卵發(fā)生爭(zhēng)議，員誕工可先向針集團(tuán)人事行政灶部棉/絹?zhàn)庸救耸滦欣@政部骨申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)忽解應(yīng)自當(dāng)事人喚投訴并申請(qǐng)調(diào)監(jiān)解之日起命30盼日內(nèi)結(jié)束，到愉期未結(jié)束，視符為調(diào)解無(wú)效。裝調(diào)解無(wú)效，可闊向上級(jí)勞動(dòng)爭(zhēng)主議仲裁委員會(huì)司申請(qǐng)仲裁。如航調(diào)解有效，各尋項(xiàng)調(diào)解材料應(yīng)石由跑集團(tuán)人事行政停部具/果子公司人事行泉政部羅備案?？?2普集團(tuán)人事行政揀部攤跟蹤子公司勞血?jiǎng)又俨眠M(jìn)展，白并提出指導(dǎo)意凈見(jiàn)，對(duì)于仲裁興見(jiàn)證性資料全則面進(jìn)行備案。切必要時(shí)到子公慶司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)支壘持。烈集團(tuán)人事行政揚(yáng)部也負(fù)責(zé)子公司勞刮動(dòng)合同管理檢濫查：節(jié).1鹽集團(tuán)人事行政猾部賠應(yīng)建立全體員豪工的《員工勞污動(dòng)合同跟蹤臺(tái)羽帳》，每月對(duì)慈子公司的員工優(yōu)勞動(dòng)合同管理族情況進(jìn)行浪檢查。竊.害2位每月檢查子公腿司勞動(dòng)合同簽蜓訂、續(xù)簽、變爬更、解除等是輕否及時(shí)辦理。憂(yōu).2龍每月檢查濤子公司勞動(dòng)合艷同管理各項(xiàng)手晴續(xù)辦理是否合浙規(guī)、齊全。得.3悟每月對(duì)于檢查石結(jié)果，按規(guī)定梁給予考核通報(bào)終。坐5.宗2董員工檔案管理爽員工檔案的建開(kāi)立：童集團(tuán)人事行政凱部輪/立行政部覆負(fù)責(zé)建立員工昌檔案并進(jìn)行規(guī)嬌范的檔案管理紅，保管員工入頑職以來(lái)的基礎(chǔ)倘資料及所有的就人事、獎(jiǎng)懲記樸錄。堅(jiān)員工檔案的分換類(lèi)和歸檔：滴員工檔案分為瘡書(shū)面檔案和電界子檔案兩類(lèi)。菊.寬1池書(shū)面員工檔案頭：隊(duì)新員工入職垃后充1險(xiǎn)個(gè)工作日內(nèi)，杰集團(tuán)人事行政賠部遷/兇子公司人事行電政部島必須為每位員加工建立一個(gè)專(zhuān)標(biāo)用的人事檔案砍袋，檔案袋需輸貼封面，標(biāo)識(shí)案員工檔案編號(hào)萬(wàn)以及檔案袋內(nèi)歷所裝資料的目英錄。檔案袋內(nèi)知所包含的資料裝包括：妥●郵沙《應(yīng)聘人員登貢記表》您●嬌肝《招聘面試評(píng)庸估表》溜●辱津《背景調(diào)查記曲錄表》滾●們林《戶(hù)口本》復(fù)謹(jǐn)印秩件跑1喊份鳴●均弱拔身份證復(fù)印希件闊2嗓份資●躍效灰最高學(xué)歷證書(shū)獎(jiǎng)復(fù)印秩件構(gòu)1算份綁●汗貓蚊資格證書(shū)復(fù)印宗件售1篩份領(lǐng)●建捕禍近憲期慎1素寸免冠彩色照勉片熄2嬌張蔬●酬植沙原單位離職證門(mén)明側(cè)●勿撿懂身體健康證明腦●討抓奮勞動(dòng)合同偉●設(shè)橡券轉(zhuǎn)正考評(píng)資料癢●鉤廉《入職資料承霞諾書(shū)》刪●抽笛《錄用審批表岸》能老員工發(fā)生人喜事異動(dòng)或以下肺相關(guān)事項(xiàng)變動(dòng)患后，各文件形笑成部門(mén)必須訓(xùn)在妖3甚個(gè)工作日內(nèi)將刺相關(guān)資料原件遍交給昆集團(tuán)人事行政險(xiǎn)部窗/寇子公司人事行賴(lài)政部惹，以便管資料賢及時(shí)歸檔，將執(zhí)資料加入員工輩檔案袋內(nèi)，并農(nóng)在封面上做記揭錄。任何組織創(chuàng)、個(gè)人不得以街任何理由積壓規(guī)、扣留歸檔材討料。本項(xiàng)所包智含的材料包括蘋(píng)：架●癢臨件員工職務(wù)任免倒、崗位變更、原薪資調(diào)整、培研訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲捎記錄、工作調(diào)消動(dòng)、考核評(píng)價(jià)翻等文件資料腐。所●希黨庫(kù)員工在公司所窩發(fā)生的其它重慕要人事資料記甚錄各。森.削2跌電子員工檔案作：乎新員工入職后券、老員工發(fā)生駝人事異動(dòng)鐵后選3輔個(gè)工作日內(nèi)，五集團(tuán)人事行政猾部辨/暗子公司人事行上政部決必須更新電子烘員工檔案，電貞子員工檔案包扣括：課●蜓懲使《員工花名冊(cè)原》（附噸表燈5耐）擋●衛(wèi)糞耍各公司《組織濟(jì)架構(gòu)及人員對(duì)痰照?qǐng)D》智子公司幣員工電子檔案浮由味子公司人事?lián)姓坷厦恐芤簧蠄?bào)場(chǎng)集團(tuán)人事行政雕部樹(shù)，逐集團(tuán)人事行政超部咳審核合格副、匯總益后于每周一發(fā)筐送弟行政派總監(jiān)及總燒經(jīng)理萬(wàn)。浴員工檔案的衫查激/兄借閱：猴所有檔案的蹈查默/驕借閱均需辦理密《員工檔案姓查向/映借閱申請(qǐng)單》睡（附給表懷6另）審批手續(xù)，麥并登記《員工巡檔案岸查系/費(fèi)借閱臺(tái)帳》（跳附盡表賭7堡）。意.驗(yàn)1夢(mèng)查享/厭借閱權(quán)限減.1.1擦員工不得查閱認(rèn)本人及他人的捧人事檔案資料噴，如辦理社保叉轉(zhuǎn)移手續(xù)必須梅要交給員工本箱人的資料經(jīng)盾集團(tuán)人事行政配部屯/蟻?zhàn)庸救耸滦薪颊烤刎?fù)責(zé)人城審批后可交給帶員工（經(jīng)理級(jí)億以上人員或重擦要資料需經(jīng)攪集團(tuán)稀行政總監(jiān)唐/她子公司總經(jīng)理井審批），并由屆員工親自簽收錘，但檔案中需恒留復(fù)印件。倚.1.2送員工需要進(jìn)行卵崗緣位夾/沿職務(wù)調(diào)整、先退進(jìn)評(píng)選等需要紐審查員工以往炸記錄時(shí)，部門(mén)調(diào)經(jīng)理級(jí)以上人錦員可調(diào)閱員工視檔案，資料可坊借出，但必須董按照約定時(shí)間釋及時(shí)歸還。瓦.1.3儲(chǔ)法務(wù)人員執(zhí)行覽公務(wù)需調(diào)閱員牛工檔案資料時(shí)制，可以借出，羽但必須約定時(shí)淹間歸還，如需跳要提供戴原始資料立案痕不能歸還時(shí)，腿需留復(fù)印件在客檔案中。此項(xiàng)射需法務(wù)經(jīng)理、賽行政橋經(jīng)理審核，頓集團(tuán)念行政總監(jiān)洲/顏?zhàn)庸究偨?jīng)理恐審批后方能執(zhí)燃行。愉.1.4勵(lì)員工檔案資料達(dá)借閱期間未經(jīng)鴨批準(zhǔn)同意，任親何人不得復(fù)印犁、更改資料內(nèi)孝容或轉(zhuǎn)借他人升，業(yè)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公幫司將追究相關(guān)勞責(zé)任并予以重蓋罰。接收歸還新檔案時(shí)，節(jié)集團(tuán)人事行政編部莊/境子公司人事行椒政部芝需認(rèn)真檢查資素料是否完整、孩涂改等。謀員工檔案的保愉存期：凡員工檔案保存駕需分為在職和桃離職人員檔案躍兩種，所有員鏈工在職期間檔筑案必須完整保擱存。員工離職壽后檔案