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文檔簡介

XXXX貿(mào)易有限公司資料規(guī)章制度、工作流程(試行)匯編發(fā)布時(shí)間:2014年5月15日?qǐng)?zhí)行時(shí)間:2014年月日XXXX貿(mào)易有限公司發(fā)布目錄一、固定資產(chǎn)管理暫行辦法..........................3二、報(bào)銷流程控制程序..............................16三、財(cái)務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定..........................18四、差旅費(fèi)移動(dòng)通訊費(fèi)用管理規(guī)定....................20五、招聘制度......................................25六、人事管理制度..................................29七、加班管理制度..................................39八、考勤休假制度..................................44九、員工行為規(guī)范..................................51十、員工培訓(xùn)制度..................................61十一、員工宿舍管理規(guī)定............................66十二、生產(chǎn)車間管理制度............................71十三、現(xiàn)場管理制度................................77十四、班會(huì)制度....................................81十五、試用期考核制度..............................87十六、勞保用品管理制度............................91十七、員工獎(jiǎng)懲制度................................十八、質(zhì)量考核制度.................................十九、合理化建議管理制度............................固定資產(chǎn)管理暫行辦法1目的為了加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全,特制定本暫行辦法。2范圍本辦法適用于XXXX貿(mào)易有限公司的固定資產(chǎn)管理。術(shù)語無4職責(zé)本辦法由財(cái)務(wù)部歸口管理。5管理內(nèi)容5.1固定資產(chǎn)定義:固定資產(chǎn)是指本公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的房屋、其他建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生活設(shè)施及生產(chǎn)經(jīng)營用工具用具等。非生產(chǎn)經(jīng)營用的辦公設(shè)備、雜項(xiàng)設(shè)備等單位價(jià)值在人民幣2,000元以上且使用年限在兩年以上的,也作為固定資產(chǎn)核算。5.2固定資產(chǎn)分類與編碼5.2.1固定資產(chǎn)的分類5.2.1.1房屋。5.2.1.2其他建筑物。5.2.1.3生產(chǎn)設(shè)備。a.總裝b.涂裝c.焊裝d.模具等二級(jí)分類5.2.1.4運(yùn)輸設(shè)備。a.汽車b.廠內(nèi)運(yùn)輸5.2.1.5工具量具。5.2.1.6辦公設(shè)備。5.2.1.7生活設(shè)施。5.2.1.8雜項(xiàng)設(shè)備。5.2.2固定資產(chǎn)編碼原則。大類1位、小類2位、流水號(hào)4位、狀態(tài)1位(原狀0,第一次大修(或技改)為1,第二次大修為2,類推),共8位:具體編碼原則如下圖所示:□□□□□□□□狀態(tài)碼(0,1,2,3,…)流水號(hào)(0001,0002,…)小類碼(01,02,03,…)大類碼(1,2,3,…)5.3固定資產(chǎn)折舊。5.3.1固定資產(chǎn)的折舊采用年限平均法,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)殘值率按原價(jià)的5%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。5.3.1固定資產(chǎn)折舊年限表:(附錄1)5.4固定資產(chǎn)的取得5.4.1購買5.4.1.1外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)固定資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。5.4.1.2處理流程:資產(chǎn)需求部門提出申請(qǐng)→本部門負(fù)責(zé)人審核→項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→申請(qǐng)單提交采購部→采購部詢價(jià)(3家以上),提出購買意向申請(qǐng)→項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→向廠家定貨→貨到后技術(shù)部門或相關(guān)使用部門驗(yàn)收→采購部持相關(guān)發(fā)票和單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳→財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)帳務(wù)處理。5.4.2自建5.4.2.1自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入帳價(jià)值?!敖ㄔ煸擁?xiàng)固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出”,包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關(guān)稅費(fèi)、應(yīng)予資本化的借款費(fèi)用以及應(yīng)分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用等。5.4.2.2處理流程:自建項(xiàng)目的自行建設(shè)可行性驗(yàn)證→籌備組領(lǐng)導(dǎo)審批→集團(tuán)總部批準(zhǔn)→公開招標(biāo)→做計(jì)劃書,選擇三家或以上公司作為備選自建項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)并經(jīng)項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→集團(tuán)總部批準(zhǔn)→與自建項(xiàng)目承擔(dān)企業(yè)簽定相關(guān)合同。技術(shù)部門或生產(chǎn)部門對(duì)合同標(biāo)的對(duì)象的建造過程及檢測、驗(yàn)收負(fù)責(zé)。5.4.3其他取得方式:以其他方式取得的固定資產(chǎn),按照新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定處理。5.4.3其他:固定資產(chǎn)取得時(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制《固定資產(chǎn)取得單》(見附錄2),作為資產(chǎn)登記和財(cái)務(wù)入帳的依據(jù)。5.5固定資產(chǎn)的維修。5.5.1固定資產(chǎn)的日常維修5.5.1.1固定資產(chǎn)的日常維修(包括零部件的更換,資產(chǎn)設(shè)備局部功能的小修理等),由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),需技術(shù)部門提出意見時(shí)由技術(shù)部門會(huì)簽,財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)管理層批準(zhǔn)。5.5.1.2日常維修費(fèi)用列作當(dāng)期損益,金額較大者,可根據(jù)受益期限分期攤銷。5.5.2固定資產(chǎn)的大修理及技術(shù)更新改造5.5.2.1固定資產(chǎn)投入使用后,為了適用新技術(shù)發(fā)展的需要,或者為維護(hù)或提高固定資產(chǎn)的使用效能,需對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)、改建、擴(kuò)建或者改良。5.5.2.2對(duì)公司固定資產(chǎn)的大修理及技術(shù)更新改造,由使用部門提出申請(qǐng),技術(shù)部門提出意見,資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)管理層批準(zhǔn)。5.5.2.3固定資產(chǎn)的大修理及技術(shù)更新改造支出,根據(jù)受益期限分期攤銷。5.6固定資產(chǎn)的處置5.6.1固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)的出售、報(bào)廢和毀損、對(duì)外投資、非貨幣性交換、債務(wù)重組等。固定資產(chǎn)滿足下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)予以終止確認(rèn):5.6.1.1該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài)。5.6.1.2該固定資產(chǎn)預(yù)期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。固定資產(chǎn)處置時(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制《固定資產(chǎn)處置單》(附錄3),作資產(chǎn)登記、財(cái)務(wù)入帳的依據(jù)。5.6.2固定資產(chǎn)的出售5.6.2.1固定資產(chǎn)的出售,是指本企業(yè)不需用的資產(chǎn)對(duì)外出售。5.6.2.2固定資產(chǎn)的出售,由資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)部門進(jìn)行檢測和評(píng)估并提出評(píng)估報(bào)告,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)管理層批準(zhǔn)。5.6.2.3固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提出出售的理由,最終受讓單位(三家以上報(bào)價(jià)及篩選),方案及價(jià)格等必要內(nèi)容。需招標(biāo)出售的,應(yīng)由投標(biāo)單位以書面、密封的方式投票,由管理部門、財(cái)務(wù)部門及管理層共同揭票評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)單位。5.6.2.4固定資產(chǎn)出售時(shí),財(cái)務(wù)部門憑批準(zhǔn)報(bào)告,將相應(yīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理帳戶,記錄轉(zhuǎn)讓收入、處置費(fèi)用,作業(yè)完成后轉(zhuǎn)作損益。5.6.3固定資產(chǎn)的報(bào)廢5.6.3.1固定資產(chǎn)的報(bào)廢,是指固定資產(chǎn)喪失使用功能,沒有修復(fù)價(jià)值,且無法對(duì)外轉(zhuǎn)讓,需作報(bào)廢處理。5.6.3.2固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由資產(chǎn)使用部門提申請(qǐng),技術(shù)部門檢測評(píng)估并提出評(píng)估報(bào)告,資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門共同審核,管理層批準(zhǔn)。5.6.3.3固定資產(chǎn)管理部門簽署審核意見時(shí),應(yīng)同時(shí)提出報(bào)廢處置方案,包括廢棄物的處置方式、處置費(fèi)用、變賣收入等。5.6.3.4獲準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)將相應(yīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理帳戶,記錄處置費(fèi)用和殘值收入,作業(yè)完成后轉(zhuǎn)作損益。5.7固定資產(chǎn)的調(diào)撥和內(nèi)部轉(zhuǎn)移5.7.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.7.1.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥指集團(tuán)內(nèi)部獨(dú)立公司之間的固定資產(chǎn)的調(diào)撥。5.7.1.2固定資產(chǎn)的調(diào)撥為有償調(diào)撥,應(yīng)參考資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值或市值計(jì)價(jià)。必要時(shí)應(yīng)辦理資產(chǎn)評(píng)估。5.7.1.3固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。5.7.1.4固定資產(chǎn)的調(diào)撥由調(diào)入單位提出申請(qǐng),調(diào)出單位簽署意見,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)后應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),雙方應(yīng)及時(shí)作帳務(wù)處理。5.7.2固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移5.7.2.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)使用部門或使用人之間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥,須由調(diào)入部門(人)提出申請(qǐng),經(jīng)調(diào)出部門(人)會(huì)簽,資產(chǎn)管理部門審核后,報(bào)項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)后,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),資產(chǎn)管理部門辦理登記,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。5.7.3固定資產(chǎn)調(diào)撥、內(nèi)部轉(zhuǎn)移,應(yīng)由資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移單》(見附錄4),作資產(chǎn)登記、財(cái)務(wù)入帳的依據(jù)。5.8固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)5.8.1公司每年十一月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)。5.8.2固定資產(chǎn)管理部門為盤點(diǎn)人,財(cái)務(wù)部為復(fù)盤人,資產(chǎn)使用部門為被盤點(diǎn)人。必要的時(shí)候,由公司聘請(qǐng)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)點(diǎn)。盤點(diǎn)方案由固定資產(chǎn)管理部門提出,財(cái)務(wù)部審核后報(bào)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行。盤點(diǎn)方案包括盤點(diǎn)日期、范圍、人員、實(shí)施辦法等。5.8.3盤點(diǎn)時(shí),資產(chǎn)管理部門應(yīng)備妥《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》(見附錄5),依實(shí)際盤點(diǎn)情況填寫。相關(guān)部門簽字后,列作盤點(diǎn)報(bào)告之附件。5.8.4盤點(diǎn)報(bào)告由資產(chǎn)管理部門編寫。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤點(diǎn)盈虧情況(資產(chǎn)、數(shù)量、金額),盈虧原因分析,資產(chǎn)使用狀態(tài)等內(nèi)容。5.8.5盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部會(huì)簽后,按審批權(quán)限報(bào)批獲準(zhǔn)后,作財(cái)務(wù)調(diào)帳依據(jù)。5.9固定資產(chǎn)的管理 5.9.1固定資產(chǎn)的日常管理5.9.1.1固定資產(chǎn)管理部門是固定資產(chǎn)的日常管理部門。公司沒有設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門的,辦公室為公司的固定資產(chǎn)管理部門。5.9.1.2固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的取得登記、固定資產(chǎn)編號(hào)與標(biāo)簽(固定于固定資產(chǎn)實(shí)物醒目處)、處置、調(diào)撥、內(nèi)部移轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)等管理。5.9.1.3固定資產(chǎn)的登記,包括取得日期,取得方式(國外免稅進(jìn)口、國外應(yīng)稅進(jìn)口、國內(nèi)采購、自建、投資轉(zhuǎn)入、受贈(zèng)等),編號(hào),取得價(jià)值(采購價(jià)格,相關(guān)費(fèi)用,總價(jià)值),技術(shù)參數(shù),開始使用日期,資產(chǎn)使用部門(人),置放地點(diǎn),使用狀態(tài),修理記錄,調(diào)撥移轉(zhuǎn)記錄,盤點(diǎn)記錄,處置記錄等必備內(nèi)容。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)置格式統(tǒng)一的《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》(見附錄6)及卡片。5.9.2固定資產(chǎn)的日常核算5.9.2.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。相關(guān)文件無記錄無附錄附錄1固定資產(chǎn)折舊年限表附錄2固定資產(chǎn)取得單附錄3固定資產(chǎn)處置單附錄4固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移單附錄5固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表附錄6固定資產(chǎn)臺(tái)帳附錄1:固定資產(chǎn)折舊年限表資產(chǎn)分類折舊年限年折舊率房屋402.375%其他建筑物204.75%生產(chǎn)設(shè)備109.5%運(yùn)輸設(shè)備519%工具量具519%辦公設(shè)備519%生活設(shè)施109.5%雜項(xiàng)設(shè)備423.75%附錄2:固定資產(chǎn)取得單(代固定資產(chǎn)卡片)公司名稱:編號(hào):資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家聯(lián)系電話生產(chǎn)日期供應(yīng)商聯(lián)系電話購進(jìn)日期取得方式□國內(nèi)采購□免稅進(jìn)口□應(yīng)稅進(jìn)口□投資方投入□接受捐贈(zèng)□其他()使用部門啟用日期存放地點(diǎn)原值預(yù)計(jì)殘值使用年限折舊方法月折舊率月折舊額大修、處置記錄財(cái)務(wù)部使用部門資產(chǎn)管理部門附錄3固定資產(chǎn)處置單固定資產(chǎn)處置單公司名稱:編號(hào):資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)取得方式□國內(nèi)采購□免稅進(jìn)口□應(yīng)稅進(jìn)口□投資方投入□接受捐贈(zèng)□其他()原使用部門啟用日期存放地點(diǎn)原值已提折舊帳面凈值使用年限已用年限處置時(shí)間處置方式□出售□報(bào)廢處置凈收入處置說明財(cái)務(wù)部使用部門資產(chǎn)管理部門附錄4、固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移單固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移單公司名稱:編號(hào):資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)調(diào)(轉(zhuǎn))入單位調(diào)(轉(zhuǎn))出單位原值已提折舊帳面凈值使用年限已用年限月折舊額處置方式□調(diào)撥□轉(zhuǎn)移批準(zhǔn)文號(hào)異動(dòng)日期批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理部門調(diào)(轉(zhuǎn))入單位調(diào)(轉(zhuǎn))出單位附錄5固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表:年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表資產(chǎn)使用部門:盤點(diǎn)日期:序號(hào)資產(chǎn)代碼資產(chǎn)名稱規(guī)格計(jì)量單位存放地點(diǎn)帳面數(shù)量實(shí)存數(shù)量盈虧(±)備注批準(zhǔn):財(cái)務(wù)部:使用部門:資產(chǎn)管理部門:附表6:固定資產(chǎn)臺(tái)帳公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳使用部門:序號(hào)資產(chǎn)編號(hào)碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家單位數(shù)量金額購買時(shí)間裝機(jī)容量使用狀態(tài)備注報(bào)銷流程控制程序1目的為使報(bào)銷流程規(guī)范化,費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)合法化,特制定本程序。2范圍本辦法適用于XXXX貿(mào)易有限公司的報(bào)銷流程控制。3術(shù)語原始票據(jù):是指支付費(fèi)用時(shí)所取得的各類經(jīng)營性發(fā)票(有國稅或地稅監(jiān)制章及防偽標(biāo)記)、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)(有財(cái)政監(jiān)制章)、其他票據(jù)(需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。4管理內(nèi)容5.1報(bào)銷流程。5.1.1經(jīng)辦人制單。根據(jù)付款內(nèi)容填寫相應(yīng)表單,按規(guī)定要求將原始發(fā)票及附件粘貼整齊,送部門主管初審。屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)填制固定資產(chǎn)卡片一式三份,一份作付款附件,一份留資產(chǎn)使用部門,一份留資產(chǎn)管理部門;低值易耗品需資產(chǎn)管理部門登記并會(huì)簽。5.1.2主管初審。審核付款內(nèi)容及金額。5.1.3相關(guān)部門會(huì)簽。付款內(nèi)容涉及跨部門時(shí),相關(guān)部門需對(duì)付款內(nèi)容、金額進(jìn)行會(huì)簽。5.1.4財(cái)務(wù)部審核。審核付款內(nèi)容、金額及發(fā)票與附件是否符合規(guī)定。5.1.5按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。依財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)批。5.1.6會(huì)計(jì)入帳。審核單據(jù)金額及粘貼是否符合要求。5.1.7出納辦理付款。依據(jù)核準(zhǔn)后的付款單及會(huì)計(jì)入帳憑證,填寫支票/匯款單/辦理銀行票據(jù)/支付現(xiàn)金,現(xiàn)金支付需收款人簽收,銀行票據(jù)需復(fù)印一份作附件,同時(shí)索取收款單位注明票據(jù)號(hào)碼、金額財(cái)務(wù)收據(jù)。在付款單上加蓋現(xiàn)金付訖或轉(zhuǎn)帳付訖章,登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,辦理完畢將記帳憑證、付款憑單、付款單移交會(huì)計(jì)存檔。5.2票據(jù)填寫規(guī)定。5.2.1原始票據(jù)必須是真實(shí)的。真實(shí),是指原始票據(jù)的內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)相符,填開單位與收款單位相符。5.2.2必須有抬頭。抬頭,是指付款單位(費(fèi)用負(fù)擔(dān)單位)。5.2.3必須填寫日期。應(yīng)與原始票據(jù)填開日期一致,不得提前或延后5.2.4金額相符。大寫與小寫必須一致。裁剪發(fā)票則要求大寫金額、小寫金額與裁剪金額三者相符。有限額者不得超過限額規(guī)定。5.2.5必須加蓋收款單位的印章。有效印章包括發(fā)票專用章、或財(cái)務(wù)專用章、或收費(fèi)專用章、或其他有效印章。印章要求清晰可辯。5.2.6字跡清晰可辯。手寫票據(jù)前后字體應(yīng)一致,即出自同一發(fā)票開具人之手。5.3其他特別規(guī)定5.3.1增值稅專用發(fā)票特別規(guī)定。增值稅專用發(fā)票上注明的付款單位、開戶行及帳號(hào)、稅號(hào)、地址、電話等必須與付款單位相符,并同時(shí)取得發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。采購貨物(包括固定資產(chǎn))、修理修配等業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先取得《增值稅專用發(fā)票》,以降低公司成本。5.3.2結(jié)算方式規(guī)定。差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、員工公務(wù)通信費(fèi)、非簽約單位的招等費(fèi)、向個(gè)人業(yè)主租賃的房租費(fèi)及1000元以下的小額采購款項(xiàng)可以通過現(xiàn)金結(jié)算,1000元以上的需總經(jīng)理確認(rèn)簽名后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。其他對(duì)外付款原則上通過銀行辦理非現(xiàn)金方式結(jié)算,確實(shí)不能辦理非現(xiàn)金方式結(jié)算的,提請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理現(xiàn)金支付。財(cái)務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定1目的為適應(yīng)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要,特制訂本規(guī)定。2范圍本辦法適用于XXXX貿(mào)易有限公司的財(cái)務(wù)審批管理。3管理內(nèi)容3.1財(cái)務(wù)審批權(quán)限適用范圍(見附錄1)附錄4.1財(cái)務(wù)審批權(quán)限財(cái)務(wù)審批權(quán)限適用范圍:XXXX貿(mào)易有限公司制訂訂時(shí)間:2013年6月28日項(xiàng)目經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人初審總經(jīng)理各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)依合同付款所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)因公借款所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)一般性業(yè)務(wù)招待費(fèi)用所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)人員招聘費(fèi)用所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)薪酬、工傷、醫(yī)療、福利、社保、獎(jiǎng)勵(lì)方案所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)工資、工傷、醫(yī)療、福利、社保、獎(jiǎng)勵(lì)支出所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)新聘人員的薪資標(biāo)準(zhǔn)所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)差旅費(fèi)所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)車輛費(fèi)用(燃油、路橋費(fèi))所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)車輛費(fèi)用(養(yǎng)護(hù)、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、車輛稅等)所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)通信、日常辦公、消耗性用品采購所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人初審總經(jīng)理辦公室、員工宿舍租賃、物業(yè)費(fèi)用所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)資產(chǎn)盤點(diǎn)、非正常損失所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)廣告宣傳費(fèi)用所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)市場開發(fā)費(fèi)用所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)政府公關(guān)費(fèi)用、禮品所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)融資方案所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)利息及貼息、銀行手續(xù)費(fèi)、外匯及匯兌損益所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)方案所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所所屬部門審查財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)副總裁經(jīng)手的費(fèi)用所屬部門財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)財(cái)務(wù)總監(jiān)經(jīng)手的費(fèi)用所屬部門財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)行政人事總監(jiān)經(jīng)手的費(fèi)用所屬部門財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)總經(jīng)理助理經(jīng)手的費(fèi)用所屬部門財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)差旅費(fèi)移動(dòng)通訊費(fèi)用管理規(guī)定1目的為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高集團(tuán)效益,規(guī)范費(fèi)用的支出和報(bào)銷流程,本著合理、節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于在中國境內(nèi)出差的差旅費(fèi)費(fèi)用及因工作需要支出的移動(dòng)通訊費(fèi)用。本規(guī)定適用于集團(tuán)所有員工。術(shù)語無4職責(zé)4.1本規(guī)定由綜合辦公室歸口管理。4.2各部門負(fù)責(zé)人審核后由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)。4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。5管理內(nèi)容5.1出差管理5.1.1工作人員出差必須事前申請(qǐng)、事后匯報(bào)。5.1.2工作人員出差必須事前填寫《出差申請(qǐng)單》(附錄1),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn)后方可出差。5.1.3出差人員到達(dá)出差地點(diǎn)后,應(yīng)每天至少一次向直接上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。5.1.4出差人員完成工作任務(wù)回公司后,須在2日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)相關(guān)人員提交/抄送《出差匯報(bào)書》(見附錄2),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交綜合辦公室存檔(作為工作人員出差效能考核的依據(jù)材料)。5.2出差費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)5.2.1交通費(fèi)開支5.2.1.2凡乘火車、汽車、輪船,連續(xù)乘車時(shí)間在12小時(shí)以上,或者連續(xù)乘坐火車600公里以上,又未能乘硬臥者,按普通硬座票價(jià)的50%增發(fā)補(bǔ)貼。5.2.1.3市內(nèi)交通費(fèi):出差人員到達(dá)目的地應(yīng)乘坐市內(nèi)公交車。因工作需要乘坐租車交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》(附錄3)執(zhí)行。5.2.2住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)5.2.2.1按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。5.2.2.2外出參加會(huì)議,培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí)的人員,由舉辦單位安排住宿的,憑總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)的證明,按照會(huì)議舉辦方通知規(guī)定和正式發(fā)票單據(jù)按實(shí)報(bào)銷。主辦方未安排住宿的,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。5.2.2.3兩人一同出差住宿費(fèi)用按單人計(jì)算(特殊情況除外),其標(biāo)準(zhǔn)套用從高原則。5.2.3出差伙食補(bǔ)助5.2.3.1出差期間不分途中和住勤一般省市30元/天/人,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)40元/天/人。因業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生招待費(fèi)用或業(yè)務(wù)單位招待的,不再享受當(dāng)天的伙食補(bǔ)助。5.2.35.2.3.3參加外地定貨會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì),食宿由舉辦單位安排的,按通知規(guī)定和舉辦單位提供的正式發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,食宿自行解決的按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2.3.4由單位派遣到外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)10天以上的,減半享受伙食補(bǔ)助。培訓(xùn)費(fèi)中已收取伙食費(fèi)的,不享受伙食費(fèi)補(bǔ)貼。5.3員工出差借款5.3.1工作人員出差,必要時(shí)可批準(zhǔn)借支現(xiàn)金作為出差備用金。5.3.2借支出差備用金,需由出差人員在《出差申請(qǐng)單》上提出書面申請(qǐng),并說明費(fèi)用明細(xì)及還款時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可辦理。5.3.3出差備用金金額應(yīng)在預(yù)計(jì)出差費(fèi)用(交通費(fèi)、住宿費(fèi))之內(nèi),所有借款需在業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。逾期未還,所有借款金額將在借款人當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資扣還不足,逐月扣發(fā)以后的工資,待借款人清賬后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。5.4報(bào)銷要求5.4.1出差人員回公司后,必須在一星期內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷清賬手續(xù),超過期限不予辦理報(bào)銷。特殊情況在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)銷的,出差人員需作書面報(bào)告,并說明報(bào)帳及還款時(shí)間,交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字同意后方可報(bào)銷。5.4.2所有發(fā)票等原始憑證應(yīng)為合法有效的票證,發(fā)票抬頭應(yīng)注明單位名稱,發(fā)票日期,項(xiàng)目摘要,數(shù)量,單價(jià),金額,加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,開票人簽字),發(fā)票表面完整、內(nèi)容清晰,不得在發(fā)票正面隨意填寫、涂改、刮擦、挖補(bǔ),原始憑證金額有錯(cuò)誤的應(yīng)當(dāng)由出票單位重開,不得在原始憑證上更正。5.4.3報(bào)銷前報(bào)銷人應(yīng)在車票背面注明來回時(shí)間、地點(diǎn)、工作內(nèi)容,將報(bào)銷憑證認(rèn)真粘貼在審批單上,并在審批單上寫明各費(fèi)用項(xiàng)目合計(jì)金額。5.4.4所有報(bào)銷單須用黑、藍(lán)色的鋼筆或簽字筆填寫,且字跡清晰,不得涂改,報(bào)銷單應(yīng)按格式完整填寫并注明附件張數(shù),合計(jì)金額必須同時(shí)寫明大小寫,要有相關(guān)經(jīng)手人、審核人簽字。5.4.5二人一起出差的應(yīng)一起借款,一起報(bào)銷,杜絕分別借款分別報(bào)銷。5.5移動(dòng)通訊費(fèi)用管理5.5.1移動(dòng)通訊費(fèi)用實(shí)行按級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。5.5.2移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷金額按《移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》(附錄4)執(zhí)行。5.5.3享受移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷的人員必須保持24小時(shí)(含節(jié)假日)通訊暢通。5.5.4預(yù)存單、充值單據(jù)不得作為報(bào)銷憑證,報(bào)銷者須出具工作所在地出具的每月實(shí)用金額發(fā)票報(bào)銷。5.5.5移動(dòng)通訊費(fèi)按月報(bào)銷。每月5日-10日將發(fā)票交綜合辦公室,由辦公司統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。5.6本規(guī)定自2013年7月1日起執(zhí)行。相關(guān)文件無記錄無附錄8.1出差申請(qǐng)單8.2出差匯報(bào)書8.3差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)8.4移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)附加說明本辦法由財(cái)務(wù)部起草本辦法由辦公室負(fù)責(zé)審核本辦法由總經(jīng)理批準(zhǔn)本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋招聘制度1、目的為規(guī)范公司招聘管理,完善招聘程序,確保人崗匹配,特制定本制度。2、范圍本制度適用于公司所有員工的招聘活動(dòng)和人員錄用管理。3、招聘原則3.1平等競爭原則公司為應(yīng)聘人員提供平等應(yīng)聘的機(jī)會(huì)。聘用決定基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)等多方面的綜合評(píng)估。3.2內(nèi)部優(yōu)先原則公司出現(xiàn)的職位空缺,將首先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需要,即內(nèi)部招聘優(yōu)先。4、招聘過程/程序公司招聘活動(dòng)分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩類:公司出現(xiàn)空缺崗位時(shí),首先進(jìn)行內(nèi)部招聘,內(nèi)部招聘無法滿足需要時(shí)進(jìn)行外部招聘。4.1內(nèi)部招聘4.1.1內(nèi)部招聘的說明及要求a)當(dāng)部門出現(xiàn)崗位空缺時(shí),公司優(yōu)先進(jìn)行組織調(diào)配,綜合管理部根據(jù)空缺崗位要求及工作職責(zé)向用人部門及分管領(lǐng)導(dǎo)推薦建議人選,并共同決定調(diào)配人選;b)當(dāng)組織調(diào)配無法滿足崗位需求或用人部門要求進(jìn)行內(nèi)部招聘時(shí),公司組織內(nèi)部招聘;c)內(nèi)部招聘的周期為15個(gè)工作日,用人部門應(yīng)至少提前一個(gè)月向綜合管理部提出需求計(jì)劃,需求計(jì)劃包括《空缺崗位需求計(jì)劃表》和《崗位說明書》;d)應(yīng)聘人員報(bào)名前必須征得原部門同意;e)內(nèi)部招聘本著“人崗匹配”和“寧缺勿濫”的原則,不降低招聘要求;f)內(nèi)部招聘采取差額面試原則;g)內(nèi)部招聘不能滿足要求或無法進(jìn)行內(nèi)部招聘時(shí),啟動(dòng)外部招聘程序。4.1.2外部招聘1)、外部招聘的說明及要求a)特殊和預(yù)期內(nèi)部招聘無法滿足崗位要求的崗位,可在啟動(dòng)內(nèi)部招聘的同時(shí)準(zhǔn)備外部招聘;b)外部招聘的周期為20天;c)公司歡迎員工推薦適合于空缺崗位要求的人員;e)外部招聘應(yīng)聘人員的考察程序?yàn)椋汉啔v篩選——〉電話資格審查——〉綜合管理部面試——〉專業(yè)面試,科長及以上崗位還應(yīng)用人部門及人事分管領(lǐng)導(dǎo)面試;f)面試合格人員報(bào)人事分管領(lǐng)導(dǎo)和用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理擬錄用手續(xù),科長及以上崗位還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批;5、錄用5.1錄用準(zhǔn)則a)素質(zhì)、能力、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)識(shí)等各方面達(dá)到公司崗位需求;b)身體健康,無不良嗜好;c)個(gè)人價(jià)值觀和行為方式與公司文化相契合;d)無違法行為記錄;e)符合公司及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)的規(guī)定;5.2錄用程序a)由綜合管理部門向擬錄用員工發(fā)送《錄用通知書》;b)填寫《新進(jìn)員工登記表》;e)身份證、職稱證件、學(xué)歷證件原件;f)體檢表(應(yīng)屆畢業(yè)生除外)、無犯罪記錄證明(應(yīng)屆畢業(yè)生除外)、計(jì)劃生育證明;g)6張1寸免冠照片h)綜合管理簽訂《勞動(dòng)合同》;j)進(jìn)行新進(jìn)員工培訓(xùn);k)通知用人部門準(zhǔn)備崗前培訓(xùn)及辦公地點(diǎn)和辦公用具;5.3對(duì)如下情況公司有權(quán)停止錄用a)不與公司簽定勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等的。六、附則1、此前發(fā)布的與本制度相抵觸的相關(guān)規(guī)定,均以本制度為準(zhǔn);2、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施;3、本制度解釋權(quán)屬人事部。XXXX貿(mào)易有限公司————————————————————————————————————————員工招聘登記表應(yīng)聘部門:應(yīng)聘職務(wù):填表日期:編號(hào):姓名性別年齡民族照片出生年月政治面貌身高血型學(xué)歷學(xué)位職稱專業(yè)輔修專業(yè)畢業(yè)時(shí)間戶籍所在地身高畢業(yè)學(xué)校管轄派出所健康外語語種外語水平計(jì)算機(jī)水平婚否身份證號(hào)現(xiàn)住址有無暫住證聯(lián)系電話原單位名稱職務(wù)現(xiàn)職業(yè)狀況□在職□辭職□其它原單位待遇現(xiàn)要求待遇個(gè)人特長及愛好主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷(從高中起)起始時(shí)間學(xué)校專業(yè)學(xué)習(xí)類型證明人及聯(lián)系方式參加培訓(xùn)經(jīng)歷時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)課目培訓(xùn)課時(shí)獲得證書情況主要工作經(jīng)歷起始時(shí)間單位所在部門職務(wù)證明人及聯(lián)系方式以往工作業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)責(zé)任聯(lián)絡(luò)人情況主要聯(lián)系人姓名工作單位與應(yīng)聘者關(guān)系職業(yè)狀況聯(lián)系電話以下由公司填寫:初次面試評(píng)價(jià)(淘汰或復(fù)試)筆試情況評(píng)分項(xiàng)目54321極佳佳一般略差極差儀容、禮貌、精神、態(tài)度體格健康,個(gè)人特質(zhì)行為作風(fēng)與穩(wěn)重性、心態(tài)對(duì)其工作各方面及有關(guān)事項(xiàng)的了解所具經(jīng)歷、學(xué)識(shí)與本公司的配合度前來本公司服務(wù)的意志、動(dòng)機(jī)人力資源部意見試用期工資轉(zhuǎn)正工資用人部門意見總經(jīng)理意見注:以上情況均屬實(shí)簽名:人事管理制度一、目的為規(guī)范公司的人事管理,建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序,特制訂本制度。二、范圍1、本制度所稱員工,系指被本公司招聘錄用并與公司簽訂勞動(dòng)合同關(guān)系的人員。2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。三、管理內(nèi)容(一)、錄用1、公司各部門、項(xiàng)目部如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng),經(jīng)人事部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜。2、員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、健康及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個(gè)月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。4、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事辦送交以下資料:(1)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口本原件及復(fù)印件,資歷或資格證件原件及復(fù)印件;(2)1寸近期免冠照片3張;(3)與原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明;(4)醫(yī)院的健康體檢表5、凡有下列情形者,不得錄用。(1)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;(2)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;(3)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;(4)患有精神病或傳染病者;(5)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;(6)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;(7)其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。7、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。(二)員工的試用與轉(zhuǎn)正1、試用原則(1)除特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,所有員工都有試用期。(2)試用期內(nèi)雙方可按勞動(dòng)合同法的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。(3)使用期內(nèi)表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期。2、試用規(guī)定(1)試用期人員參與公司統(tǒng)一的績效考核,試用期員工一般不能晉升職位、工資等。(2)試用期員工有義務(wù)參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。3、轉(zhuǎn)正規(guī)定(1)員工填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)部門主管簽署意見后,報(bào)人力資源部。(2)員工凡試用期考評(píng)結(jié)果不及格,將按勞動(dòng)合同法規(guī)定范圍內(nèi)延長試用期。4、人員調(diào)動(dòng)原則在公司內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)。這種調(diào)動(dòng)可能基于某一崗位的空缺的再配置、工作調(diào)整需要、員工培養(yǎng)和發(fā)展的需要。其結(jié)果可能是平調(diào)、晉升或降職。(1)有利于工作的發(fā)展和現(xiàn)實(shí)需要。(2)有利于人員的優(yōu)化組合。(3)有利于員工的發(fā)展。(4)有利于工作關(guān)系的處理。(三)變更勞動(dòng)合同關(guān)系此種情形是指因員工在公司范圍內(nèi)的工作調(diào)動(dòng)而引起的勞動(dòng)關(guān)系變更。(四)解除勞動(dòng)合同關(guān)系1、員工提出解除勞動(dòng)合同(1)公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動(dòng)合同關(guān)系:公司未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;公司未及時(shí)支付勞動(dòng)報(bào)酬的;公司未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。(2)員工辭職需提前30天上交《離職申請(qǐng)表》。試用期內(nèi)需提前3日通知公司人力資源部。(3)員工辭職申請(qǐng)未獲公司最終認(rèn)可時(shí),仍需繼續(xù)從事原崗位工作,否則按公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定處理。(4)員工在非法律、行政法規(guī)規(guī)定情形下提出辭職的,需勞動(dòng)合同和培訓(xùn)協(xié)議約定的事項(xiàng)承擔(dān)違約責(zé)任,公司不予追究的除外。2公司提出解除勞動(dòng)合同(1)符合下列情形之一,公司可以解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大順害的;員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;員工被依法追究刑事責(zé)任的;公司依照法定程序裁減人員時(shí);勞動(dòng)者不能勝任工作。(2)公司解除勞動(dòng)合同流程:發(fā)生以上符合解除勞動(dòng)合同的情形時(shí),用人部門應(yīng)于3個(gè)工作日填寫《辭退員工申請(qǐng)表》,上交人力資源部;人力資源部收到《辭退員工申請(qǐng)表》后,在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查確認(rèn),報(bào)總經(jīng)理簽署意見;總經(jīng)理簽署意見后,人事部在3個(gè)工作日內(nèi)向員工所在部門下達(dá)《離職通知書》,并通知員工本人辦理離職手續(xù)。(3)員工對(duì)本公司與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系有異議時(shí),有權(quán)通過工會(huì)進(jìn)行書面申訴,但不得擾亂正常工作秩序。(五)終止勞動(dòng)合同關(guān)系1、勞動(dòng)合同期滿(1)公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同人力資源部應(yīng)在合同到期前2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門主管,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)和公司發(fā)展需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給人力資源部。人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前30天通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同(2)員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同在合同到期前30天員工應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇員工達(dá)到法定退休年齡,公司按國家規(guī)定為其辦理退休手續(xù),終止勞動(dòng)合同關(guān)系。3、國家規(guī)定的其他終止勞動(dòng)合同關(guān)系的情形,按相關(guān)規(guī)定處理。四、附錄附:《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《人員轉(zhuǎn)正綜合考評(píng)表》《入職通知書》《試用期滿通知書》《離職通知書》員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門崗位進(jìn)入公司時(shí)間年月日轉(zhuǎn)正時(shí)間年月日獎(jiǎng)懲情況出勤情況個(gè)人工作總結(jié)審批意見所在班組審批意見所在部門審批意見

主管副總審批意見人事主管備注轉(zhuǎn)正(定級(jí))后新工資從年月起執(zhí)行。年月日員工(管理層)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門崗位進(jìn)入公司時(shí)間年月日轉(zhuǎn)正時(shí)間年月日獎(jiǎng)懲情況出勤情況個(gè)人工作總結(jié)審批意見所在部門審批意見主管副總審批意見

總經(jīng)理審批意見人事主管備注轉(zhuǎn)正(定級(jí))后新工資從年月起執(zhí)行。年月日人員轉(zhuǎn)正綜合考評(píng)表姓名:部門:職務(wù)(崗位):時(shí)間:考核結(jié)構(gòu)考核要素考核要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)分主管考評(píng)民主考評(píng)綜合得分態(tài)度考核(30)責(zé)任心1工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和服從意識(shí)強(qiáng);32對(duì)工作中的失誤不推卸責(zé)任;3紀(jì)律性3遵守規(guī)章制度,無遲到早退現(xiàn)象;34遵紀(jì)守法,無違法亂紀(jì)現(xiàn)象;3積極性5積極主動(dòng)接受任務(wù);36對(duì)改善現(xiàn)狀有高昂的意愿和熱情;37積極的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)工作上所需的知識(shí);3協(xié)作性8具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;39樂意協(xié)助他人工作;310與他人無無謂的爭執(zhí);3成績考核(30)工作正確性11工作認(rèn)真仔細(xì);312工作完成后,資料能妥善整理和保管;313能準(zhǔn)確地以口頭形式向下屬布置工作,向上級(jí)及時(shí)清楚地匯報(bào)工作;314所完成的任務(wù)達(dá)到預(yù)期效果;3工作速度15能在指定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);416工作時(shí)能按程序辦事;417工作未出現(xiàn)延誤現(xiàn)象;4對(duì)指示的理解18接上級(jí)指示能提出切實(shí)可行的計(jì)劃與方案;319無因擅自作主張而引起麻煩或延誤工作;3能力考核(40)知識(shí)技能20具備所擔(dān)當(dāng)職務(wù)的相關(guān)知識(shí)及專業(yè)知識(shí);421能運(yùn)用所擔(dān)當(dāng)職務(wù)的相關(guān)知識(shí);422實(shí)踐動(dòng)手能力強(qiáng);323具有創(chuàng)新能力;424對(duì)自己所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ饔凶孕判模?應(yīng)知應(yīng)會(huì)25能熟練掌握崗位的專業(yè)知識(shí);326能熟練操作和運(yùn)用電腦;3理解判斷力27迅速正確地把握指示精神并應(yīng)用于工作中;428無因草率判斷引起失敗的事實(shí);429工作有秩序有條理計(jì)劃性強(qiáng);430對(duì)平時(shí)不太熟悉的工作能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或稍加努力即予以圓滿完成;4合計(jì)100用人部門意見:企業(yè)管理意見:入職通知書(先生/小姐):您好!很榮幸的通知你:你已通過各項(xiàng)招聘考核,現(xiàn)公司正式以書面方式通知你——你已被公司正式錄用并進(jìn)入試用期階段。我們很榮幸地通知您于年月日到我公司部入職,擔(dān)任一職。祝賀您即將成為我們公司的一員!請(qǐng)您于年月日前到公司人力資源部正式入職報(bào)到。入職報(bào)到時(shí)請(qǐng)攜帶以下相關(guān)資料,以便辦理入職手續(xù):1、提交身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口本原件及復(fù)印件,資歷或資格證件原件及復(fù)印件;2、1寸近期免冠照片3張;3、與原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明;4、醫(yī)院的健康體檢表(近半年內(nèi)的);入職后,本公司將會(huì)在愉快的氣氛中,為您帶來新員工培訓(xùn)并定期進(jìn)行新員工入職追蹤,新員工培訓(xùn)包括:集團(tuán)、公司概況簡介,人事制度、工作制度、員工績效、薪酬、獎(jiǎng)懲制度,考勤休假制度、教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等制度及員工職業(yè)發(fā)展通道的介紹并簽發(fā)員工手冊(cè)。公司熱忱歡迎您的加入,愿與您共創(chuàng)美好未來!如有什么疑惑或困難,請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系電話:人力資源部年月日試用期滿通知書部同志,在此非常榮幸地通知您,您已經(jīng)順利通過試用期,自年月日起,正式轉(zhuǎn)正,希望您在以后的工作中再接再厲。感謝您對(duì)本公司所做的努力和貢獻(xiàn)!XXXX貿(mào)易有限公司人事部年月日離職通知書先生/女士:您好!感謝您過去對(duì)XXXX貿(mào)易有限公司所做的不懈努力和貢獻(xiàn)。離職事由:根據(jù)請(qǐng)您自即日起辦理離職手續(xù),您的最后離職時(shí)間為年月日。請(qǐng)您于年月日前辦理離職手續(xù)。XXXX貿(mào)易有限公司人事部本人確認(rèn)簽名:年月日加班管理制度一、目的為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本規(guī)定。二、適用范圍除實(shí)行年薪制外的全體員工。三、加班原則1、效率至上原則:各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。2、健康第一原則:各部門在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則:員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計(jì)算加班工資。四、加班要求1、公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),在正常情況下不得安排加班,員工應(yīng)當(dāng)妥善安排日常工作并提高其工作質(zhì)量和效率;2、各生產(chǎn)單位確因生產(chǎn)任務(wù)緊,可以延長工作時(shí)間,每日最多不得超過三小時(shí)。每月延長工作時(shí)間累計(jì)不得超過三十六小時(shí);3、當(dāng)發(fā)生下列情況之一時(shí),延長工作時(shí)間可不受上述規(guī)定的限制:(1)發(fā)生自然災(zāi)害、重大安全事故或者發(fā)生的事件威脅到員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全等情況,需緊急處理的;(2)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響到生產(chǎn)經(jīng)營和公眾利益,應(yīng)及時(shí)搶修的;(3)向顧客提供產(chǎn)品或服務(wù)的時(shí)間難以按合同規(guī)定保證并將嚴(yán)重影響到公司信譽(yù)的;(4)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定的其他情形。4、加班認(rèn)定(1)各部門只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班;須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、新產(chǎn)品試裝的等;發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。5、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;(2)因接待公司客戶的;(3)開會(huì)、參加培訓(xùn)、出差的;(4)倒班;(5)加班前未預(yù)報(bào)或未經(jīng)過審批的;6、加班時(shí)間管理辦法:(1)按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日、公休日和延長工作時(shí)間繼續(xù)工作且符合加班認(rèn)定規(guī)定的均算加班;(2)通過審批后加班的員工,其加班時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn);(3)對(duì)于實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的員工(指生產(chǎn)部門的生產(chǎn)工人和輔助工人),以三個(gè)月為周期,對(duì)其加班時(shí)間進(jìn)行核算。加班工資計(jì)算辦法:(1)在延長工作日加班的,按照其崗位固定工資的150%核算加班工資;(2)在休息日加班的,按照其崗位固定工資的200%核算加班工資;(3)在法定節(jié)假日加班的,按照其崗位固定工資的300%核算加班工資;(4)崗位固定工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行五、加班申請(qǐng)程序及要求1、工作日延長工作時(shí)間或節(jié)假日加班職工,需在實(shí)際加班前,把經(jīng)過其部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《加班計(jì)劃申請(qǐng)表》交到綜合管理部,綜合管理部將在申請(qǐng)表上確認(rèn)簽字。2、嚴(yán)格執(zhí)行:為了統(tǒng)籌安排,嚴(yán)格管理,公司將嚴(yán)格執(zhí)行加班提前申請(qǐng)的規(guī)定,以控制職工無計(jì)加班的情況。3、加班時(shí)數(shù):周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時(shí)數(shù)和加班內(nèi)容及原因,部門主管和主管領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。4、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計(jì)劃加班的,相關(guān)部門主管要加以額外的說明。5、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請(qǐng)時(shí),需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,職工需先提交加班計(jì)劃申請(qǐng)表到綜合管理部確認(rèn)簽字,待其領(lǐng)導(dǎo)回公司后再辦理補(bǔ)簽手續(xù);6、加班后,員工需要填寫加班工資審批表,將經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的加班工資審批表交綜合管理部備案,以便核算加班工資或調(diào)休時(shí)間。六、附則1、本規(guī)定適用于公司全體員工;2、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施;3、此前凡與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定,均以此規(guī)定為準(zhǔn);4、本規(guī)定解釋權(quán)屬綜合管理部。附:《部門加班計(jì)劃申請(qǐng)表》、《部門加班時(shí)間及工資審批表》

單位(部門)加班計(jì)劃申請(qǐng)表單位節(jié)假日加班時(shí)間月日至月日共天預(yù)計(jì)加班工時(shí)小時(shí)加班理由加班人員名單部門領(lǐng)導(dǎo)意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見科室領(lǐng)導(dǎo)意見綜合管理部備案單位(部門)加班時(shí)間及工資審批表序號(hào)姓名加班日期加班工時(shí)加班工資備注延長工時(shí)休息日工時(shí)法定假日工時(shí)123456789101112131415161718合計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司主管副總經(jīng)理審批綜合管理部門意見考勤休假制度一、目的1、考勤、休假管理工作是考核員工出勤、休假狀況,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律以及支付員工勞動(dòng)報(bào)酬的重要依據(jù),是維持公司正常運(yùn)營秩序、提高員工出勤率、工時(shí)利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)率和完成各項(xiàng)任務(wù)的基本保證。2、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。3、本制度適用于公司全體員工。二、職責(zé)1、綜合管理部是公司考勤、休假管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé):(1)組織建立公司考勤、休假管理體系,并確保其適宜性和有效性;(2)監(jiān)督檢查和指導(dǎo)部門的考勤、休假實(shí)施工作;(3)考勤、休假情況匯總分析和結(jié)果處理。2、各部室是日??记诠芾砉ぷ鞯膶?shí)施部門,負(fù)責(zé):(1)設(shè)置兼職考勤員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考勤監(jiān)督、記錄工作,考勤員應(yīng)及時(shí)、如實(shí)收集整理請(qǐng)假流程、出差流程等,并記錄部門員工每天的實(shí)際出勤情況;(2)每月三日前將部門《考勤表》報(bào)至綜合管理部。三、考勤管理及規(guī)定1、工作時(shí)間規(guī)定(1)公司實(shí)行以下工時(shí)制度:1)不定時(shí)工作制:對(duì)于符合下列條件之一的員工,實(shí)行不定時(shí)工作制:公司高層管理人員、銷售業(yè)務(wù)、駐外銷售等人員、專職司機(jī)、清潔工及其他因生產(chǎn)特點(diǎn),工作特殊需要或職責(zé)范圍的員工,適合不定時(shí)工作制;2)綜合計(jì)算工時(shí)制:對(duì)于符合下列條件的員工,實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:生產(chǎn)部門需要連續(xù)作業(yè)和其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工;3)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:除不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制員工外的其他員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,實(shí)行每天8小時(shí)工作制。4)員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守本職工作崗位,禁止從事與本人崗位職責(zé)無關(guān)的活動(dòng),但從事?lián)岆U(xiǎn)、救災(zāi)、救人等維護(hù)國家、社會(huì)、公眾和公司利益的活動(dòng)除外。5)法定節(jié)假日:元旦、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié):各一天;春節(jié)、國慶節(jié):各三天; 法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。6)上下班時(shí)間規(guī)定:公司上下班時(shí)間規(guī)定:公司有文件規(guī)定的,無異常情況時(shí),按照規(guī)定班次及時(shí)間上下班;實(shí)行輪班制的連續(xù)性工作崗位,應(yīng)建立交接班制度,嚴(yán)格履行交接班手續(xù)。對(duì)于公司臨時(shí)變更上下班時(shí)間的情況,各部門(科室)考勤員記錄好“使用倒休”和“留存倒休”,公司將按照臨時(shí)變更時(shí)間進(jìn)行考勤。2、考勤規(guī)定(1)上下班打卡規(guī)定員工上下班必須本人打卡,并確認(rèn)打卡成功。因故未打卡或其他原因?qū)е麓蚩ㄎ闯晒?,需填寫《異常打卡說明單》,同時(shí)部門考勤員應(yīng)及進(jìn)行登記,員工當(dāng)天無打卡記錄且無《異常打卡說明單》者,按曠工處理;委托他人打卡或代替他人打卡者經(jīng)查實(shí)后,委托者和代替者,每發(fā)現(xiàn)一次,記過一次。員工工作證丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)人事科。否則,后果由員工本人承擔(dān)。3、員工休假規(guī)定:休假員工應(yīng)保證在休假前按程序進(jìn)行請(qǐng)假審批并獲得通過,方能休假。4、出差、公出規(guī)定:員工出差需提前填寫出差審批流程;工作日需直接外出辦公、無法準(zhǔn)時(shí)至公司打卡者,需提前提交公出審批流程;特殊情況無法提交流程者,應(yīng)由部門(科室)及時(shí)通知綜合管理部,并補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù),否則按遲到或曠工處理。綜合管理部有權(quán)對(duì)員工的異??记谶M(jìn)行詢問并如實(shí)記錄。5、加班管理規(guī)定(1)具體見公司《加班管理規(guī)定》(2)遲到、早退及擅自離崗規(guī)定(3)遲到指無故在規(guī)定的上班時(shí)間之后到達(dá)公司;早退指無故在規(guī)定的下班時(shí)間之前離開公司;上班時(shí)間外出分因公外出和私自外出。(4)工作時(shí)間擅自離開工作崗位者,一經(jīng)查處,按曠工一天處理;處理方法:每月遲到、早退累計(jì)兩次者,警告一次,月累計(jì)遲到三次及以上,則記過一次;(5)曠工管理規(guī)定曠工:指無故不上班或請(qǐng)示未批準(zhǔn)擅自離開公司的行為。1)以下情況將被視為曠工:凡無任何正當(dāng)理由,未辦請(qǐng)假手續(xù),無故不上班或離開工作崗位一小時(shí)以上的視為曠工一天;拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位者;因遲到或早退30分鐘以上計(jì)曠工半天,一個(gè)小時(shí)以上計(jì)曠工一天;提供虛假證明或偽造、捏造理由騙取批準(zhǔn)休假的,查實(shí)后以曠工論處;休假、出差期滿未歸、無續(xù)假手續(xù)的視為曠工;三天以上時(shí)間的病假,若員工不能去醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院檢查,未能提供有效醫(yī)院休假證明,且未按公司規(guī)定時(shí)間上下班者,以曠工論處;(6)特殊情況下的作息時(shí)間如遇不可抗力因素造成不能上班等情況,可根據(jù)當(dāng)?shù)卣蚬九R時(shí)通知/規(guī)定執(zhí)行。四、請(qǐng)假總則假別劃分為:①事假、②病假、③婚假、⑤喪假等。除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均須提交請(qǐng)假流程。獲得批準(zhǔn)后,方可休假。確因特殊情況來不及事先請(qǐng)假或續(xù)假,應(yīng)通過電話或其他方式向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或續(xù)假,經(jīng)同意后部門應(yīng)及時(shí)代填請(qǐng)假流程;未獲得同意的員工不得休假。否則,視為曠工。未按規(guī)定辦理請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)或通過電話或其他方式請(qǐng)假未獲同意而未及時(shí)上班的,視為曠工。除病假外,員工連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)不得超過1個(gè)月。(一)、請(qǐng)假規(guī)定與審批權(quán)限1、事假員工請(qǐng)事假,三天以內(nèi)需經(jīng)公司副總經(jīng)理及綜合管理部主管副總批準(zhǔn),三天以上需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),員工請(qǐng)事假每次連續(xù)不超過十五天,每年累計(jì)不超過兩個(gè)月;超過兩個(gè)月的,按照開除論處。事假可優(yōu)先考慮調(diào)休代替。員工請(qǐng)事假,須提前1天填寫請(qǐng)假流程,獲批后方可休假,否則按曠工處理。2、病假員工因病請(qǐng)假時(shí),應(yīng)以就近治療為原則,并持單位所在地的醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院病休證明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,到綜合管理部審核后,填寫請(qǐng)假流程,獲批后方可休假;員工無醫(yī)院病休證明,但確因身體不適需臨時(shí)請(qǐng)假看病或休息的,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,每月不超過三天(含)。未獲審批而擅自休假的,按曠工論處。員工患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作一個(gè)月以上的,應(yīng)按國家相關(guān)政策計(jì)算和確定醫(yī)療期;員工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療費(fèi)用的處理:原則上按社會(huì)保障部門及公司的規(guī)定執(zhí)行。因打架斗毆或其它不法行為而致傷者,不能按病假處理。3、婚假員工請(qǐng)婚假時(shí),填寫請(qǐng)假流程,獲批后方可休假。公司員工符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的享受國家規(guī)定的三天婚假,晚婚的(男方滿25周歲,女方滿23周歲)且初婚員工增加晚婚獎(jiǎng)勵(lì)假12天(共計(jì)15天)。員工婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證一年內(nèi)休完,否則視為自動(dòng)放棄;請(qǐng)婚假時(shí)應(yīng)出示結(jié)婚證。4、喪假員工請(qǐng)喪假時(shí)填寫請(qǐng)假流程,獲批后方可休假。需到工作地城市范圍以外的地方赴喪的,由綜合管理部根據(jù)赴喪路線和交通方式等實(shí)際情況另行增加路程假。員工或其配偶直系親屬死亡的,給假3天。需另行增加路程假的,公司可酌情給予路程假。直系親屬為:父母、配偶父母、配偶及子女。5、工資計(jì)發(fā)辦法全薪假:員工依法享受公休日、法定節(jié)日、婚假、喪假,按照基本工資全額發(fā)放基本工資,并正常享受津貼補(bǔ)貼;非全薪假事假:事假期間不計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。病假:不計(jì)發(fā)工資、津貼、補(bǔ)貼等。6、休假流程所有假期請(qǐng)假審批程序如下:申請(qǐng)人請(qǐng)假時(shí)長第一批準(zhǔn)人第二批準(zhǔn)人班長以下半天班長科長一天至三天科長部長三天以上部長副總經(jīng)理班長級(jí)一天以下部長副總一天以上副總總經(jīng)理部長級(jí)一天以下副總N一天以上副總總經(jīng)理副總級(jí)無限定總經(jīng)理/執(zhí)行副總經(jīng)理N注:法定節(jié)假日根據(jù)公司相關(guān)通知執(zhí)行。五、附則此前凡與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)規(guī)定,均以此規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)屬綜合管理部。XXXX貿(mào)易有限公司請(qǐng)假申請(qǐng)表(綜合管理部存檔)姓名:部門:請(qǐng)假事由:休假類別:事假婚假;喪假病假。時(shí)間:從月日至月日(共天)綜合管理部(核定請(qǐng)假人員是否符合請(qǐng)假資格并備案考勤):科室意見:簽名:年月日部門負(fù)責(zé)人意見:簽名:年月日主管副總意見:簽名:年月日請(qǐng)假申請(qǐng)表(申請(qǐng)部門存檔)姓名:部門:請(qǐng)假事由:休假類別:事假婚假;喪假病假。時(shí)間:從月日至月日(共天)綜合管理部(核定請(qǐng)假人員是否符合請(qǐng)假資格并備案考勤):科室意見:簽名:年月日部門負(fù)責(zé)人意見:簽名:年月日主管副總意見:簽名:年月日XXXX貿(mào)易有限公司加班/調(diào)休申請(qǐng)表姓名部門加班時(shí)間加班事由調(diào)休時(shí)間調(diào)休天數(shù)審批意見部門經(jīng)理人事部總經(jīng)理備注第一聯(lián):本人存根聯(lián)XXXX貿(mào)易有限公司加班/調(diào)休申請(qǐng)表姓名部門加班時(shí)間加班事由調(diào)休時(shí)間調(diào)休天數(shù)審批意見部門經(jīng)理人事部總經(jīng)理備注第一聯(lián):人事部存根聯(lián)員工行為規(guī)范一、總則1、目的為了培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,樹立良好的企業(yè)形象,預(yù)防和糾正員工的違規(guī)失職行為,特制訂本規(guī)范。2、范圍本規(guī)范適用于XXXX全體員工。3、權(quán)益1)、本規(guī)范體現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值觀的基本要求,員工必須熟知并遵守。2)、公司尊重員工的正當(dāng)權(quán)益,通過本規(guī)范界定公司利益與員工個(gè)人利益,避免二者發(fā)生沖突。3)、公司對(duì)員工的任何處理決定應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行,但涉及到個(gè)人隱私及公司商業(yè)秘密的除外。4)、員工對(duì)公司的處罰決定享有事前知情權(quán),并有陳述、申辯的權(quán)力。對(duì)處理決定不服的,有權(quán)向上級(jí)部門或工會(huì)申請(qǐng)復(fù)查。5)、公司員工對(duì)上級(jí)管理者的違規(guī)管理,享有向上級(jí)部門檢舉、投訴的權(quán)力。二、職責(zé)1、各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工行為規(guī)范管理,并有權(quán)對(duì)下屬違反本規(guī)范的行為,按照公司相關(guān)制度提出處罰建議。2、綜合管理部負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)員工行為規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果。3、全體員工負(fù)責(zé)公司本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督。三、管理人員行為規(guī)范忠于職守,精通業(yè)務(wù);作風(fēng)深入,服務(wù)基層;勤奮工作,當(dāng)好參謀;遵紀(jì)守法,廉潔奉公;辦事公道,講究效率。1、行為要求:1)、熱愛本職工作,熟悉本,精通本職業(yè)務(wù),熟練而有序開展本職工作,邊緣結(jié)合部分的事務(wù)不推諉、不扯皮、不拖延。2)、牢固確立為基層服務(wù)的觀念,主動(dòng)為基層排憂解難,為基層獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,待人誠實(shí)、熱情;辦事公道、正派;工作勤奮、踏實(shí);風(fēng)深入、細(xì)致,全面及時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成各項(xiàng)任務(wù)。3)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)與本職工作相關(guān)的紀(jì)律制度,不得徇私舞弊,貪臟枉法,以權(quán)謀私,玩忽職守。4)、精誠團(tuán)結(jié),密切協(xié)作,樹立努力向上,奮發(fā)進(jìn)取,為創(chuàng)建社會(huì)主義現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)做出貢獻(xiàn)。5)、維護(hù)公司利益,愛護(hù)公司財(cái)物,不利用工作之便非法收受他人財(cái)物或侵占公司財(cái)物。6)、為人正派,光明磊落,言行一致,講真話。7)、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì);正確對(duì)待成績和榮譽(yù),不驕傲自滿,隨時(shí)糾正自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。四、商務(wù)活動(dòng)規(guī)范1、員工應(yīng)守法、誠信地履行自己的職責(zé)。2、維護(hù)公司利益是員工的義務(wù)。員工不得從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,員工應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞。3、在未經(jīng)授權(quán)的情況下,員工不得超越本崗位職權(quán)范圍從事下列經(jīng)營活動(dòng):1)、以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等;2)、以公司名義提供擔(dān)保、證明;3)、以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見、發(fā)布消息;4)、代表公司出席社會(huì)公眾、公益活動(dòng)。4、遵循公司管理流程、接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮是員工的職責(zé)。員工應(yīng)服從上級(jí)的指示。員工如認(rèn)為上級(jí)的指示違反法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權(quán)越級(jí)匯報(bào)。5、遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)員工勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推諉。6、嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。五、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)范1、員工必須遵守上下班作息時(shí)間,不遲到,不早退;嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行打卡操作。2、公司各級(jí)主管及部門考勤管理員應(yīng)如實(shí)記錄員工出勤及休假情況。3、員工必須堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗。4、生產(chǎn)現(xiàn)場必須穿著工作服,正確佩帶員工證,不穿拖鞋。5、禁止將個(gè)人與工作無關(guān)物品帶入生產(chǎn)現(xiàn)場,個(gè)人衣物、飲用水杯放在現(xiàn)場指定位置。6、未經(jīng)生產(chǎn)或相關(guān)部門會(huì)簽批準(zhǔn),禁止將原物料、半成品、設(shè)備部件等物品帶出生產(chǎn)現(xiàn)場。7、不得在工作場所用餐、吃零食,工作時(shí)間禁止在車間門口及廠區(qū)主干道兩旁逗留。8、嚴(yán)禁在生產(chǎn)場所和禁煙區(qū)抽煙。9、不得私帶未成年人或非工作人員進(jìn)入工作場所。嚴(yán)禁在工作時(shí)間打罵嬉鬧、大聲喧嘩、睡覺、游戲等。不得在工作時(shí)間閑聊,不得上網(wǎng)玩游戲、炒股、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。10、嚴(yán)禁工作時(shí)間飲酒、賭博等不文明行為。六、安全管理規(guī)范1、員工應(yīng)自覺維護(hù)人身與公司財(cái)產(chǎn)安全,確保對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)防火、防盜設(shè)施檢查、維護(hù)到位,消除隱患,預(yù)防各種事故的發(fā)生;2、禁止在工作場所存放易燃、易爆和危險(xiǎn)物品;3、不得有翻越廠區(qū)圍墻、員工宿舍、窗戶、陽臺(tái)護(hù)欄等行為。4、禁止在工作場所使用微波爐等與生產(chǎn)、辦公無關(guān)的電器,禁止超負(fù)荷用電。5、員工下班時(shí),應(yīng)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)電源、水源、門窗是否關(guān)好,并注意防火防盜。七、工作質(zhì)量規(guī)范1、員工應(yīng)按工作計(jì)劃或工作指令按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。員工如有客觀原因?qū)е聼o法按期完成工作任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向直接上級(jí)尋求幫助,說明不能按期完成任務(wù)的原因,并提出可行的建議。2、公司倡導(dǎo)員工高效、協(xié)作的工作文化。員工應(yīng)按反饋時(shí)效及時(shí)處理工作內(nèi)容,不得拖拉推諉、不得違反工作流程或規(guī)章制度辦事。3、員工應(yīng)堅(jiān)持誠信原則,不得玩忽職守,不得故意隱瞞工作過失。4、員工應(yīng)按照公司崗位職責(zé)、工作流程、作業(yè)要求、操作規(guī)程等進(jìn)行規(guī)范工作或作業(yè)。八、資源使用規(guī)范1、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得將公司資產(chǎn)贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個(gè)人。2、員工個(gè)人須保持辦公場所工位的整理、清潔。3、現(xiàn)場人員必須妥善保養(yǎng)自己領(lǐng)用的工具,嚴(yán)禁閑置工具不歸庫、不關(guān)鎖、撬鎖、故障工具不維修。丟失工具照價(jià)賠償。4、員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?、公司的一切書面和電子資料等,均擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),員工未經(jīng)授權(quán),不得對(duì)外傳播。6、員工對(duì)任何公司財(cái)產(chǎn),包括配備到崗位的辦公桌、保險(xiǎn)柜等,乃至儲(chǔ)存在公司設(shè)備內(nèi)的工作電子資料,不具有隱私權(quán)。公司有權(quán)進(jìn)行檢查和調(diào)配。7、員工應(yīng)愛惜公司資產(chǎn),維護(hù)公司權(quán)益。不得惡意破壞或偷盜公司生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施、生產(chǎn)貨品、辦公票據(jù)、現(xiàn)金、生活配套等任何公司財(cái)物。8、員工在會(huì)見客戶或其他人員時(shí),須到洽談室、會(huì)議室。洽談室會(huì)議室使用完畢時(shí),應(yīng)及時(shí)通知保潔人員清理。九、保密規(guī)范1、公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、調(diào)研和統(tǒng)計(jì)信息、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,知情員工有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為企業(yè)秘密時(shí),應(yīng)由公司鑒定其性質(zhì)。2、員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼、資料信息保密,不對(duì)外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼、偽造公司文件等,遺失公司重要證件須及時(shí)報(bào)告公司。3、公司密級(jí)文件應(yīng)交由檔案室統(tǒng)一保管,禁止在辦公室內(nèi)存放密級(jí)文件。十、形象規(guī)范員工形象包括員工的儀表、儀容、舉止等。1、儀表1)、工作時(shí)間必須按規(guī)定著正裝或工裝,配戴員工卡(影響現(xiàn)場作業(yè)的除外),著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。2)、外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔,領(lǐng)子應(yīng)挺闊。穿襯衫時(shí),須扣緊袖口,男員工要將襯衫的下擺扎在褲內(nèi)。3)、男員工著襯衣時(shí)提倡系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶外露時(shí)領(lǐng)帶夾應(yīng)處在第三至第四紐扣之間。4)、生產(chǎn)現(xiàn)場必須穿工裝,生產(chǎn)員工須按規(guī)定穿戴安全帽等勞動(dòng)保護(hù)用品。5)、工作時(shí)間原則上穿皮鞋。不得穿拖式?jīng)鲂?,生產(chǎn)現(xiàn)場不得穿露指皮涼鞋。2、工作行為舉止規(guī)范1)、員工上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,情緒飽滿。2)、坐姿端正,不得坐在桌上。3)、自覺遵守會(huì)場秩序。按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場交頭接耳、開小會(huì),開會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊工具設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài),不在會(huì)場使用手機(jī)。4)、進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。3、公共場合行為規(guī)范1)、全體員工應(yīng)自覺遵守公共場所的行為規(guī)范,維持公共場所的環(huán)境整潔和行為有序。2)、全體員工必須自覺遵守和維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。不隨地拋散雜物、煙頭,不隨地吐痰,不在公共場所堆放雜物。3)、自覺愛護(hù)公共設(shè)施,非特殊情況不得挪用專業(yè)器材。4)、嚴(yán)禁在公司內(nèi)亂寫亂貼標(biāo)語和涂改、撕毀公司通知、通告或其他有效文件。5)、辦公區(qū)域應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)劃,保持整潔有序。6)、食堂就餐應(yīng)自覺排隊(duì),不擁擠、不大聲喧嘩。7)、節(jié)約用水、用電。8)、奉行“自律、友善、快捷、準(zhǔn)確”的服務(wù)理念,為客戶提供誠實(shí)、高效的服務(wù),做到讓公司放心,讓客戶滿意。9)、講究文明禮貌、儀表儀容,做到尊重他人、禮貌待人,使用文明用語。10)、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,維護(hù)企業(yè)整體形象,部門之間、上下級(jí)之間、員工之間相互尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。11)、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做到令行禁止,執(zhí)行力強(qiáng)。12)、培養(yǎng)正直的品格,做一個(gè)勤奮敬業(yè)的好員工、遵紀(jì)守法的好公民。13)、員工是公司形象的再現(xiàn),因此必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好的企業(yè)形象。十一、交往規(guī)范規(guī)范個(gè)人的社交禮儀行為,是從事社會(huì)交往活動(dòng)的基本規(guī)范。全體員工必須認(rèn)真遵守,做到熱情、大方、彬彬有禮。1、接打電話規(guī)范1)、對(duì)方來電話應(yīng)及時(shí)接答,未及時(shí)接答,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻2坏檬褂萌枇R、攻擊性語言。2)、接聽電話應(yīng)使用禮貌用語。3)、接電話應(yīng)先問好,報(bào)單位和姓名,再詢問對(duì)方單位、姓名和事由。4)、對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助接轉(zhuǎn)電話或告知對(duì)方如何轉(zhuǎn)接需找的對(duì)象。5)、接轉(zhuǎn)公司主要領(lǐng)導(dǎo)電話時(shí),應(yīng)問清對(duì)方的單位、姓名和事由。在征得領(lǐng)導(dǎo)意見后再接轉(zhuǎn)電話。若領(lǐng)導(dǎo)不在,應(yīng)詢問對(duì)方是否需要留言。6)、重要通話,須問清要點(diǎn),做好記錄,必要時(shí)可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。7)、重要電話通知,應(yīng)事先備好通知提綱,以免遺漏。8)、通話應(yīng)簡明扼要,完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。2、接待客人規(guī)范1)、客人來訪,應(yīng)主動(dòng)迎接。2)、對(duì)來訪客人應(yīng)先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門通報(bào),并根據(jù)要求將來訪的客人帶到(或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示)指定地點(diǎn)。3)、重要客人來訪,應(yīng)先安排在適合的地點(diǎn)就座,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;如公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時(shí),辦公室內(nèi)的員工應(yīng)暫停辦公,全體起立,注視客人,以示歡迎和尊重來訪的客人。4)、客人就座后應(yīng)及時(shí)送上茶水,對(duì)重要客人在領(lǐng)導(dǎo)未到前接待人員應(yīng)主動(dòng)與客人交談,不得讓客人單獨(dú)坐在一邊。5)、接待第一次來訪的客人,有關(guān)人員應(yīng)適時(shí)向雙方的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行介紹。6)、客人來訪時(shí),應(yīng)立即停止手上的工作,暫停辦公,先接待安頓客人。7)、來訪客人找錯(cuò)部門時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助引路。8)、客人離開時(shí),應(yīng)禮貌地送至門口,并主動(dòng)向客人表示道別。9)、出示、接受名片時(shí),應(yīng)起立,雙手遞接。3、用語原則1)、公司工作用語為普通話,并使用文明用語,不得使用辱罵性攻擊性語言。2)、員工之間交流提倡使用普通話。3)、語態(tài)要自然、流暢、清楚、柔和,音量適中,陳述簡潔明了,表達(dá)講究藝術(shù)與技巧。4)、領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時(shí)不隨便打擾,遇有急事需請(qǐng)示時(shí),應(yīng)在征得同意后再插話。5)、在與別人交談時(shí),不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完。4、日常文明用語1)、稱呼客人應(yīng)稱“先生”或“女士”。2)、與客戶、同事相遇時(shí),應(yīng)招呼“您好”。3)、要求別人幫助時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)您……”。4)、表示歉意時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起”。5)、得到他(她)人致歉或致謝時(shí),應(yīng)說:“沒關(guān)系”、“不客氣”、“不用謝”。6)、請(qǐng)客人就座時(shí),應(yīng)說“您請(qǐng)坐”。7)、請(qǐng)客人用茶、用餐等時(shí),應(yīng)說:“請(qǐng)用茶”、“請(qǐng)用餐”等。8)、請(qǐng)客人等待時(shí),應(yīng)說“對(duì)不起,您稍候”。見面后應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。9)、讓別人幫助時(shí)應(yīng)說:“不好意思,麻煩您了”。10)、道別時(shí),應(yīng)說:“再見”、“您慢走”、“您走好”。十二、個(gè)人與公司利益規(guī)范1、在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報(bào)酬的活動(dòng)):2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手。3、所兼職的工作構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競爭。4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。5、禁止員工利用職務(wù)之便向內(nèi)、外單位或個(gè)人索取利益。6、禁止員工將私家車開入生產(chǎn)廠區(qū)。7、公司鼓勵(lì)員工在業(yè)余時(shí)間參加社會(huì)公益活動(dòng)。但如利用公司資源或可能影響到工作,員工應(yīng)事先獲得公司批準(zhǔn)。十三、員工行為規(guī)范盡職盡責(zé),愛崗敬業(yè);文明禮貌,講究公德;勤學(xué)苦練,提高素質(zhì);科學(xué)衛(wèi)生,保護(hù)環(huán)境;轉(zhuǎn)變觀念,支持改革;堅(jiān)守崗位,精心操作;優(yōu)質(zhì)低耗,講求效益;遵章守紀(jì),嚴(yán)格規(guī)程;遵紀(jì)守法,廉潔奉公;認(rèn)真做事,方便用戶;團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助;不謀私利,保障供應(yīng)。十四、附則1、員工須嚴(yán)格執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)管理制度。員工認(rèn)為公司制度明顯不適用或不合理,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或制定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵(lì)員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。2、本規(guī)范解釋權(quán)歸綜合管理部。3、本規(guī)范自頒布之日起執(zhí)行,自本規(guī)范執(zhí)行之日起,原與本規(guī)范相抵觸的,以本規(guī)范為準(zhǔn)。員工培訓(xùn)制度一、培訓(xùn)的目標(biāo)與宗旨1、為提高員工素質(zhì),滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求,創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,建立學(xué)習(xí)型組織。2、培訓(xùn)的目標(biāo)是通過不斷提高員工的知識(shí)水平、工作能力和能動(dòng)性,把因員工知識(shí)、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費(fèi)控制在最小幅度,使員工達(dá)到實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo)。3、公司的培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,促進(jìn)公司與個(gè)人的共同發(fā)展。4、培訓(xùn)方針是自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合,崗位培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合。二、培訓(xùn)的組織策劃和實(shí)施1、公司綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌、規(guī)劃。2、公司綜合管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的具體實(shí)施。3、公司其它各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助綜合管理部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、督促,同時(shí)在公司整體培訓(xùn)計(jì)劃下組織好本部門內(nèi)部的培訓(xùn)。三、培訓(xùn)種類與要求公司一般應(yīng)進(jìn)行下列種類的常規(guī)培訓(xùn)和其他方面的臨時(shí)性培訓(xùn)。主要培訓(xùn)種類和要求如下:(一)、新進(jìn)員工培訓(xùn)1、培訓(xùn)對(duì)象:新進(jìn)員工;2、培訓(xùn)目的:使新進(jìn)員工了解公司概況和發(fā)展規(guī)劃,熟悉公司規(guī)章制度和員工福利政策,盡快融入公司的企業(yè)文化,盡快掌握崗位知識(shí);3、培訓(xùn)主要內(nèi)容:公司概況及發(fā)展規(guī)劃;企業(yè)文化;公司技術(shù)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢;公司新產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略;公司銷售現(xiàn)狀及銷售策略;公司生產(chǎn)管理及規(guī)章制度;公司工藝流程及產(chǎn)品相關(guān)知識(shí);公司薪酬福利政策;公司質(zhì)量體系和環(huán)境體系;安全教育;4、培訓(xùn)方式:組織自學(xué)、講座、座談、參觀等。(二)、崗位資質(zhì)培訓(xùn)1、培訓(xùn)對(duì)象:需要具備崗位資質(zhì)證書的員工,如:特種作業(yè)人員、特種設(shè)備操作人員等;2、培訓(xùn)目的:掌握各崗位資質(zhì)應(yīng)具備的知識(shí)、技能,考取崗位資質(zhì)證書;3、培訓(xùn)內(nèi)容:按資質(zhì)考試大綱要求的有關(guān)內(nèi)容;4、培訓(xùn)方式:根據(jù)講義和教材自學(xué)為主,統(tǒng)一參加考試考前培訓(xùn)班為輔。(三)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)1、管理類a)培訓(xùn)對(duì)象:公司內(nèi)從事管理工作的員工;b)培訓(xùn)目的:提高管理技能,掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、理論和能力,了解先進(jìn)的管理理念;c)培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)管理知識(shí)、各相關(guān)專業(yè)管理及業(yè)務(wù)知識(shí)、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力等;d)培訓(xùn)方式:參加培訓(xùn)班或邀請(qǐng)外部講師組織內(nèi)部培訓(xùn);2、技術(shù)類a)培訓(xùn)對(duì)象:公司內(nèi)從事技術(shù)的員工;b)培訓(xùn)目的:掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí),了解相關(guān)專業(yè)技術(shù)發(fā)展前沿理論;c)培訓(xùn)內(nèi)容:專業(yè)技術(shù)理論知識(shí)、汽車相關(guān)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)工具運(yùn)用或根據(jù)項(xiàng)目要求確定相關(guān)內(nèi)容;d)培訓(xùn)方式:參加培訓(xùn)班或邀請(qǐng)外部講師組織內(nèi)部培訓(xùn);3、銷售類a)培訓(xùn)對(duì)象:公司內(nèi)從事銷售工作的員工;b)培訓(xùn)目的:提高銷售技能,掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、理論和能力,了解先進(jìn)營銷理念;c)培訓(xùn)內(nèi)容:市場營銷知識(shí)、市場調(diào)查與研究、售后服務(wù)相關(guān)知識(shí)等;d)培訓(xùn)方式:參加培訓(xùn)班或邀請(qǐng)外部講師組織內(nèi)部培訓(xùn);4、質(zhì)量類a)培訓(xùn)對(duì)象:公司內(nèi)從事質(zhì)量工作的員工;b)培訓(xùn)目的:提高業(yè)務(wù)能力,確保公司質(zhì)量體系的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn);c)培訓(xùn)內(nèi)容:質(zhì)量管理相關(guān)知識(shí)、各崗位涉及質(zhì)量相關(guān)技術(shù)及工藝知識(shí)等;d)培訓(xùn)方式:參加培訓(xùn)班、邀請(qǐng)外部講師或內(nèi)部兼職講師組織內(nèi)部培訓(xùn);5、生產(chǎn)一線工人a)培訓(xùn)對(duì)象:公司生產(chǎn)一線員工;b)培訓(xùn)目的:提高崗位操作技能及相關(guān)理論知識(shí);c)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位操作技能、相關(guān)工藝知識(shí)、崗位相關(guān)理論知識(shí)、汽車?yán)碚撝R(shí)等;d)培訓(xùn)方式:以自學(xué)為主,組織內(nèi)部講師集中授課,選送優(yōu)秀骨干外派參加短期培訓(xùn);6、輔助生產(chǎn)工人a)培訓(xùn)對(duì)象:公司輔助生產(chǎn)崗位員工;b)培訓(xùn)目的:提高業(yè)務(wù)能力和崗位技能;c)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位相關(guān)理論知識(shí)、崗位實(shí)際操作技能等;d)培訓(xùn)方式:以自學(xué)為主,組織內(nèi)部講師集中授課,選送優(yōu)秀骨干外派參加短期培訓(xùn);7、專業(yè)技能培訓(xùn)a)培訓(xùn)對(duì)象:需要掌握某項(xiàng)操作技能的員工;b)培訓(xùn)目的:熟練掌握某項(xiàng)操作技能;c)培訓(xùn)內(nèi)容:各崗位操作技能,如裝配技能、噴涂技能等;d)培訓(xùn)方式:由內(nèi)部講師講授經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、現(xiàn)場操作訓(xùn)練。8、綜合素質(zhì)培訓(xùn)a)培訓(xùn)對(duì)象:公司全體員工,根據(jù)需要不同的課程選擇不同人員參加;b)培訓(xùn)目的:提高公司員工的綜合素質(zhì);c)培訓(xùn)課程:d)企業(yè)管理知識(shí);個(gè)人管理知識(shí):如時(shí)間管理、文件資料管理、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等;公文寫作與法律知識(shí);文化理論知識(shí);各部門業(yè)務(wù)知識(shí);e)培訓(xùn)方式:外派參加咨詢公司組織的業(yè)余培訓(xùn)班、邀請(qǐng)公司內(nèi)部講師或外部專家集中授課、內(nèi)部業(yè)務(wù)知識(shí)座談交流、崗位輪換等;9、選送大專院校進(jìn)修培訓(xùn)a)培訓(xùn)對(duì)象:經(jīng)公司推薦或考試考核選拔的優(yōu)秀員工骨干;b)培訓(xùn)目的:培養(yǎng)公司后備人才,完善公司人才梯隊(duì);c)培訓(xùn)課程:按專業(yè)不同由公司和大專院校共同擬定;d)培訓(xùn)方式:參加短期或中長期培訓(xùn)班。10、各崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)a)培訓(xùn)對(duì)象:各崗位在職人員和擬任職人員;b)培訓(xùn)目的:確保員工崗位勝任能力;c)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位說明書要求的能力和該崗位靜態(tài)培訓(xùn)需求所列內(nèi)容;d)培訓(xùn)方式:外派參加咨詢公司組織的業(yè)余培訓(xùn)班、邀請(qǐng)公司內(nèi)部講師或外部專家集中授課、內(nèi)部業(yè)務(wù)知識(shí)座談交流、崗位輪換等;(四)、內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)律要求為了維持培訓(xùn)現(xiàn)場紀(jì)律,保證培訓(xùn)效果,特對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)培訓(xùn)紀(jì)律做出以下要求:1、學(xué)習(xí)時(shí)不遲到,不早退,不缺課;2、按時(shí)簽到,不得代簽;3、學(xué)習(xí)期間,自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具,或調(diào)成震動(dòng);4、確因工作需要請(qǐng)假者,應(yīng)出示書面請(qǐng)假條,經(jīng)總務(wù)人事部批準(zhǔn)后方予以承認(rèn),否則,按缺課處理;5、尊重老師,服從老師安排,積極參與互動(dòng)的授課環(huán)節(jié);6、遵守課堂紀(jì)律,不得做與課堂無關(guān)的事情;7、愛護(hù)公物,保持環(huán)境衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)抽煙。五、附則本制度從公布之日開始實(shí)施。附:《培訓(xùn)人員簽到表》員工培訓(xùn)簽到表時(shí)間地點(diǎn)人員主題主要內(nèi)容簽名時(shí)間簽名時(shí)間簽名時(shí)間員工宿舍管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)員工宿舍的監(jiān)督管理,規(guī)范員工正常入住秩序,提高住房使用率,確保員工宿舍入住的安全性和舒適性,營造一個(gè)祥和溫馨的居住環(huán)境,特制定本規(guī)定。二、適用范圍所有入住宿舍的盈旺公司正式員工、實(shí)習(xí)生。正式員工是指與公司簽訂了勞動(dòng)或勞務(wù)合同的員工;實(shí)習(xí)生是指與公司簽訂了實(shí)習(xí)協(xié)議的員工。三、職責(zé)(一)、綜合管理部1、負(fù)責(zé)審核新入職員工入住條件的符合性并以書面形式告知申請(qǐng)人。2、負(fù)責(zé)為符合入住條件員工辦理入住及退房等手續(xù)。3、負(fù)責(zé)宿舍衛(wèi)生、安全的日常監(jiān)督檢查,維護(hù)員工宿舍運(yùn)行秩序,并督促入住人員搞好各自房間內(nèi)的衛(wèi)生,營造干凈舒適的生活環(huán)境。4、負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的日常維護(hù)管理。5、負(fù)責(zé)辦理入住及退房人員登記手續(xù),健全物品領(lǐng)用、發(fā)放、收回管理臺(tái)帳。6、熱情接待、周到服務(wù),及時(shí)為入住人員解決與住宿有關(guān)的問題。(二)、其他部門其他部門有責(zé)任配合員工宿舍相關(guān)管理工作。四、具體要求(一)、入住標(biāo)準(zhǔn)1、申請(qǐng)入住條件:盈旺貿(mào)易正式員工、實(shí)習(xí)生;新招聘員工及實(shí)習(xí)生可直接申請(qǐng)入住;2、住房分配標(biāo)準(zhǔn):所有員工均按2-4人/間(根據(jù)房間面積大小部分房間按2人/間)標(biāo)準(zhǔn)入住;3、有以下情況者不安排住房:私自出租及出借,或經(jīng)公司檢查發(fā)現(xiàn)房間入住人員與申請(qǐng)登記人員不一致。不服從住房分配和調(diào)整的,故意損壞公用設(shè)備設(shè)施情節(jié)嚴(yán)重的。(二)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、水、電、氣、互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用由員工承擔(dān)。2、有線電視、物業(yè)管理費(fèi)、房租費(fèi)由公司承擔(dān)。3、員工攤銷費(fèi)用:員工入住,當(dāng)月15日之前按全月、15日之后按半月分?jǐn)偹姷荣M(fèi)用;員工退房,當(dāng)月15日之前按半月、15日之后按全月分?jǐn)偹姷荣M(fèi)用;每月30日前由綜合管理部做報(bào)表,在員工的工資中代扣代繳。4、管理程序1)入住程序:入住人員由本人事先提出申請(qǐng),填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)綜合管理部審核批準(zhǔn);入

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