如何提高物資采購效率

如何提高物資采購效率采購效率是評價物資采購綜合效率的重要標準，物資采購工作如果只求規(guī)范不講效率，就失去存在的價值和意義，也不會被需求部門和供應商認可。物資采購部門一定要高度重視物資采購效率，不斷總結物資采購存在的瓶頸問題，努力完善采購流程，加速采購工作完成，確保生產(chǎn)物資按期到貨，不斷提高物資采購工作實效。針對我公司目前物資采購整體效率不高的實際情況，從影響物資采購的重要因素考慮，主要可歸納為以下五個方面的問題：一、需求提報環(huán)節(jié)：人員設置不合理，物資需求計劃不準按照公司的人員設置，各部門物資計劃提報人員多為兼職，對物資計劃、倉儲保管業(yè)務的水平不高，物資需求計劃的準確性欠佳、責任心不強，而物資采購工作量大、要求高、專業(yè)性強、程序復雜，尤其當采購標的物是一些特殊物品和專業(yè)性較強的物品時，這種機制的弊端更為突出：由于沒有專門人員設置，致使人員心有余而力不足，常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況，導致物資計劃提報澄清環(huán)節(jié)反復多次，且容易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象，浪費了大量的時間，嚴重影響物資采購的效率。（二）預算控制方面：物資預算水平不高，與實際生產(chǎn)存在脫節(jié)現(xiàn)象年度預算是物資采購的資金來源和依據(jù)，物資采購必須在預算的約束下嚴格執(zhí)行。因此，預算管理水平的高低，預算編制的好壞直接影響著物資采購的規(guī)模、效益和規(guī)范程度。然而目前各部門編制了采購預算的編制質(zhì)量不高、比較粗放，缺乏科學性、嚴密性和可操作性，批復時間晚且調(diào)整幅度大，擅自改變資金用途，超標采購現(xiàn)象時有發(fā)生，致使大量的采購項目游離于物資采購預算之外，緊急和臨時性采購居高不下，嚴重影響了物資采購的計劃性和時效性，這種松散的、缺少約束的支付行為必然影響物資采購的效率。（四）采購渠道方面：物資采購方式單一，物資采購資源缺乏有效整合物資采購涉及的種類繁雜，不同項目有不同的技術要求、質(zhì)量標準，加上供應商和銷售體制千差萬別，而采購程序設計卻不盡合理，過分強調(diào)形式上的制衡，造成環(huán)節(jié)多、關鍵環(huán)節(jié)考慮不周的現(xiàn)象，進而導致權責不明，推諉扯皮，甚至導致招標失敗，影響了采購效率。表現(xiàn)在沒有建立起一套功能齊備、強大的物資采購信息渠道和統(tǒng)一市場，不能互補優(yōu)勢，造成資源浪費和短缺，造成單一來源物資較多，采購由此陷入進退維谷的困境：一方面物資采購部門為市場資源的短缺而發(fā)愁，另一方面許多供應商卻不能及時獲知采購信息，物資采購資源無法有效整合，影響了物資采購效率。（三）采購組織方面：物資采購環(huán)節(jié)過多，溝通協(xié)調(diào)存在問題物資采購從計劃提報、到采購計劃形成、審批、合同的簽訂、采購入庫及驗收、出庫等多個環(huán)節(jié)，在完成采購任務時，存在審批內(nèi)容交叉重復等不合理現(xiàn)象，而且在協(xié)調(diào)和管理上也存在問題，一個簡單的物資采購任務，先后往往要找到財務預算部門、采購管理部門、財務結算部門、采購機構等多方面簽字蓋章，缺了一個環(huán)節(jié)，采購任務卻無法完成，造成的直接后果便是采購環(huán)節(jié)過多、多頭領導、效率低下，直接影響了物資采購的效率。（四）、合同執(zhí)行方面：對供應商監(jiān)管不到位，供貨周期無法有效保障我公司物資供應實行二級采購二級管理，所有物資計劃從提報、審核匯總、審批上報到公司物資處，由物資處批復采購，從提報物資需求計劃至到貨一般需要兩個月以上。而后，對供應商的缺乏有效的監(jiān)管、獎懲機制，也沒有從資金支付的環(huán)節(jié)加以約束，導致物資供應速度緩慢，違反合同約定供貨周期的現(xiàn)象時有發(fā)生，導致物資供應無法滿足生產(chǎn)需要，無法有效保障物資供貨周期。為改變目前物資采購工作的現(xiàn)狀，必須切實提高物資采購效率。針對以上導致效率低下的主要原因，需有針對性的解決，現(xiàn)就此提出如下對策：（一）完善人員設置，提高采購人員業(yè)務水平物資采購工作的根本出發(fā)點就是為需求部門服務，是一項涉及面廣、專業(yè)水平要求很高的工作，要求各級采購工作人員熟悉專業(yè)、預算、合同、招標投標等多方面知識，采購人員的綜合素質(zhì)以及服務意識的高低直接影響和決定著物資采購的效率。當務之急是完善各部物資采購人員，配備相應數(shù)量和專業(yè)的工作人員，統(tǒng)籌考慮、統(tǒng)一管理、定期培訓，避免人員的隨意更換，把提升業(yè)務人員綜合素質(zhì)作為一項重要工作，采取“請進來、走出去”的方式，利用崗位練兵、業(yè)務幫帶、技術考核等手段，抓好采購部門職工的教育與培訓，逐步造就一批業(yè)務熟練、技能過硬、職業(yè)道德過硬的采購人才隊伍，保證采購任務高效完成。（二）細化和規(guī)范預算管理，嚴格支付審批要進一步細化和規(guī)范預算管理，各部門在充分分析需求的基礎上，科學確定各預算采購項目和應當花多少錢，解決好“該不該買和買多少”的問題。物資采購預算與部門預算統(tǒng)一布置、統(tǒng)一編制、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一批復，列明預算科目、采購資金數(shù)額、采購資金構成、采購項目、采購數(shù)量、采購標準、采購時間，把項目落實到每一個采購對象，使之在執(zhí)行中無漏洞可鉆；充分維護采購計劃編制的權威性，增強采購計劃制度的科學性和嚴謹性，減少需求計劃上報的隨意性，采購參數(shù)、采購方式和時間結點一經(jīng)確認，不得隨意改變，以此增強采購計劃的權威性；嚴格控制預算外資金支付，不得任意追加采購支出或改變采購項目，對確需調(diào)整的物資采購計劃必須按法定程序報批。支付采購資金時，要重點審查采購項目是否按規(guī)定用途使用、是否超出了預算，不符合規(guī)定和擅自采購的不予支付。（三）結合采購實際，選擇因地制宜的采購方式物資采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源等五種采購方式。如果單從采購效益出發(fā)，毫無疑問，公開招標的效益最高，單一來源的采購效益最低。但在真正的采購中，究竟采用何種采購方式，還要從采購批量、采購成本、采購效率以及特殊環(huán)境下的時間要求等角度考慮，一味地追求采購效益而不講究采購效率是不可行的。比如，在物資應急采購中，就明確規(guī)定了只能采用競爭性談判、詢價和單一來源等采購，完成時限和采購質(zhì)量應該成為決定性因素。同時，加大采購管理信息化水平，對于縮短采購周期，減少采購環(huán)節(jié)，提高采購效率具有重要意義，應結合公司物資采購工作實際，逐步形成更為廣泛的供應商庫、產(chǎn)品信息庫、評審專家?guī)?，加大采購硬件投入，開發(fā)設計物資采購軟件，形成統(tǒng)一的采購信息管理系統(tǒng)和資金結算系統(tǒng)，逐步提高物資采購信息化水平，最大限度的節(jié)約人力和物力，加快采購速度，縮短采購周期。（四）加強各部門溝通協(xié)調(diào)，簡化采購流程實踐表明，采購部門、監(jiān)管部門和需求部門三方相互配合，恪盡職守，就會大大提高采購的效率與質(zhì)量。建議全面梳理物資采購流程，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和時間，刪除不必要的采購程序，如針對通用性標準設備和服務類項目采購金額不大、重復采購次數(shù)多的特點，可以實行協(xié)議供貨或定點采購，按年度簽訂框架協(xié)議長期供貨；明確各部門在整個采購活動中的權利和義務，加強部門協(xié)調(diào)，提高配合程度，科學界定各自的職責，“分工明確，權責分明，管理科學”的物資采購運作機制；明確每一環(huán)節(jié)時間節(jié)點，比如合同簽訂環(huán)節(jié)從招標到最終簽訂，按金額或采購方式不同分別限定在多少個工作日之內(nèi)等。形成不斷形成科學規(guī)范、嚴謹采購的采購流程，從制度和流程的優(yōu)化方面，最大化的提高物資采購效率。（五）加大供應商監(jiān)管力度，保障合同執(zhí)行采購合同執(zhí)行難的問題在一定程度上存在。在實際采購中，有的供應商在簽訂合同后不按合同規(guī)定履約，甚至毀約，打亂了整個采購進程，影響了整個采購工作。采購機構還是要加大對供應商的資格審查，從源頭上保證供應商質(zhì)量，防止出現(xiàn)違約問題。選定中標供應商后，要加強對中標或成交供應商的監(jiān)督與管理，定期檢查合同履行進度，督促供應商積極按照要求執(zhí)行采購合同。建立供應商準入制度，對供應商劃分信用等級并進行考核打分，對無正常理由不能及時完成合同的，要及時進行處理，視不同情況采取警示、考核扣分、延長賬期、終止合作等措施，確保合同執(zhí)行進度；充分發(fā)揮采購機構的橋梁與紐帶作用，積極協(xié)調(diào)解決供應商與需求部門之間的矛盾，及時按照合同約定進行貨物驗收并進行貨款結算，保障合同順利執(zhí)行完畢。

論大學生寫作能力寫作能力是對自己所積累的信息進行選擇、提取、加工、改造并將之形成為書面文字的能力。積累是寫作的基礎，積累越厚實，寫作就越有基礎，文章就能根深葉茂開奇葩。沒有積累，胸無點墨，怎么也不會寫出作文來的。寫作能力是每個大學生必須具備的能力。從目前高校整體情況上看，大學生的寫作能力較為欠缺。一、大學生應用文寫作能力的定義那么，大學生的寫作能力究竟是指什么呢？葉圣陶先生曾經(jīng)說過，“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！睂τ诖髮W生的寫作能力應包含什么，可能有多種理解，但從葉圣陶先生的談話中，我認為：大學生寫作能力應包括應用寫作能力和文學寫作能力，而前者是必須的，后者是“不一定”要具備，能具備則更好。眾所周知，對于大學生來說，是要寫畢業(yè)論文的，我認為寫作論文的能力可以包含在應用寫作能力之中。大學生寫作能力的體現(xiàn)，也往往是在撰寫畢業(yè)論文中集中體現(xiàn)出來的。本科畢業(yè)論文無論是對于學生個人還是對于院系和學校來說，都是十分重要的。如何提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平，就成為教育行政部門和高校都很重視的一個重要課題。如何提高大學生的寫作能力的問題必須得到社會的廣泛關注，并且提出對策去實施解決。二、造成大學生應用文寫作困境的原因：（一）大學寫作課開設結構不合理。就目前中國多數(shù)高校的學科設置來看，除了中文專業(yè)會系統(tǒng)開設寫作的系列課程外，其他專業(yè)的學生都只開設了普及性的《大學語文》課。學生寫作能力的提高是一項艱巨復雜的任務，而我們的課程設置僅把這一任務交給了大學語文教師，可大學語文教師既要在有限課時時間內(nèi)普及相關經(jīng)典名著知識，又要適度提高學生的鑒賞能力，且要教會學生寫作規(guī)律并提高寫作能力，任務之重實難完成。（二）對實用寫作的普遍性不重視?！按髮W語文”教育已經(jīng)被嚴重地“邊緣化”。目前對中國語文的態(tài)度淡漠，而是呈現(xiàn)出全民學英語的大好勢頭。中小學如此，大學更是如此。對我們的母語中國語文，在大學反而被漠視，沒有相關的課程的設置，沒有系統(tǒng)的學習實踐訓練。這其實是國人的一種偏見。應用寫作有它自身的規(guī)律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應用文寫作的特點和方法，他就寫不好應用文。（三）部分大學生學習態(tài)度不端正。很多非中文專業(yè)的大學生對寫作的學習和訓練都只是集中在《大學語文》這一門課上，大部分學生只愿意被動地接受大學語文老師所講授的文學經(jīng)典故事，而對于需要學生動手動腦去寫的作文，卻是盡可能應付差事，這樣勢必不能讓大學生的寫作水平有所提高。（四）教師的實踐性教學不強。學生寫作能力的提高是一項艱巨復雜的任務，但在教學中有不少教師過多注重理論知識，實踐性教學環(huán)節(jié)卻往往被忽視。理論講了一大堆，但是實踐卻幾乎沒有，訓練也少得可憐。閱讀與寫作都需要很強的實踐操作，學習理論固然必不可少，但是閱讀方法和寫作技巧的掌握才是最重要的。由于以上的原因，我們的大學生的寫作水平著實令人堪憂，那么如何走出這一困境，筆者提出一些建議，希望能對大學生寫作水平的提高有所幫助。三、提高大學生應用寫作能力的對策（一）把《應用寫作》課設置為大學生的必修課。在中國的每一所大學，《應用寫作》應該成為大學生的必修課。因為在這個被某些人形容為實用主義、功利主義甚囂塵上的時代，也是個人生存競爭最激烈的時代，人們比任何時代都更需要學會寫作實用性的文章，比如職場競爭中的求職信，生活中的財經(jīng)文書、法律文書等，以提高個人的生存競爭能力。（二）端正大學生的學習態(tài)度。首先，要讓大學生充分認識到實用寫作課的重要性，這門課關乎到他人生的每一個方面，諸如就職，求愛，理財，人際交往等，是他終生都需要使用的一些基礎性的知識，也是他必備的一項生存技能。其次，實用寫作有它自身的規(guī)律和方法。它不是你想怎樣寫都行的，它有嚴格的格式性的要求，所以需要系統(tǒng)的研究學習。最后，實用寫作課的實踐性非常強，所以學生們不能只學不練，并且要克服手懶的壞習慣，勤學勤練，為今后的工作生活打好基礎。（三）注重實踐課的訓練。要提高大學生的實用寫作能力，那么實踐寫作環(huán)節(jié)是必不可少的。要想使學員真正具備實用寫作能力，必須重視實用寫作訓練，力求使理論講授與寫作訓練互相緊扣進行。教師在授課過程中，應該把理論教學的部分適當壓縮，把更多的時間用來實踐訓練。在訓練之前，可以通過對優(yōu)秀案例的精講分析，讓學生掌握基本的寫作規(guī)律，然后趁熱打鐵，讓學生立即開始寫作訓練，最后通過大家互評，教師點評的方式，起到舉一反三的作用，讓學生知道應該如何寫，還要寫出來，并且知道寫得怎么樣。此外，在教學上，教師也可以與學生一起探討如何學習，如《實用寫作》這門課程，如何上，怎樣上，都可以讓學生參與進來，讓學生編制一些案例，在課堂上與大家分享，一起討論。這樣，一方面調(diào)動大家的學習熱情，另一方面，又提高他們綜合分析能力。學生只有在實踐中才能真正掌握和把握實用寫作的技巧和方法。（四）大學寫作教師要加強自身能力的提高。要提高大學生的實用寫作能力，那么作為教練員的大學寫作教師就應該具備更高的實用寫作能力。大學寫