久其VA基建管理系統(tǒng)用戶使用手冊

前言久其公司始創(chuàng)于1997年4月，成立伊始便憑借技術(shù)優(yōu)勢迅速在財政、統(tǒng)計、通信等行業(yè)應(yīng)用軟件中嶄露頭角，并首批通過雙軟企業(yè)認證。久其公司于2001年12月18日成功改制為股份公司，注冊資本為4574萬元，總部位于有“中國硅谷”之稱的北京中關(guān)村高科技園區(qū)，是一家集科研、開發(fā)、咨詢、培訓(xùn)、服務(wù)為一體的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司。久其公司擁有一支由博士、碩士、本科生組成的一流團隊，公司員工300多人，辦公面積1500余平方米，即將建成的‘久其研發(fā)中心’面積2.1萬平方米。久其公司現(xiàn)已通過CMMI3認證并榮登中國電子政務(wù)百強企業(yè)行列。久其公司在廣州、上海、西安、深圳、成都、武漢、鄭州、南京等全國范圍內(nèi)擁有8個分公司、15家區(qū)域代理機構(gòu)，在溫哥華、芝加哥設(shè)有分支機構(gòu)。久其公司自成立以來，一直致力于政府部門、企業(yè)集團的信息化建設(shè)，主要從事統(tǒng)計分析、財務(wù)管理、全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、決策分析、綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用、門戶網(wǎng)站等相關(guān)系統(tǒng)及平臺方面的研究和開發(fā)，形成了以柔性軟件理論為核心、具有自有知識產(chǎn)權(quán)的久其技術(shù)和產(chǎn)品，并提供相應(yīng)的咨詢、培訓(xùn)和服務(wù)，取得了令人矚目的成就：久其公司產(chǎn)品共計4大類39個系列120余種；用戶數(shù)量高達百萬以上；與財政部、國資委、國家統(tǒng)計局、民政部、交通部等20余個國家部委，70多家中央企業(yè)集團建立長期合作關(guān)系。久其軟件現(xiàn)已成為中國管理軟件市場具有領(lǐng)先地位的品牌，并以對技術(shù)發(fā)展方向及客戶需求的精準把握，順應(yīng)中國國情的需要，成為國內(nèi)統(tǒng)計、預(yù)算、高端決策支持平臺、集團化業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺方面的領(lǐng)軍者及企業(yè)管理信息化服務(wù)最具實力的專業(yè)供應(yīng)商和政府采購的優(yōu)秀方案供應(yīng)商之一。秉承“誠信、協(xié)作、奉獻、超越”的久其精神，久其公司立志以一流的產(chǎn)品和專業(yè)的服務(wù)贏得用戶、以完善的市場推廣和渠道營銷贏得市場份額、以出色的運營效率和成本控制贏得利潤，形成可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力，達到久其產(chǎn)品精品化、系列化、集成化、國際化之理想，爭創(chuàng)技術(shù)一流、管理一流、服務(wù)一流的知名企業(yè)，用軟件為廣大用戶創(chuàng)造價值。天長地久，與其為友，久其軟件愿做您真誠的朋友！目錄TOC\o"1-3"\u第一章 系統(tǒng)介紹 6第二章 軟件基礎(chǔ) 82.1 運行環(huán)境 82.2 軟件安裝 92.3 系統(tǒng)啟動 14第三章 管理平臺 153.1 系統(tǒng) 153.1.1 用戶登錄 153.1.2 應(yīng)用服務(wù)器配置 163.2 管理實例 183.2.1 新建管理實例 183.2.2 管理實例維護 213.2.3 實例自動備份 243.2.4 管理實例高級配置 253.3 工具 283.3.1 組織機構(gòu) 283.3.2 用戶管理 28第四章 基礎(chǔ)服務(wù) 324.1 日志管理 324.2 實例備份 334.3 年末結(jié)轉(zhuǎn) 34第五章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 365.1 基礎(chǔ)資料設(shè)置 365.1.1 憑證類別 365.1.2 系統(tǒng)信息 375.1.3 系統(tǒng)選項 385.1.4 級次管理 405.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護 415.2.1 科目 415.2.2 項目 435.2.3 部門 455.2.4 職員 475.2.5 貨幣 495.2.6 結(jié)算方式 505.2.7 客戶 515.2.8 供應(yīng)商 535.2.9 銀行 555.2.10 賬戶 565.2.11 枚舉字典 575.2.12 單據(jù)類型 585.2.13 單據(jù)編號規(guī)則 595.2.14 賬齡分組 60第六章 總賬 626.1 總賬初始 626.1.1 科目初始 626.1.2 輔助核算初始 646.1.3 啟用 646.2 憑證 656.2.1 憑證錄入 656.2.2 憑證審核 756.2.3 憑證查詢 786.2.4 憑證記賬 866.2.5 憑證匯總 886.2.6 轉(zhuǎn)賬憑證 906.2.7 審計調(diào)整 966.2.8 常用憑證 966.2.9 待攤憑證 976.2.10 匯兌損益 1026.2.11 預(yù)提憑證 1046.2.12 中間憑證 1086.3 預(yù)算管理 1096.3.1 預(yù)算任務(wù) 1096.3.2 預(yù)算內(nèi)容 1106.3.3 預(yù)算調(diào)整 1136.3.4 預(yù)算執(zhí)行情況 1156.4 賬簿查詢 1156.4.1 總賬 1156.4.2 明細賬 1166.4.3 科目余額表 1176.4.4 日記賬 1186.4.5 多欄賬 1196.5 期末處理 1216.5.1 月末結(jié)賬 1216.5.2 明細賬批量打印 1236.5.3 總賬批量打印 1236.6 出納 1246.6.1 出納日報 1246.6.2 銀行初始 1256.6.3 銀行日記賬 1266.6.4 銀行對賬單 1276.6.5 銀行對賬 1296.6.6 余額調(diào)節(jié)表 1306.6.7 支票登記簿 1316.6.8 支票管理 1326.6.9 臺賬管理 1356.7 輔助賬查詢 1376.7.1 輔助核算 1376.7.2 批量打印輔助賬 1386.7.3 項目輔助賬 1396.7.4 部門輔助賬 1436.7.5 人員輔助賬 1476.7.6 客戶輔助賬 1526.7.7 供應(yīng)商輔助賬 1566.8 我的查詢 1606.8.1 過濾 1606.8.2 排序 1606.8.3 列選 1616.8.4 分組 1626.8.5 導(dǎo)出到Excel 1636.9 往來管理 1636.9.1 個人往來核銷 1636.9.2 客戶往來核銷 1656.9.3 供應(yīng)商往來核銷 1666.9.4 賬齡分析 1686.10 發(fā)票管理 1696.10.1 領(lǐng)用登記 1696.10.2 發(fā)票錄入 170第七章 基建項目資金管理 1727.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 1727.1.1 建設(shè)單位 1727.1.2 項目性質(zhì) 1737.1.3 計劃類別 1737.1.4 隸屬關(guān)系 1747.1.5 項目規(guī)模 1757.1.6 項目類型 1767.1.7 項目用途 1777.1.8 重點標(biāo)識 1787.1.9 跨區(qū)標(biāo)識 1797.1.10 所屬行業(yè) 1807.1.11 建設(shè)狀態(tài) 1817.1.12 批準單位 1827.1.13 建設(shè)地市 1837.1.14 乙方單位 1847.1.15 合同類型 1857.1.16 資金來源 1867.1.17 收付款方式 1877.1.18 合同條款 1887.1.19 項目內(nèi)容 1897.1.20 付款期間 1907.1.21 票據(jù)類型 1917.1.22 基建項目 1917.2 投資管理 1937.2.1 項目概算 1937.2.2 投資計劃 1937.2.3 預(yù)算撥付 1947.2.4 項目評審 1957.2.5 投資計劃查詢 1967.2.6 計劃完成情況 1967.3 投資分析 1977.3.1 按行業(yè) 1977.3.2 按資金來源 1987.3.3 按項目性質(zhì) 1997.3.4 按項目規(guī)模 1997.3.5 按項目類型 2007.3.6 按項目用途 2007.3.7 按重點標(biāo)識 2017.3.8 撥付明細 2027.3.9 投資統(tǒng)計 2027.3.10 撥付統(tǒng)計 2037.4 合同管理 2047.4.1 付款合同 2047.4.2 補充合同 2057.4.3 合同評審 2067.4.4 合同查詢 2077.4.5 原始合同查詢 2087.4.6 合同分析一覽表 2097.4.7 合同評審查詢 2097.5 資金管理 2107.5.1 年度預(yù)算 2107.5.2 付款申請 2127.5.3 預(yù)付款申請 2137.5.4 項目付款 2147.5.5 無合同付款 2167.5.6 項目預(yù)付款 2167.5.7 上級撥款 2177.5.8 進度款審批 2187.6 綜合查詢 2187.6.1 付款統(tǒng)計 2187.6.2 收款統(tǒng)計 2197.6.3 工程臺帳 2207.6.4 工程詳情 2217.6.5 往來款 2227.6.6 項目請款 2227.6.7 評審查詢 2237.6.8 抵扣查詢 2247.6.9 概算查詢 2257.6.10 預(yù)算查詢 2257.6.11 工程進度審批查詢 226系統(tǒng)介紹系統(tǒng)概述：久其基建財務(wù)管理系統(tǒng)是久其公司根據(jù)多年來在財務(wù)領(lǐng)域的服務(wù)經(jīng)驗和基建管理項目實施經(jīng)驗，并詳細分析了基建財務(wù)管理需求及特點，潛心研究推出了以基建項目為核心的基建財務(wù)管理軟件。久其基建財務(wù)管理系統(tǒng)是以大型數(shù)據(jù)庫（SQLServer2000）為基礎(chǔ)，具有安全穩(wěn)定及超強數(shù)據(jù)處理能力?？蛇m用于企事業(yè)單位的基建財務(wù)管理和財務(wù)核算。技術(shù)應(yīng)用特點：系統(tǒng)采用久其公司最新獨立研發(fā)的企業(yè)應(yīng)用平臺，開發(fā)工具采用Delphi，支持SQLServer等主流大型數(shù)據(jù)庫，同時系統(tǒng)結(jié)合多年的行業(yè)實施經(jīng)驗，能夠提供面向整個行業(yè)的解決方案。提煉行業(yè)需求的基礎(chǔ)上，通過財務(wù)管理平臺，完全可以動態(tài)的實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為基于現(xiàn)時點的整體財務(wù)管理和財務(wù)分析，歸納、評估了豐富的在線動態(tài)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過對大量實際業(yè)務(wù)流程的抽象和精練，且采用螺旋式開發(fā)測試應(yīng)用流程，更加保證了系統(tǒng)的人性化設(shè)計、標(biāo)準化操作。架構(gòu)先進性：主流的分布式設(shè)計，實現(xiàn)了高效、穩(wěn)定、負載平衡的系統(tǒng)架構(gòu)。軟件產(chǎn)品特點：系統(tǒng)靈活性：系統(tǒng)具有賬套之間的自由切換、自定義憑證處理方式、自定義的賬務(wù)查詢模式、自定義各種分析表等各類自定義模版可使系統(tǒng)完美與您的日常業(yè)務(wù)結(jié)合，從而最大限度的發(fā)揮您工作的創(chuàng)造性。支持虛擬查賬功能，即記賬前就能查看明細賬、總賬和組合賬；獨創(chuàng)賬目雙向查詢和相關(guān)查詢；組合賬可組合查詢?nèi)我饪颇颗c項目信息，組合形式多樣，取數(shù)類型寬泛；查詢設(shè)置保存功能，做到了賬簿查詢一次設(shè)定，一勞永逸；追溯查詢功能，可以通過任意的匯總賬查詢至明細賬，從明細賬查詢至憑證。系統(tǒng)易用性：系統(tǒng)提供各種內(nèi)置包括基建會計核算科目、財務(wù)報表、憑證、業(yè)務(wù)分析表等模板，最大限度的減輕您的工作量，讓您在最短的時間內(nèi)輕松掌握。數(shù)據(jù)協(xié)作：與久其財政報表軟件高度集成，輕松自動完成基建財政決算報表，從而直接上報給上級或國家主管部門、省去您數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和大量而煩瑣的錄數(shù)錄入工作。安全性：通過系統(tǒng)提供的管理中心系統(tǒng)進行人員權(quán)限分配、上機日志、數(shù)據(jù)加密，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全，免受非法破壞。簡便性：良好的用戶界面，大量的使用向?qū)В瑧{證錄入的自動平衡，高靈敏的各種合法性檢查；此外常用憑證、自動轉(zhuǎn)賬、過賬、結(jié)賬、自動出各類業(yè)務(wù)分析表、各項稅費自動計算等功能完全將您從繁重的日常工作解放出來。方便實用的快速查詢：通過查詢條件的任意組合，從而在各模塊下實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的無限檢索，實現(xiàn)了對信息的高效合理利用，從而避免了以往常見的信息浪費。個性化的工作界面：允許用戶根據(jù)需要自定義桌面風(fēng)格、自定義工具條、自定義菜單，并自定義工作預(yù)警及自定義計劃任務(wù)。系統(tǒng)自動在工作桌面記憶保存最近工作項，使操作更加輕松、方便。強大的打印、數(shù)據(jù)分析、圖表功能：獨特的紙張自適應(yīng)功能，免去您日常煩瑣的打印調(diào)整工作，同時通過系統(tǒng)為您定義的各種分析表及圖形功能，可直觀的反映本企業(yè)的經(jīng)營情況，使您把握全局。同時通過系統(tǒng)為您定義的各種分析表及圖形功能，可直觀的反映本企業(yè)的經(jīng)營情況，使您把握全局。軟件基礎(chǔ)運行環(huán)境單機環(huán)境項目最低要求建議CPUPII350P4內(nèi)存128M256M硬盤4.3G軟件環(huán)境中文windows98/windows2000專業(yè)版/windowsxp數(shù)據(jù)庫Mssql2000專業(yè)版/msde（sql桌面版）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境服務(wù)器端項目最低要求建議機型專用服務(wù)器CPUPII350P4內(nèi)存256M512M硬盤20G軟件環(huán)境中文windows2000server數(shù)據(jù)庫Mssql2000專業(yè)版/mssql2000企業(yè)版客戶端項目最低要求建議CPUPII350P4內(nèi)存128M256M硬盤4.3G軟件環(huán)境中文windows98/windows2000專業(yè)版/windowsxp軟件安裝操作向?qū)В?、久其VA財務(wù)管理系統(tǒng)是標(biāo)準的Windows應(yīng)用程序，用戶只需把久其VA系統(tǒng)光盤放入光驅(qū)，在“我的電腦”中雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，如圖找到“VASetup_Chinese(PRC).exe”文件。圖2-2-12、雙擊“VASetup_Chinese(PRC).exe”文件，啟動安裝程序，系統(tǒng)顯示畫面如圖：圖2-2-23、點擊下一步按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)如圖顯示：圖2-2-34、點擊“我接受該許可證協(xié)議”選項，進行下一步安裝，系統(tǒng)顯示如下畫面。如果不再安裝，則點擊“我不接受該許可證協(xié)議”，點取消按鈕退出安裝界面。圖2-2-45、點擊下一步按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)如圖所示：圖2-2-56、這時要求用戶確定久其VA管理系統(tǒng)軟件安裝路徑，默認情況，安裝路徑為：“C:\ProgramFiles\JoinCheer\VA”。如果用戶不想使用默認路徑可以選擇瀏覽按鈕，在彈出的對話框選擇新的安裝路徑。7、點擊下一步按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下畫面：圖2-2-6特別提示：由于久其VA管理系統(tǒng)為典型的三層應(yīng)用軟件，包括：客戶端程序、中間層應(yīng)用程序、服務(wù)器端程序，因此，在安裝久其VA管理系統(tǒng)分為客戶端安裝和服務(wù)器端安裝。如果用戶為單機版用戶，則客戶端和服務(wù)器均要安裝。如果用戶為網(wǎng)絡(luò)版，則客戶端（工作站）則可進行客戶端程序安裝，服務(wù)器端安裝服務(wù)器安裝程序。系統(tǒng)默認服務(wù)器端程序“功能在需要時安裝”選項，因此在安裝服務(wù)器端程序時應(yīng)點擊服務(wù)器安裝，選擇“將安裝在本地硬盤驅(qū)動器上”選項，進行安裝。8、點擊下一步，根據(jù)向?qū)Ю^續(xù)進行程序安裝，大約需要幾分鐘的時間，如果取消安裝，可點擊取消按鈕，結(jié)束安裝。如圖：圖2-2-79、安裝拷貝結(jié)束后，系統(tǒng)出現(xiàn)最后提示畫面，如下圖：圖2-2-810、最后點完成按鈕，完成安裝，隨后系統(tǒng)會提示如下畫面：圖2-2-911、用戶可點擊是按鈕，重新啟動電腦后，久其VA管理系統(tǒng)配置修改生效。系統(tǒng)啟動程序安裝后，系統(tǒng)會在“開始”的程序菜單中創(chuàng)建久其VA管理系統(tǒng)快捷方式，如圖所示：點擊如上圖標(biāo)可啟動久其VA管理系統(tǒng)。管理平臺系統(tǒng)用戶登錄功能概述：在重新啟動電腦后，用戶可進行久其VA管理的登陸，在正式登陸之前，應(yīng)對久其VA管理進行簡單的配置。操作向?qū)В?、雙擊久其VA管理系統(tǒng)管理平臺或久其VA，系統(tǒng)會出現(xiàn)登錄界面：圖3-1-1-12、點擊上圖中的服務(wù)器按鈕，會出現(xiàn)下圖：圖3-1-1-23、輸入服務(wù)器名稱，系統(tǒng)登錄名默認為:admin，在密碼處輸入system，點擊確定按鈕，即可進入久其VA管理系統(tǒng)。應(yīng)用服務(wù)器配置功能概述：中間層應(yīng)用服務(wù)是保障客戶端與服務(wù)器端程序正常運行關(guān)鍵服務(wù)，因此用戶在正式運行久其VA系統(tǒng)必須現(xiàn)對應(yīng)用服務(wù)器配置。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“系統(tǒng)”=》“應(yīng)用服務(wù)器配置”，如圖：圖3-1-2-12、點擊“應(yīng)用服務(wù)器配置”，出現(xiàn)如下畫面：圖3-1-2-23、點擊“添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，進行數(shù)據(jù)服務(wù)器配置，如圖：圖3-1-2-34、用戶可在“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主機”填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱，在“默認用戶名”處輸入“sa”，在“默認密碼”處輸入“sa”的密碼。5、點擊測試連接按鈕，進行與數(shù)據(jù)服務(wù)器的連接，連接成功，系統(tǒng)會提示“連接成功”。6、點擊保存按鈕，最后確認配置。7、保存后，系統(tǒng)會自動顯示數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱，如圖：圖3-1-2-4特別提示：添加數(shù)據(jù)服務(wù)器時，測試連接失敗，請檢查數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱是否正確。添加數(shù)據(jù)服務(wù)器時，測試連接失敗，請檢查數(shù)據(jù)服務(wù)器mssqlserver是否正常啟動。管理實例新建管理實例功能概述：建賬是財務(wù)核算及財務(wù)管理工作的第一步，并且建賬過程相關(guān)設(shè)置對合理使用久其VA管理起著至關(guān)重要的作用。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“新建管理實例”，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下畫面：圖3-2-1-12、輸入管理實例基本信息：實例名稱、實例標(biāo)識、單位名稱、組織機構(gòu)代碼、企業(yè)主管、實例類型。特別提示：實例標(biāo)識只能是字母或字母與數(shù)字組合，不能為純數(shù)字，長度最多8個字符，不同實例的標(biāo)識不能重復(fù)，標(biāo)識一旦設(shè)置好，建賬后不能再修改。組織機構(gòu)代碼為集團應(yīng)用賬套所必須，如單一企業(yè)可不填。如果建立集團應(yīng)用實例，用戶應(yīng)選中實例類型為集團應(yīng)用選項。3、在填寫實例基本信息后，點擊下一步按鈕，設(shè)定科目級次、選擇相應(yīng)行業(yè)模版，如下圖：圖3-2-1-2特別提示：系統(tǒng)支持最大10級科目級次，科目長度最長為50位。用戶可根據(jù)自己所屬行業(yè)選擇相應(yīng)的賬套模版，則系統(tǒng)會自動預(yù)置相應(yīng)的會計科目模版。4、點擊下一步，進入會計要素設(shè)置窗口，在此確定本位幣代碼和名稱（系統(tǒng)默認RMB，人民幣）、會計期間，如下圖：圖3-2-1-3特別提示：啟用會計期間：指用戶開始使用久其VA管理系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的那一期間。會計期間：可以自由設(shè)置每個會計期間的具體起止日期，但最后一期的結(jié)束日為12月31日。系統(tǒng)默認的為自然月份。5、單擊下一步，確認管理實例信息，如下圖：圖3-2-1-46、如果確認無誤，可單擊完成按鈕，系統(tǒng)提示：“你確定要按所填內(nèi)容生成管理實例？單擊確定，系統(tǒng)將會自動進行相關(guān)處理。管理實例維護管理實例備份功能概述：基于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全考慮，為防止意外情況發(fā)生，造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)提供了管理實例備份功能，它是對實例數(shù)據(jù)的完整備份。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“管理實例維護”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-2-1-12、選中要備份的實例，點擊上圖中的備份按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-2-1-23、系統(tǒng)自動默認一備份文件名（賬套名＋當(dāng)前備份時間）及存放位置，操作者可以自行修改存放文件的文件名及存放位置，并且可以在描述欄對備份加以說明。4、操作者對備份文件存放的位置及文件名確認無誤時，可點擊上圖備份按鈕，這時系統(tǒng)自動進行備份。特別提示：對于網(wǎng)絡(luò)版用戶來說，備份文件存放路徑請輸相對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可見的位置。如果備份文件已經(jīng)存在時，再次備份將覆蓋原有的同名備份文件。管理實例恢復(fù)功能概述：如有病毒感染、硬盤損壞等意外情況發(fā)生，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞或丟失，系統(tǒng)提供了賬套恢復(fù)功能，它是對賬套數(shù)據(jù)的完整性恢復(fù)。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“管理實例維護”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-2-2-12、選中要恢復(fù)的實例，點擊上圖中的恢復(fù)按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-23、這時，輸入指定備份文件名（賬套名＋當(dāng)前備份時間）及存放位置，系統(tǒng)會自動在上圖備份集列表顯示要恢復(fù)的備份文件的備份時間、大小、類型、原數(shù)據(jù)庫名、備份描述等信息，操作者還可指定恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)還原路徑（對于在系統(tǒng)中沒有恢復(fù)的賬套標(biāo)識及賬套信息的，一定要指定還原路徑,否則不能順利恢復(fù)）。4、操作者對恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件的位置及文件名確認無誤時，可點擊上圖還原按鈕，這時系統(tǒng)自動進行恢復(fù)。特別提示：對于網(wǎng)絡(luò)版用戶來說，恢復(fù)的備份文件指定存放路徑時請輸相對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可見的位置。恢復(fù)數(shù)據(jù)工作對于系統(tǒng)來說是非常慎重的，一旦恢復(fù)，將覆蓋原有數(shù)據(jù)。管理實例刪除功能概述：系統(tǒng)提供了賬套刪除功能，它是指對不需要的賬套進行刪除。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“管理實例維護”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-2-3-12、選中要刪除的賬套，點擊上圖中的刪除按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-2-3-23、操作者對要刪除的賬套確認無誤，可點擊上圖確定按鈕，否則點取消。點擊確定按鈕后，系統(tǒng)將對該賬套進行刪除。特別提示：賬套刪除要慎重，它是對數(shù)據(jù)徹底刪除，刪除后不可恢復(fù)（除非有備份文件）。實例自動備份功能概述：基于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全考慮，為防止意外情況發(fā)生，造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)提供了管理實例自動備份功能。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“實例自動備份”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-3-12、點擊新建按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-2-3-23、輸入任務(wù)名稱、任務(wù)描述、備份路徑、抄送路徑，并選擇執(zhí)行周期和執(zhí)行時間等信息。4、點確定，即可完成自動備份任務(wù)設(shè)置。5、點擊編輯按鈕，可以對自動備份任務(wù)進行修改。6、點擊刪除按鈕，可以對自動備份任務(wù)進行刪除。管理實例高級配置功能概述：連接其他的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，追加賬套實例。添加數(shù)據(jù)服務(wù)器操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“管理實例高級配置”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面：圖3-2-4-1-12、點擊上圖中的“添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”，進行添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如下圖：圖3-2-4-1-23、在上圖的右側(cè)中數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主機處正確輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器主機名稱，在默認用戶名處輸入數(shù)據(jù)庫用戶名（一般輸入SA），在默認用戶密碼，點擊測試連接，如果連接成功，系統(tǒng)會提示：“連接成功”，這時點擊保存按鈕即可。特別提示：添加數(shù)據(jù)服務(wù)器時，測試連接失敗，請檢查數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱是否正確。添加數(shù)據(jù)服務(wù)器時，測試連接失敗，請檢查數(shù)據(jù)服務(wù)器mssqlserver是否正常啟動。追加實例操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“管理實例”=》“管理實例高級配置”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面：圖3-2-4-2-12、先點擊已存在的數(shù)據(jù)庫名，然后在點擊“追加實例（數(shù)據(jù)庫）”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫面：圖3-2-4-2-23、在上圖中數(shù)據(jù)庫處輸入要追加實例的數(shù)據(jù)庫名，然后點擊測試連接按鈕，連接成功后，點擊保存按鈕即可。工具組織機構(gòu)功能概述：建立組織機構(gòu)為集團財務(wù)管理所必須，具體詳見集團財務(wù)管理部分介紹。用戶管理功能概述：在財務(wù)核算及財務(wù)管理中，權(quán)限管理是非常嚴謹?shù)模到y(tǒng)引用了小組管理的形式來加強人員權(quán)限的管理。在增加操作員的時候，要首先確認其組歸屬，在組中增加相應(yīng)的操作員，在授權(quán)的時候可以直接給每一個組授權(quán)，那么這個組下面的所有成員都有這些權(quán)限。新建組功能概述：可以根據(jù)財務(wù)核算及財務(wù)管理的崗位不同設(shè)置角色及角色的權(quán)限。操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“工具”=》“用戶管理”，系統(tǒng)出現(xiàn)如下界面：圖3-3-2-1-12、點擊上圖的新建組，出現(xiàn)如下界面：圖3-3-2-1-23、輸入小組“名稱”、“描述”信息。4、點擊上圖的添加按鈕，對新增小組的成員用戶進行添加，也可以雙擊待選用戶，則系統(tǒng)會自動添加到小組中。5、點擊上圖的刪除按鈕，可對新增小組的成員用戶進行刪除。6、點擊上圖的創(chuàng)建按鈕，則可以新建一個小組。特別提示：小組可以理解為工作崗位，小組不同，其工作權(quán)限范圍也不同。新建用戶操作向?qū)В?、點擊“管理平臺”=》“工具”=》“用戶管理”，出現(xiàn)如下畫面：圖3-3-2-2-12、點擊上圖的新建用戶，出現(xiàn)如下界面：圖3-3-2-2-23、輸入新用戶的“標(biāo)識”、“名稱”，同時可在“描述”處對新增用戶進行說明。4、點擊上圖的創(chuàng)建”按鈕，這樣新增用戶自動添加到用戶列表中。用戶權(quán)限設(shè)置功能概述：可以對用戶進行權(quán)限設(shè)置，用戶權(quán)限分為賬套權(quán)限和功能權(quán)限。如果新增用戶已加入到某一組中，則該用戶也享有相應(yīng)組的權(quán)限。操作向?qū)В?、選擇用戶后，點擊工具欄的“賬套設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)顯示如下界面：圖3-3-2-3-12、鼠標(biāo)單擊在上圖的對應(yīng)賬套進行選擇。這樣該用戶則可對相應(yīng)賬套進行操作，沒有授權(quán)的賬套，則在久其VA系統(tǒng)不顯示。特別提示：在設(shè)置時應(yīng)先選中相應(yīng)用戶，再點擊工具欄的“賬套設(shè)置”或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇權(quán)限設(shè)置。3、根據(jù)用戶的權(quán)限要求，可在上圖中選中賬套進行相應(yīng)的功能權(quán)限設(shè)置，系統(tǒng)默認所有功能權(quán)限為“拒絕”，如圖：圖3-3-2-3-2特別提示：在對用戶授權(quán)，可先對某一節(jié)點授權(quán)，這樣對應(yīng)的節(jié)點下級功能點也繼承“允許”權(quán)限。另外，操作者可在授權(quán)界面點鼠標(biāo)右鍵進行授權(quán)?；A(chǔ)服務(wù)日志管理功能概述：此功能主要對用戶一些重要的操作進行記錄，以方便用戶以后查看。日志管理中主要記錄每次操作的用戶名稱；被操作的計算機名稱；操作內(nèi)容（比如：保存單據(jù)還是增加單據(jù)等）；操作的開始時間；結(jié)束時間，備注。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”＝》“基礎(chǔ)服務(wù)”＝》“日志管理”，進入日志管理操作界面：圖4-1-12、可以用鼠標(biāo)左鍵拉動界面滾動條來查看日志管理的信息。3、點擊工具欄的屬性出現(xiàn)如圖的界面，在此單擊下一條或上一條查看日志管理的信息。圖4-1-24、選定的具體一條記錄，點擊刪除按鈕，系統(tǒng)提示：要刪除所選記錄嗎？點擊是選中的記錄就會被刪除掉。5、點擊清空按鈕，系統(tǒng)提示：在日志清空之前，是否要進行保存，點擊是，就會把日志管理中的內(nèi)容保存為一個.txt文件，否則直接刪除。6、點擊導(dǎo)出按鈕，對日志管理中的內(nèi)容導(dǎo)出存放，以.txt的形式存放。7、點擊列選按鈕，日志管理中顯示哪些列，不顯示哪些列，在此進行選擇。特別提示：日志管理備注中主要記錄用戶的詳細的操作內(nèi)容，比如：用戶的操作內(nèi)容是增加單據(jù)，但具體的內(nèi)容是增加單據(jù)的職員信息錄入。清空是對日志管理中的內(nèi)容全部刪除，所以要謹慎操作，在進行清空操作前，最好備份。實例備份功能概述：對目前操作的實例進行備份。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”＝》“基礎(chǔ)服務(wù)”＝》“實例備份”，進入實例備份界面：圖4-2-12、在實例備份界面輸入要備份帳套的存放位置，若需要的話，還可對備份帳套進行有關(guān)描述，輸入完之后，點擊保存。3、系統(tǒng)提示備份完成。特別提示：這里的實例備份是對整個系統(tǒng)帳套的備份。年末結(jié)轉(zhuǎn)功能概述：對此年度所有模塊的數(shù)據(jù)進行年終結(jié)轉(zhuǎn)。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”＝》“基礎(chǔ)服務(wù)”＝》“年末結(jié)轉(zhuǎn)”，進入年末結(jié)轉(zhuǎn)界面：圖4-3-12、點擊下一步，出現(xiàn)如下界面：圖4-3-23、在以上界面中會顯示服務(wù)ID、模塊名稱、能否年結(jié)和業(yè)務(wù)狀態(tài)，且界面的最后一行還會顯示最終的檢測結(jié)果，即該年度整個財務(wù)系統(tǒng)是否能結(jié)轉(zhuǎn)。若不能結(jié)轉(zhuǎn)，點擊取消退出；若能年結(jié)，繼續(xù)點擊下一步即可。特別提示：此處年結(jié)是此年度所有模塊以及模塊間的數(shù)據(jù)進行結(jié)轉(zhuǎn)，所以在年結(jié)前所有的業(yè)務(wù)都必須完成。如果沒有完成，則不能進行年結(jié)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料設(shè)置功能概述：基礎(chǔ)資料設(shè)置是使用軟件時的最關(guān)鍵的一步，主要工作是設(shè)置一些基礎(chǔ)信息，如公共資源設(shè)置（如憑證類別、系統(tǒng)選項）、輔助核算設(shè)置（如項目、人員、部門、客戶、供應(yīng)商等）、會計科目定義等。特別提示：基礎(chǔ)資料設(shè)置是使用軟件的初始步驟，必須認真謹慎?；A(chǔ)資料設(shè)置前需要作好前期準備工作。科目級次采用什么樣的結(jié)構(gòu)？憑證分哪些類別、輔助核算有哪些？往來單位怎么分類？例如按供應(yīng)商……食品供應(yīng)商來分。是否有外幣核算？有則需要準備外幣信息。有無其他特殊業(yè)務(wù)需要，有則需要描述清楚。憑證類別功能概述：定義憑證類別，便于公司分類管理，如現(xiàn)、銀、轉(zhuǎn)等。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置”=》“憑證類別”，出現(xiàn)如下圖所示界面：圖5-1-1-12、點擊增加，光標(biāo)在“憑證字”中閃動，直接輸入憑證字，在下面“憑證字顯示標(biāo)題”中輸入顯示的標(biāo)題。約束條件是可選擇項，雙擊第一行約束條件，會彈出“借方必有”、“貸方必有”等選擇，可以根據(jù)憑證類別來選擇。然后雙擊后面的科目列，彈出選擇科目的列表，選擇一個科目，表示該類憑證設(shè)置了約束。特別提示：約束條件是對一個憑證類別約束借方必有什么科目，常用到“現(xiàn)收”“現(xiàn)付”“銀收”“銀付”這種憑證類別中，每個科目可以設(shè)置約束，如現(xiàn)收類的憑證，要求借方必有現(xiàn)金科目。3、將光標(biāo)移到要修改的憑證類別上，用鼠標(biāo)雙擊該記錄，或點擊修改按鈕，可進入修改狀態(tài)。4、將光標(biāo)移到要刪除的憑證類別上，用鼠標(biāo)單擊刪除按鈕，即可刪除當(dāng)前憑證類別。特別提示：已經(jīng)使用的憑證類別不能刪除。系統(tǒng)信息功能概述：可以查看、修改管理實例的相關(guān)信息。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置”=》“系統(tǒng)信息”，進入如下圖所示界面：圖5-1-2-12、用鼠標(biāo)可以在“實例信息”和“模塊會計期間”界面進行切換。圖5-1-2-2系統(tǒng)選項功能概述：各個系統(tǒng)使用時的控制選項。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置”=》“系統(tǒng)選項”。進入如下圖所示界面：圖5-1-3-12、用鼠標(biāo)選中“總賬”，可以定義總賬系統(tǒng)相關(guān)控制信息，如圖：圖5-1-3-23、點擊界面下方的憑證按鈕，可以定義憑證的控制項目，如圖：圖5-1-3-34、點擊界面下方的“預(yù)算控制”按鈕，可以定義預(yù)算的控制項目，如圖：圖5-1-3-45、定義完畢后，點保存按鈕，再次進入系統(tǒng)后，設(shè)置生效。6、點退出按鈕，退出該界面。級次管理功能概述：用于定義本系統(tǒng)相關(guān)代碼的結(jié)構(gòu)，一旦定義后，需要按此設(shè)置進行編碼，否則不能保存，并給出提示信息。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置”=》“級次管理”，進入如下圖所示界面：修改級次結(jié)構(gòu)雙擊鼠標(biāo)修改級次結(jié)構(gòu)雙擊鼠標(biāo)圖5-1-4-12、雙擊“編碼結(jié)構(gòu)”這一列，光標(biāo)在右邊的“編碼結(jié)構(gòu)”中閃動，這時就可以修改供應(yīng)商類別、客戶類別、物品類別、項目、部門、科目的級次結(jié)構(gòu)，修改后點擊保存。特別提示：級次結(jié)構(gòu)定義好，引用過的名稱，該名稱的級次不能修改，只能向后增設(shè)。設(shè)置級次結(jié)構(gòu)時需要考慮最多的明細項?；A(chǔ)數(shù)據(jù)維護科目功能概述：會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。會計科目設(shè)置的完整性影響著會計過程的順利實施，會計科目設(shè)置的層次深度直接影響會計核算的詳細、準確程度。除此之外，對于電算化系統(tǒng)會計科目的設(shè)置是用戶應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它是實施各個會計手段的前提。因此，科目設(shè)置的完整性、詳細程度對于整個財務(wù)電算化系統(tǒng)尤其重要。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“科目”，進入增加、修改科目的界面。2、點擊增加后，在右邊的編輯區(qū)，下方是增加會計科目的窗口（如下圖），根據(jù)欄目說明輸入完成后點擊保存即可。輔助核算選擇區(qū)科目定義區(qū)科目分類區(qū)域往來核算選擇區(qū)科目顯示區(qū)輔助核算選擇區(qū)科目定義區(qū)科目分類區(qū)域往來核算選擇區(qū)科目顯示區(qū)圖5-2-1-1特別提示：增加科目時的編碼規(guī)則必須按建賬時選擇的科目結(jié)構(gòu)來設(shè)置。增加科目時必須先增加上級科目再增加下級科目，系統(tǒng)不允許直接增加最明級科目。科目可以選擇多種輔助核算，如一個科目可以同時啟用部門核算、項目核算?？颇吭O(shè)置時要對每個科目定義現(xiàn)金流量屬性，便于自動生成現(xiàn)金流量主表和附表。某個科目如果在賬簿查詢時需要生成特殊的格式，需要在科目定義時選擇“賬薄類型”。3、選擇要修改的科目，單擊修改按鈕或雙擊該科目，即可進入會計科目修改界面，用戶可以在此對需要修改的會計科目進行調(diào)整。4、選擇要刪除的科目，單擊刪除按鈕，即可刪除選中的科目。特別提示：已使用的科目不能刪除。5、點擊頁面下方的“基本資料”、“現(xiàn)金流量屬性”、“其他輔助核算”可以在這三個頁面中進行切換。圖5-2-1-2圖5-2-1-36、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。7、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。8、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。9、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。項目功能概述：項目具有十分獨特和靈活的作用，它可以類似于明細科目進行管理，同時它可以在多個科目中存在，與多科目對應(yīng)；每個核算項目類別下可以設(shè)若干個和若干級次（本系統(tǒng)提供6級）的核算項目，用戶可以增加、刪除核算項目；可對某一科目進行延伸核算，以處理從屬于該科目某一方面獨立的財務(wù)資料，每一獨立的核算可以歸納成一個核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項目。如：在建工程科目下有多個項目，每個項目又需要按不同的施工隊來核算等，就可以使用項目核算。為了加強管理，提高對項目的利用程度，系統(tǒng)提供了核算項目賬務(wù)輸出處理。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“項目”，進入項目設(shè)置界面，如下圖：圖5-2-2-12、點擊增加按鈕，在最下面的編輯框中輸入項目代碼、項目名稱，助記碼根據(jù)項目名稱自動生成，生成的規(guī)則是項目名稱的漢語拼音縮寫，如果需要修改成其他的也可以直接修改，輸入完成后點擊保存即可。3、在列表中選擇需要修改的項目，點擊修改按鈕，對已有項目的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的項目，點刪除按鈕，可以刪除已有的項目信息，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的項目不能刪除。5、點排序按鈕，可以按照不同的字段進行升序或降序的排列，如圖：圖5-2-2-2在上表中選擇需要排序的字段后，在右側(cè)選擇排序的方式，點擊確定按鈕即可。6、點列選按鈕，可以選擇需要顯示的字段，如圖：圖5-2-2-3如上圖所示，左側(cè)為隱藏列，右側(cè)為顯示列，將需要顯示的字段轉(zhuǎn)移到右側(cè)即可，轉(zhuǎn)移的方法可以雙擊需要轉(zhuǎn)移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉(zhuǎn)移按鈕實現(xiàn)。7、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。8、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。部門功能概述：維護輔助核算用到的部門信息。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“部門”，進入如圖所示界面：圖5-2-3-12、點擊增加按鈕，錄入部門代碼、部門名稱等信息，輸入完成后點擊保存即可增加一個新的部門。3、在部門檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的部門編號上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有部門的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的部門，點刪除按鈕，可以刪除已有的部門信息，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的部門不能刪除。5、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列，如下圖：圖5-2-3-2在上表中選擇需要排序的字段后，在右側(cè)選擇排序的方式，點擊確定按鈕按鈕即可。6、點擊列選按鈕，選擇需要顯示的字段，如圖：圖5-2-3-3如上圖所示，左側(cè)為隱藏列，右側(cè)為顯示列，將需要顯示的字段轉(zhuǎn)移到右側(cè)即可，轉(zhuǎn)移的方法可以雙擊需要轉(zhuǎn)移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉(zhuǎn)移按鈕實現(xiàn)。7、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。8、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。職員功能概述：維護進行輔助核算用到的職員信息。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“職員”，進入如圖界面：圖5-2-4-12、選擇增加職員所屬部門的類別后，點擊增加按鈕，錄入職員編碼、職員名稱、所屬部門等信息，輸入完成后點擊保存即可。3、在職員檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的職員編號上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有職員的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的職員，點刪除按鈕，可以刪除已有的職員信息，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的職員不能刪除。5、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列，如下圖：圖5-2-4-2在上表中選擇需要排序的字段后，在右側(cè)選擇排序的方式，點擊確定按鈕按鈕即可。6、點擊列選按鈕，選擇需要顯示的字段，如圖：圖5-2-4-3如上圖所示，左側(cè)為隱藏列，右側(cè)為顯示列，將需要顯示的字段轉(zhuǎn)移到右側(cè)即可，轉(zhuǎn)移的方法可以雙擊需要轉(zhuǎn)移的字段，也可以單擊字段后，通過中間的轉(zhuǎn)移按鈕實現(xiàn)。7、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。8、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。貨幣功能概述：匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。在此可以對本賬套所使用的外幣進行定義：在【憑證錄入】中所用的匯率應(yīng)先在此進行定義，以便制單時調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯。當(dāng)匯率變化時，應(yīng)預(yù)先在此進行定義，否則，制單時不能正確錄入?yún)R率。對于使用固定匯率(即使用月初或年初匯率)作為記賬匯率的用戶，在填制每月的憑證前，應(yīng)預(yù)先在此錄入該月的記賬匯率，否則在填制該月外幣憑證時，將會出現(xiàn)匯率為零的錯誤對于使用變動匯率(即使用當(dāng)日匯率)作為記賬匯率的用戶，在填制該天的憑證前，應(yīng)預(yù)先在此錄入該天的記賬匯率。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“貨幣”進入貨幣設(shè)置界面：圖5-2-5-12、點擊工具欄的增加按鈕，輸入貨幣代碼、貨幣名稱等，輸入完之后點擊保存。3、在貨幣檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的貨幣編號上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有貨幣的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的貨幣，點刪除按鈕，可以刪除已有的貨幣信息，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的貨幣不能刪除。5、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。6、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。7、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。8、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。結(jié)算方式功能概述：企業(yè)在業(yè)務(wù)往來過程中，使用什么樣的結(jié)算方式，如：現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯票、托收承付等在此處進行設(shè)置。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”＝》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”＝》“結(jié)算方式”，進入結(jié)算方式編輯界面：圖5-2-6-12、點擊工具欄增加按鈕，可在界面的右下角輸入結(jié)算方式代碼，結(jié)算方式名稱，選擇是否參與支票管理，是否轉(zhuǎn)賬后點保存，即可增加一個新的結(jié)算方式。3、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的結(jié)算方式上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有結(jié)算方式的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的結(jié)算方式，點刪除按鈕，可以刪除已有的結(jié)算方式，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的結(jié)算方式不能刪除。5、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。6、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。7、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。8、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段?？蛻艄δ芨攀觯簩ι婕皯?yīng)付賬款往來核算的客戶相關(guān)信息進行基礎(chǔ)設(shè)置。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“客戶”，進入如圖所示界面：圖5-2-7-12、點擊增加按鈕，錄入客戶編碼以及客戶名稱和地址，助記碼等輔助信息后點保存即可增加一條記錄。3、點擊頁面下方的“基本資料”、“附屬信息”、“應(yīng)收資料”可以在這三個頁面中進行切換。附屬信息界面如圖：圖5-2-7-2應(yīng)收資料界面如圖：圖5-2-7-34、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的客戶上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有客戶的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。5、在列表中選擇需要刪除的客戶，點刪除按鈕，可以刪除已有的客戶，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的客戶不能刪除。6、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。7、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。8、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。9、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。供應(yīng)商功能概述：對企業(yè)所有的供應(yīng)商信息在此進行記錄，輸入供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱等。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”＝》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”＝》“供應(yīng)商”，進入供應(yīng)商編輯界面：圖5-2-8-12、點擊增加輸入基本信息供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、地址、交易銀行，銀行帳戶等后，點保存即可增加一條記錄。3、點擊頁面下方的“基本資料”、“附屬信息”、“其他資料”可以在這三個頁面中進行切換。附屬信息界面：圖5-2-8-2其他資料界面：圖5-2-8-34、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的供應(yīng)商上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有供應(yīng)商的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。5、在列表中選擇需要刪除的供應(yīng)商，點刪除按鈕，可以刪除已有的供應(yīng)商，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的供應(yīng)商不能刪除。6、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。7、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。8、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。9、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。銀行功能概述：企業(yè)與哪些銀行有業(yè)務(wù)往來或者有過業(yè)務(wù)往來的，在此設(shè)置銀行代碼，名稱，銀行帳號長度等。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”＝》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”＝》“銀行”，進入銀行設(shè)置界面如圖：圖5-2-9-12、點擊增加輸入銀行代碼、銀行名稱、賬戶長度等后，點保存即可增加一條記錄。3、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的銀行上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有銀行的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的銀行，點刪除按鈕，可以刪除已有的銀行，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的銀行不能刪除。5、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。6、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。7、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。8、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。賬戶功能概述：銀行設(shè)置完成之后，在此對銀行的有關(guān)帳戶進行設(shè)置，對有關(guān)的帳戶代碼、帳戶名稱、對應(yīng)的銀行名稱進行設(shè)置。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”＝》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”＝》“帳戶”，進入帳戶編輯界面如圖：圖5-2-10-12、點擊增加輸入賬戶代碼、賬戶名稱、賬戶長度等后，點保存即可增加一條記錄。3、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的賬戶上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有賬戶的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的賬戶，點刪除按鈕，可以刪除已有的賬戶，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：已使用的賬戶不能刪除。5、在網(wǎng)絡(luò)操作中，可能同時有多個操作員在操作相同的目錄。您可以點擊刷新按鈕，查看到當(dāng)前最新目錄情況，即您可以查看其他有權(quán)限的操作員新增或修改的目錄信息。6、在檔案列表界面，點擊過濾按鈕可以使用過濾條件查詢用戶需要的信息記錄。過濾條件分"過濾條件"和"高級過濾條件"。7、點擊排序按鈕，按照不同的字段進行升序或降序的排列。8、點擊列選按鈕，可以選擇列表中需要顯示的字段。枚舉字典功能概述：所謂可枚舉是指按照代碼編制規(guī)定，能夠確定其取值個數(shù)的部分。如性別分為“男”和“女”，在此我們可用一位數(shù)字分別來代替它們（1、2），其中數(shù)字即為枚舉編碼，“男、女”則為枚舉含義。將憑證和單據(jù)中可枚舉的值，定義成枚舉字典，可提高錄入數(shù)據(jù)的速度，減少誤操作，將中文信息轉(zhuǎn)換為字符信息便于后期數(shù)據(jù)的分析和處理。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”＝》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”＝》“枚舉字典”，進入枚舉字典編輯界面如圖：圖5-2-11-12、點擊增加按鈕，在界面的右下角輸入所屬類名稱、枚舉項名稱后，點保存即可增加一條記錄。3、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的枚舉字典上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有枚舉字典的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的枚舉字典，點刪除按鈕，可以刪除已有的枚舉字典，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。單據(jù)類型功能概述：不同的用戶對單據(jù)使用時會提出不同的需求，因此久其VA系統(tǒng)中可以由用戶根據(jù)自身企業(yè)的實際需求來進行應(yīng)付款單、付款單等各種單據(jù)顯示界面、單據(jù)屬性進行設(shè)計。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”＝》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“單據(jù)類型”，進入如圖所示界面：圖5-2-12-12、點擊增加按鈕，在界面的右下角輸入名稱等后，點保存即可增加一條記錄。3、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的單據(jù)類型上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有單據(jù)類型的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的單據(jù)類型，點刪除按鈕，可以刪除已有的單據(jù)類型，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：核銷設(shè)計以及公式定義都由系統(tǒng)內(nèi)置，建議用戶不要隨意更改，以免單據(jù)的正常處理。單據(jù)類型代碼必須由字母和數(shù)字組成。單據(jù)類型代碼和單據(jù)類型名稱不能重復(fù)。單據(jù)編號規(guī)則功能概述：單據(jù)編號由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定的單據(jù)編號方式自動生成。在軟件中系統(tǒng)默認了編號規(guī)則，用戶也可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)或習(xí)慣進行定義合適的單據(jù)編號規(guī)則。單據(jù)編號規(guī)則是由編號前綴+具體編號構(gòu)成。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“單據(jù)編號規(guī)則”，進入如圖所示界面：圖5-2-13-12、點擊增加按鈕，在界面的右下角輸入相關(guān)信息后，點保存即可增加一條記錄。3、在界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的單據(jù)編號規(guī)則上，用鼠標(biāo)單擊修改按鈕，對已有單據(jù)編號規(guī)則的信息進行修改，更改完畢后點擊保存即可。4、在列表中選擇需要刪除的單據(jù)編號規(guī)則，點刪除按鈕，可以刪除已有的單據(jù)編號規(guī)則，系統(tǒng)會彈出提示窗口，點是即可。特別提示：“是否允許手工修改”選擇該條件，在單據(jù)錄入界面可以對系統(tǒng)自動生成的單據(jù)編號加以修改，支持操作員手工錄入新的單據(jù)號。建議用戶不允許手工修改，以確保單據(jù)編號的一貫性?！爸靥枙r是否自動重取”功能，在單據(jù)復(fù)制時將原有單據(jù)編號也一起拷貝，在新單據(jù)上進行粘貼，單據(jù)編號就會自動重新生成。賬齡分組功能概述：賬齡分組指用戶定義應(yīng)收賬款或收款時間間隔，并根據(jù)自己定義條件，進行應(yīng)收賬款或收款的賬齡查詢和賬齡分析。在應(yīng)收系統(tǒng)中可以將客戶欠款劃分為不同的帳齡，通過設(shè)定不同的帳齡，可以更清楚地了解客戶是否“超時欠款”以及“欠款天數(shù)”。操作向?qū)В?、點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=》“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”=》“帳齡分組”，進入如圖界面：圖5-2-14-12、點擊增加按鈕，在分組界面上輸入帳齡代碼、帳齡名稱、通過下拉選擇時間單位，通過分組數(shù)量來設(shè)置分組的時間段，根據(jù)時間段在時間點處輸入數(shù)量，輸入完畢后，點保存即可增加一條記錄?？傎~總賬初始功能概述：初始數(shù)據(jù)錄入是指把原有的財務(wù)數(shù)據(jù)“移植”到久其VA系統(tǒng)中，初始數(shù)據(jù)錄入包括：科目初始數(shù)據(jù)、往來單位初始數(shù)據(jù)錄入、部門核算初始數(shù)據(jù)錄入及其他輔助核算初始數(shù)據(jù)錄入。這些數(shù)據(jù)錄入時只需要錄入最明細處，上級由系統(tǒng)自動匯總。科目初始功能概述：錄入科目的初始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入時只需要錄入最明細處，上級由系統(tǒng)自動匯總。系統(tǒng)自動檢查錄入數(shù)據(jù)借貸平衡關(guān)系,包括年初數(shù)借\貸是否平衡,借方累計\貸方累計借貸是否平衡。操作向?qū)В?、點擊“總賬”=》“初始”=》“科目初始”，如下圖：明細科目數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)，年初余額：該單位的年初數(shù)期初借累：啟動久其VA系統(tǒng)前的借方累計發(fā)生額明細科目數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)，年初余額：該單位的年初數(shù)期初借累：啟動久其VA系統(tǒng)前的借方累計發(fā)生額期初貸累：啟動久其VA系統(tǒng)前的貸方累計發(fā)生額期初余額：根據(jù)年初＋－期初借貸方自動計算出來。功能按鈕區(qū)圖6-1-1-12、錄入完成后，點擊保存，把數(shù)據(jù)保存起來。3、點擊平衡，對財務(wù)數(shù)據(jù)作試算平衡檢查，系統(tǒng)會自動檢查，年初借貸是否平衡，如不平差額是多少；借方累計和貸方累計是否平衡，如不平衡，差額是多少。如下圖：圖6-1-1-2特別提示：錄入數(shù)據(jù)時只能錄入到最明細科目，系統(tǒng)自動匯總到上級科目錄入數(shù)據(jù)時，某個科目是核算外幣的，系統(tǒng)會自動擴展到錄入外幣數(shù)據(jù)列錄入數(shù)據(jù)時，某個科目是核算數(shù)量的，系統(tǒng)會自動擴展到錄入數(shù)量、單價列只有當(dāng)系統(tǒng)提示所有的試算都平衡才能啟用。輔助核算初始功能概述：錄入輔助核算的初始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入時只需要錄入最明細處，上級由系統(tǒng)自動匯總。系統(tǒng)自動檢查錄入數(shù)據(jù)借貸平衡關(guān)系,包括年初數(shù)借\貸是否平衡,借方累計\貸方累計借貸是否平衡。操作向?qū)В?、點擊“總賬”=》“初始”=》“輔助核算初始”，如下圖：圖6-1-2-12、錄入完成后，點擊保存，把數(shù)據(jù)保存起來。3、有當(dāng)系統(tǒng)提示所有的試算都平衡才能啟動。啟用功能概述：初始工作完成以后，可以正式啟用總賬系統(tǒng)。操作向?qū)В?、點擊“總賬”=》“初始”=》“啟用”，如下圖：圖6-1-3-12、點擊確定即可啟用總賬系統(tǒng)。憑證憑證錄入功能概述：主要完成日常業(yè)務(wù)的憑證錄入和當(dāng)前憑證的查詢、修改、匯總和打印等功能。操作向?qū)В簯{證錄入的一般步驟憑證錄入的一般步驟選擇憑證字選擇會計期間選擇輸入日期輸入(選擇)摘要輸入附件張數(shù)輸入(選擇)會計科目輸入金額輸入其他信息（往來等）1、點擊“總賬”=》“憑證”=》“憑證錄入”，進入憑證錄入界面：圖6-2-1-12、選擇錄入憑證的會計期：圖6-2-1-2在此界面，可以選擇當(dāng)前會計期間或當(dāng)前年份以后會計期間。3、選擇憑證字：在憑證錄入界面，通過左上角，可以選擇憑證字。4、選擇輸入日期：通過憑證錄入界面中的“日期”欄，可以選擇憑證的日期，也可以直接錄入日期，格式為：年-月-日（例如：2004-01-01）。輸入日期時，要注意日期與會計期間的匹配關(guān)系。5、輸入附件張數(shù)：在憑證錄入界面右上方的“附件張數(shù)”欄中，可以輸入當(dāng)前憑證的原始單據(jù)張數(shù)。6、輸入（選擇）摘要：在憑證錄入界面的“摘要”欄，既可以直接錄入憑證摘要，也可以選擇已經(jīng)定義好的憑證摘要（軟件中稱為常用摘要）。（1）直接輸入：如下圖：圖6-2-1-3（2）選擇摘要：在“摘要”欄中雙擊鼠標(biāo)，摘要欄右側(cè)會出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕，彈出“選擇常用摘要”窗口：圖6-2-1-4雙擊窗口中的常用摘要或者單擊選中常用摘要后，再單擊窗口上方的選擇按鈕，可將此摘要添加到憑證中。如果事先沒有定義過常用摘要或常用摘要列表中沒有所需要的，也可以在此窗口中進行添加，以備后用。（添加方法見6.2.1.2）7、輸入（選擇）會計科目：（1）直接輸入：在科目欄中，可以直接輸入科目代碼，按鍵盤上的“回車鍵（Enter）”確認后，會自動帶出此科目的名稱。例如要輸入“現(xiàn)金”科目，在科目欄輸入科目代碼“1001”，按回車鍵確認后，科目欄顯示“1001[現(xiàn)金]”。（2）選擇科目：在“科目”欄中雙擊鼠標(biāo)，科目欄右側(cè)會出現(xiàn)按鈕，單擊按鈕，彈出科目窗口：圖6-2-1-5在該窗口中找到所需科目，雙擊此科目或單擊選中此科目后，再單擊窗口中選擇按鈕，可將此科目添加到科目欄中。特別提示：在該窗口中點擊完全，可以顯示包含完整功能的“科目”窗口，通過此窗口左側(cè)的科目分類，可以更加方便的找到所需科目。如圖：圖6-2-1-6在此窗口中也可以對科目進行添加、修改、刪除；（客戶、供應(yīng)商、部門、項目等也都可以），具體方法見前文“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護”。如果對科目代碼比較熟悉，還可以通過使用數(shù)字鍵來快速搜索科目，例如，需要選擇“5501營業(yè)費用”，在鍵盤上快速敲擊數(shù)字鍵“5501”，就可以迅速找到營業(yè)費用科目，如果只記得營業(yè)費用的科目代碼為5開頭，那么在鍵盤上敲擊“58、輸入金額：在憑證錄入界面的借、貸兩欄可直接錄入金額，如果是紅字憑證，則直接錄負數(shù)。9、憑證其他信息的錄入或選擇：當(dāng)憑證中有需要核算往來等業(yè)務(wù)的科目出現(xiàn)時，還需要錄入或選擇一些其他的信息，例如往來單位信息，部門核算信息等，下面分別介紹：（1）交易單位：如果此條分錄是在企業(yè)集團內(nèi)部單位之間發(fā)生的，那么在錄入完金額后，應(yīng)在“交易單位”欄內(nèi)選擇對方單位信息，如不是集團內(nèi)部單位之間發(fā)生的，則可以略過不填。（2）外幣信息：當(dāng)科目為外幣核算科目時，在錄憑證時，需要錄入原幣金額以及根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日的匯率對默認匯率進行調(diào)整，系統(tǒng)將根據(jù)輸入的原幣金額和匯率自動運算出本位幣金額并填入借/貸欄。（3）結(jié)算方式與票據(jù)號：當(dāng)科目為銀行存款時（科目屬性為銀行），在錄憑證時需要選擇結(jié)算方式（選擇方法同常用摘要的選擇）；輸入票據(jù)號，這些信息會在銀行對帳時發(fā)生作用。（4）客戶、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)號、業(yè)務(wù)日期：當(dāng)憑證中涉及需要核算往來的科目時（如應(yīng)收帳款），錄入時則需要填寫往來單位信息，選擇客戶單位，選擇供應(yīng)商單位，填寫此筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)號，在“業(yè)務(wù)日期”欄中選擇業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。選擇客戶、供應(yīng)商的方法同常用摘要的選擇，這兩項為必填項，否則憑證無法保存，業(yè)務(wù)號如果沒有，可以跳過不填。（5）部門、項目：當(dāng)憑證涉及需要核算部門或核算項目的科目時（如管理費用），錄入時則需要選擇部門或項目信息，在“部門”欄中選擇相應(yīng)的部門，在“項目”欄中選擇相應(yīng)的項目，選擇方法同常用摘要的選擇。（6）數(shù)量、單價：當(dāng)憑證中涉及需要進行數(shù)量金額核算的科目時，需要輸入數(shù)量、單價，軟件將自動運算出合計金額并填入憑證借/貸欄。10、憑證錄入的技巧：（1）錄入憑證時，選中一條分錄，單擊鼠標(biāo)右鍵，將顯示功能菜單，如圖：圖6-2-1-7上移行：將此條分錄向上移動一行（第一行無法使用此功能）；下移行：將此條分錄向下移動一行（最后一行無法使用此功能）；增行：在此條分錄之上增加一空行（此行必須填寫，分錄間不允許空行）；復(fù)制行：將此條分錄復(fù)制，并添加至憑證最后一行；刪行：刪除此條分錄。（2）在錄入憑證時，使用回車鍵進行確認將有助提高錄入速度，建議使用。在錄入一些需要進行選擇的信息時（如往來單位），除了使用鼠標(biāo)去點擊按鈕去激活選擇窗體外，也可以通過鍵盤激活，以選擇客戶舉例，在“客戶”欄中任意輸入幾個字符，回車確認，將會彈出“客戶”窗口。當(dāng)錄完一張憑證，需要保存時，按Ctrl+S即可保存。如果能夠以純鍵盤方式來錄入憑證，將會大大提高憑證錄入的效率。11、憑證錄入時的選項：（1）“操作”菜單，如圖：圖6-2-1-8特別提示：憑證號是由系統(tǒng)自動生成的，一般不可以修改，但有時需要進行憑證號調(diào)整，系統(tǒng)在“操