秘書基礎(chǔ)（第二版）高海生課件 ys-02

第二章秘書工作的基本原則、特點和作用第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導活動第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖第三節(jié)秘書工作在領(lǐng)導活動中的作用和特點第四節(jié)秘書與領(lǐng)導者相處的基本原則

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導活動一、領(lǐng)導和領(lǐng)導活動

1．領(lǐng)導的含義領(lǐng)導這個詞，有兩個基本含義。作為名詞，它指擔任領(lǐng)導職務(wù)的個人或群體，可以是領(lǐng)導人，可以是領(lǐng)導班子，也可以是領(lǐng)導機關(guān)；作為動詞，它是指率領(lǐng)、引導、指揮人們實現(xiàn)某一特定目標的行為過程。

2．領(lǐng)導活動的含義領(lǐng)導活動是在一定領(lǐng)導環(huán)境確定的范圍內(nèi)進行的一種有向性的人的綜合活動。

二、領(lǐng)導活動的要素

1．領(lǐng)導者領(lǐng)導者是領(lǐng)導活動的主體，是領(lǐng)導活動的核心，是一定群體或集團利益的代表者，對群體活動起著率領(lǐng)、引導、組織、指揮的作用。

2．被領(lǐng)導者被領(lǐng)導者是領(lǐng)導活動中被領(lǐng)導的一方（個人或群體）。

3．作用客體在領(lǐng)導活動中，領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者共同對某一自然物作用，產(chǎn)生出特定的產(chǎn)品（成果），這種自然物就是領(lǐng)導活動作用的客體。第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導活動2003年7月1日，胡錦濤在“三個代表”重要思想理論研討會上講話

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導活動中間的領(lǐng)導與周圍的被領(lǐng)導者

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導活動農(nóng)民和農(nóng)民的領(lǐng)導者所作用的客體是可耕種的田地

第一節(jié)秘書工作的環(huán)境——領(lǐng)導活動第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖一、領(lǐng)導意圖是馬克思主義普遍原理與各項具體管理實踐相結(jié)合的產(chǎn)物

馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想是指導我國各項工作的理論基礎(chǔ)。各級領(lǐng)導在管理活動中，都必須從馬克思主義的立場、觀點、方法來思考、分析和解決各種問題，以形成領(lǐng)導意圖。《新青年》與馬克思主義早期傳播學術(shù)研討會第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖1945年，中共七大首次明確地將毛澤東思想確立為黨的指導方針第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖上海理論界學習鄧小平“一國兩制”理論座談會第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖全國青年學習十六大精神和“三個代表”重要思想征文活動海報第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖二、領(lǐng)導意圖是上級指示與本組織的具體情況相結(jié)合的產(chǎn)物上級下達的指令、指示、任務(wù)、要求、規(guī)定，是下級領(lǐng)導意圖形成的思想來源之一，這是問題的一個方面。另一方面，一個具體單位的種種實際情況，是該單位的領(lǐng)導者進行管理活動的實踐基礎(chǔ)，這是領(lǐng)導者貫徹上級指示時，要考慮的客觀實際。只有把上級指示與本單位的具體情況結(jié)合起來，才能形成正確的領(lǐng)導意圖。第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖三、領(lǐng)導意圖是領(lǐng)導與群眾的智慧相結(jié)合的產(chǎn)物

領(lǐng)導意圖是主要領(lǐng)導者與其他領(lǐng)導者相互作用形成的合力，領(lǐng)導者與廣大被領(lǐng)導者（群眾）的智慧綜合、聯(lián)系、作用的結(jié)果。領(lǐng)導者在實施科學管理、處理工作問題時，既要對本單位具體情況的全局、環(huán)境條件與內(nèi)部條件進行深入思考，以形成自己的觀點、意見，又要深入調(diào)查研究，虛心聽取群眾意見，把自己的意見與群眾的意見結(jié)合起來，形成領(lǐng)導意圖。第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖時任中共中央總書記的江澤民同志視察江蘇陽光集團并與群眾親切交談

第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖時任政府總理的李鵬同志在江蘇儀征化纖股份有限公司調(diào)研考察

第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖四、領(lǐng)導意圖是管理活動規(guī)律與相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)律相結(jié)合的產(chǎn)物領(lǐng)導活動，多是對某一方面社會生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動的管理。這些管理活動也同其他社會實踐活動一樣，必須遵循其內(nèi)在規(guī)律。各項生產(chǎn)或業(yè)務(wù)活動的特定專業(yè)性質(zhì)，決定了其活動同樣要受到這些專業(yè)規(guī)律的制約。第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖檔案管理的各項規(guī)定

第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖檔案管理工作又有它的各種特殊性第二節(jié)秘書工作的核心——領(lǐng)導意圖第三節(jié)秘書工作在領(lǐng)導活動中的作用和特點一、秘書工作在領(lǐng)導活動中的作用1．樞紐作用2．助手作用3．參謀作用4．輔助協(xié)調(diào)作用5．“不管部”作用6．“窗口”作用二、秘書工作在領(lǐng)導活動中的特點1．依附性2．綜合性3．服務(wù)性4．機密性5．政策性第三節(jié)秘書工作在領(lǐng)導活動中的作用和特點第四節(jié)秘書與領(lǐng)導者相處的基本原則一、秘書與領(lǐng)導者的關(guān)系

領(lǐng)導者與秘書在封建社會是主仆關(guān)系，在資本主義社會則為雇傭關(guān)系。而在各級黨政機關(guān)、國家企事業(yè)單位中，領(lǐng)導與秘書的關(guān)系要相對復雜一些。

1．在這些機構(gòu)中，秘書與領(lǐng)導者在組織上是上下級關(guān)系。

2．這些機構(gòu)中，秘書與領(lǐng)導者又是同志關(guān)系，只有分工不同，而無貴賤之分。

3．這些機構(gòu)中，秘書與領(lǐng)導者也是主輔關(guān)系，秘書協(xié)助領(lǐng)導工作。二、秘書與領(lǐng)導班子相處的主要原則1．“職權(quán)劃分、單向請示”的原則2．“按規(guī)章制度辦事”的原則3．“不分親疏，一視同仁”的原則4．“通報情況