員工工作證管理規(guī)定

員工工作證管理規(guī)定文件編碼(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)企業(yè)員工工作證管理制度(未定稿)為建立公司形象，提高員工榮譽感，增進員工互相了解，特制定本辦法以規(guī)范公司職工工作證發(fā)放、使用。集團公司行政樓全體員工，其他有必要進出辦公樓的企業(yè)員工。1、新入職的職工，在分配工作部門后，需申請辦理工作證。2、具有下列情形之一的，在當(dāng)月最后一個工作日定期換發(fā)工作證：1)調(diào)整或變動了工作部門的。2)同部門內(nèi)調(diào)動更換了工作崗位的。3)工作證使用一年及以上，因破舊、磨損以致無法佩戴者。4)除以上情形之外，原則上不換發(fā)工作證。3、工作證使用不足一年造成破舊、磨損無法佩戴或丟失者，可申請換發(fā)或補辦，但需繳納工本費元。由人行中心出具通知單，繳財務(wù)部，憑繳款收據(jù)辦理新工作證。4、公司訪客需在門衛(wèi)處領(lǐng)取臨時出入證方可由公司受訪人帶領(lǐng)進出行政四、辦理方式與流程：2、憑財務(wù)部開具的收款證明到人行中心申報制作。3、人行中心核審人員姓名、職位、所在部門無誤后給予制作。4、制作完成后通知申請人領(lǐng)取。工作證使用要求：1、工作證證明職工在本公司的工作身份，不得借與他人使用，不得用于其他非工作用途。2、工作證應(yīng)佩戴在胸前或左胸指定位置上，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未佩戴工作證處理。3、全體職工進入公司及工作期間必須佩帶工作證。4、職工出入公司大門，主動接受和配合保安人員對工作證的查驗。出入公司各有關(guān)場所需出示工作證時，職工應(yīng)主動出示。5、工作證若遺失或損壞，應(yīng)在三日內(nèi)報請人行中心補發(fā)。如屬故意損壞，警告一次。因公損壞應(yīng)報請部門主管簽證后，由綜合部補發(fā)。六、工作證的收繳：有下列情形之一的，職工應(yīng)主動繳回工作證：1、按照規(guī)定配發(fā)新的工作證2、破舊、磨損無法佩戴經(jīng)申請換發(fā)新的工作證3、職工與公司解除勞動關(guān)系4、辦理退休手續(xù)5、訪客離開公司，需將臨時出入證交還門衛(wèi)處七、檢查與考核：1、各部門加強對職工佩戴工作證的教育和管理，將其納入月度考核。全體職工應(yīng)自覺遵照執(zhí)行。人行中心組織對各部門執(zhí)行情況進行不定期督察，提出考核意見。2、員工以各種名義重領(lǐng)工作證；或者將本人工作證借與他人使用者；或職工違反工作證使用規(guī)定，給公司造成一定影響的；對當(dāng)事人視情節(jié)輕重予以考核直至紀律處分。3、各部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工佩戴工作證，并由稽查小組負責(zé)追蹤考核工4、凡有下列情形，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解聘或移交法辦。1)利用工作證在外做不正當(dāng)事情者。