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小區(qū)物業(yè)管理方案
模板2020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。小區(qū)物業(yè)管理方案、公司情況介紹物業(yè)管理公司成立于年初,屬于股份有限公司,注冊(cè)資金
萬元,各類專業(yè)人員多人。提供全方位的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)、
保安服務(wù)、清潔服務(wù)、維修服務(wù)、家政服務(wù)及會(huì)所服務(wù)。我公
司不斷追求一流的進(jìn)取精神。全體員工勤奮工作和對(duì)員工系統(tǒng)
的專業(yè)培訓(xùn),為顧客提供高水準(zhǔn)的服務(wù),是我們的工作目標(biāo)。、公司的管理架構(gòu)圖:圖1公司管理架構(gòu)圖我公司采用總經(jīng)理負(fù)全權(quán)責(zé)任的垂直指揮職能與職能部門的專業(yè)職能結(jié)合起來,既保證了公司一把手對(duì)各部門的直接領(lǐng)導(dǎo)指22020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。揮,充分掌握全局情況,把握主力方向,正確決策,又能夠放手授權(quán)給公司各管理層去操作具體工作的進(jìn)行。而作為基層作業(yè)層的各個(gè)管理處,則能夠在各職能部門的指導(dǎo)、監(jiān)控和考核下依照明確的目標(biāo)和要求具體工作。在實(shí)際工作中,本公司還非常重視各類有效會(huì)議的召集,如職能部門每月底的例會(huì),各管理處主管每周的例會(huì)等。會(huì)上,反映情況,匯報(bào)工作,討論問題,制定措施;會(huì)下,監(jiān)督檢查,了解情況,捕捉信息,觀察動(dòng)向,細(xì)微周密科學(xué)的管理體制時(shí)刻把握著公司正常運(yùn)作的脈搏。向管理要效益是本公司是做好物業(yè)管理工作的基本出發(fā)點(diǎn),也是公司生存和發(fā)展的客觀要求。我們積極走向市場,適應(yīng)社會(huì)、適應(yīng)市場,以市場機(jī)制來調(diào)節(jié)我們的行為。不斷修正我們的管理方式和策略,最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益,而且堅(jiān)持三個(gè)效益的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。在內(nèi)部管理上,我們始終堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的競爭原則?!捌狡降褪清e(cuò),無功就是過”是我們判斷員工合格與否的標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)主管以上干部必須同時(shí)擔(dān)負(fù)三項(xiàng)工作,否則就是不稱職。競爭機(jī)制的引入,為公司終以健康向上、一往無前的精神風(fēng)貌發(fā)展壯大,提供了人力資源保障。概括地說,本公司的運(yùn)行機(jī)制包括以下內(nèi)容:1、樹立企業(yè)人才觀,為人才的脫穎而出和健康成長創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“無功就是過,平平淡淡就是錯(cuò)”的企業(yè)人才觀,堅(jiān)決摒棄論資排輩的陳舊觀念,2020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。明確考核管理處主任的唯一標(biāo)準(zhǔn)是能否為企業(yè)、為公司多創(chuàng)效益,包括社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。2、建立有效的激勵(lì)機(jī)制,努力提高員工的整體素質(zhì)。公司把對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)放在公司發(fā)展的重要位置。每年都制定全年培訓(xùn)計(jì)劃,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、外送培訓(xùn)。規(guī)定主任主管都要持證上崗,必須會(huì)操作電腦。3、建立有效的激勵(lì)機(jī)制,努力培養(yǎng)員工奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。激勵(lì)機(jī)制包括三種,一是榮譽(yù)激勵(lì),二是參與激勵(lì),三是物質(zhì)激勵(lì)。公司召開的由各管理處主任參加的行政例會(huì),經(jīng)常邀請(qǐng)各級(jí)主管和普通員工代表參加,讓她們了解公司的計(jì)劃、目標(biāo)、存在的問題、發(fā)展規(guī)劃等,平時(shí)節(jié)氣組織員工聯(lián)誼活動(dòng),每年春節(jié)都要宴請(qǐng)全體員工,并進(jìn)行座談、評(píng)選先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體。4、努力塑造企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。公司非常重視社會(huì)形象宣傳,凡對(duì)外宣傳之事都由公司領(lǐng)導(dǎo)親自抓,在規(guī)范企業(yè)形象上堅(jiān)持從大處著眼,從小事做起。從策劃對(duì)外宣傳上,從抓企業(yè)管理現(xiàn)場上,甚至對(duì)員工著裝、接聽電話用語、行走站立姿勢(shì)、與住戶講話語氣語調(diào)態(tài)度上、進(jìn)入住戶家從敲門力度到工作完成后如何退出等都有明確的行為規(guī)范要求,公司經(jīng)過教育,既培養(yǎng)了員工的素質(zhì),以向社會(huì)公眾展示了“我們物人”的精神風(fēng)貌。公司倡導(dǎo)的是“以人為本,偶管理于服務(wù)”的思想?!耙匀?020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。為本”的思想所熏陶的企業(yè)公司是一個(gè)強(qiáng)化的溫室社會(huì),處身期其間的個(gè)人,逐步被培養(yǎng)起類似天家庭意識(shí)的社團(tuán)意識(shí),具有克已、忠誠、服務(wù)、合作及效忠精神,愿把自己與公司結(jié)合起來,大多數(shù)人能為公司的利益和個(gè)人的尊嚴(yán)而努力工作。1、對(duì)待住戶重視第一印象,因?yàn)槟芊衽c住戶建立良好的合作關(guān)系,很大意義上取決于住戶入住或進(jìn)入小區(qū)時(shí)的第一印象。2、把住戶的責(zé)備批評(píng)投訴當(dāng)成神佛之聲,不論責(zé)備什么,都要欣然接受,“要聽聽住戶的聲音”是公司經(jīng)常向員工強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),傾聽之后,要即刻有所行動(dòng),這是搞好對(duì)住戶管理工作的重要條件。3、對(duì)待所有住戶都一視同仁,包括新老住戶、不同身份的住戶、通情達(dá)理或刻薄刁蠻的住戶、臨時(shí)租房的住戶、公司戶等。因?yàn)槊恳粋€(gè)不同的人,都能夠?yàn)槲覀兊钠髽I(yè)形象帶來相同的正面或負(fù)面影響。4、不在住戶及來往客人面前斥責(zé)員工。因?yàn)樽屚馊丝吹筋I(lǐng)導(dǎo)斥責(zé)、爭吵的場面,會(huì)使她們感到厭惡難受和蔑視.同時(shí),也維護(hù)了員工的基本尊嚴(yán)。5、以節(jié)約為榮,視浪費(fèi)為恥。公司經(jīng)常教育員工,從一把刷子到一張紙,都不充許浪費(fèi),告誡員工做到“物盡其用,重復(fù)再重復(fù)”,比如油刷、電腦用紙等。6、培養(yǎng)住戶的自律,杜絕任何形式的警告牌,將對(duì)住戶及來客的防范式管理轉(zhuǎn)換為疏導(dǎo)式。比如,在我們的小區(qū)內(nèi),沒有一塊2020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正?!敖闺S地吐痰..........違者罰款”等字樣的警告牌,清潔工默默地將住戶隨手丟棄的雜物撿起而不是粗暴地指責(zé),這種跟蹤式清掃,令客人不好意思再亂扔亂吐。這就是一種自律,就如同你走進(jìn)金碧輝煌、明亮映人的五星級(jí)大酒店大堂,人人都不由自主地產(chǎn)生這種自律,絕對(duì)不好意思也不忍去破壞它。7、重視領(lǐng)導(dǎo)作用,發(fā)揮“群體效能”。一個(gè)企業(yè)要成為強(qiáng)者,就要依靠群體的作用,依靠團(tuán)結(jié)奮斗和拼搏的企業(yè)精神支撐。公司每做出一項(xiàng)重要決定及決策,都是經(jīng)過集體討論而確定的,盡量避免出現(xiàn)偏差。本公司經(jīng)過不斷的探索、發(fā)展、完善,建立制度化、科學(xué)化的質(zhì)量管理體系。在未來發(fā)展方面,我們將密切關(guān)注顧客之需求,加強(qiáng)員工培訓(xùn),借此不斷提高服務(wù)素質(zhì),以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)底閥及社會(huì)效益。三、擬采取的管理方式I、管理處內(nèi)部管理架構(gòu)圖(圖2)2020年4月19日文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。管理處內(nèi)部管理架構(gòu)圖(圖2)2、機(jī)構(gòu)設(shè)置小區(qū)管理處將采取業(yè)主管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,這是一種直線制的領(lǐng)導(dǎo)形式。由于管理處的編制精干、簡單、職責(zé)明確,因此日常工作由經(jīng)理直接對(duì)各部門人員領(lǐng)導(dǎo),即集指揮和職能于一身,便于經(jīng)理全面掌握日常工作及人員狀況,減小失控。各項(xiàng)工作的安排及臨時(shí)任務(wù)的下達(dá),均由經(jīng)理直接安排,各主管下屬人員直接向其主管負(fù)責(zé),各主管及各職位專業(yè)人員直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)。3、運(yùn)作機(jī)制管理處在內(nèi)部管理上,采取的是將管理活動(dòng)和管理手段構(gòu)成一個(gè)連續(xù)封閉回路的做法,即注重封閉性,這樣才能形成有效
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