紡織企業(yè)成功實施ERP的關鍵ERP定義與成功實施要素

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1紡織企業(yè)成功實施ERP的關鍵

江南大學徐伯俊

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2主要內容ERP定義實施ERP的優(yōu)勢

ERP成功實施要素

如何選擇ERP產品

實施中的各個環(huán)節(jié)

ERP的發(fā)展方向

演示典型模塊0109

31．概況

根據中國紡織工業(yè)協會對全行業(yè)進行的企業(yè)信息化調查發(fā)現，管理信息系統占83%，紡織專用CAD占29%，監(jiān)測占10%，自動控制占12%，信息網絡、電子商務等占24%，其中ERP等管理系統和電子商務需求增長最為顯著紡織行業(yè)信息化起步早，有廣泛基礎，從整體水平分析，在制造業(yè)中處于中等水平。。

共識：紡織企業(yè)要上信息系統，應用軟件是重點，選擇合作伙伴是關鍵，采用ERP等商品化軟件是趨勢。

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4ERP定義ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。0109

5ERP是一個面向供需鏈管理的管理信息集成系統，采用各種計算機和網絡通訊技術的最新成就，實施以客戶為中心的經營戰(zhàn)略，綜合考慮供貨商、制造工廠、分銷網絡和客戶等各方面的綜合影響，實現企業(yè)資源的合理配置。它將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。在ERP中這三大系統本身就是集成體，他將這三者很好地整合在一起來對企業(yè)進行管理。

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6管理思想、軟件產品、管理系統三個層次：1．是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統體系標準，其實質是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計劃”）基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈（SupplyChain）的管理思想；2．是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網絡通訊等信息產業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產品；3．是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統。0109

7階段發(fā)展過程

信息技術最初在管理上的運用，也是十分簡單的，主要是記錄一些數據，方便查詢和匯總，而現在發(fā)展到建立在全球Internet基礎上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系，初略可分做如下階段:A.MIS系統階段(ManagementInformationSystemB.MRP階段(MaterialRequirePlanning)C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)

D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)E.電子商務時代的ERP

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8實施ERP的優(yōu)勢

統一財務管理模式

規(guī)范業(yè)務流程

加快市場反映速度

為決策層提供科學依據

形成有效的控制與制約機制

為電子商務打基礎

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9實施ERP的經濟效益

1．庫存下降30％～50％。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%。

2．延期交貨減少80％。當庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務的水平提高了，使使用ERP/MRPII企業(yè)的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。

3．采購提前期縮短50％。采購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。

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104．停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線上的停工待料現象將會大大減少。

5．制造成本降低12％。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。

6．管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％。0109

113．ERP成功實施要素

OliverWight是國際權威的企業(yè)資源計劃評審機構，將ERP的應用水平按A、B、C、D四級劃分，A級是優(yōu)秀的。A、B、C、D級大概定義為，全公司上下有效地運用計劃和控制過程并在客戶服務、產品制造、庫存控制、財務及成本管理方面取得顯著的進步為A級；高層管理支持這些過程，但僅限于中層管理者使用，并因此獲得一定效果為B級；計劃與控制系統主要作為進行訂購和庫存管理更好的工具為C級；計劃與控制系統所提供的數據不準，而且用戶也不理解其用途，系統對經營運作沒幫助為D級。0109

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必須注意幾個關鍵因素：從需求出發(fā)、抓住瓶頸、總體規(guī)劃、分步實施；各級“一把手”的決心與認知是關鍵；必須重視現代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調整；正確選擇軟件廠商與組織好實施隊伍；技術基礎工作和人員培訓必須同步落實；ERP項目的實施監(jiān)理不容忽視。根據已有經驗應避免“貪大求全、投入遞增、完工無期、效益難望”的建設項目。

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13高層強有力的支持業(yè)務部門的積極配合項目資源充分資深咨詢方的密切合作合理的期望和明確的目標充分的內部溝通系統的用戶培訓

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144．如何選擇ERP產品

考慮因素：ERP系統提供商軟硬件問題軟件供應商的服務能力軟件供應商的實施能力、本地化程度、系統擴展性能等

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155．實施中的各個環(huán)節(jié)

5.1項目啟動環(huán)節(jié)

5.2培訓環(huán)節(jié)

5.3功能模擬環(huán)節(jié)

5.4數據初始化環(huán)節(jié)

5.5系統并行環(huán)節(jié)

5.6二次開發(fā)環(huán)節(jié)

5.7系統改進環(huán)節(jié)

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166.ERP的發(fā)展方向

企業(yè)從實施ERP系統轉向電子商務有三種方案：在應用系統的基礎上增加電子商務渠道，實施這種方案的成本比較低，并能夠利用企業(yè)原有的投資；基于Internet的客戶關系管理，該方案實現了前臺管理的智能化，能夠分析客戶行為，保持客戶忠誠度，成本適中；集成的電子商務解決方案，實現企業(yè)前、后端系統與電子商務的完全集成，這種方案實現的是比較完善的電子商務系統，但也是投資最大、周期最長的方案。

非財務人員應具備的財務基礎知識

2023/4/11財務一、一些基本概念二、帳款及其管理三、預收貨款六、報銷流程八、財務報表閱讀九、總公司與營業(yè)所十、所得稅簡介四、常用的結算方式五、發(fā)票及增值稅知識七、固定資產

2023/4/11財務1財務的分類1)會計（帳務處理）會計通過一系列的確認、計量合報告程序，能夠為政府部門、投資者、債權人以及各個方面提供有關企業(yè)財務狀況、經營成果和現金流量的重要信息，是有關各方據以進行經濟決策和宏觀經濟管理的重要依據;是考核企業(yè)領導人經濟責任的履行情況、加強經濟管理、提高經濟效益的重要保證?；靖拍?023/4/11財務基本概念2）財務（資金管理）對資金的籌措、使用與管理，使公司的資金成本最低。3）財稅4）財企

1、會計主體---確定核算范圍2、持續(xù)經營------停業(yè)、清算3、會計分期------日歷年度

1）本期與非本期

2）權責發(fā)生制4、貨幣計量2、會計核算的前提（假設）基本概念?、資產?、負債?、所有者權益?、收入?、費用?、利潤3、會計的六大要素反映財務狀況（資產負債表）反映經營成果（損益表）基本概念

2023/4/11財務

1）每個帳戶都有左“借方”和右“貸方”。

2）有借必有貸，借貸必相等。4、會計記帳方法（借貸記帳法“T”）基本概念

1、帳款產生-銷售商品時借：應收帳款234

貸：產品銷售收入200=234÷(1+17%)

銷項稅額34=234÷(1+17%)×17%=200×17%2、沖帳—收回貨款時借：現金＼銀行存款＼應收票據234

貸：應收帳款234二、帳款及其管理2023/4/11財務3、帳款管理

1）帳款產生流程

傳票列印

業(yè)務確認---主管確認---庫務確認---

收款(拿回藍單)

司機送貨---客戶簽收----交錢賒帳(拿回紅單)

及將所有回單交回庫務----庫務交回財務—修改電腦--

結帳產生應收帳款例：二、帳款及其管理2023/4/11財務1、單價開高（忘記應打折），結帳后客戶只給打折后的錢，帳款虛掛，無法沖完。處理：1）業(yè)務自己交錢沖（有時金額很大）。2）財務調帳？（復雜，要同時調電腦帳）3）財務調帳，業(yè)務罰款。2、單價打低，對方要求按單結算造成公司少收錢（較難查出）。3、倉庫，司機多出或少出貨。4、商場簽收時寫明‘實收x箱’，數量與出貨單數量不符。造成貨款少收。5、退貨（含未送出）不簽收、登記，造成事后爭執(zhí)。6、出貨單修改無人簽字，造成責任不清。二、帳款及其管理3、帳款管理

2）帳袋(紅單==欠條，視同現金管理)3）帳款政策（信用政策-打折、收款政策—款到發(fā)貨、貨到付款，為何？）20÷5%=400萬1：204）沖帳原則---一一對應清楚跳沖----新帳已沖，舊帳未沖4、壞帳損失確認條件1）債務人死亡、遺產不夠清償。2）債務人破產、破產財產不夠清償。3）欠帳時間長，有足夠證據表明無法收回或收回可能性很小.1、退貨時2、沖帳款借：產品銷售收入100借：預收貨款117

銷項稅額17貸：應收帳款117

貸：預收貨款1173、為何不允許用張三的預收沖李四的帳款？4、退貨折讓證明單（賣方開證明給買方，買方據以到稅局開立退貨折讓證明單，給賣方開紅字發(fā)票抵減銷售額）5、報銷可產生預收三預收貨款

2023/4/11財務1、現金

1)不準坐支現金-以收抵付

2)錢帳分管---互相牽制、監(jiān)督

3)允許支付范圍

A支付給職工個人的工資和各種工資性質的津貼及福利費。

B、支付給個人的勞動報酬。C、按規(guī)定發(fā)放給個人的各種獎金。四、常用結算方式2023/4/11財務D、支付各種社會保險和社會救濟費用。

E、個人收購農副產品和其他物資的貸款。F、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。G、現金支付限額（1000元）以下的零星支出。3)現金允許支付范圍四、常用結算方式

2、銀行存款及結算

1）支票結算

收支票注意問題

a、日期

不能收遠期或過期支票

b、金額---大小寫正確與否

c、不能涂改

d、收到支票=已收到錢（空頭支票）

E、不能折？核對印鑒用

F、抬頭是否正確G、頂格----日期、金額、抬頭H、印鑒是否齊全，完整，清晰四、常用結算方式2023/4/11財務

2）匯款

A）當天匯款單位可以撤消

B）銀行蓋章不等于已經匯出。方章--只表示銀行收到單據但還沒處理三角章-已經處理

C）填錯匯款資料---有意或無意

D)上下聯分開填四、常用結算方式2023/4/11財務

3）承兌匯票結算

A、銀行承兌匯票（銀行保兌）

B、商業(yè)承兌匯票

4)銀行本票（先在銀行存入保證金）四、常用結算方式2023/4/11財務五、發(fā)票及增值稅相關知識1、發(fā)票種類普通發(fā)票（不能抵扣）銷售商品---增值稅專用發(fā)票（可以抵扣）運費發(fā)票------可以抵扣總額的7%

服務業(yè)發(fā)票--------營業(yè)稅（5%）（租賃、餐飲等）其他業(yè)務收入----非主營業(yè)務收入財政收據------合法報銷憑證2023/4/11財務2、發(fā)票的開具與管理1）不得涂改；2）項目填寫齊全；3）蓋發(fā)票專用章；4）不得開具虛假發(fā)票（代開，多開）5）全聯一次復寫；6）時限要求（提前滯后）。

五、發(fā)票及增值稅相關知識2023/4/11財務1）《發(fā)票管理法》規(guī)定對各種不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收（具體人員為：財務人員、供銷人員與消費者）2）虛開發(fā)票的罪行最重有無期徒刑或者死刑，罰款重大為50萬元。（為他人、為自己、讓他人為自己、介紹他人虛開）五、發(fā)票及增值稅相關知識3、法規(guī)對違法發(fā)票的處理2023/4/11財務4、增值稅企業(yè)分類

1）一般納稅人A繳稅按13%或17%B進項稅額可抵扣申請條件工業(yè)企業(yè)年銷售額>=100萬商業(yè)企業(yè)年銷售額>=180萬

2)小規(guī)模納稅人A繳稅按4%(商業(yè))或6%(工業(yè))B進項稅額不能抵扣五、發(fā)票及增值稅相關知識2023/4/11財務六、報銷流程及注意事項1、流程營業(yè)所審核-總公司財務----特販課---

事業(yè)部承擔----副總-----總經理營業(yè)所承擔（2000-1萬）（1萬以上）2、注意事項

1）發(fā)票抬頭與費用承擔部門一致（可修改但要蓋發(fā)票章）

2）金額不能涂改

3）發(fā)票內容與實際業(yè)務不符----填控管表？

2023/4/11財務4）不允許出現‘返利’字眼，可改為‘獎勵金’為何？5）P-T費用用臨時工資單報銷，超過1260元要扣繳個人所得稅6）發(fā)票不能跨年報銷。7）為何限制用餐飲發(fā)票報銷？交際費稅局有限制-銷售額×3‰以內。8）填寫季計劃或簽呈編碼（方便稽核及統計費用）9）費用須在取得發(fā)票2個月內報銷。六、報銷流程及注意事項2023/4/11財務七、固定資產1、標準

1）主要生產經營設備使用一年以上，單位價值較高。

2）非主要生產經營設備使用兩年以上，單位價值2000元以上。2、折舊方法平均年限法例：一輛車65000元殘值5000元年折舊額（65000-5000）÷5=12000元月折舊額12000÷12=1000元2023/4/11財務八、閱讀財務報表2023/4/11財務九、總公司與營業(yè)所

1、總公司：獨立法人企業(yè)