企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題及改進(jìn)措施分析

企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題及改進(jìn)措施分析

Summary：對(duì)于企業(yè)整體情況進(jìn)行研究分析，物資采購(gòu)是工程中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，原材料的質(zhì)量直接影響工程實(shí)體質(zhì)量。本文主要對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析，詳情如下。Keys：企業(yè)物資；采購(gòu)管理；存在問題；改進(jìn)措施引言伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的不斷變化，我國(guó)企業(yè)需應(yīng)對(duì)其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)，并解決高成本、低利潤(rùn)的發(fā)展問題。優(yōu)化采購(gòu)與供應(yīng)模式是提升企業(yè)利潤(rùn)的一個(gè)有效途徑。1企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的主要問題1.1采購(gòu)人員綜合素質(zhì)有待提升企業(yè)在對(duì)內(nèi)部采購(gòu)工作進(jìn)行管理時(shí)，一般會(huì)由單獨(dú)的采購(gòu)部門來(lái)進(jìn)行管理和操作，包括采購(gòu)方案的制定和落實(shí)，基本上都由采購(gòu)部門統(tǒng)一完成。但是在與現(xiàn)階段采購(gòu)工作的開展情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)部門內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能水平有待提升，很多企業(yè)都缺少專業(yè)的采購(gòu)人員。通常在企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員需要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)要求、施工標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)原則等諸多因素進(jìn)行結(jié)合，對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，這樣有利于采購(gòu)工作的順利開展。但是如今在采購(gòu)崗位中的人員，大多數(shù)都是“關(guān)系戶”，自身對(duì)采購(gòu)方面的知識(shí)、內(nèi)容以及專業(yè)性方面的要求、標(biāo)準(zhǔn)等根本不了解。與此同時(shí)，當(dāng)前企業(yè)在面臨市場(chǎng)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，基本上將所有的精力、時(shí)間全部都放在如何提升自己的利益方面，對(duì)員工的培訓(xùn)自然就會(huì)忽視。企業(yè)很少組織采購(gòu)人員參與到一些專項(xiàng)的知識(shí)講座或者是采購(gòu)專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，很多采購(gòu)人員在日常采購(gòu)管理工作開展時(shí)，不僅具有非常明顯的隨意性特征，而且對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的預(yù)測(cè)。這樣不僅很難與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，而且也無(wú)法保證采購(gòu)合同在編制和執(zhí)行時(shí)的合理性和有效性。很多企業(yè)項(xiàng)目的施工單位，將采購(gòu)和財(cái)務(wù)審計(jì)工作交付給財(cái)務(wù)管理部門的工作人員，但是不能夠?qū)⒉少?gòu)要求和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)一并同步給相關(guān)工作人員，因此很容易出現(xiàn)信息溝通不暢以及采購(gòu)偏差等問題，直接關(guān)聯(lián)到后續(xù)施工階段的材料和設(shè)備物資供應(yīng)進(jìn)展。部分采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)水平并不高，只能夠在指定建材市場(chǎng)完成采購(gòu)任務(wù)，并不能全面整合某類工程物資的市場(chǎng)價(jià)格偏差等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息，也并未進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研工作和經(jīng)濟(jì)學(xué)分析工作，在實(shí)際采購(gòu)過程中會(huì)盲目增加較多物資采購(gòu)成本費(fèi)用。1.2過于重視物資供給而輕視管理我國(guó)部分企業(yè)明顯存在過度重視物資供給而輕視管理的情況，特別是部分工程項(xiàng)目工期較為緊張，企業(yè)需要進(jìn)行工期的追趕，就容易發(fā)生只重視物資供給而輕視管理和成本控制的問題。部分企業(yè)甚至為了能夠追上施工進(jìn)度而不惜一切成本代價(jià)，如在施工過程當(dāng)中，開展多項(xiàng)施工環(huán)節(jié)的交叉推進(jìn)，導(dǎo)致工程項(xiàng)目只追求速度而忽視了施工質(zhì)量，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，必然會(huì)加大物資成本的投入。而部分企業(yè)在項(xiàng)目施工當(dāng)中，由于缺乏科學(xué)的管理制度，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督力度不足，容易發(fā)生協(xié)作人員材料領(lǐng)取量虛報(bào)，從而導(dǎo)致資源浪費(fèi)情況嚴(yán)重。1.3工作缺乏針對(duì)性，供求信息綜合水平不高一些企業(yè)的物資采購(gòu)經(jīng)理無(wú)法與生產(chǎn)單位的物資使用者進(jìn)行有效的溝通，從而導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)，使企業(yè)利潤(rùn)受損。一方面，企業(yè)作業(yè)比較復(fù)雜，而且同一材料往往由多家供應(yīng)商聯(lián)合提供，這使得信息集成工作更加復(fù)雜，重點(diǎn)也更加模糊。另一方面，由于不確定的采購(gòu)成果，以及供應(yīng)商的檔案管理工作的不健全和頻繁的變動(dòng)，使企業(yè)難以與其他原料供應(yīng)商形成長(zhǎng)久的合作關(guān)系，不同的廠商所提供的原料也會(huì)有所不同，信息的來(lái)源也要更加完備，以保證信息的可靠性、完整性和及時(shí)性，使資源的使用最大化。2企業(yè)物資采購(gòu)管理存在問題的改進(jìn)措施2.1對(duì)采購(gòu)人員的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范物資采購(gòu)管理工作是由采購(gòu)部門直接負(fù)責(zé)，所以采購(gòu)部門整體人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能水平的高低，將會(huì)直接影響到采購(gòu)管理的水平。因此，企業(yè)必須要從采購(gòu)人員的角度出發(fā)，在招聘環(huán)節(jié)，就必須要對(duì)采購(gòu)人員的工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人資質(zhì)、綜合水平等進(jìn)行審核和分析，這樣才能夠篩選出最優(yōu)秀的采購(gòu)人員。對(duì)于采購(gòu)人員而言，凡是有過采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)的人員，本身都會(huì)具備一定的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德，盡可能將自己的職責(zé)落實(shí)到實(shí)處。與此同時(shí)，企業(yè)在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要注意的一點(diǎn)就是整個(gè)采購(gòu)過程切忌不能夠由同一個(gè)單位來(lái)進(jìn)行，而是要對(duì)各個(gè)部門的基本責(zé)任進(jìn)行劃分，同時(shí)還要將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行更加細(xì)致化的處理。在采購(gòu)時(shí)，要對(duì)不相容的職務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆蛛x處理，比如申購(gòu)、審核等，這些工作切忌不可以由一個(gè)人來(lái)進(jìn)行。只有保證人員各自職能的有效劃分，才能夠?qū)崿F(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約，為企業(yè)采購(gòu)管理工作的有序開展提供保障。在對(duì)企業(yè)項(xiàng)目中的各類物資進(jìn)行詳細(xì)分類和責(zé)任劃分的過程中，需要對(duì)指定采購(gòu)工作組人員的具體崗位職責(zé)以及權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確規(guī)定和詳細(xì)闡述，不能夠選用具有歧義性的解析方式，并采用標(biāo)準(zhǔn)化的工作語(yǔ)言描述形式，為采購(gòu)工作人員的實(shí)際采購(gòu)行為進(jìn)行合理約束。2.2制定科學(xué)精準(zhǔn)的物資成本管理標(biāo)準(zhǔn)為能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資成本管控目標(biāo)的達(dá)成，企業(yè)必須要能夠制定科學(xué)準(zhǔn)確的物資成本管理標(biāo)準(zhǔn)。要將相關(guān)管理目標(biāo)進(jìn)行分解，以便于各崗位執(zhí)行和落實(shí)，要明確各項(xiàng)管理責(zé)任，同時(shí)要科學(xué)制定總成本利用目標(biāo)、分項(xiàng)目成本目標(biāo)，并將相關(guān)物資成本管理目標(biāo)進(jìn)行量化，尋找到物資成本管理的標(biāo)準(zhǔn)，為防止發(fā)生突發(fā)問題和相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要做好相關(guān)機(jī)械設(shè)備和施工材料的規(guī)劃，依據(jù)工程施工前相關(guān)成本造價(jià)預(yù)算進(jìn)行各項(xiàng)工程量的明確和所應(yīng)用機(jī)械設(shè)備及施工材料數(shù)量的精準(zhǔn)確定，從而制定符合工程項(xiàng)目施工要求的物資成本管控標(biāo)準(zhǔn)。另外，還要增加人員的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化人員主體責(zé)任，幫助施工人員與管理人員正確認(rèn)識(shí)物資成本管理和控制的重要性。2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化物資采購(gòu)管理要加快企業(yè)內(nèi)部物料采購(gòu)的信息化建設(shè)，為物料及平臺(tái)的采購(gòu)管理工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。采購(gòu)部門要及時(shí)對(duì)物料的內(nèi)部需求和使用情況進(jìn)行及時(shí)的記錄，在采購(gòu)開始前搜集到詳細(xì)的資料，掌握生產(chǎn)一線的需要，并以科學(xué)的方式進(jìn)行記錄，再由系統(tǒng)的反饋機(jī)制進(jìn)行記錄，最后，建立一個(gè)完整的供應(yīng)商管理體系，將各公司與材料供應(yīng)商的交易情況全部記錄下來(lái)，并將那些可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商給堵死。在掌握了生產(chǎn)一線的物料需求后，通過物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以通過物資采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)查找合格的供貨商，從而減少采購(gòu)時(shí)間、精力、財(cái)力的浪費(fèi)。2.4提高采購(gòu)資金的使用效率近年來(lái)，礦井工程的施工規(guī)模以及復(fù)雜度得到了一定程度的提高，也就要求企業(yè)能夠不斷提升自身的資金利用效率，借此確保相關(guān)工程項(xiàng)目的順利開展。因此我國(guó)企業(yè)還需要在供應(yīng)鏈管理視角下，進(jìn)行物資采購(gòu)流程的優(yōu)化與完善。在結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)營(yíng)需求以及項(xiàng)目施工特點(diǎn)基礎(chǔ)上，在供應(yīng)鏈視角下實(shí)現(xiàn)對(duì)各種采購(gòu)數(shù)據(jù)的全面分析，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)資金的合理配置，促進(jìn)企業(yè)的采購(gòu)資金使用效率得以提升，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，減少流動(dòng)資金不足所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。企業(yè)還可以選擇一些專業(yè)化貿(mào)易公司構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過持續(xù)采購(gòu)來(lái)獲得一定的采購(gòu)優(yōu)惠，在減少物資采購(gòu)成本基礎(chǔ)上，能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)存數(shù)量的有效控制。結(jié)語(yǔ)總之，當(dāng)前，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理中，要明確各項(xiàng)職責(zé)，建立科學(xué)精準(zhǔn)的物資成本管理標(biāo)準(zhǔn)和管控目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目施工成本的有效節(jié)約，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)