車輛的使用與管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔為了加強辦公、辦案車輛的管理，保障各項檢察業(yè)務(wù)工作正常用車，本著“優(yōu)質(zhì)、安全、高效、低耗”的原則，結(jié)合我院現(xiàn)有車輛的實際情況，制定本管理辦法。一、車輛使用范圍（一）上級領(lǐng)導(dǎo)和外地檢察機關(guān)客人來我院用車。（二）院領(lǐng)導(dǎo)、各科室公務(wù)用車。（三）院或離退休干部組織的集體活動和會議用車。（四）本院干警、離退休干部和家屬患急重病或緊急特殊情況下的用車。（五）其他特殊情況用車。二、車輛的使用與管理（一）車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和各項規(guī)章制度，在辦公室統(tǒng)一指揮下做好服務(wù)工作。（二）車輛的管理與調(diào)度，由辦公室負(fù)責(zé)，主管檢察長實施監(jiān)督。（三）各部門如需辦案用車，須先提出申請，填寫外出行車申請單，經(jīng)辦公室主任同意，報檢察長批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度管理。（四）車輛實行專人駕駛，不允許他人替代駕車和私自串換用車，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將調(diào)離駕駛員崗位。（五）外單位借用車輛，要從嚴(yán)掌握，須經(jīng)檢察長批準(zhǔn)，杜絕出人情車。（六）所有車輛夜間一律不準(zhǔn)在院外停放（公出除外），如出現(xiàn)盜搶事故，由該車輛駕駛員負(fù)責(zé)。夜間私自將車輛停在院外不回車庫的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（七）車輛的公出費用，由辦公室統(tǒng)一審核并負(fù)責(zé)核銷。三、車輛維修（一）車輛維修由司機提出需要維修的項目，辦公室向檢察長匯報請示，批準(zhǔn)后方可到定點修配廠維修，更換部件的，要將舊部件收回。司機擅自修理的費用，由司機自行負(fù)責(zé)。嚴(yán)格控制維修費用支出。（二）駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行屬于駕駛員應(yīng)知、應(yīng)會、應(yīng)懂的簡單維護(hù)保養(yǎng)。技術(shù)問題如判斷不準(zhǔn)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可以進(jìn)入修配廠維修保養(yǎng)。（三）凡進(jìn)修配廠維修車輛，必須持有辦公室主任和領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的入廠維修通知單，修配廠根據(jù)維修單規(guī)定的內(nèi)容和核定的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修。對維修項目修配廠要列出維修項目清單，經(jīng)修配廠負(fù)責(zé)人在項目清單上簽字后，由維修車輛駕駛員報辦公室主任審核、檢察長審批，方可予以核銷。（四）外出工作的車輛，因故需要維修時，必須到正規(guī)廠家維修，同時通知辦公室主任和檢察長，并由廠家開正規(guī)發(fā)票及維修明細(xì)，回來后及時登記核銷。（五）任何司機未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自進(jìn)修配廠修車、清洗座套、更換腳墊、坐墊等，否則發(fā)生的費用由個人負(fù)責(zé)。（六）凡在修配廠維修車輛，本車駕駛員必須在現(xiàn)場協(xié)助監(jiān)督，以保證修車的質(zhì)量和掌握熟悉技術(shù)性能。四、車輛油耗管理（一）車輛耗油由辦公室負(fù)責(zé)管理。（二）車輛實行油票加油，由辦公室統(tǒng)一購油、統(tǒng)一管理油票，車輛用油填寫用油審批單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，到財務(wù)領(lǐng)取油票加油，辦公室不定期對單車的用油情況進(jìn)行檢查。（三）凡局內(nèi)出車用油一律使用油票，私自購油不予報銷。（四）每車建立行車登記簿，每天行車前如實記錄車輛出行地點、公里數(shù)（特殊情況不能說明出行地點的必須由檢察長批準(zhǔn)），行車歸來入庫時，再如實記錄公里數(shù)。連同用油、維修等情況每月一累計，將車輛使用情況月報表報辦公室主任匯總后報主管檢察長審核，檢察長不定期抽查。（五）車輛外出執(zhí)行任務(wù)途中需加油時，可用現(xiàn)金加油，回來后，駕駛員應(yīng)寫明時間，出車地點。報辦公室主任審核，由檢察長審批，方可報銷。（六）凡在加油過程中弄虛造假，采取欺騙手段謊報公里數(shù)、以票換錢等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。（七）辦公室對車輛百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定，每月底、年底將每臺車耗油情況，進(jìn)行單車核算，并按所耗油量對駕駛員進(jìn)行獎勵。五、過橋費的管理（一）司機報銷過橋費，原則上一個月內(nèi)必須及時報銷，不準(zhǔn)無原因拖延很長時間不報，否則視同無效。（二）司機在填報過橋費時，必須寫明時間、地點。（三）嚴(yán)禁用虛假過橋費等票據(jù)報銷。弄虛作假者給予經(jīng)濟(jì)處罰。六、車輛安全管理（一）每天出車前駕駛員要檢查車輛，有問題的車輛不準(zhǔn)出車，確保車輛安全行駛。（二）車輛駕駛員要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)，廉潔自律，遵守保密守則，保證乘車人的安全。（三）車輛駕駛員酒后駕車、違章操作、違反交通法規(guī)、私自動用車輛或?qū)④嚱唤o他人使用，期間所發(fā)生的一切違章和交通事故，其責(zé)任和費用一律由本人承擔(dān)。七、其他規(guī)定（一）辦公室車輛年檢由辦公室統(tǒng)一辦理，車輛發(fā)生交通事故一小時內(nèi)必須通知辦公室并向檢察長報告，由辦公室與交警等有關(guān)部門和有關(guān)人員交涉，妥善處理并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。（二）駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行警燈、警報器使用規(guī)定，非緊急公務(wù)不得擅自使用警燈、警報器。八、以上規(guī)定從二OO九年三月一日起執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔行政車輛使用管理辦法歸屬體系：鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――行政系統(tǒng)分冊文件編號：鵬潤—行—總務(wù)009撰寫單位：行政中心總務(wù)部版本：第一版生效日期：2004年4月10日等級：□■一般合計頁數(shù)：5正文頁數(shù)：2附件個數(shù)：2制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的：為規(guī)范行政車輛的使用達(dá)到“人員管理無漏洞，交通安全無事故”的管理目標(biāo)，特制定本辦法。2.范圍：2.1適用范圍：鵬潤/國美電器、國美音像等各級公司、各分部自有行政車輛2.2發(fā)布范圍：鵬潤投資各中心、各部門、各級子公司、各分部3.名詞解釋：3.1行政車輛：公司用于日常業(yè)務(wù)、外聯(lián)使用的自有車輛，不含調(diào)貨車輛。4.職責(zé)：4.1總部行政中心總務(wù)部和各分部總務(wù)部負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)派管理工作5.作業(yè)內(nèi)容：5.1各部門用車須提前一天填寫派車單，注明用車時間、地點、主要事項，經(jīng)所屬中心/分部總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后交總務(wù)部車管部，由車管人員統(tǒng)一派車。5.2司機在接到派車單后，應(yīng)立即到指定地點做好出車準(zhǔn)備工作，在車內(nèi)等候用車人員。5.3司機應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填寫的時間、地點行車。如遇用車人員需臨時改變行車時間、地點的，應(yīng)打電話通知車管部，經(jīng)車管同意后方可變動。5.4完成任務(wù)后，司機應(yīng)立即返回公司向車管部報到。5.5沒有接到任務(wù)的司機應(yīng)在司機班待命，并保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止吸煙，嚴(yán)禁到其他部門串崗、打牌、打鬧及大聲喧嘩。5.6司機應(yīng)認(rèn)真做出車記錄并于每月3日前上交車管部，派車單無用車部門及車管人員簽字，不準(zhǔn)出車，否則按私自動用公司車輛處罰。5.7公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車或給領(lǐng)導(dǎo)辦事，需由領(lǐng)導(dǎo)在派車單上簽字，司機必須告之車管人員。5.8用車人員如需用車去往本市以外的地區(qū)，或需在外過夜，須由各中心/分部總經(jīng)理同意并在派車單上簽字后方可用車。5.9總部未分配給個人上下班使用的車輛夜間必須放在總務(wù)部指定的停車場內(nèi)，未經(jīng)行政中心總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得動用車輛，車鑰匙交到公司前臺處保存。分部未經(jīng)分部總經(jīng)理或總務(wù)部經(jīng)理、車管人員批準(zhǔn)，任何人不得動用車輛，車鑰匙交到車管處保存。5.10行政車輛必須由專職司機駕駛，如其他人員駕駛須行政中心總經(jīng)理及車管人員同意方可。5.11行政車輛包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總監(jiān)及其他人員所配車輛，工作日內(nèi)，均作為行政車使用。5.12各中心/分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他配車上下班人員須按時將車輛開到公司，如遇特殊情況不能按時到公司或提前離開公司外出辦事的，須通知總務(wù)部車管。5.13司機應(yīng)隨時保持車輛各部件正常及車內(nèi)外整潔干凈。5.14司機對待工作，應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真，不斷提高個人素質(zhì)，迅速，安全的完成好出車任務(wù)。凡違反以上行為規(guī)范的，第一次進(jìn)行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分，第二次進(jìn)行決定日指導(dǎo)、行政扣罰10分，并視情節(jié)嚴(yán)重加重處罰。6.注意事項：無7.附件7.1派車單7.2油料領(lǐng)取附件7.1派車單車號：年月日用車部門出車時間返回時間出車原因：出車公里到達(dá)公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司機派車單車號：年月日用車部門出車時間返回時間出車原因：出車公里到達(dá)公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司